Добові у закордонному відрядженні без авансу: за яким курсом НБУ рахувати
Працівник повернувся із закордонного відрядження. Аванс на відрядження не видавався. Після повернення рахуємо добові 7 днів по 80 євро за добу. По якому курсу НБУ розраховується ця сума? За кожен день відрядження рахується окремо по курсу НБУ на цей день чи потрібно рахувати за всі дні по курсу НБУ на день авансового звіту чи виплати?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Добові в євро, які виплачуються у гривнях після повернення з відрядження без попереднього авансу, розраховуєте за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, але одночасно контролюєте граничну неоподатковувану суму добових за кожен день за курсом НБУ на відповідну дату.
Обґрунтування
1. Дата курсу для нарахування і виплати добових
Коли аванс у відрядження за кордон у гривні не видавався, витрати працівника у валюті, включно з добовими, визнають за курсом НБУ на дату звітування та затвердження авансового звіту. Це відповідає підходу валютного обліку, за яким операції в іноземній валюті під час первісного визнання перераховуються у гривню за курсом НБУ на дату здійснення операції, тобто на дату визнання витрат за авансовим звітом п. 5 НП(С)БО 21.
2. Як застосувати курс НБУ при розрахунку суми до виплати
Спочатку визначаєте загальну суму добових у валюті: 7 днів × 80 євро = 560 євро.
Далі перераховуєте всю суму 560 євро в гривні за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Саме ця гривнева сума є розміром витрат на відрядження та сумою до виплати працівникові в гривні.
3. Контроль неоподатковуваного ліміту
Гранична неоподатковувана сума добових за кордон становить не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження в перерахунку за офіційним обмінним курсом гривні до євро НБУ, з розрахунку за кожен такий день пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
4. Що це означає на практиці
Для обліку та виплати ви користуєтеся курсом НБУ на дату авансового звіту для всієї суми добових.
Для оподаткування перевіряєте кожен день окремо: множите 80 євро на курс НБУ за цей день і порівнюєте із фактичними добовими в гривнях за день. Якщо фактично нарахована сума за день (у гривневому еквіваленті) перевищує еквівалент 80 євро за курсом цього дня, різницю оподатковуєте ПДФО та військовим збором за правилами пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
Підсумково
Курс НБУ на дату авансового звіту застосовуєте для розрахунку загальної суми добових до виплати, а щоденний курс НБУ – лише для контролю граничної неоподатковуваної суми за кожен день відрядження.
Читайте більше:
Положення про відрядження: зразок + конструктор
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки
ТОП-10 обов'язкових правил розрахунків з підзвітними особами
ПДВ на дрони та радари у 2026 році: коли діє звільнення для підприємств залучених до ППО
ДПС роз’яснила, як застосовується звільнення від ПДВ під час придбання безпілотників та радіолокаційних приладів підприємствами, залученими до протиповітряної оборони. Для застосування пільги достатньо договору або сертифіката кінцевого споживача, де підприємство зазначене кінцевим отримувачем. Якщо постачальник помилково нарахував ПДВ, підприємство не має права включати цю суму до податкового кредиту, а постачальник має відкоригувати податкові зобов’язання та повернути суму ПДВ

Подарунки у 2027 році: який ліміт без податків
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Доплати вчителям у 2026 році: чи скасували доплату 2600 грн
З 1 вересня 2026 року доплата 2600 грн педагогам за роботу в несприятливих умовах праці включена до посадового окладу. Водночас для педагогів прифронтових і прикордонних громад щомісячна доплата 2600 грн зберігається окремо. Інші доплати та надбавки вчителям не скасовані

Відновлення житла за кошти місцевого бюджету: ДПС роз’яснила правила оподаткування у 2026 році
ДПС роз’яснила порядок оподаткування та відображення у звітності вартості відновленого нерухомого майна, яке передається фізособі замість пошкодженого або знищеного в межах місцевої програми. Такий дохід не включається до оподатковуваного доходу відповідно до пп. 165.1.66 ПКУ, а в 4ДФ компенсацію відображають за ознакою доходу «211»

Поліцейським можуть запровадити одноразову винагороду за службу: що передбачає проєкт постанови
З 1 січня 2027 року місячне грошове забезпечення поліцейських не може бути меншим за 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб. За прогнозованим розміром прожиткового мінімуму це становитиме не менше 36 910 грн у 2027 році, 40 190 грн у 2028 році та 43 040 грн у 2029 році. Водночас проєкт постанови Кабміну передбачає для поліцейських, крім курсантів, одноразову винагороду за службу під час воєнного стану та після його припинення у розмірі трьох прожиткових мінімумів

Один товар – різні способи доставки: як не помилитися з розподілом транспортно-заготівельних витрат
Що робити, якщо один і той самий товар надходив різними партіями: одну привіз перевізник, іншу підприємство забрало власним автомобілем, а третю доставив постачальник? Як у такому випадку обліковувати транспортно-заготівельні витрати і яку базу використовувати для їх розподілу? Сьогодні говоримо про це у матеріалі

Не подали Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю до 9 листопада: який буде штраф
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

Плани перевірок ТЦК на 2026 рік (станом на 05.10.2026)
У 2026 році ТЦК та СП продовжують планові перевірки стану організації та ведення військового обліку в органах влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Такі перевірки проводяться щороку за затвердженими планами. Як дізнатися, чи є ваше підприємство у плані перевірок? У цій статті ми збираємо актуальні плани перевірок ТЦК на 2026 рік

Чи нараховується відпускний стаж працівниці, яка працює неповний робочий час у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Чи буде нараховуватись відпускний стаж працівниці, яка працює в режимі неповного робочого часу, знаходячись у відпустці по догляду за дитиною?

Укртрансбезпека перевірятиме право користування вантажівкою: нові вимоги до перевізників у змінах до Правил перевезення
На сайті СПО профспілок оприлюднено проєкт наказу, який пропонує уточнити правила перевезення вантажів автомобільним транспортом та порядок проведення рейдових перевірок Укртрансбезпеки. Зміни мають врегулювати ситуації, коли транспортний засіб належить не перевізнику, а використовується на підставі договору оренди чи позички, та усунути неоднозначність щодо підтвердження права користування автомобілем. Зокрема, проєкт передбачає обов’язок перевізника мати тимчасовий реєстраційний талон на такий транспортний засіб, а водія – мати його під час перевезення вантажів

Звіряння з ТЦК до 1 грудня: добірка матеріалів від редакції
У 2026 році змінилися правила звіряння з ТЦК та СП. З 27 червня підприємствам потрібно узгоджувати дату звіряння, а звіряння з ТЦК, де перебувають на військовому обліку працівники, завершити до 1 грудня. Розбираємо, як провести звіряння військового обліку у 2026 році: від пошуку графіка та внутрішньої перевірки до звіряння з ТЦК і документального оформлення результатів

Куди ФОП сплачувати ПДФО і військовий збір, якщо діяльність ведеться не за місцем реєстрації
Якщо ФОП зареєстрований в Харківській області, а фактично провадить діяльність в Івано-Франківській, куди сплачувати ПДФО і військовий збір? Декретний лікарняний подавати на Харківський регіон?

Комунальні платежі за орендоване житло: чи потрібно утримувати ПДФО
Під час оренди нерухомості фізичною особою податковим агентом орендодавця є орендар. ДПС нагадує, що це стосується і ситуацій, коли дохід орендодавця фактично включає суми комунальних платежів. У такому разі орендар має нарахувати, утримати та перерахувати до бюджету ПДФО за ставкою 18% із відповідного доходу

З 5 жовтня оформлення окремих відстрочок у Резерв+ вже відновлено: Міноборони
Міноборони повідомляє, що з 2 жовтня по 4 жовтня включно розпочнуться планові технічні роботи в системах Мінсоцполітики і не можливо буде оформити окремі відстрочки у Резерв+. 5 жовтня Міноборони повідомило, що технічні роботи в системах Мінсоцполітики завершено. У Резерв+ знову можна оформити відстрочку, пов’язану з інвалідністю – власною, дітей або батьків

Кабмін пропонує масштабні зміни до законодавства щодо соцвиплат, пенсій та пільг: що передбачає законопроєкт
Мінсоцполітики підготувало і подало законопроєкт «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо здійснення соціальних виплат». Документ передбачає низку суттєвих нововведень у сфері пенсійного забезпечення, соціальних гарантій та виплат за рішеннями судів на період дії воєнного стану та після його завершення. У разі ухвалення закон має набрати чинності з 1 січня 2027 року








