
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Одного наказу про відрядження недостатньо. Необхідні докази перебування у відрядженні.
Податкове законодавство вимагає підтвердження факту відрядження не лише наказом, а й документами, що підтверджують реальне перебування працівника за межами місця роботи. Це можуть бути відмітки прикордонної служби, проїзні документи, рахунки за проживання або інші підтвердні документи.
У випадку міжнародних автомобільних перевезень, коли відмітки митниці відсутні, допускається використання інших доказів фактичного перебування у відрядженні. Це пов’язано з тим, що добові не є компенсацією витрат за чеками, а підтверджують сам факт перебування працівника поза місцем роботи.
Для водіїв міжнародних перевезень практичною альтернативою можуть бути дорожні та супровідні документи. Зокрема, це товарно-транспортні накладні (CMR), маршрутні листи, міжнародні товаросупровідні документи, дані GPS-трекінгу транспорту, талони на пальне, чеки за заправку, платні дороги, паркування або ремонти, видані за кордоном або на маршруті.
Якщо немає підтвердних документів (чеків, рахунків, квитанцій тощо), офіційно підтвердити факт перетину кордону можна через довідку Державної прикордонної служби України. Отримати довідку може лише сам працівник або його представник за довіреністю. Інформація про перетин кордону конфіденційна і без згоди особи не надається третім особам.
Звернення можливе поштою або електронною поштою, у такому разі заява обробляється протягом 30 днів, а відповідь надсилається письмово. Процедуру можна прискорити, подавши заяву особисто до громадської приймальні Адміністрації ДПСУ.
На практиці для великої кількості водіїв отримання довідки – це дійсно складно.
У таких випадках податкова практика допускає комплексне підтвердження – наказ + транспортні документи + супровідні фінансові або логістичні документи. Важливо, щоб вони логічно підтверджували маршрут і строки перебування водія у відрядженні.
Якщо ж немає жодних документальних підтверджень перебування у відрядженні (крім наказу про відрядження, яким затверджено період відрядження та добові), виплачені добові є додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта). Про це зазначає ДПС в ЗІР, категорія 103.17.
Отже, для водіїв міжнародних перевезень наказ про відрядження є обов’язковим, але не єдиним документом. Оптимально формувати пакет підтвердження з транспортних, логістичних і фінансових документів, які підтверджують маршрут і строки поїздки. Це дозволяє обґрунтувати виплату добових без додаткового оподаткування.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Відрядження на власному авто: чи зазначати це в наказі та як компенсувати пальне
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
Який пакет документів потрібен до авансового звіту по закордонному відрядженню
Чи обов’язкові відмітки у паспорті для закордонного відрядження та чи оподатковуються добові
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
ТОП-10 обов'язкових правил розрахунків з підзвітними особами
Як правильно оформити відрядження працівника, якщо воно припадає на вихідні дні



















