Працевлаштування за е-документами: що робити, якщо у кандидата є тільки Дія

Чи правомірно оформити трудові відносини з працівником на підставі документів, наявних лише в електронному форматі через застосунок Дія?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Сучасне законодавство України повністю підтримує використання електронних документів з застосунку Дія при працевлаштуванні, надаючи їм таку ж юридичну силу, як і паперовим оригіналам.


Правова основа для використання електронних документів закріплена у частині 1 статті 14-1 Закону України від 15.04.2025 №5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус». Згідно з цим законом, електронні копії е-паспорта та е-паспорта для виїзду за кордон мають таку ж юридичну силу, як і їх паперові аналоги. Це означає, що роботодавець може приймати ці документи для оформлення трудових відносин без жодних застережень.


Важливо розуміти, що не тільки паспортні документи, але й інші необхідні для працевлаштування документи, доступні в застосунку Дія, мають повну юридичну силу. Це стосується дипломів про освіту, різноманітних професійних сертифікатів та інших документів, які можуть знадобитися при прийомі на роботу. Всі ці електронні версії документів є повноцінною заміною паперових оригіналів.


Для роботодавців це значно спрощує процес оформлення працівників, оскільки немає необхідності очікувати, поки кандидат принесе паперові версії документів. Крім того, електронні документи неможливо підробити або пошкодити, що забезпечує додатковий рівень безпеки при перевірці документів кандидата.


Таким чином, сучасне українське законодавство повністю адаптоване до цифрової трансформації суспільства, і роботодавці можуть впевнено використовувати електронні документи з Дії при оформленні трудових відносин.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Повідомлення про прийняття на роботу

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: оновлена форма

Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

Класифікатор професій – пошуковий сервіс, який завжди перебуває в актуальному стані, зокрема враховує Зміни №14. Він допоможе підібрати назву для посади / перевірити код КП, знайти потрібну посадову інструкцію. За потреби стане основою для приведення «штатки» у відповідність до Класифікатора професії.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇