Графік відпусток: чи включати працівника, прийнятого тимчасово

Основний працівник знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін. На час його відсутності тимчасово прийняли іншу людину. Чи вносити в графік відпусток тимчасового працівника?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розглянемо Ваші запитання:


1. Тимчасовий працівник. Нагадаємо, що тимчасовими працівниками, зокрема, вважаються ті, хто прийняті на роботу на строк для заміщення тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається їх місце роботи (посада), до чотирьох місяців. Таке визначення надає п. 1 Указу Президії Верховної Ради СРСР від 24.09.1974 №311-09 «Про умови праці тимчасових робітників і службовців». Якщо працівника прийняли на строк до 4 місяців, немає сенсу планувати його відпустку у графіку.


2. Строковий трудовий договір. З метою оперативного залучення до виконання роботи нових працівників, а також усунення кадрового дефіциту та браку робочої сили, у тому числі внаслідок фактичної відсутності працівників, які евакуювалися в іншу місцевість, перебувають у відпустці, простої, тимчасово втратили працездатність або місцезнаходження яких тимчасово невідоме, роботодавці можуть укладати з новими працівниками строкові трудові договори у період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника (абз. 2 ч. 2 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).


Тому, якщо період заміщення тимчасово відсутнього працівника затягнеться, включить такого строковика до графіка відпусток, але вже на 2026 рік.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Графік відпусток – 2025: інструкція складання

Тимчасові працівники: прийняття, відпустка, звільнення

Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua

Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів


Сервіси для бухгалтера:


Резерв відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор середня зарплата-відпускні

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇