
Е-сервіс
03.04.2026
Отримання квитанції №2: чи є це підтвердженням правильності декларації та як оскаржити неприйняття декларації
Отримали квитанцію №2 і думаєте, що податкова вже перевірила вашу декларацію? Насправді це лише технічне підтвердження прийняття звіту, а не гарантія його правильності. Реальна податкова перевірка може відбутися протягом трьох років після подання декларації. Адвокати команди Богдана Янківа пояснили, що насправді означає квитанція №2 та як підприємцю убезпечити себе від ризиків

Що означає квитанція №2 про прийняття звітності
Квитанція №2, яку підприємець отримує після подання податкової декларації через Електронний кабінет платника податків, є лише підтвердженням того, що автоматичні алгоритми системи податкової служби перевірили звіт на наявність технічних помилок та формальної відповідності встановленим вимогам.
Система перевіряє, чи правильно вказані коди видів економічної діяльності, чи збігається кількість найманих працівників з даними звітності з єдиного соціального внеску, чи логічно співвідносяться суми задекларованого доходу та нарахованих податків, чи немає арифметичних помилок у розрахунках.
Проте отримання квитанції №2 жодним чином не означає, що податковий інспектор особисто переглянув вашу декларацію, перевірив обґрунтованість задекларованих сум, співставив їх з даними про фінансові операції на банківських рахунках, проаналізував логічність господарської діяльності та підтвердив правильність усіх показників.
Квитанція №2 – це просто технічне підтвердження того, що файл декларації відповідає формату, всі обов’язкові поля заповнені і немає очевидних суперечностей між різними рядками звіту
Що таке справжня перевірка звітності
Реальна перевірка правильності поданої податкової звітності здійснюється безпосередньо податковим інспектором у ручному режимі і може відбутися протягом трьох років з моменту подання декларації. Податковий кодекс України встановлює строк давності для донарахування податкових зобов’язань, який становить 1095 днів (три роки) з дня подання податкової декларації або з останнього дня граничного строку її подання, залежно від того, яка подія настала раніше.
Це означає, що навіть якщо підприємець подав декларацію у лютому 2026 року та отримав квитанцію №2, податкова служба має право провести детальну перевірку цієї декларації аж до лютого 2029 року. Протягом цього періоду інспектор може виявити помилки, невідповідності, заниження доходів чи інші порушення та донарахувати податки, штрафи та пеню за виявлені порушення.
Водночас необхідно розуміти, що податкова служба фізично не має можливості детально перевіряти всі декларації всіх платників податків вручну, тому більшість звітності взагалі ніколи не піддається детальній перевірці інспектором.
Система працює за принципом ризик-орієнтованого підходу: автоматичні алгоритми виявляють декларації з підозрілими показниками, нетиповими відхиленнями від середніх значень по галузі, різкими змінами доходів порівняно з попередніми періодами, і саме такі декларації направляються інспекторам для детальної ручної перевірки
Два рівні правильності поданого звіту
Виходячи з викладеного вище, можна виділити два рівні правильності податкової звітності ФОП:
- Це технічно коректний звіт, який успішно пройшов автоматичну перевірку системою податкової служби та отримав квитанцію №2 про прийняття. Такий звіт можна вважати формально прийнятим податковою службою, він не містить очевидних технічних помилок, суперечностей чи порушень формату, проте це не гарантує відсутності змістовних помилок або порушень податкового законодавства.
- Це дійсно перевірений звіт, який пройшов детальну податкову перевірку безпосередньо інспектором контролюючого органу. Про проведення такої перевірки свідчать офіційні документи:
- наказ про призначення документальної перевірки.
- акт про результати документальної перевірки (якщо виявлено порушення).
- довідка про відсутність порушень (якщо порушень не встановлено).
Тільки після проведення повноцінної податкової перевірки та складення відповідних документів можна з упевненістю стверджувати, що декларація визнана податковою службою правильною та не містить порушень.
Що робити, якщо податкова відмовила незаконно
Припустимо, ситуація вже сталася: ви подали декларацію, а її не прийняли. Що далі?
1. Вимагайте письмове повідомлення
Перше і найважливіше – податкова зобов’язана надати вам письмове повідомлення про відмову із зазначенням причин. Це не факультативна рекомендація, а прямий обов’язок контролюючого органу.
2. Оскаржуйте рішення
Якщо ви вважаєте, що відмова є незаконною, ви маєте право оскаржити рішення контролюючого органу. Передбачено два шляхи: адміністративне оскарження відповідно або звернення до суду.
Наслідки для податкової: декларація вважається прийнятою
Є ще один важливий момент, який варто знати. Якщо в установленому законодавством порядку буде встановлено факт неправомірної відмови – декларація вважається прийнятою у день її фактичного отримання контролюючим органом. Тобто ви не втрачаєте строки через чужу помилку. Закон захищає саме платника.
Коли консультація інспектора не є перевіркою
Важливо розуміти різницю між наданням консультації податковим інспектором та проведенням офіційної податкової перевірки. Якщо підприємець звернувся до податкової інспекції з проханням допомогти заповнити декларацію, і інспектор надав йому роз’яснення, показав, які саме поля потрібно заповнити, які суми вказати, допоміг розібратися з технічними аспектами подання звітності через електронний кабінет – це не є податковою перевіркою в розумінні Податкового кодексу України.
Податкова перевірка — це офіційна процедура, яка проводиться на підставі наказу керівника податкового органу, має чітко визначені строки та предмет перевірки, завершується складенням офіційного документа (акту перевірки або довідки про відсутність порушень) та може мати правові наслідки у вигляді донарахування податків або звільнення від відповідальності.
Консультація інспектора, навіть якщо він фактично допоміг заповнити декларацію, не створює жодних правових наслідків і не позбавляє податковий орган права в майбутньому провести офіційну перевірку цієї самої декларації.
Більше того, навіть якщо інспектор допоміг заповнити декларацію, це не означає, що він взяв на себе відповідальність за правильність усіх показників. Відповідальність за достовірність даних, зазначених у податковій звітності, завжди несе сам платник податків, а не посадова особа контролюючого органу, яка надала консультацію.
Практичні рекомендації підприємцям
- Отримання квитанції №2 – це лише перший крок у процесі взаємодії з податковою службою щодо поданої звітності, але не остаточне підтвердження її правильності.
- Після подання декларації варто зберігати всі первинні документи, які підтверджують задекларовані доходи та витрати, протягом щонайменше трьох років, оскільки саме такий строк давності встановлено для донарахування податкових зобов’язань.
- Якщо у декларації були допущені помилки або підприємець після подання звітності виявив, що якісь операції не були враховані або враховані неправильно, краще самостійно подати уточнюючу декларацію до того, як помилку виявить податкова служба. Самостійне виправлення помилок до проведення перевірки значно зменшує або повністю виключає штрафні санкції, тоді як виявлення помилок під час перевірки тягне за собою донарахування не лише податків та пені, а й штрафів.
- Отримання квитанції №2 не звільняє від обов’язку своєчасно сплатити задекларовані податки у встановлені законодавством строки. Навіть якщо декларація прийнята системою, несплата або несвоєчасна сплата податкових зобов’язань призведе до нарахування пені та можливих санкцій з боку контролюючих органів.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Декларація з ПДВ відправлена вчасно, але Квитанція №2 прийшла пізніше: чи буде штраф
Куди надходить квитанція №2 при реєстрації платником ПДВ
Листування з ДПС через Електронний кабінет платника
Прийняття працівника на роботу: чи законно працювати без квитанції №2 від податкової
Перша і друга квитанції про прийняття е-документа: коли надходять в кабінет
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відстрочки, ВЛК
06.10.2026
Хто має право на відстрочку від мобілізації у 2026 році
Під час загальної мобілізації не всі військовозобов'язані підлягають призову. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» визначає перелік категорій громадян, які мають право на відстрочку або не підлягають мобілізації через сімейні обставини, стан здоров'я близьких, навчання, професійну діяльність чи інші передбачені законом підстави

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Перевірки Держпраці вже у листопаді: 7 помилок у розрахунку нормативу для осіб з інвалідністю
У листопаді 2026 року Держпраці може почати перевірки щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І найцікавіше: проблема може бути не в тому, що у вас немає працівників з інвалідністю. Ви можете мати такого працівника, бути впевненими, що норматив виконали, – і все одно отримати питання під час контролю. Причина – помилки в самому розрахунку. Тому зараз саме час перевірити свої 4%. Розберемо 7 точок контролю, де роботодавці найчастіше помиляються

Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

ПДВ
06.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет рекомендує у ІІ читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату

Перевірки, штрафи
06.10.2026
Відповідальність за діяльність без обліку платника ЄСВ у 2026 році: пояснює ДПС
Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками ЄСВ і мають стати на облік у контролюючому органі. Якщо особа не подала заяву про взяття на облік або зробила це несвоєчасно, на неї можуть накласти штраф 10 НМДГ, а також застосувати санкції за несплату ЄСВ чи порушення звітності. Окремо передбачена адміністративна відповідальність – від 30 до 40 НМДГ, а за повторне порушення – до 50 НМДГ

Форма №20-ОПП
06.10.2026
Штрафи за неподання ф. №20-ОПП: скільки доведеться заплатити порушникам
Платники податків зобов’язані повідомляти податкові органи про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з господарською діяльністю, шляхом подання форми №20-ОПП. Така заява подається протягом 10 робочих днів після створення, реєстрації або відкриття відповідного об’єкта. Неподання або порушення строків подання 20-ОПП є податковим правопорушенням і тягне за собою фінансову відповідальність. Розмір штрафів залежить від статусу платника та може застосовуватися окремо за кожне порушення

Лікарняні та декретні
06.10.2026
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Детально розбираємо, хто має право на лікарняні у 2026 році, коли роботодавець зобов’язаний їх оплачувати та які документи є підставою для нарахування допомоги. Пояснюємо, як працюють е-лікарняні та паперові листки непрацездатності під час воєнного стану, у яких випадках комісія може відмовити в оплаті та як правильно оформити рішення. Розглядаємо строки розгляду лікарняних, порядок фінансування через ПФУ, обмеження для працівників зі стажем менше шести місяців, правила розрахунку виплат та приклади бухгалтерських проведень

ФОП
06.10.2026
ФОП-єдинник та депозит у банку: чи є доходом нараховані відсотки та повернення основної суми
ФОП 3 група 5%. Перерахував кошти ФОП на депозитний рахунок в банку. Щомісяця нараховуються відсотки по депозиту. Питання: 1) нараховані % по депозиту включаються до доходу ФОП? 2) коли кошти повертаються з депозиту – сплачувати податки будь-які потрібно?

Інше
06.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

ПДФО
06.10.2026
Іноземний дохід: чи потрібен нотаріальний переклад довідки про сплачений податок
Фізособа, яка отримала іноземний дохід і хоче зарахувати в Україні податки, сплачені за кордоном, має подати до ДПС підтвердну довідку. ДПС наголошує: легалізована довідка про сплачений за кордоном податок має супроводжуватися нотаріально засвідченим перекладом українською мовою

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
Договір купівлі-продажу рухомого майна: строки подання Розрахунку нотаріусом у 2026 році
Державні нотаріуси, які посвідчують договори купівлі-продажу рухомого майна між фізособами, виконують функції податкових агентів та мають відобразити такі операції у Розрахунку. Зокрема, у додатку 4ДФ інформацію за ознакою доходу «105» потрібно зазначати окремо за кожним договором. Розрахунок подається протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця

Судова практика
06.10.2026
ДПС виявила порушення у ФОП і анулювала спрощенку без окремого рішення: ВС визнав такі дії незаконними
Верховний Суд звернув увагу на наслідки порушення процедури проведення документальної виїзної перевірки та порядок припинення статусу платника єдиного податку. Сам факт відсутності ФОП за податковою адресою не дає податківцям права самостійно перетворювати виїзну перевірку на невиїзну та проводити її у власному приміщенні. Суд також наголосив, що виявлення порушень умов спрощеної системи саме по собі не припиняє статус платника ЄП – для цього необхідне окреме рішення про анулювання реєстрації

Заробітна плата
06.10.2026
12 000 грн мінзарплати та нові розміри виплат сім’ям із дітьми: пропозиції до бюджету-2027 від Данила Гетманцева
12 000 грн мінімальної зарплати, 7 200 грн прожиткового мінімуму та 6 500 грн мінімальної пенсії – такі соціальні стандарти на 2027 рік пропонує закласти до бюджету голова Комітету ВРУ Данило Гетманцев. Також пропонується збільшити низку виплат сім’ям із дітьми та змінити підхід до допомоги малозабезпеченим сім’ям. Водночас йдеться саме про пропозиції до бюджету, а не про вже затверджені показники




