Постановою КМУ від 21.02.2025 №184 викладено у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».
26 лютого її було опубліковано в «Урядовому курʼєрі». Тож Постанова №184 набрала чинності з цієї дати. Відповідно й нова форма повідомлення діє з цієї дати.
Що змінилось?
Доповнено інформацію, що міститься у повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту, що подається до Державної податкової служби, інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (графа 9).
Завантажуйте бланк та зразок заповнення «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)»
Під час заповнення цієї графи маємо вказати:
- «0», якщо йдеться про іноземця або особу без громадянства;
- «1» для громадян України.
Де отримати офіційну інформацію про громадянство
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний, зокрема, подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
До документів, які підтверджують громадянство України, належать (ст. 5 Закону України від 18.01.2001 № 2235-III «Про громадянство України»):
- паспорт громадянина України;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- тимчасове посвідчення громадянина України;
- дипломатичний паспорт;
- службовий паспорт;
- посвідчення особи моряка;
- посвідчення члена екіпажу;
- посвідчення особи на повернення в Україну.
У разі пред’явлення під час оформлення на роботу таких документів проставляємо «1». В інших випадках – «0».
Повідомлення про прийняття на роботу: з якої дати діє нова форма
Нова форма повідомлення про прийняття працівника на роботу застосовується з 26 лютого 2025 року. Саме в цей день набула чинності Постанова №184, яка вносить зміни до форми повідомлення.
Повідомлення про прийняття на роботу: яку форму подавати, якщо Електронний кабінет не оновлено
До 26.02.2025: Подаєте повідомлення за тією формою, яка є в Електронному кабінеті.
Після 26.02.2025: В ідеалі, потрібно подавати за новою формою.
Якщо в Електронному кабінеті немає оновлення:
- Відповідно до абз. 5 Постанови № 413, можна подати на папері разом з копією в електронній формі.
- На практиці, ДПС може деякий час приймати і стару форму в Електронному кабінеті.
Що робити?
Слідкуйте за оновленнями:
- Слідкуйте за новинами на Бухгалтерській платформі №1.
- Регулярно перевіряйте Електронний кабінет.
- Слідкуйте за новинами на сайті ДПС.
Штраф за подання повідомлення про прийняття на роботу за старою формою через ЕК: ризики та наслідки
У випадку подання повідомлення за старою формою можливі питання від Держпраці. Хоча на практиці ДПС може деякий час приймати повідомлення за старою формою, Держпраці в майбутньому може визнати це порушенням. Це пов'язано з тим, що після набрання чинності постановою №184 стара форма втрачає свою актуальність. На підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства – 8000 грн (ст. 265 КЗпП).
Якщо не подати повідомлення взагалі (ані за старою, ані за новою формою), Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення. Це тягне за собою адміністративний штраф для посадових осіб підприємства (або підприємця) у розмірі від 510 до 1700 грн. У разі повторного порушення штраф зростає до 1700-5100 грн (ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Василь ЦИГАНЕНКО, редактор 7eminar, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Шаблони та зразки документів: