Чи оподатковується компенсація сплаченого туристичного збору відрядженому працівникові

Службові відрядження потребують належного документального оформлення, адже саме це впливає на правильність оподаткування та відшкодування витрат працівнику. Наказ про відрядження, підтвердні документи й дотримання вимог Інструкції №59 гарантують законність компенсації витрат на проїзд, проживання та інші витрати, пов’язані з виконанням службових завдань


Підтвердженням перебування такої особи у відрядженні є наказ (розпорядження) керівника цього підприємства або його заступника (направлення у відрядження державного службовця здійснюється керівником державної служби), у якому зазначаються


  1. мета виїзду, завдання (у разі потреби),
  2. пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник),
  3. строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження),
  4. джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження,
  5. у разі потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником тощо), після затвердження кошторису витрат (п. 1 розд. IІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59, далі – Інструкція №59).


У разі направлення працівника підприємства у службове відрядження за запрошенням подається його копія та за наявності програма заходів.


Оподаткування витрат на відрядження


До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються, зокрема, кошти, отримані платником податку на відрядження або під звіт і розраховані згідно із п. 170.9 ПКУ (п.п. 165.1.11 ПКУ).


Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця /сторони, що відряджає.


Відшкодування витрат на житло у відрядженні


Витрати на найм житлового приміщення за час вимушеної зупинки в дорозі, що підтверджуються відповідними документами, відшкодовуються в порядку й розмірах, передбачених п. 5 розд. ІІ Інструкції №59.


Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.


Відрядженому працівникові понад установлені суми компенсації витрат у зв’язку з відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартість, зокрема, за найм житлового приміщення згідно з підтвердними документами в оригіналі (п. 8 розд. II Інструкції №59).


Джерело: ДПС


Читайте більше:


За яким курсом НБУ відображати аванс на відрядження за кордон

Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки

Відрядження до Варшави без відмітки у закордонному паспорті: як рахувати добові

Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків

У який строк повертають невикористані кошти на відрядження: лист ДПС

Відрядження та ПДФО: як оподатковують витрати, якщо оплату здійснюють колеги, треті особи або до видання наказу

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇