Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Пакет документів для підтвердження здійсненого відрядження для податкових органів у 2026 році

Який має бути пакет документів на відрядження для підтвердження здійсненого відрядження для податкової?

3

20

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством не визначений єдиний вичерпний перелік документів для підтвердження відрядження, однак основним обов'язковим розпорядчим документом є наказ роботодавця, доповнений первинними та підтвердними документами.


Повний пакет документів, який вимагають контролюючі органи під час перевірок, включає:


  1. Локальні документи підприємства: колективний договір або окреме Положення про відрядження, де зафіксовано розмір добових, порядок їх виплати, умови компенсації витрат на проїзд та проживання, а також граничні строки звітування.
  2. Розпорядчий документ (наказ про відрядження): містить основні реквізити (мета поїздки, пункт призначення, строки, сума авансу). Працівник має бути ознайомлений із наказом під підпис. За потреби (наприклад, для закордонних поїздок) додається технічне завдання.
  3. Документи на видачу авансу: видатковий касовий ордер (у разі видачі готівки) або платіжна інструкція на перерахування коштів на особисту або корпоративну платіжну картку.
  4. Документи, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю: запрошення приймаючої сторони, укладені договори/контракти, документи про участь у переговорах, конференціях чи інших заходах за тематикою діяльності роботодавця, що є обов'язковою вимогою відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
  5. Підтвердні документи понесених витрат:
  6. транспортні квитки, багажні квитанції (у тому числі електронні);
  7. рахунки та квитанції з готелів чи інших закладів проживання;
  8. страхові поліси;
  9. виписки та/або відомості з карткового рахунку, що підтверджують безготівкові розрахунки платіжними інструментами;
  10. для закордонних відряджень – відмітки прикордонної служби або довідка Державної прикордонної служби України про перетин кордону.
  11. Звітність про використання коштів: Звіт про використання коштів/електронних грошей за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 №841 (за наявності підстав, визначених у пп. 170.9.4 ПКУ), або авансовий звіт у довільній формі.
  12. Дотримання строків звітування: відповідно до пп. 170.9.3 ПКУ, граничний строк подання звіту встановлено до завершення місяця, наступного за місяцем закінчення відрядження (якщо інший, коротший строк не визначено локальними актами підприємства).


За відсутності належним чином оформлених документів, що доводять господарську спрямованість витрат або підтверджують реальність понесених витрат, виплачені суми вважаються надміру витраченими коштами та підлягають оподаткуванню ПДФО за ставкою 18% і військовим збором за ставкою 5%.


Шаблони та зразки документів:


Положення про відрядження

Видатковий касовий ордер

Платіжна інструкція

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт


Читайте більше:


Працівника не випустили за кордон у відрядження: як повернути добові та оформити документи

Електронні чеки у відрядженні: що вважається оригіналом документа

Який пакет документів потрібен до авансового звіту по закордонному відрядженню

Одноденні відрядження працівників: як правильно документувати та уникнути оподаткування

Закордонні відрядження військових під час воєнного стану: які документи регламентують порядок

Якими документальними доказами можна підтвердити факт перебування особи у відрядженні

3

20

4

295

3

8

1

6

4

157

4

47

3

10

4

77

3

17

3

13

7

4085

4

431

7

5606

4

146

46

98501

4

7986

4

448

15

18750

4

60