
Податкова та фінзвітність
03.06.2026
Прийняття працівника на роботу: чи законно працювати без квитанції №2 від податкової
Відправила через Електронний кабінет повідомлення про прийняття працівника за новою формою, але отримала лише квитанцію №1. Чи достатньо цього для підтвердження виконання обов'язку перед ДПС, якщо трудовий договір вже укладено? Чи потрібно вимагати від працівника переписування заяви та повторного подання повідомлення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
На нашу думку, квитанція №1 про доставку електронного повідомлення є достатнім підтвердженням виконання роботодавцем обов'язку щодо інформування податкової про прийняття працівника. Додаткових дій від роботодавця не вимагається.
Відповідно до Порядку повідомлення Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою КМУ від 17.06.2015 №413, роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до початку роботи за укладеним трудовим договором. При поданні повідомлення в електронній формі роботодавець отримує дві квитанції.
У першій квитанції, що формується за результатами автоматизованої перевірки, зазначеної у п. 7 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (далі – Порядок №557), повідомляється про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.
Квитанція №1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні – підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення.
Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.
У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку №557).
Важливо зберігати квитанцію №1, оскільки вона є офіційним підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.
За наявності трудового договору та квитанції №1 про подання повідомлення, роботодавець має право допустити працівника до роботи. Повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством.
Згідно з роз'ясненнями ДПС, наразі перші квитанції формуються та надсилаються в штатному режимі. Щодо других квитанцій, то їх відсутність пов'язана з технічними особливостями роботи системи – найближчим часом Пенсійний фонд України обіцяє налагодити процес їх формування та відправлення. Тому роботодавцям не варто хвилюватися через відсутність других квитанцій – це тимчасове явище, яке не впливає на легальність оформлення трудових відносин
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Що робити, якщо не подали повідомлення про прийняття працівника до ДПС
Забули подати повідомлення про прийняття працівника: штрафи та рекомендації
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки
Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця
Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Звіт про контрольовані операції з 1 вересня: які форми та ідентифікатори змінилися
З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності

Відрядження, підзвітні кошти
08.09.2026
У чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА»: чи визнають витрати на проживання, – пояснює ДПС
Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Відпустка, відпускні
08.09.2026
Відпустка без збереження зарплати не завжди входить до стажу: правила 2026 року
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної основної відпустки. Періоди відпусток, які надаються працівникам в обов’язковому порядку за ст. 25 Закону України «Про відпустки», зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, наданої за ст. 26 цього Закону, до такого стажу не входить

Бронювання, критичність
08.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії: стан на 08.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 08.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Змінився вид земельних угідь протягом року: як уточнити декларацію платника ЄП 4 групи
Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації

Неприбуткова діяльність
08.09.2026
Неприбуткова організація порушила вимоги та втратила статус: які податкові наслідки у 2026 році
Для благодійної організації, яка має статус неприбуткової, важливо не лише використовувати доходи відповідно до статутних цілей, а й дотримуватися встановленого обмеження щодо адміністративних витрат. Такий показник оцінюється за підсумками календарного року, оскільки для неприбуткових організацій встановлено річний звітний період. Водночас під час воєнного стану закон передбачає окремі винятки для передачі майна, надання допомоги та фінансування визначених цілей, зокрема потреб національної оборони. Порушення вимог може призвести до нарахування податку на прибуток та виключення організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Працевлаштування, переведення
08.09.2026
Нефіксований робочий час і сумісництво: закон на боці працівника
Працівники з нефіксованим робочим часом мають повне право працювати за іншими трудовими договорами. Закон прямо забороняє роботодавцям встановлювати обмеження або перешкоди для такої роботи, навіть у самому договорі

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Звільнення керівника за рішенням суду: як внести зміни до ЄДР у 2026 році
Звільнення керівника товариства за судовим рішенням потребує не лише припинення трудових відносин, а й належного внесення відповідних змін до ЄДР. Для проведення реєстраційної дії судове рішення має набрати законної сили, бути належним чином оформлене та містити чіткі висновки щодо зміни відомостей про керівника і, за потреби, підписанта юридичної особи. Важливо також правильно визначити заявника: звернутися до державного реєстратора для виконання такого рішення може позивач, оскільки після припинення трудових відносин він уже не має статусу керівника

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
ДПС оновила інтерфейс в ЕК і тепер неможливо скоригувати копійки по ЄСВ: як діяти
Податкова обновила інтерфейс. І тепер не можна виправляти ЄСВ, якщо воно по округленнях не сходиться на копійки, наприклад, якщо відпускні та зарплата показуються окремо, воно і рахує ЄСВ окремо. Але як я розумію, ЄСВ повинно рахуватись з усієї виплати. Я відключила авторозрахунок, але якщо перезайти, то копійки знову виставлені навмання, як їм подобається. Скажіть будь ласка, як зараз правильно заповнити та подати об'єднану звітність за серпень 2026 року?

Кадрова робота
08.09.2026
Як скласти штатний розпис для сумісників із погодинною оплатою праці
ФОП має репетиторський центр. Зараз хочемо офіційно працевлаштувати викладачів зі школи за сумісництвом на умовах неповного робочого часу. Нам потрібно 4 сумісники з погодинною оплатою 300 грн/год, але фонд оплати праці ми порахувати не можемо, бо не знаємо, яка буде завантаженість в місяць. Як в таких випадках заповнити штатний розпис?

Оренда
08.09.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

ПДВ
08.09.2026
Продаж імпортного товару дешевше за митну вартість у 2026 році: що з ПДВ
ДПС роз’яснила правила визначення бази оподаткування ПДВ під час продажу в Україні товарів, які раніше були імпортовані. Якщо ціна реалізації імпортованого товару є нижчою за його митну вартість, але не нижчою за ціну придбання, базою ПДВ є саме договірна вартість продажу – без урахування митної вартості. Додатково нараховувати ПДВ на різницю між ціною реалізації та митною вартістю не потрібно

Кадрова робота
08.09.2026
Новий Трудовий кодекс України 2026: що зміниться для роботодавців і працівників
Новий проєкт Трудового кодексу може докорінно змінити правила трудових відносин в Україні. Розбираємо ключові нововведення щодо трудових договорів, звільнення, відпусток, робочого часу, перевірок Держпраці та штрафів

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Як зараховуватимуть військову службу до стажу державної служби: проєкт НАДС
НАДС пропонує оновити правила обчислення стажу державної служби. Зокрема, документ передбачає механізм зарахування до стажу державної служби періоду проходження військової служби в особливий період на пільгових умовах. Якщо зміни ухвалять, такий період зараховуватиметься у трикратному розмірі починаючи з 1 травня 2016 року. Проєкт також уточнює загальні правила зарахування до стажу часу перебування на посадах, передбачених законодавством

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Підприємство зруйноване або пошкоджене через обстріл: як оформити працівників
Підприємство постраждало від обстрілу: що робити з працівниками та як правильно оформити трудові відносини. Розбираємо 5 варіантів – дистанційна робота, переведення, простій, відпустка та призупинення трудового договору

Судова практика
08.09.2026
Оскарження ППР зупиняє стягнення податкового боргу: що важливо знати платнику
Верховний Суд звернув увагу на важливе правило щодо стягнення податкового боргу, якщо платник оскаржує податкове повідомлення-рішення в суді. До завершення судового спору спірна сума не може розглядатися як остаточно узгоджене податкове зобов’язання, яке можна примусово стягнути. Перед стягненням суд має перевірити факт та результати оскарження, належне направлення документів і дотримання податковою встановленої процедури







