Новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном

Мін'юст оновило правила проставлення апостиля на офіційних документах для використання за кордоном. Із 1 лютого 2026 року (після офіційного опублікування) запрацює новий порядок, який передбачає повну цифровізацію процесу через Електронний реєстр апостилів, скорочені строки розгляду заяв та оновлені вимоги до перевірки підписів і печаток. Одночасно змінюється і вартість послуги, прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб

3

38


Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований.


Що зміниться


Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та / або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.


Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:


  1. Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
  2. територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
  3. Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
  4. судами – щодо суддів.


Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.


Новим порядком також врегульовані процедури:


  1. прийняття документів для проставлення апостиля;
  2. розгляду документів;
  3. видачі результатів розгляду;
  4. отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.


Скільки коштуватиме проставлення апостиля


Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень.


Оскільки Законом України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:


  1. для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
  2. для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.


Джерело: Судова влада України


Читайте більше:


Прожитковий мінімум у 2026 році

Апостиль подорожчав у 12 разів: нові тарифи з травня 2025

Проставлення апостиля на податкових документах: умови, терміни та вартість

Оплата апостиля через Приват24 чи Ощад24/7: без потреби у штампі банку

Як отримати апостиль на документи ДПС: що потрібно знати


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

38

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

6

10

29176

7

473

1

28

1

15

2

19

3

2781

2

12

2

14

1

93

3

25

3

68

3

580

3

45

3

26

3

102

4

42

3

3867

3

15