Перевірки, штрафи
15.06.2026
Нормальна потужність: ТОП-7 помилок бухгалтерів, які бачить податкова
Джерело підвищеної уваги податкового контролю – показник нормальної потужності при розподілі загальновиробничих витрат. Це облікова зона з підвищеним ризиком, оскільки НП(С)БО 16, не встановлює жорсткої формули розрахунку, залишаючи підприємствам значний простір для професійного судження. Змоделюємо типові помилки, які найчастіше стають предметом податкових донарахувань
- Помилка 1. Підміна нормальної потужності фактичним випуском
- Помилка 2. Механічне усереднення без економічної корекції
- Помилка 3. Невірно обрана база розподілу загальновиробничих витрат
- Помилка 4. Відсутність затвердженої методики розподілу
- Помилка 5. Неправильне включення нерозподілених ЗВВ до собівартості запасів
- Помилка 6. Відсутність доказового ланцюга розрахунку
- Помилка 7. Невчасний перегляд нормальної потужності
- Висновки
Але для початку нагадаємо, що:
Нормальна потужність – це очікуваний середній обсяг діяльності підприємства за звичайних умов роботи протягом кількох періодів або операційних циклів з урахуванням планового обслуговування виробництва.
Показник застосовується для розподілу постійних загальновиробничих витрат відповідно до пункту 16 НП(С)БО 16 «Витрати», затверджене наказом Мінфіну від 31.12.1999 №318 (далі – НП(С)БО 16).
За даною нормою:
- змінні загальновиробничі витрати розподіляються на основі фактичної потужності;
- постійні загальновиробничі витрати – на основі нормальної потужності;
- нерозподілена частина постійних загальновиробничі витрати визнається у складі собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) у періоді виникнення.
Виробничі підприємства мають закріпити підхід до розрахунку у внутрішніх документах. Це може бути у складні облікової політики, або ж окремим додатком до доданого документа.
Змоделювали сім можливих помилок, які потрапляють у поле зору податкової.
Помилка 1. Підміна нормальної потужності фактичним випуском
Типова помилка – автоматичне прирівнювання нормальної потужності до фактичного обсягу виробництва.
Фактичний випуск є нестабільним і залежить від простоїв, сезонності, аварійних зупинок, логістичних перебоїв, форс-мажорних обставин
Натомість нормальна потужність – це стабілізований очікуваний рівень діяльності. Верховний суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду у постанові від 05.12.2023, справі за №816/1827/16 стверджує, що розбіжність між фактичною та нормальною потужністю формує нерозподілені постійні ЗВВ, які не включаються до виробничої собівартості запасів. Наприклад, якщо фактична потужність менше нормальної виникає необхідність розподілу постійних загальновиробничих витрат, частина з яких (розподілені постійні витрати) збільшить незавершене виробництво (Дебет рахунку 23 Кредит рахунку 91), друга частина (нерозподілені постійні витрати) – відносяться на собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг).
Розподіл загальновиробничих витрат здійснюється виходячи із очікуваного обсягу виробництва за визначенням нормального та фактичного рівня виробничої потужності. Нормальна потужність не завжди відповідає фактичній. Така розбіжність між нормальною та фактичною потужністю призводить до появи нерозподілених умовно постійних загальновиробничих витрат.
Таким чином, коли:
1) фактична потужність більше нормальної – нерозподілені витрати не виникають і усі загальновиробничі витрати включаються до виробничої собівартості продукції (Дт 23). Разом з тим, сума постійних розподілених витрат не повинна перевищувати суму фактичних постійних загальновиробничих витрат;
2) фактична потужність менше нормальної – виникає необхідність розподілу постійних загальновиробничих витрат, частина з яких (розподілені постійні витрати) збільшить незавершене виробництво (Дт 23 Кт 91), друга частина (нерозподілені постійні витрати) – відносяться на собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг).
Помилка 2. Механічне усереднення без економічної корекції
Поширена хибна практика – використання простого середнього (наприклад, за 12 місяців) без аналізу виробничих умов.
Ризик виникає тоді, коли:
- не враховано простої або модернізацію;
- ігноруються сезонні коливання;
- зміни у технології виробництва не враховані;
- структура замовлень суттєво відрізняється між періодами.
У такому випадку показник втрачає економічну обґрунтованість і не відображає «звичайні умови діяльності», що суперечить логіці НП(С)БО 16.
Помилка 3. Невірно обрана база розподілу загальновиробничих витрат
База розподілу має відповідати технологічній природі виробництва.
НП(С)БО 16 виділяє такі бази для розподілу:
- години праці;
- заробітна плата;
- обсяг виробництва;
- прямі витрати.
Однак даний перелік не виключний.
Ключовий ризик:
- зміна бази між періодами без обґрунтування;
- відсутність зв’язку з технологією виробництва;
- відсутність фіксації у наказі про облікову політику.
Помилка 4. Відсутність затвердженої методики розподілу
Відсутність внутрішнього регламенту є критичним ризиком під час перевірок.
Для ДПС важливо, щоб:
- методика була затверджена наказом;
- розрахунок був відтворюваний;
- показники мали документальне підтвердження.
Без методики навіть коректні цифри втрачають доказову силу в податкових спорах.
Помилка 5. Неправильне включення нерозподілених ЗВВ до собівартості запасів
Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати не включаються до виробничої собівартості запасів.
Вони підлягають списанню у витрати періоду та відображенню у складі собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг).
Автоматичне включення таких витрат до запасів викривляє фінансовий результат та суперечить п. 16 НП(С)БО 16.
Помилка 6. Відсутність доказового ланцюга розрахунку
Податковий орган оцінює не лише кінцевий показник, а весь шлях його формування.
Зокрема перевіряє первинні документи, методика розподілу, логіка формування собівартості.
Відсутність хоча б одного елементу створює ризик невизнання витрат через неможливість підтвердження економічного змісту операції.
Помилка 7. Невчасний перегляд нормальної потужності
Нормальна потужність не є фіксованим показником.
Вона підлягає перегляду у разі змін, зокрема, технології виробництва, виробничого обладнання, структури замовлень, організації виробничого процесу.
Фіксація показника без перегляду протягом тривалого часу може призвести до викривлення собівартості та фінансового результату.
Крім того, у ході перевірок ДПС також буде звертати увагу на сучасний тренд «ділову мету». Приміром, якщо податкова побачить, що головною або однією з головних цілей операції з розподілу загальновиробничих витрат є несплата (неповна сплата) суми податків та/або зменшення обсягу оподатковуваного прибутку платника, це буде свідчити про відсутність розумної економічної причини. Тому формальний підхід у цьому питанні рівний підвищеному ризику невизнання витрат. Додатково дивіться постанову Волинського окружного адміністративного суду від 23.04.2026 року у справі №140/20920/23.
Висновки
- Нормальна потужність – це не розрахункова формула, а елемент облікової моделі підприємства, що впливає на собівартість продукції, фінансовий результат, об’єкт оподаткування податком на прибуток.
- Основні ризики виникають не в математичних розрахунках, а в методології. А саме, відсутності облікової політики, формальній методиці, невідповідності реальним умовам діяльності.
- Ключове питання для підприємства: «Чи може воно документально довести, що нормальна потужність відповідає звичайним умовам його господарської діяльності?».
- Якщо відповідь позитивна – модель є стійкою до перевірки. Якщо ні – виникає високий ризик викривлення фінансового результату та податкових донарахувань.
Читайте більше:
Коли не нараховується пеня за помилкову сплату податкових платежів
Продовження та зупинення податкових перевірок: роз’яснення ДПС
Вчасно відправили, але отримали штраф: коли податкова вважає документ поданим
Право на заперечення: як оскаржити результати податкової перевірки через Е-кабінет
В який термін потрібно надати відповідь на запит податкової та подати документи
Чи правомірна планова перевірка підприємства за новими правилами податкової
Безпідставні запити податкової: як діяти підприємству
Мінікурси на тему:
План-графік перевірок – 2026: як діяти, якщо вас включили
Адмінштраф на головбуха: 9 кейсів, коли вийде уникнути відповідальності
Комплексна перевірка бізнесу: як підготуватися і пройти без втрат
Обшук у компанії: покроковий гід для бухгалтерів і керівників
Перевірки, штрафи
17.09.2026
Підприємство є у річному плані Держпраці у 2026 році: чи прийдуть інспектори з перевіркою
Держпраці роз’яснює суб’єктам господарювання, що включення підприємства до річного плану заходів державного нагляду на 2026 рік саме по собі не означає обов’язкового проведення планової перевірки. В умовах воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових заходів державного нагляду, за винятком визначених законодавством випадків. Водночас Держпраці зобов’язана формувати та оприлюднювати річний план відповідно до вимог законодавства

Заборгованість
17.09.2026
Довідка про відсутність податкового боргу: Мінфін пропонує оновити порядок її отримання
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, яким пропонується оновити Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів за наказом №733. Зміни мають привести документ у відповідність до чинного законодавства та передбачають, зокрема, оновлення термінології й технічне коригування форм заяви та довідки. У документах планують уточнити правила зазначення податкового номера, паспортних даних, власного імені та прізвища фізособи. У разі ухвалення наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування

Зміни у законодавстві
17.09.2026
Посадові оклади від 39 936 грн та атестація: які зміни пропонують для податківців
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16079, який пропонує змінити правила проходження служби та проведення атестації посадових осіб податкових органів. Документ передбачає конкурсний відбір керівника центрального органу, що реалізує державну податкову політику, із п’ятирічним строком призначення та проведенням зовнішньої оцінки ефективності його роботи. Також пропонується законодавчо закріпити складові оплати праці податківців, встановити мінімальні посадові оклади та окремий коефіцієнт для фахівців із кібербезпеки. Окремий блок змін стосується одноразової атестації працівників податкових органів, яку планують проводити у дві черги

Відрядження, підзвітні кошти
17.09.2026
Одноденне відрядження на службовому авто: як підтвердити добові без квитків
ДПС роз’яснила, як підтверджувати добові під час одноденних службових відряджень, зокрема коли працівник їде службовим автомобілем у відкриту місцевість. Відсутність проїзних документів або відмітки приймаючої сторони сама по собі не виключає можливості підтвердити фактичне перебування у відрядженні. Для цього може використовуватися сукупність первинних документів: наказ про відрядження, подорожній лист із маршрутом, звіт про відрядження та документи про виконання виробничих завдань

Охорона праці
17.09.2026
Мінекономіки пропонує нові правила техогляду небезпечного обладнання: що зміниться
Мінекономіки запропонувало оновити правила технічних оглядів і випробувань машин, механізмів та обладнання підвищеної небезпеки. Проєкт передбачає чіткіший розподіл між експертними та спеціалізованими організаціями, нові вимоги до їхньої компетентності та оформлення результатів інспекцій. Серед запропонованих змін – можливість не проводити первинний техогляд обладнання, яке вже пройшло необхідні випробування під час підтвердження відповідності технічним регламентам, а також визначення періодичності оглядів не рідше одного разу на два роки, якщо інший строк не встановлений нормативами чи виробником

Податкова та фінзвітність
17.09.2026
Право підпису податкової звітності ФОП: чи можна делегувати його представнику у 2026 році
Самозайнята особа – ФОП або фізособа, яка провадить незалежну професійну діяльність, – може делегувати іншій особі право підписувати податкову звітність в електронному вигляді. Для цього необхідно належним чином оформити представництво та повідомити контролюючий орган про підписувача, якому надано відповідні повноваження. Повідомлення подається в електронній формі за встановленою формою та містить інформацію про особу, якій делеговано право підпису. Для самозайнятих осіб використовується форма з ідентифікатором F13911хх

Військовий збір
17.09.2026
Увага ФОП! Сплачуйте військовий збір до 20 вересня за новими реквізитами
З 1 липня ДПС змінила реквізити рахунків для сплати військового збору. Так, у 2026 році для сплати військового збору використовуються різні реквізити залежно від категорії платника (фізичні особи, військовослужбовці, юридичні особи, декларанти). Деталі та рахунки для сплати доступні на офіційних вебсайтах ДПС. Як повідомляють наші підписники, то нові рахунки вже активні та зарахування відбуваються у штатному режимі

Пенсія, соцпільги
17.09.2026
Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати з 1 січня 2027 року: закон опубліковано!
ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. 15.09.2026 року Президент підписав законопроєкт: він набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та вводиться в дію з 1 січня 2027 року

Фінансові інвестиції
17.09.2026
Транспортна первинка: облік у перевізника
Транспортна первинна документація – обов’язковий елемент діяльності кожного перевізника. Склад документів залежить від виду перевезення: вантажного чи пасажирського, внутрішнього чи міжнародного, а для вантажних перевезень – також від виду вантажу. Окремі вимоги встановлені, зокрема, для перевезення небезпечних вантажів, до яких належить пальне. У статті розглянемо, які документи оформлює та зберігає перевізник і які документи повинен мати водій під час рейсу. З’ясуємо особливості документального оформлення внутрішніх і міжнародних вантажних перевезень, регулярних та нерегулярних пасажирських перевезень, перевезень на таксі та перевезень пального. Також розглянемо, як документувати роботу автомобіля та обліковувати витрати і доходи від надання транспортних послуг

Лікарняні та декретні
17.09.2026
Е-лікарняний без СМС від ПФУ: чому працівник може не отримати повідомлення
Е-лікарняний формується автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичного висновку та за умови ідентифікації пацієнта як застрахованої особи. Після створення медичного висновку працівник може отримати два СМС: перше – від Е-Health, друге – від Пенсійного фонду щодо сформованого е-лікарняного. Водночас повідомлення про відкриття лікарняного може не надійти через неактуальний номер телефону, відсутність даних про застраховану особу або помилки в облікових даних

ФОП
17.09.2026
Як захистити договір із ФОПом у разі мобілізації: гроші, строки, виконання зобов’язань
Мобілізація підприємця – не причина автоматично перекреслювати договір, але й не чарівна кнопка «вибачте, нічого не зроблю». Розберемо, що відбувається із зобов’язаннями підприємця після призову, коли можна залучити іншу особу, як прописати форс-мажор, повідомлення та розірвання договору, що робити з авансом, результатом роботи, документами й доступами. Матеріал стане у пригоді замовникам і самим ФОПам, які хочуть домовитися про ризики ще до того, як вони перетворяться на спір

Пільги
17.09.2026
З 17 вересня 2026 року розширення пільг з ПДВ: Закони опубліковано
З 17 вересня 2026 року розширено податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Зокрема, від ввізного мита та ПДВ звільняється імпорт складових для виробництва оборонних товарів, які постачаються для потреб сил безпеки й оборони незалежно від джерела фінансування. Окремі пільги передбачені для ввезення та постачання в Україні квадроциклів і мотовсюдиходів для потреб сил безпеки та оборони – без сплати ввізного мита, ПДВ та акцизного податку. Зміни запроваджені законами №4967-IX та №4968-IX від 3 вересня 2026 року

ПДФО
17.09.2026
Як ФОПу оподатковувати компенсацію витрат на оплату праці за працевлаштування для ВПО у 2026 році
Сума компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб, яка надається фізичній особі з Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, оподатковується за загальними правилами, встановленими ПКУ для платників податку - фізичних осіб. При цьому, така сума не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку, тобто не оподатковується ПДФО та військовим збором

Працевлаштування, переведення
17.09.2026
Переведення працівника в іншу місцевість за виробничою необхідністю: чи можливе без згоди у 2026 році
Чи можна перевести працівника за виробничою необхідністю, без його згоди, на таку ж саму посаду, але в інший структурний підрозділ, який знаходиться в іншому населеному пункті?

Аліменти
17.09.2026
Граничний розмір аліментів у 2027 році
У 2027 році зміняться розміри мінімальних і максимальних аліментів на дітей, якщо відповідні показники будуть затверджені в Держбюджеті. Проєкт бюджету передбачає підвищення прожиткового мінімуму для дітей до 6 років до 3 124 грн, а для дітей від 6 до 18 років – до 3 895 грн. Відповідно, гарантований мінімум аліментів становитиме 50% прожиткового мінімуму, а граничний максимальний розмір – 10 прожиткових мінімумів. Розмір аліментів залежатиме також від того, як його визначено рішенням суду, виконавчим документом або договором між батьками

ПДВ
17.09.2026
Виправлення помилок у ПДВ-звітності: правила подання уточнюючого розрахунку з ПДВ
Помилки при заповненні ПДВ-звітності трапляються навіть у досвідчених бухгалтерів, зокрема, через складність його адміністрування та часті зміни законодавства. Важливо не лише виявити помилку, а й правильно її виправити, щоб уникнути штрафів, податкових ризиків і проблем з реєстрацією накладних чи бюджетним відшкодуванням. У цій статті ми детально розглянемо, як працює механізм виправлення помилок у декларації з ПДВ та її додатках. Окремо проаналізуємо строки подання уточнюючого розрахунку, обмеження воєнного часу та механізм відображення коригувань у реєстраційному ліміті, а також наведемо практичні приклади заповнення уточнюючого розрахунку






