Листування контролюючих органів із платниками податків, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон №851) та Закону України від 05.10.2017 №2155-VІІІ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155), шляхом надсилання документа в Електронний кабінет. На електронну адресу платника податків надходить повідомлення про вид документа, дату та час його надсилання в Електронний кабінет.
Автор документа створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису чи печатки, керуючись Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 №557.
Щоб подати Заяву по бажання отримувати документ через Електронний кабінет» платнику необхідно:
- Отримати кваліфікований електронний підпис.
- Зайти до приватної частини Електронного кабінету платника податків.
- У меню «Ведення звітності» натиснути кнопку «Створити», при цьому обрати період, за який буде подаватися заява.
- Заповнити заяву, зазначити електронну адресу.
- Підписати заяву електронним підписом та відправити її.
- Перевірити отримання документу ДПС (надходження квитанції № 1 в розділі «Вхідні / Вихідні документи»). Наступна квитанція №2 з позитивним результатом обробки вказує на прийняття заяви.
Джерело: ДПС