зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Виправлення дати народження на титульній сторінці трудової книжки поточним роботодавцем у 2026 році

Жінка працює зараз у нас і оформлює пенсію. Але виявилося, що на титульній сторінці трудової книжки неправильна дата народження. Трудову книжку заводили дуже давно і не наше підприємство. ПФ сказали, щоб ми, тобто наше підприємство, внесли правки на титульну сторінку трудової книжки. Виникають запитання: 1. Чи врегульоване це питання Інструкцією №58? 2. Чи є роз'яснення або листи від ПФУ щодо такого питання?

4

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, порядок виправлення відомостей про дату народження на титульній сторінці трудової книжки повністю врегульований Інструкцією № 58, і поточний роботодавець має повне право внести такі зміни.


Згідно з п. 2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), відомості про працівника (включаючи дату народження) вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Відповідно до п. 2.13 Інструкції №58, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Під «уповноваженим органом» Міністерство соціальної політики України у листі від 16.04.2013 № 54/06/186-13 розуміє відділ кадрів або іншу відповідальну особу, на яку покладено ведення трудових книжок.


Для виправлення неправильного запису працівник надає паспорт громадянина України або свідоцтво про народження. Неправильний запис дати народження закреслюють однією рискою так, щоб первинний запис прочитувався, а поруч або зверху/знизу вписується повна правильна дата у форматі ДД.ММ.РРРР. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки робиться роз'яснювальний запис такого змісту: «Дату народження змінено з [старий запис] на [ДД.ММ.РРРР] на підставі паспорта серія ХХ номер XXXXXX, виданого [орган, що видав], [дата видачі]». Запис обов'язково завіряється підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів за наявності.


Читайте більше:


Внесення виправлень ПІБ українською мовою на титульній сторінці трудової книжки при оформленні пенсії у 2026 році

Два основних місць роботи одночасно: порядок виправлення помилок у 2026 році

Помилка в назві професії у трудовій книжці: порядок виправлення

Оцифрована трудова книжка з помилками, як подати в ПФУ для виправлення

Пропущений запис в е-трудовій: як внести виправлення

Як правильно оцифрувати виправлені записи у трудовій книжці

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Помилки в трудовій книжці: дозволені та заборонені способи виправлення

4

11

4

4

1

4

17

3

8

1

11

3

525

1

10

2

233

5

6146

1

18

4

17

2

15

15

17682

4

1739

3

10

3

83

24

28663

17

11333

5

13