
Відрядження, підзвітні кошти
14.10.2026
Чи оподатковується компенсація сплаченого туристичного збору відрядженому працівникові: ДПС
Службові відрядження потребують належного документального оформлення, адже саме це впливає на правильність оподаткування та відшкодування витрат працівнику. Наказ про відрядження, підтвердні документи й дотримання вимог Інструкції №59 гарантують законність компенсації витрат на проїзд, проживання та інші витрати, пов’язані з виконанням службових завдань

Підтвердженням перебування такої особи у відрядженні є наказ (розпорядження) керівника цього підприємства або його заступника (направлення у відрядження державного службовця здійснюється керівником державної служби), у якому зазначаються
- мета виїзду, завдання (у разі потреби),
- пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник),
- строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження),
- джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження,
- у разі потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником тощо), після затвердження кошторису витрат (п. 1 розд. IІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59, далі – Інструкція №59).
У разі направлення працівника підприємства у службове відрядження за запрошенням подається його копія та за наявності програма заходів.
Оподаткування витрат на відрядження
До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються, зокрема, кошти, отримані платником податку на відрядження або під звіт і розраховані згідно із п. 170.9 ПКУ (п.п. 165.1.11 ПКУ).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця /сторони, що відряджає.
Відшкодування витрат на житло у відрядженні
Витрати на найм житлового приміщення за час вимушеної зупинки в дорозі, що підтверджуються відповідними документами, відшкодовуються в порядку й розмірах, передбачених п. 5 розд. ІІ Інструкції №59.
Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.
Відрядженому працівникові понад установлені суми компенсації витрат у зв’язку з відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартість, зокрема, за найм житлового приміщення згідно з підтвердними документами в оригіналі (п. 8 розд. II Інструкції №59).
У разі якщо юридичною особою (роботодавцем) здійснюється відшкодування суми збору, сплаченого фізичною особою (працівником) під час відрядження у межах України за найм житлового приміщення, то сума такої компенсації включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого працівника як додаткове благо та оподатковується ПДФО на загальних підставах
Джерело: ДПС
Читайте більше:
За яким курсом НБУ відображати аванс на відрядження за кордон
Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки
Відрядження до Варшави без відмітки у закордонному паспорті: як рахувати добові
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
У який строк повертають невикористані кошти на відрядження: лист ДПС
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
21.10.2026
ВС узагальнив практику спорів щодо прав військовослужбовців, ветеранів і членів їхніх сімей
Верховний Суд оприлюднив коментований огляд судової практики щодо захисту прав військовослужбовців, ветеранів війни та членів їхніх сімей. У виданні зібрано правові висновки й судові рішення у спорах щодо земельних ділянок, кредитних пільг, трудових гарантій, житла, грошового забезпечення, відстрочки від мобілізації, опіки та звільнення від сплати судового збору

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Працевлаштування людей з інвалідністю у 2026 році: Гетманцев пояснює, які рішення має ухвалити Кабмін
Реформа працевлаштування людей з інвалідністю передбачає нові механізми фінансування, зокрема компенсацію роботодавцям за облаштування безбар’єрних робочих місць і оплату соціального супроводу під час працевлаштування. Однак, на думку Данила Гетманцева, для їх повноцінного запуску уряд має ухвалити необхідні підзаконні акти

Місцеві збори
21.10.2026
Звільнення ветеранів війни від туристичного збору: який документ підтверджує статус
Для цілей звільнення від сплати туристичного збору статус ветерана війни визначають відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту». Документом, що підтверджує цей статус і є підставою для надання відповідних пільг, є посвідчення

Кадрова робота
21.10.2026
Водій не є вантажником автоматично: чи можна зобов’язати його розвантажувати товар
Чи може роботодавець зобов’язати водія самостійно розвантажувати товар і чи достатньо для цього передбачити відповідний обов’язок у робочій інструкції? Важливо розмежовувати участь водія в передаванні вантажу та систематичне виконання роботи вантажника, а також враховувати вимоги охорони праці й правила оформлення додаткових трудових обов’язків

ПДФО
21.10.2026
Компенсація проїзду працівнику: як оподатковувати виплату у 2026 році
Якщо роботодавець компенсує працівнику звичайні витрати на проїзд від дому до роботи або назад, така виплата за наведеним підходом ДПС включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо. У 2026 році з грошової компенсації утримують ПДФО за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%. При цьому, податковим агентом є роботодавець

Відпустка, відпускні
21.10.2026
Відпустка військовослужбовця: які документи взяти та що перевірити перед виїздом у 2026 році
Міноборони роз’яснило, які документи військовослужбовцю потрібно мати під час щорічної відпустки, як перевірити відпускний квиток і коли стати на облік за місцем перебування. Окремо пояснено, які документи потрібні для виїзду за кордон

Охорона праці
21.10.2026
Аптечки на підприємстві: обов’язки роботодавця щодо першої допомоги та охорони праці
Роботодавець зобов’язаний забезпечувати безпечні умови праці та організовувати навчання працівників з охорони праці й надання першої допомоги. Для оперативного реагування на травми та інші невідкладні стани на підприємстві важливо передбачити доступні аптечки, визначити відповідальних за їх комплектність і контролювати терміни придатності засобів. Склад аптечок і кількість комплектів доцільно визначати з урахуванням чисельності працівників, умов роботи та виробничих ризиків

ПДВ
20.10.2026
Медичні послуги за договором страхування: на кого складати податкову накладну – на юр чи фізособу
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Статистичні звіти
20.10.2026
Держстат штрафуватиме за порушення звітності: розміри штрафів і строки сплати
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Пенсія, соцпільги
20.10.2026
Чи зараховується робота в інклюзивно-ресурсному центрі до стажу для пенсії за вислугу років: відповідь ПФУ
Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Лікарняні та декретні
20.10.2026
ФОП перед декретом збільшив сплату ЄСВ: розрахунок допомоги та ризики перевірки
ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

Особи з інвалідністю
20.10.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Інвентаризація
20.10.2026
Інвентаризація під час перевірки ДПС: як провести без директора ТОВ
На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Судова практика
20.10.2026
Відмова в реєстрації податкової накладної: суд пояснив, чому важливо подати додаткові документи
Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Політика, економіка
20.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи





