
Експерт
Ольга БондаренкоНезалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років
Директор був у відрядженні на власному авто. Чи можна йому компенсувати витрати на бензин? Як правильно все оформити? Чи буде це вважатися додатковим благом? Є чек з ресторану, корпоративна вечеря, чи можна компенсувати? Чи потрібно прописувати в наказі? Додаткове благо?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Компенсація витрат на бензин. Якщо директор вирушив у відрядження на власному автомобілі, звісно, можна відшкодувати працівнику понесені витрати на пальне для його особистого транспортного засобу. Але, на думку ДПС, така компенсація є додатковим благом для працівника (ЗІР, категорія 103.02) на підставі пп. «г» п. 164.2.17 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Тож з суми компенсації слід утримувати ПДФО та військовий збір.
Якщо працівник використовує власний транспорт для потреб підприємства, а роботодавець компенсує вартість пального, витраченого в межах його господарської діяльності, така компенсація не є базою для нарахування єдиного внеску (Роз'яснення ДПС). Водночас, існує інша позиція податківців. Так, в ІПК від 27.08.2026 №5108/ІПК/99-00-24-03-03 зазначається, що така компенсація належить до фонду оплати праці як індивідуальна заохочувально-компенсаційна виплата, на яку слід нараховувати ЄСВ. Тож ЄСВ безпечніше нараховувати або замовити власну ІПК.
Щоб підприємство могло законно оприбутковувати та списувати витрати на пальне в бухгалтерському обліку без зарплатних податків, використання автомобілів працівників необхідно оформити договором оренди або договором позички (безоплатного користування). В такому разі автомобіль набуває статусу службового транспорту. Витрати на пальне є витратами самого підприємства на здійснення господарської діяльності.
У наказі про відрядження обов’язково слід зазначити:
Компенсація корпоративної вечері. Будь-які витрати на відрядження не включають до оподатковуваного доходу працівника за наявності документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю його роботодавця (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ). До таких документів, зокрема, належать:
Цей перелік документів не є вичерпним і може бути доповнений іншими підтвердженнями зв’язку відрядження працівника з госпдіяльністю його роботодавця.
При цьому не слід забувати, що включаються до оподатковуваного доходу:
Крім документів, які підтверджують витрати, необхідно забезпечити виконання умови спрямування цих витрат на рекламні цілі. Тож має бути наказ на проведення представницького заходу із зазначенням сторони перемовин, мети, обов’язково рекламна спрямованість заходу, програма офіційного прийому або презентації (ЗІР, категорія 103.17).
Бажано додати плановий кошторис витрат та звіт про фактичні витрати.
Своєю чергою, доцільно оформити звіт про проведений захід. У ньому описують результати, досягнуті під час переговорів (наприклад, потенційні покупці/замовники/постачальники ознайомлені з діяльністю підприємства, підписано договори про постачання (продаж) продукції/товарів/послуг тощо).
Шаблони та зразки документів:
Наказ про відрядження директора
Договір позички транспортного засобу
Договір оренди транспортного засобу (без екіпажу)
Договір оренди транспортного засобу з екіпажем (водієм)
Читайте більше:
Витрати на таксі при віддаленій роботі: як компенсувати
Компенсація за використання авто працівника у службових цілях
Службове відрядження за кордоном: складаємо Звіт правильно
Коли працівник не подає Звіт про добові витрати: роз'яснення ДПС
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Чи можна спростити форму авансового звіту: позиція податківців
Як підтвердити, що електронний документ було своєчасно відправлено та доставлено адресату через M.E.Doc? Розглядаємо, які відомості про відправлення, повідомлення про доставку, Квитанції №1 і №2, скриншоти та логи програми варто зберігати, а також чому під час подання звітності з додатками потрібно перевіряти підтвердження щодо кожної складової пакета

Укртрансбезпека відновила планові заходи державного ринкового нагляду за реалізацією колісних транспортних засобів, автомобільних запчастин та обладнання після оновлення секторального плану на 2026 рік у зв’язку з набранням чинності технічним регламентом № 389. Інспектори перевірятимуть відповідність продукції встановленим вимогам, наявність сертифікатів, маркування та супровідних документів

При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби
