Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Порядок табелювання працівника під час перебування у відрядженні тривалістю 30 календарних днів у 2026 році

Як правильно табелювати працівника, якого відправили у відрядження на 30 к.д.?

3

7

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Службове відрядження працівника тривалістю 30 календарних днів у табелі обліку використання робочого часу позначається буквеним кодом «ВД» (або цифровим кодом «07») за всі дні перебування у відрядженні.


Відповідно до наказу Державної служби статистики України від 05.12.2008 №489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» для відображення періоду службового відрядження у типовій формі № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» передбачено буквений код «ВД» (абсолютний цифровий код «07»). Оскільки строк відрядження розраховується у календарних днях, позначкою «ВД» зазначають усі без винятку 30 календарних днів поспіль, включно з робочими, вихідними, святковими та неробочими днями, які припадають на цей період згідно з виданим наказом про відрядження.


У робочі дні за графіком підприємства (або графіком, визначеним у наказі) поряд із кодом «ВД» зазначаються робочі години відповідно до встановленого працівникові режиму роботи за основним місцем (наприклад, 8 годин). Як роз'яснено у листі Державної служби статистики України від 12.01.2012 №9/4-10/9, дні відрядження табелюються за робочим графіком підприємства-направляючого незалежно від фактичної тривалості виконання завдань у місці відрядження. Якщо працівник спеціально не залучався до роботи у свої вихідні дні за окремим наказом, у вихідні дні проставляється лише позначення «ВД» без зазначення відпрацьованих годин, що підтверджує перебування особи у службовій поїздці зі збереженням гарантій, передбачених ст. 121 Кодексу законів про працю України.


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу


Читайте більше:


Відрядження за кордон: як позначати вихідні дні у табелі обліку робочого часу

Таксі у відрядженні: коли потрібно оподаткувати ПДФО

Добові на відрядження 2027

Пакет документів для підтвердження здійсненого відрядження для податкових органів у 2026 році

Витрати на відрядження – 2026: що не оподатковується ПДФО та чим підтвердити витрати

3

7

2

4

6

6283

4

426

3

2595

4

217

15

9743

10

23386

4

11

3

16

1

30

2

9

1

11

3

25

4

20

3

14

2

15

2

17

2

18

8

700