
Відрядження, підзвітні кошти
19.08.2025
Одноденні відрядження працівників: як правильно документувати та уникнути оподаткування
Працівники (оператори, журналісти, ведучі, водії знімальних груп) часто відправляються у короткострокові відрядження на один день для зйомок сюжетів та репортажів, іноді в небезпечних зонах. Дізнайтеся, які документи (наказ про відрядження, подорожній лист, службова записка) достатні для того, щоб добові витрати не обкладалися ПДФО та військовим збором

Працівники іноземного підприємства (оператори, журналісти, кореспонденти, ведучі, а також водії знімальної групи) неодноразово направляються у відрядження в інші населенні пункти терміном на 1 робочий день для проведення зйомок сюжетів, репортажів, інтерв'ю тощо.
Такі зйомки за специфікою часто:
- одноденні, що не передбачають оплату проживання;
- без придбання проїзних документів, тобто на автотранспортних засобах – що використовуються платником податків на праві власності або оренди, чи з залученням транспортного супроводу третьої сторони надавача комплексу технічних послуг під час виробництва новин;
- відбуваються на вулицях, у громадських місцях, на відкритих (лісистих) місцевостях, тобто приймаюча сторона яка могла би підтвердити прибуття у місце відрядження – відсутня.
Проведення зйомок сюжетів, репортажів, інтерв'ю, здійснюється працівниками товариства на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, тривають ворожі обстріли, що можуть нести небезпеку для життя працівників.
Відрядження здійснюються із використанням автомобільного транспорту платника податків.
Платник податків запитує:
- Чи є наказ про відрядження (в якому зазначено відомості щодо мети відрядження, терміну, місяця куди направляється особа), подорожній лист (в якому зазначено службовий автомобіль та маршрут пересування) та / або Звіт про відрядження (службова записка) у довільній формі, який погоджується безпосереднім керівником відповідного підрозділу достатніми підтверджуючими документами для не обкладання податком на доходи фізичних осіб та військовим збором добових у випадках одноденних відряджень працівників платника податків?
- Які інші варіанти документів можуть бути достатніми для необкладання податком на доходи фізичних осіб та військовим збором добових у випадках одноденних відряджень працівників платника податків?
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового Кодексу України (далі – ПКУ) не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:
- на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),
- оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),
- на найм інших жилих приміщень,
- оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів,
- дозволів на в'їзд (віз),
- обов'язкове страхування,
- інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.
Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та / або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Зазначені в абз. 2 пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ витрати не є об'єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
При цьому до підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
До оподатковуваного доходу не включаються також витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:
- запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає;
- укладеного договору чи контракту;
- інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
- документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
Отже, при направленні працівника юридичної особи у відрядження строком на один день, сума добових витрат в межах України визначається згідно з наказом (розпорядженням) про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження
Одночасно слід зазначити, що зазначена позиція погоджена з Мінфіном
Джерело: ІПК ДПС від 08.08.2025 №4274/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податок на прибуток
07.09.2026
Не чекаючи аудиту: як бізнес може самостійно скоригувати контрольовану операцію у 2026 році
Фахівці ДПС роз’яснили бізнесу порядок самостійного коригування ціни контрольованої операції та суми податку, що підлягає сплаті до бюджету. Йдеться про випадки, коли фактична ціна операції не відповідає ринковим умовам та принципу «витягнутої руки»

ПДВ
07.09.2026
ПДВ за договором управління майном: як заповнювати реквізити платіжної інструкції в 2026 році
Податківці роз’яснили особливості заповнення платіжної інструкції під час перерахування коштів із поточного рахунка управителя на електронний рахунок у системі електронного адміністрування ПДВ. Зокрема, наведено порядок заповнення реквізитів отримувача, його коду, IBAN електронного рахунка, надавача платіжних послуг та призначення платежу

Зміни у законодавстві
07.09.2026
Законопроєкт №16029: в Україні пропонують запровадити позасудове вирішення споживчих спорів
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16029, яким пропонується створити систему позасудового вирішення споживчих спорів. Документ визначає учасників системи, порядок розгляду внутрішніх і транскордонних спорів, вимоги до відповідних органів, а також правила оскарження та виконання ухвалених ними рішень

Зміни у законодавстві
07.09.2026
Позовну давність можуть зупиняти на час вирішення споживчого спору: законопроєкт №16030
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16030, яким пропонується доповнити статтю 263 Цивільного кодексу України новою підставою для зупинення перебігу позовної давності. Йдеться про період проведення процедури вирішення споживчого спору

Бронювання, критичність
07.09.2026
Міноборони завершило перегляд статусу критично важливих підприємств ОПК: 86% підтвердили його
Міністерство оборони України завершило перегляд рішень про визначення підприємств оборонно-промислового комплексу критично важливими. Станом на 1 вересня 2026 року 86% підприємств, які проходили перегляд, підтвердили цей статус і зберегли можливість бронювати військовозобов’язаних працівників відповідно до законодавства

Пенсія, соцпільги
07.09.2026
Пенсія за вислугу років: ПФУ назвав вимоги до стажу медпрацівників
Пенсійний фонд України роз’яснив умови набуття права на пенсію за вислугу років працівниками закладів охорони здоров’я та грошову допомогу при призначенні пенсії за віком. Для отримання допомоги необхідно, зокрема, мати визначений страховий стаж на відповідних посадах та до цього не отримувати пенсію

Документообіг, первинні документи
07.09.2026
2 довідки ПФУ про страховий стаж: чим відрізняються ОК-5 та ОК-7
Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються на основі даних Реєстру застрахованих осіб, але містять інформацію за різні періоди та використовуються з різною метою. Розповідаємо, чим відрізняються ці 2 документи та як їх отримати онлайн або у сервісному центрі ПФУ

ЄСВ
06.09.2026
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% у 2026 році: як нараховувати, підтверджувати та відображати у звітності
ЄСВ 8,41% у 2026 році для працівників з інвалідністю: хто має право на пільгову ставку, які документи підтверджують інвалідність та з якої дати її застосовувати. Розглядаємо нарахування ЄСВ на зарплату, лікарняні, декретні, виплати сумісникам і ЦПД, правила щодо МЗП та максимального розміру бази, а також показуємо, як відобразити пільгову ставку у Додатку 1. Наводимо практичні приклади розрахунку та заповнення звітності

Оренда
06.09.2026
Обов’язкові реквізити в договорі оренди нерухомого майна між фізособою та ТОВ у 2026 році
Які необідні реквізити сторін має бути зазначено в договорі оренди нерухомого майна між фізичною особою та ТОВ? Чи належить адреса реєстрації (проживання) фізособи до обов'язкових реквізитів? Якими законодавчими документами підтвердити цю вимогу?

Судова практика
06.09.2026
Сів за кермо до 16 років: через порушення сина мама заплатить 1020 грн
Хлопець, якому ще не виповнилося 16 років, керував транспортним засобом без посвідчення водія та проїхав на заборонний жовтий сигнал світлофора. Відповідальність за його дії за ч. 3 ст. 184 КУпАП понесла мати – суд призначив їй штраф 1020 грн і зобов’язав сплатити судовий збір

Цільове фінансування
06.09.2026
Держава дає субвенцію, громада купує будинок: як працює житлова програма для ВПО у 2026 році
Громади можуть купувати готові для проживання будинки в сільській місцевості за кошти державної субвенції та передавати їх родинам ВПО у тимчасове користування. До пошуку родин і перевірки житла залучатимуть ОВА, громади, Ради ВПО та партнерські організації

Державний нагляд
06.09.2026
Неякісне опалення чи водопостачання: як захистити права споживача
Якщо житлово-комунальні послуги надаються неналежної якості, споживач має право вимагати усунення порушень та належного захисту своїх прав. Для цього потрібно повідомити виконавця або управителя, який має прибути для перевірки не пізніше ніж протягом 1 доби, після чого складається акт-претензія

Судова практика
06.09.2026
58 270 грн колишній дружині: суд визнав спільним грошове забезпечення військовослужбовця
Військовослужбовець отримав донараховане грошове забезпечення вже після розірвання шлюбу, однак частина коштів припадала на період шлюбу. Суд визнав ці 116 540,01 грн спільним майном подружжя та стягнув половину – 58 270 грн – на користь колишньої дружини

Торгівля, послуги
06.09.2026
25%, 30% чи 40% фруктів: що насправді містить напій
Сік, відновлений сік і нектар відрізняються складом та технологією виробництва, тому однаковий вигляд упаковки не означає однаковий продукт. Держпродспоживслужба радить перед покупкою перевіряти повну назву продукту, склад, поживну цінність, а для нектарів – також зазначений вміст фруктової частини

Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?





