Як отримати апостиль на документи ДПС: що потрібно знати

Для легалізації офіційних документів, виданих ДПС України, за кордоном необхідне їх засвідчення шляхом проставлення апостиля. Цю послугу можна отримати як особисто в Україні, так і дистанційно – поштою, навіть перебуваючи за кордоном. Важливо: незалежно від місця перебування заявника, готові документи з апостилем надсилаються виключно на адресу в межах території України, яку слід вказати у заяві

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5 (далі Правила).


Пунктом 2 Правил визначено, що апостиль проставляється, зокрема, на офіційних документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами.


Які документи надає платник:


  1. заява,
  2. документ (документи), на якому (яких) необхідно проставити апостиль,
  3. документ (документи) про оплату послуги з проставлення апостиля

або

  1. документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копією, засвідченою в установленому порядку,


Форми Заяв про проставлення апостиля в ДПС на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав для фізичних та юридичних осіб:


  1. для фізичних осіб
  2. для юридичних осіб


Як отримати послугу з проставлення апостиля з-за кордону?


З метою отримання послуги з проставлення апостиля платник, який знаходиться за кордоном, вищезазначені документи надсилає поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення до ДПС за адресою: Львівська площа, 8, м. Київ, 04053.

Звертаємо увагу, що оскільки відповідно до п. 1 Правил спеціальною відміткою «Apostille» засвідчуються справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, автентичність відбитка печатки, якою скріплений документ, ДПС може бути проставлено апостиль на документах, що містять підпис посадової особи контролюючого органу та печатку

Куди ДПС надішле документи з апостилем?


У заявах про проставлення апостиля в ДПС на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Заяви), зазначається поштова адреса, на яку буде направлено документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта».

При цьому в Заявах зазначається адреса в межах території України


Фрагмент Заяви про проставлення апостиля в Державній податковій службі України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав

Водночас, у Заявах платник, який є заявником, може визначити особу, яка буде отримувачем Документа (поштою), вказавши її адресу, прізвище, ім’я, по батькові та телефон.

Джерело: ДПС

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Акцію продовжено!

Мінімальні ціни року + подарунки!
Отримати