👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
1. Компенсація витрат на бензин. Якщо директор вирушив у відрядження на власному автомобілі, звісно, можна відшкодувати працівнику витрати ПММ для його особистого транспортного засобу. Проте ДПС таку компенсацію вважає додатковим благом з усіма супутніми «принадами» у вигляді ПДФО та ВЗ (ЗІР, 103.02).
Ба більше, на цю суму доведеться нарахувати і ЄСВ як на виплату індивідуального характеру, що включається до фонду оплати праці (пп. 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5).
Якщо хочете уникнути оподаткування компенсаційних виплат, укладіть із директором - власником автомобіля договір оренди або договір позички транспортного засобу.
У наказі про відрядження обов’язково слід зазначити:
- пункт призначення та назву підприємства, на яке відряджається працівник;
- мету та строки відрядження;
- факт, що відрядження здійснюється на особистому автомобілі працівника (указати марку, державний номер);
- маршрут руху.
2. Компенсація корпоративної вечері. Будь-які витрати на відрядження не включають до оподатковуваного доходу працівника за наявності документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю його роботодавця (пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України). До таких документів, зокрема, належать:
- запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця;
- укладені договори/контракти;
- інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
- документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця.
Цей перелік документів не є вичерпним і може бути доповнений іншими підтвердженнями зв’язку відрядження працівника з госпдіяльністю його роботодавця.
При цьому не слід забувати, що включаються до оподатковуваного доходу:
- вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів;
- суми «чайових», за винятком випадків, коли суми таких «чайових» включаються до рахунку згідно із законами країни перебування;
- плата за видовищні заходи.
Своєю чергою, доцільно оформити звіт про проведений захід. У ньому описують результати, досягнуті під час переговорів (наприклад, потенційні покупці/замовники/постачальники ознайомлені з діяльністю підприємства, підписано договори про постачання (продаж) продукції/товарів/послуг тощо).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про відрядження директора
Договір позички транспортного засобу
Договір оренди транспортного засобу (без екіпажу)
Договір оренди транспортного засобу з екіпажем (водієм)
Читайте більше:
Витрати на таксі при віддаленій роботі: як компенсувати
Компенсація за використання авто працівника у службових цілях