
Відрядження, підзвітні кошти
14.04.2026
Відрядження на власному авто: чи зазначати це в наказі та як компенсувати пальне
Працівник їде у відрядження на власному автомобілі із завданням забрати в постачальника обладнання для підприємства. Чи потрібно в наказі зазначати, що працівник їде на власному автомобілі і чи вказувати компенсацію за це? Чи можна дати аванс на пальне? Чи буде використання таких коштів (на пальне) оподатковуватися ПДФО, військовим збором та ЄСВ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Компенсацію за використання власного авто і порядок її виплати краще прямо прописати в наказі чи окремому документі, аванс на пальне видати можна, але якщо авто не оформлене як орендоване / у позичці, відшкодування вартості пального для працівника оподатковується ПДФО і військовим збором, а ЄСВ на таку компенсацію не нараховується.
Обґрунтування
1. Чи зазначати в наказі про відрядження використання власного авто і компенсацію
Закон не встановлює обов’язкового формулювання наказу про відрядження. Наказ складають у довільній формі і в ньому зазначають ПІБ працівника, пункт призначення, мету, строк відрядження, розмір добових та іншу потрібну інформацію. Працівника з наказом ознайомлюють під підпис.
Тому доцільно прямо в наказі або окремим наказом/договором зафіксувати, що працівник використовує власний автомобіль у службових цілях і йому виплачують компенсацію, із зазначенням розміру або порядку розрахунку компенсації та періодичності виплат. Це важливо для документального підтвердження господарського характеру витрат і уникнення податкових спорів. Підсумково, формальної вимоги «саме в наказі про відрядження» немає, але зафіксувати умови використання авто і компенсації у внутрішніх документах обов’язково варто.
2. Аванс на пальне
Витрати на відрядження, зокрема на проїзд, можуть відшкодовуватись роботодавцем за рахунок виданого авансу. У разі поїздки на авто, щоб покрити витрати на пальне, можна видати підзвіт працівнику готівку чи перерахувати кошти на картку для придбання пального. Надалі працівник подає звіт із чеками та шляховими листами, а підприємство списує пальне за нормами.
Отже, аванс на пальне видати можна. Головне — забезпечити належне документальне підтвердження використання пального в службових цілях (подорожні листи, чеки, накази про норми витрат пального тощо).
3. Оподаткування компенсації / відшкодування пального
Якщо автомобіль працівника не оформлений як орендований або переданий у позичку, вартість пального, яку роботодавець фактично компенсує працівникові (через аванс чи відшкодування витрат), податківці розцінюють як додаткове благо працівника.
У такому випадку:
ПДФО: компенсація пального включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо за пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ і оподатковується за ставкою 18% із застосуванням «натурального» коефіцієнта (для суми, що надається в негрошовій формі або фактично компенсує витрати працівника);
військовий збір: 5% утримується із суми такого додаткового блага без коефіцієнта;
ЄСВ: на компенсацію за використання працівником власного транспортного засобу, що використовується для виробничих потреб, ЄСВ не нараховується, оскільки така виплата прямо віднесена до виплат, на які ЄСВ не нараховується (п. 11 Переліку видів виплат, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1170) і не входить до фонду оплати праці згідно з п. 3.22 Інструкції зі статистики заробітної плати.
Якщо ж оформити оренду або позичку автомобіля і дотриматися вимог до відряджень, відшкодування витрат на пальне, паркування тощо може не вважатися додатковим благом за умови, що воно здійснюється в межах господарської діяльності і належно підтверджене документами, а інші витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу за Податковим кодексом України.
Підсумовуючи, без оформлення оренди/позички саме компенсація пального для працівника — це об’єкт оподаткування ПДФО і ВЗ як додаткове благо, але без нарахування ЄСВ.
Читайте більше:
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Майбутній помічник купив квитки шефу: кейс по ПДФО
Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки
Як легалізувати поїздки «дім-робота» на службовому авто
Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Звільнення, скорочення
29.08.2026
Працівник викрав торгову виручку: як безпечно звільнити його та припинити нарахування зарплати
Працівника було викрито у привласненні значної суми торгової виручки. Факт крадіжки зафіксований на камерах відеоспостереження, записи передані поліції разом із заявою про правопорушення. Надалі планується звернення до суду з позовом. Як у цій ситуації правильно та безпечно звільнити працівника, щоб після звільнення не виникало обов’язку нараховувати йому заробітну плату?

Податкова та фінзвітність
29.08.2026
Копійки по зарплаті переносять на наступний місяць: як правильно показати в 4ДФ
Працівнику нарахували зарплату у сумі 12338,36 грн, до виплати 9500,54 грн. Роботодавець при виплаті зарплати готівкою не може виплатити 4 копійки, і переносить їх як сальдо на наступний місяць. Як правильно показати виплату зарплати в Додатку 4ДФ та чи не розцінить податкова це як виплату зарплати у неповному обсязі чи несвоєчасну виплату зарплати?

Заробітна плата
29.08.2026
Банк заблокував картку працівника: чи буде у роботодавця відповідальність за невиплату зарплати
Підприємство зіткнулося з проблемою виплати заробітної плати працівникам, яким банк заблокував карткові рахунки для отримання зарплати, а інші банки відмовляють у відкритті нових рахунків. Як у такій ситуації підприємству правильно діяти: чи може воно тимчасово не виплачувати працівникам заробітну плату, але своєчасно сплачувати податки та збори? Чи нестиме підприємство відповідальність за несвоєчасну виплату зарплати, якщо причиною є блокування рахунку працівника та неможливість відкрити новий?

Індексація, компенсація
29.08.2026
30 категорій заяв: Мін’юст пояснив, що отримання компенсації за програмою єВідновлення не перешкоджає зверненню до Реєстру збитків
Міністерство юстиції наголосило, що отримання компенсації за пошкоджене або знищене житло за програмою єВідновлення не перешкоджає поданню заяви до міжнародного Реєстру збитків. У заяві можна зазначити суму визначеної та фактично отриманої в Україні компенсації, а остаточний розмір відшкодування визначатиме Міжнародна компенсаційна комісія для України

Пенсія, соцпільги
29.08.2026
Безплатний проїзд пенсіонерів: 3 види транспорту та 4 винятки
Пенсіонери за віком мають право на безплатний проїзд у міському пасажирському транспорті та на приміських маршрутах відповідно до постанови Кабміну №354. Водночас у містах із автоматизованою системою оплати проїзду для реєстрації пільгової поїздки може знадобитися електронний квиток

Судова практика
29.08.2026
7 000 грн аліментів після 27 років шлюбу: суд пояснив, коли колишній чоловік має право на утримання
Апеляційний суд погодився з відмовою у стягненні 7 000 грн щомісячних аліментів на користь колишнього чоловіка, який має інвалідність І групи та отримує державну допомогу. Суд врахував не лише його матеріальне становище та доходи, а й встановлений вироком факт умисного заподіяння ним тілесних ушкоджень матері колишньої дружини

Транспорт у діяльності
29.08.2026
1 рік для теорії, 2 роки для практики: які строки дії свідоцтв автошколи
Свідоцтва про закінчення теоретичної та практичної підготовки автошколи вносять до Єдиного державного реєстру МВС в електронній формі, тому перед іспитами подавати паперові документи не потрібно. Свідоцтво про теоретичну підготовку дійсне один рік, а про практичну – два роки; без відповідного запису в реєстрі кандидата до іспитів не допускають

Медицина
29.08.2026
Від 2 категорій до всіх медиків: уряд розширив компенсацію за професійне навчання
Державна компенсація витрат на безперервний професійний розвиток тепер доступна значно ширшому колу працівників охорони здоров’я. До програми додали, зокрема, парамедиків, фельдшерів, акушерок, лаборантів, фармацевтів, фізичних терапевтів, ерготерапевтів та клінічних психологів

Транспорт у діяльності
28.08.2026
З 1 вересня 2026 року запрацює електронний Реєстр сертифікатів транспортних засобів
З 1 вересня 2026 року в Україні повноцінно запрацює Реєстр сертифікатів затвердження типу та виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання. Реєстр переводить процедуру сертифікації транспортних засобів із паперового формату в єдину електронну систему

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Перевірки страхових коштів ПФУ: 5 критеріїв для планових та 10 підстав для позапланових перевірок
Порядок №33-1 визначає 5 ризик-орієнтованих критеріїв для включення страхувальника до плану перевірок ПФУ та 10 підстав для позапланової перевірки. Серед них – зростання страхових виплат, можливі порушення, несплата ЄСВ, звернення працівника та неподання повідомлення про виплату коштів

Зміни у законодавстві
28.08.2026
Два комітети ВРУ рекомендували схвалити Програму діяльності Кабміну: що передбачає документ
Комітет ВРУ з питань організації державної влади та Комітет з питань економічного розвитку рекомендували парламенту схвалити Програму діяльності Кабміну. Документ визначає 12 стратегічних цілей за чотирма ключовими напрямами.

Особи з інвалідністю
28.08.2026
Робоче місце для особи з інвалідністю: як отримати компенсацію до 15 мінімальних зарплат
Роботодавець може отримати компенсацію за облаштування робочого місця особи з інвалідністю: до 15 мінімальних зарплат за працівника з I групою та до 10 – за II групу. Заяву подають протягом 180 днів із дня працевлаштування

Заборгованість
28.08.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.08.2026
Чи можна видавати фіскальний чек іноземною мовою або мовою нацменшин
ДПС роз’яснила, що фіскальний чек має бути сформований українською мовою. Водночас у РРО/ПРРО можна дублювати обов’язкові реквізити іноземною мовою або мовою національних меншин. Відсутність обов’язкових реквізитів державною мовою є порушенням вимог законодавства

Бронювання, критичність
28.08.2026
Лікарня анулювала бронювання лікаря-анестезіолога – суд пояснив, чи законно це
Суд визнав законним анулювання бронювання лікаря-анестезіолога за заявою керівника критично важливої лікарні через портал «Дія». Пояснюємо, які норми Порядку №76 дозволяють анулювати бронювання та чому суд відмовив у його поновленні

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Чи буде штраф при поданні уточнюючого розрахунку при зміні реквізитів підприємства або ІПН працівника
Податковий агент не несе відповідальності за подання уточнюючого Розрахунку виключно з метою коригування реквізитів підприємства або номера облікової картки працівника, за умови, що помилки виправлено самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів після отримання повідомлення від контролюючого органу






