Добові у закордонному відрядженні без авансу: за яким курсом НБУ рахувати
Працівник повернувся із закордонного відрядження. Аванс на відрядження не видавався. Після повернення рахуємо добові 7 днів по 80 євро за добу. По якому курсу НБУ розраховується ця сума? За кожен день відрядження рахується окремо по курсу НБУ на цей день чи потрібно рахувати за всі дні по курсу НБУ на день авансового звіту чи виплати?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Добові в євро, які виплачуються у гривнях після повернення з відрядження без попереднього авансу, розраховуєте за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, але одночасно контролюєте граничну неоподатковувану суму добових за кожен день за курсом НБУ на відповідну дату.
Обґрунтування
1. Дата курсу для нарахування і виплати добових
Коли аванс у відрядження за кордон у гривні не видавався, витрати працівника у валюті, включно з добовими, визнають за курсом НБУ на дату звітування та затвердження авансового звіту. Це відповідає підходу валютного обліку, за яким операції в іноземній валюті під час первісного визнання перераховуються у гривню за курсом НБУ на дату здійснення операції, тобто на дату визнання витрат за авансовим звітом п. 5 НП(С)БО 21.
2. Як застосувати курс НБУ при розрахунку суми до виплати
Спочатку визначаєте загальну суму добових у валюті: 7 днів × 80 євро = 560 євро.
Далі перераховуєте всю суму 560 євро в гривні за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Саме ця гривнева сума є розміром витрат на відрядження та сумою до виплати працівникові в гривні.
3. Контроль неоподатковуваного ліміту
Гранична неоподатковувана сума добових за кордон становить не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження в перерахунку за офіційним обмінним курсом гривні до євро НБУ, з розрахунку за кожен такий день пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
4. Що це означає на практиці
Для обліку та виплати ви користуєтеся курсом НБУ на дату авансового звіту для всієї суми добових.
Для оподаткування перевіряєте кожен день окремо: множите 80 євро на курс НБУ за цей день і порівнюєте із фактичними добовими в гривнях за день. Якщо фактично нарахована сума за день (у гривневому еквіваленті) перевищує еквівалент 80 євро за курсом цього дня, різницю оподатковуєте ПДФО та військовим збором за правилами пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
Підсумково
Курс НБУ на дату авансового звіту застосовуєте для розрахунку загальної суми добових до виплати, а щоденний курс НБУ – лише для контролю граничної неоподатковуваної суми за кожен день відрядження.
Читайте більше:
Положення про відрядження: зразок + конструктор
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки
ТОП-10 обов'язкових правил розрахунків з підзвітними особами
Коди виду сплати у призначенні платежу для сплати 7% штрафу та пені за цільовим внеском
Як правильно сформувати призначення платежу для сплати 7% штрафу та пені за несвоєчасну сплату цільового внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю? ДПС назвала коди видів сплати для юросіб і фізосіб.

Чи видавати наказ про підвищення кваліфікації, якщо змінився відповідальний за ВО
30 квітня звільнився відповідальний за військовий облік. З 1 травня призначили нового працівника. Чи потрібно видавати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників? Чи дійсним залишається той наказ, який ми видавали до 1 жовтня 2025 року?

Увага! 19 серпня сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

Чи може ФОП виплачувати зарплату найманим працівникам з власних коштів
ФОП 3 група 5%. Як ФОП може виплачувати заробітну плату? Готівкою? Чи повинен цю готівку знімати лише з рахунку чи ФОП може використати власні кошти? Виплата здійснюється по відомості на виплату коштів? Чи веде ФОП касову книгу?

Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень










