Як правильно оцифрувати виправлені записи у трудовій книжці

В трудовій книжці працівника є запис про виправлення помилки: один запис було визнано помилковим (було неправильно зазначено назву посади і номер наказу), а далі вписано правильні дані. Як оцифровувати такий запис? Чи треба вносити «неправильний» запис?

3

10


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Доцільно вносити лише правильний запис.


Цей момент не врегульований Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.


Тому наразі на практиці є три варіанти.


Варіант 1 – подати тільки сканкопії трудової книжки й не оцифровувати записи окремо. Найлегший і найбезпечніший варіант.


Варіант 2 – оцифрувати та внести виключно правильний запис. Формально правильний запис містить в собі дві дії:


  1. скасовує неправильний запис;
  2. вносить правильний запис.


Тож доцільно оцифровувати саме правильний запис. На нашу думку, фахівці ПФУ при опрацюванні звернення це також побачать, адже матимуть сканкопію трудової книжки.


Варіант 3 – внести два записи:


  1. «неправильний» запис з позначкою типу події «Інформ. повідомлення з датою події» або «Період.події (не врахов. до трудов. стажу)»;
  2. правильний запис.

Також можна запитати безпосередньо у фахівців Пенсійного фонду.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки

У працівника дві трудові книжки: сканувати обидві

3

10

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

8

3

12

1

6

1

8

1

4

1

9

1

7

2

10

3

97

3

15

4

48

4

39

3

1830

3

95

4

26

3

9

4

1378

3

16

4

1698