
Відрядження, підзвітні кошти
19.08.2025
Одноденні відрядження працівників: як правильно документувати та уникнути оподаткування
Працівники (оператори, журналісти, ведучі, водії знімальних груп) часто відправляються у короткострокові відрядження на один день для зйомок сюжетів та репортажів, іноді в небезпечних зонах. Дізнайтеся, які документи (наказ про відрядження, подорожній лист, службова записка) достатні для того, щоб добові витрати не обкладалися ПДФО та військовим збором

Працівники іноземного підприємства (оператори, журналісти, кореспонденти, ведучі, а також водії знімальної групи) неодноразово направляються у відрядження в інші населенні пункти терміном на 1 робочий день для проведення зйомок сюжетів, репортажів, інтерв'ю тощо.
Такі зйомки за специфікою часто:
- одноденні, що не передбачають оплату проживання;
- без придбання проїзних документів, тобто на автотранспортних засобах – що використовуються платником податків на праві власності або оренди, чи з залученням транспортного супроводу третьої сторони надавача комплексу технічних послуг під час виробництва новин;
- відбуваються на вулицях, у громадських місцях, на відкритих (лісистих) місцевостях, тобто приймаюча сторона яка могла би підтвердити прибуття у місце відрядження – відсутня.
Проведення зйомок сюжетів, репортажів, інтерв'ю, здійснюється працівниками товариства на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, тривають ворожі обстріли, що можуть нести небезпеку для життя працівників.
Відрядження здійснюються із використанням автомобільного транспорту платника податків.
Платник податків запитує:
- Чи є наказ про відрядження (в якому зазначено відомості щодо мети відрядження, терміну, місяця куди направляється особа), подорожній лист (в якому зазначено службовий автомобіль та маршрут пересування) та / або Звіт про відрядження (службова записка) у довільній формі, який погоджується безпосереднім керівником відповідного підрозділу достатніми підтверджуючими документами для не обкладання податком на доходи фізичних осіб та військовим збором добових у випадках одноденних відряджень працівників платника податків?
- Які інші варіанти документів можуть бути достатніми для необкладання податком на доходи фізичних осіб та військовим збором добових у випадках одноденних відряджень працівників платника податків?
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового Кодексу України (далі – ПКУ) не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:
- на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),
- оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),
- на найм інших жилих приміщень,
- оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів,
- дозволів на в'їзд (віз),
- обов'язкове страхування,
- інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.
Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та / або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Зазначені в абз. 2 пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ витрати не є об'єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
При цьому до підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
До оподатковуваного доходу не включаються також витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:
- запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає;
- укладеного договору чи контракту;
- інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
- документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
Отже, при направленні працівника юридичної особи у відрядження строком на один день, сума добових витрат в межах України визначається згідно з наказом (розпорядженням) про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження
Одночасно слід зазначити, що зазначена позиція погоджена з Мінфіном
Джерело: ІПК ДПС від 08.08.2025 №4274/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162

ПДФО
23.10.2026
ПДФО з оренди житла знизять із 18% до 5%: Закони опубліковано!
Законопроєкт №16051-1 про оподаткування міжнародних посилок був опублікований в «Голос України». Під час розгляду депутати також підтримали поправку, яка передбачає зниження ставки ПДФО для доходів від оренди житла з 18% до 5% і вона увійшла у фінальний текст закону. Водночас військовий збір у розмірі 5% зберігається

Заборгованість
23.10.2026
З 23 жовтня зняття арешту з рахунків автоматично: що змінює Закон №4833-IX
Із 23 жовтня 2026 року набирає чинності Закон №4833-IX, який змінює правила виконавчого провадження та передбачає цифровізацію окремих процедур. Зокрема, після повного погашення боргу за визначених законом умов арешт коштів на рахунках зможуть знімати автоматично, без окремого звернення боржника до виконавця. Закон також змінює правила стягнення на єдине житло, передбачає додаткові гарантії для військовослужбовців і боржників за комунальні послуги на територіях активних бойових дій та ТОТ

Охорона праці
23.10.2026
Чи потрібен позаплановий інструктаж з охорони праці після переведення годинника
Перехід на зимовий час – не лише зміна стрілок годинника, а й випробування для організму працівників. Зміна світлового дня може впливати на працездатність, уважність і безпеку, тому роботодавцям варто заздалегідь подбати про адаптацію трудового процесу до нових умов

Індексація, компенсація
23.10.2026
ДПС видала Інформаційний лист № 4/2026: як оподатковувати знищене та пошкоджене майно
ДПС оприлюднила Інформаційний лист № 4/2026 із практичними роз’ясненнями щодо оподаткування майна та активів, знищених, пошкоджених або втрачених унаслідок бойових дій. У документі розглянуто нарахування ПДВ, списання основних засобів і товарів, підтвердження форс-мажорних обставин, сплату майнових податків та акцизу. Також наведено роз’яснення щодо обліку дебіторської й кредиторської заборгованості та відстрочення податкових зобов’язань

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Як відобразити списану заборгованість у 4ДФ: коли застосовувати ознаку доходу «107», а коли – «194»
Під час списання заборгованості фізичної особи, за якою минув строк позовної давності, юридичні особи та ФОП мають правильно відобразити суму в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ. Ознака доходу залежить від розміру списаної заборгованості: якщо вона перевищує встановлений поріг, застосовують ознаку «107», а якщо не перевищує – «194». Розглянемо, як заповнити звітність і хто сплачує ПДФО з такого доходу

Військовий облік
23.10.2026
Нові правила для ТЦК і навчальних центрів: що відомо про наказ №423
6 жовтня 2026 року, за оприлюдненою інформацією, Головнокомандувач ЗСУ видав наказ №423, яким затверджено інструкцію щодо організації перебування мобілізованих осіб у ТЦК та навчальних центрах. Документ охоплює порядок приймання людей, забезпечення їхніх потреб і дотримання прав

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Як нумерувати Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – ЗІР від ДПС
Під час подання Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю важливо правильно зазначити його номер. Нумерація здійснюється в хронологічному порядку в межах одного звітного періоду незалежно від типу Звіту – «Звітний», «Звітний новий» чи «Уточнюючий». При цьому нумерація не продовжується в наступному кварталі

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін обмежив доступ до укриттів у школах і дитсадках: що змінилося
Кабмін змінив правила доступу до укриттів у закладах освіти: постанова від 15.10.2026 № 1288 обмежує перебування сторонніх осіб у захисних спорудах дитсадків і шкіл. У дитсадках укриття призначені виключно для дітей та працівників, а під час очного навчання в школах – для учнів і вчителів. Водночас доступ інших громадян до шкільних укриттів можливий за окремим рішенням місцевої влади, за умови наявності вільної площі, розмежування приміщень і гарантування безпеки дітей. Розглянемо, хто може користуватися укриттями в закладах освіти та за яких умов допускають сторонніх осіб

Відрядження, підзвітні кошти
23.10.2026
Електронний квиток у відрядженні: чи достатньо роздруківки для підтвердження витрат без фіскального чеку
Чи достатньо роздруківки електронного квитка, щоб підтвердити витрати працівника на проїзд під час відрядження та не оподатковувати їх ПДФО і військовим збором? Для невключення вартості автобусного електронного квитка до оподатковуваного доходу працівник має надати не лише роздрукований квиток, а й розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції. Розглянемо, які документи потрібні для підтвердження витрат і які податкові ризики виникають у роботодавця в разі їх відсутності

ПДФО
23.10.2026
Продаж нерухомості, рухомого майна та спадщина: як визначити резиденство для ПДФО
Державна податкова служба України в офіційній індивідуальній податковій консультації (від 15.09.2026 №5488/ІПК/99-00-24-03-03) роз’яснила ключові нюанси оподаткування доходів громадян. Головне питання стосувалося того, хто саме має визначати резидентський статус фізичної особи для обчислення ставки податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) під час операцій із продажу рухомого чи нерухомого майна, а також при оформленні спадщини або подарунків

Інвентаризація
23.10.2026
Чи потрібно передавати техніку іншій матеріально відповідальній особі, якщо працівниця йде у декрет
Працівниця є матеріально відповідальною особою, за нею закріплена техніка, яка під час її відсутності залишатиметься на робочому місці та не використовуватиметься. Чи зобов’язує законодавство на період декретної відпустки передати цю техніку іншій МВО, наприклад безпосередньому керівнику? Чи можна залишити майно закріпленим за працівницею до її виходу на роботу та чи виникають у такому разі ризики, зокрема щодо визнання вартості техніки додатковим благом?

ПДВ
23.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: закони опубліковано!
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок, 15 жовтня ВРУ схвалила законопроєкти №16051-1 та №15460 у ІІ читанні, 22 жовтня законопроєкти було підписано Президентом і вже опубліковані. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України




