
Трудові книжки, ЕТК
10.06.2026
Трудова книжка і сумісництво: порядок внесення записів та виправлення помилок
Запис про роботу за сумісництвом вноситься роботодавцем за основним місцем роботи на підставі підтвердних документів. Також роз’яснено порядок внесення записів про звільнення та виправлення помилок у трудових книжках

У Держпраці запитали:
- Хто має робити запис в трудовій книжці про роботу за сумісництвом?
- Якщо працівник під час призупинення трудового договору працевлаштувався на інше підприємство і йому зробили запис про прийняття на основне місце роботи, як зробити запис про звільнення такого працівника в трудовій книжці?
- Чи може інспектор відділу кадрів виправити невірний запис і трудовій книжці, зроблений іншим роботодавцем?
Фахівців Держпраці пояснили наступне.
Якщо працівник зберігає трудову книжку в себе, він може подати її роботодавцю за основним місцем роботи для внесення відповідних записів.
Запис про роботу за сумісництвом вноситься тільки за основним місцем роботи.
Роботодавець за основним місцем роботи вносить запис на підставі:
- довідки з місця роботи за сумісництвом (завіреної копії наказу про прийняття та звільнення).
Якщо працівник бажає, щоб запис про сумісництво з’явився у трудовій книжці, він звертається до роботодавця за основним місцем роботи, надає книжку та підтверджуючі документи.
На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція).
Проблема двох «основних» місць роботи
Ситуація, коли у працівника два основних місця роботи, є недотриманням вимог трудового законодавства, оскільки основне місце роботи може бути лише одне.
При працевлаштуванні на нове підприємство під час призупинення договору, працівник мав повідомити, що це робота за сумісництвом.
Якщо інший роботодавець помилково зробив запис про прийняття на роботу як на основне місце, це не скасовує факту, що попереднє місце роботи залишається основним до моменту розірвання трудового договору.
Звільнення працівника та запис у трудовій
Звільнення проводиться на загальних підставах (наприклад, за власним бажанням ст. 38 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП України).
Процедура: видається наказ про звільнення, проводиться повний розрахунок, видається копія наказу та трудова книжка (із внесеним записом про звільнення).
Запис про звільнення:
- Графа 1: номер запису.
- Графа 2: дата звільнення.
- Графа 3: «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».
- Графа 4: дата та номер наказу про звільнення.
Чи можна виправляти записи іншого роботодавця?
Ні, ви не маєте права виправляти записи, внесені іншим роботодавцем.
Відповідно до Інструкції, виправлення помилкових або неточних записів має здійснюватися тим підприємством, де було зроблено відповідний запис.
Якщо ви виявили помилку (наприклад, неправомірний запис про «основне» місце роботи, коли ви знаєте, що це не так), ви повинні порадити працівнику звернутися до того роботодавця, який вніс цей запис, для його виправлення.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Як підтвердити стаж роботи на підприємствах на ТОТ
Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою
Як оформити заяви та накази на видачу трудових книжок після 10 червня 2026 року
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки до 10 червня 2026 року
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Оренда рухомого майна: за якою ознакою доходу показати виплати у Розрахунку
Податківці роз’яснили, за якою ознакою доходу у 4ДФ та додатку ФІЗ-4ДФ відображаються орендні платежі, виплачені фізичним особам за договорами оренди рухомого майна. Для таких виплат застосовується ознака доходу «127»

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Продаж землі або припинення оренди протягом року: як уточнити декларацію з плати за землю
Якщо підприємство протягом року продає земельну ділянку або в нього припиняється право оренди землі державної чи комунальної власності, сума плати за землю, задекларована на початку року, вже не відповідає фактичному періоду володіння або користування ділянкою. У такому разі необхідно перерахувати земельний податок або орендну плату та подати уточнюючу декларацію. На практиці запитання виникають уже на етапі визначення дати, з якої слід припинити нарахування, як розрахувати плату за неповний місяць, в який строк подати уточнюючу декларацію та як правильно показати зменшення раніше задекларованого зобов’язання. У статті розглянемо порядок подання уточнюючої декларації окремо для двох ситуацій – продажу власної земельної ділянки та припинення оренди землі державної або комунальної власності

Працевлаштування, переведення
09.09.2026
Коригування Табеля обліку робочого часу: практичні ситуації
Як правильно виправити Табель обліку робочого часу, якщо після його передачі до бухгалтерії змінилися обставини? Розбираємо правила коригування Табеля та показуємо на практичних прикладах, як діяти у разі хвороби працівника під час відпустки, мобілізації, відкликання з відпустки чи з’ясування причини неявки. Окремо пояснюємо, коли Табель коригувати не потрібно та які документи є підставою для внесення змін

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Додаток АМ і основні засоби: хто має показати результати інвентаризації
Податківці пояснили, які платники податку на прибуток мають заповнювати таблицю про результати інвентаризації основних засобів у Додатку АМ. Йдеться про підприємства оборонної сфери, які прийняли рішення застосовувати мінімально допустимі строки амортизації в передбаченому ПКУ випадку та провели відповідну інвентаризацію

Охорона праці
09.09.2026
Безпека в закладах освіти: 4 ключові напрями підготовки до опалювального сезону
Перед початком опалювального сезону керівникам закладів освіти варто перевірити дотримання ключових вимог безпеки. Зокрема, йдеться про навчання та медогляди працівників, дії під час повітряної тривоги, безпечну експлуатацію генераторів і підготовку котелень

Транспорт у діяльності
09.09.2026
Нові правила суспільно важливих перевезень можуть запрацювати з 1 січня 2028 року
Для громадського обговорення представлено 2 законопроєкти, які мають комплексно змінити підхід до суспільно важливих пасажирських перевезень. Серед пропозицій – звільнення окремих перевезень від ПДВ, нова система компенсацій, визначення операторів маршрутів, автоматизований облік оплати проїзду та електронний квиток

Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Недостатньо страхового стажу: В ПФУ пояснили, як набути право на пенсію у 2026 році
Самого досягнення пенсійного віку недостатньо – у 2026 році право на пенсію залежить, зокрема, від тривалості страхового стажу. Якщо його не вистачає, можна вийти на пенсію пізніше, добровільно сплачувати внески або спочатку перевірити, чи всі періоди роботи враховані

Документообіг, первинні документи
09.09.2026
Втрачені документи на нерухомість: Мін'юст пояснює, як підтвердити право власності під час війни
Втрата паперових документів на квартиру чи будинок не припиняє права власності, а відомості про майно можуть зберігатися в архівах або БТІ. Мін'юст розповідає, як відновити підтвердження права, коли можна звернутися до державного реєстратора чи нотаріуса, а коли доведеться звертатися до суду

Кадрова робота
09.09.2026
Як тимчасово замінити мобілізованого працівника: роз’яснення Держпраці
Держпраці роз’яснила, як роботодавцю оформити нового працівника на період відсутності мобілізованого працівника. У заяві та наказі слід зазначити, що строковий трудовий договір укладається до дня фактичного виходу основного працівника на роботу

ПДФО
09.09.2026
Стипендія понад 4 660 грн: податки беруть лише із «зайвої» суми
Підприємства та організації можуть виплачувати стипендії учням і студентам за договорами із закладами освіти. У 2026 році стипендія в межах 4 660 грн на місяць не оподатковується ПДФО та військовим збором, а з суми перевищення утримуються 18% ПДФО та 5% військового збору

Військовий облік
09.09.2026
ТЦК сказав не включати сумісника до списків: чи варто виконувати таку вимогу
Під час звіряння ТЦК вимагав не включати працівників-сумісників до списків персонального військового обліку, пояснюючи це правилами визначення квоти для бронювання. Розбираємося: чи справді обмеження щодо врахування сумісників у квоті означає, що їх можна не обліковувати, та як діяти роботодавцю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
08.09.2026
Коли у фіскальному чеку потрібно вказувати Код УКТ ЗЕД у 2026 році
Під час продажу підакцизних товарів суб’єкти господарювання мають забезпечити їх належне програмування в РРО або ПРРО. Для кожної товарної позиції потрібно зазначати, зокрема, найменування, код УКТ ЗЕД, ціну та кількість, а для окремих алкогольних напоїв – також реквізити акцизної марки. Неправильний або відсутній код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку може стати підставою для застосування фінансової санкції

Самозайняті особи
08.09.2026
ФОП планує одночасно провадити незалежну професійну діяльність: як стати на облік ЄСВ у 2026 році
ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками єдиного внеску, однак порядок їх обліку має свої особливості. Зокрема, для незалежної професійної діяльності передбачене подання заяви за формою №1-ЄСВ протягом 10 календарних днів після державної реєстрації. Окремі правила діють і для фізособи, яка одночасно має статус ФОП та здійснює незалежну професійну діяльність. Після припинення підприємницької діяльності така особа не знімається з обліку як самозайнята, якщо продовжує провадити незалежну професійну діяльність

ПДФО
08.09.2026
Оподаткування витрат на проїзд і проживання при роз’їзному характері робіт
Податківці роз’яснили, що відшкодування витрат на проїзд і найм житла працівникам із роз’їзним характером робіт вважається компенсаційною виплатою. Такі суми включаються до заробітної плати та оподатковуються ПДФО за ставкою 18%

Робочий час, графіки роботи
08.09.2026
Ненормований робочий день не означає постійних переробок: де межа з надурочною роботою у 2026 році
Ненормований робочий день не означає, що працівник має постійно працювати понад установлену тривалість робочого дня. Такий режим передбачає можливість епізодичного виконання роботи понад нормальний час через особливості трудового процесу, але не може використовуватися як виправдання для систематичних затримок. Водночас за ненормований робочий день працівнику може надаватися додаткова щорічна відпустка до 7 календарних днів. Якщо ж працівник щодня змушений працювати на кілька годин довше через додаткові завдання, слід перевіряти, чи не йдеться про надурочну роботу, яка має оплачуватися за правилами ст. 106 КЗпП

Заробітна плата
08.09.2026
Доплата за заміщення хворого працівника: у якому місяці нарахувати
В липні у зв'язку з хворобою працівника було створено наказ від 27.07.2026 на доплату 30% працівнику, який виконував обов'язки хворіючого. Працівник хворів з 23.07.2026 по 28.07.2026. Наказ в бухгалтерію потрапив в кінці серпня. Чи можна нарахувати цю доплату за серпень і показати її в Об'єднаному звіті за серпень?

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Встигніть до 15 вересня – пенсіонерам дали дедлайн: що потрібно зробити
З 1 жовтня 2026 року АТ «Укрексімбанк» припинить обслуговування рахунків, через які Пенсійний фонд України виплачує пенсії, субсидії, пільги та інші соціальні виплати. Одержувачам необхідно до 15 вересня обрати інший уповноважений банк і повідомити про це Пенсійний фонд, інакше виплати надходитимуть через АТ «Укрпошта»

Заробітна плата
08.09.2026
Як оплатити ліквідацію пожежі у вихідний день: приклад розрахунку
Відповідно до колективного договору робота працівників при ліквідації пожежі оплачується у подвійному розмірі. Робота у вихідний день також оплачується в подвійному розмірі. Яку суму необхідно нарахувати працівникові за ліквідацію пожежі у вихідний день, якщо денна тарифна ставка становить 500 грн?

Бронювання, критичність
08.09.2026
Як перевізнику отримати статус критичного підприємства: типові помилки під час подання документів у 2026 році
Підприємства-перевізники можуть отримати статус критично важливих через Укртрансбезпеку, подавши необхідний пакет документів через ЄКІС. Водночас навіть формальні неточності в документах можуть стати причиною проблем із розглядом заяви. Серед типових помилок – неправильне оформлення довідки про відсутність заборгованості, подання податкового розрахунку без усіх додатків та Квитанції №2, а також використання неактуальних паперових дозволів на автобусні маршрути



