Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Як ФОП не втратити спрощенку на Чорну п’ятницю

В цій статті ми поговоримо про 7 порушень, за які ФОП на спрощеній системі можуть позбавити єдиного податку та примусово перевести на загальну систему оподаткування. Важливо цих порушень не допускати, адже у разі виявлення податкова може перевести вас на загальну систему заднім числом: з першого числа місяця, наступного за кварталом, в якому допущено порушення (п. 299.11 ПКУ). Потім перерахує податки як на загальній системі і у вас буде чималий борг. Треба буде заплатити з усіх доходів 18% +5%+ЄСВ, та ще й ПДВ, якщо постачань за 12 місяців більше, ніж на 1 млн грн

4

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Не дотримання ліміту доходу для групи, встановленого п. 291.4 ПКУ
  2. Недотримання обмежень щодо кількості найманих працівників для групи (п. 291.4 ПКУ)
  3. Здійснення діяльності, забороненої для ФОП на 1 або 2 групі
  4. Проведення розрахунків не у грошовій формі
  5. Отримання доходу від забороненого виду діяльності
  6. Отримання доходу без КВЕДів
  7. Наявність податкового боргу більше 3060 грн понад 2 квартали поспіль


Не дотримання ліміту доходу для групи, встановленого п. 291.4 ПКУ


Нагадаємо, ліміти груп на 2026 рік:



Група ФОП

Формула розрахунку ліміту

Граничний дохід на 2026 рік

1 група

167 розмірів МЗП

1 444 049 грн

2 група

834 розміри МЗП

7 211 598 грн

3 група

1167 розмірів МЗП

10 091 049 грн


Ціна помилки: вся сума «надлишку» оподатковується єдиним податком за ставкою 15%.


Алгоритм дій для кожної групи


Факт перевищення зобов’язує подати заяву до податкової не пізніше 20-го числа місяця, що настає за календарним кварталом, у якому відбулося перевищення.


Якщо ви на 1 або 2 групі: є можливість залишитися на спрощеній системі, просто «піднявшись» на групу вище в межах її ліміту (1 група може перейти у 2 або 3; 2 група – тільки в 3).


Заяву про зміну групи єдиного податку, якщо ліміт вже перевищено, подайте не пізніше 20 числа місяця після кварталу перевищення (п. 293.8 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Якщо тільки досягаєте межі, то не пізніше, як за 15 днів до початку кварталу (пп. 298.1.5 ПКУ).


Якщо ви на 3 групі: залишається тільки відмова від єдиного податку. Заяву про відмову, якщо ліміт вже перевищено, подайте не пізніше 20 числа місяця після кварталу перевищення (п. 293.8 ПКУ).


З першого числа нового кварталу ви стаєте платником на загальних підставах (сплата 18% ПДФО, військового збору 5% та 22% ЄСВ від чистого прибутку). А ще реєстрація платником ПДВ.


ФОП змінював групу протягом року (Категорія 107.01.03 ЗІР)


Якщо ФОП протягом року переходив з однієї групи спрощеної системи на іншу, його загальний дохід накопичувальним підсумком з 1 січня звітного року контролюється за двома критеріями одночасно:


  1. До моменту переходу – дохід не повинен перевищувати річний ліміт попередньої групи.
  2. Після переходу (до кінця року) – загальний сукупний дохід (старий дохід + новий дохід) не повинен перевищити річний ліміт нової групи.


Суми коштів (аванс, передоплата), які ФОП повернув покупцю, зменшують його оподатковуваний дохід. Це можливо, якщо повернення коштів відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом-заявою про повернення коштів (пп. 5 п. 292.11 ПКУ). Але є важливий нюанс: отримання та повернення грошей мають припадати на один звітний період. Якщо покупець зробив замовлення на Чорну п'ятницю у листопаді, а скасував його і отримав кошти назад уже в січні наступного року, зменшити поточний дохід не вдасться. Податківці вимагають зменшувати дохід попереднього періоду (минулого року) виключно через подання уточнюючої декларації (категорія 107.01.07 ЗІР).


Недотримання обмежень щодо кількості найманих працівників для групи (п. 291.4 ПКУ)


  1. ФОП 1 група – без працівників (ст. 291 ПКУ);
  2. ФОП 2 група – 10 осіб одночасно;
  3. ФОП 3 група – без обмежень.
Хто НЕ враховується у ліміт (для 2 групи)?

При розрахунку загальної кількості працівників для 2 групи не враховуються працівники, які:


  1. перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
  2. перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законом віку;
  3. призвані на військову службу під час мобілізації.


Не є найманими працівниками ФОП фізособи, що виконують роботи/надають послуги за цивільно-правовими договорами. Їх не рахуємо.


Здійснення діяльності, забороненої для ФОП на 1 або 2 групі


Для ФОП 1 групи дозволений лише продаж товарів з торговельних місць на ринках чи надання побутових послуг населенню (перелік таких послуг в п. 291.7 ПКУ).


ФОП 2 групи дозволений продаж товарів будь-кому, а послуги – тільки населенню чи платникам єдиного податку.


Врахуйте також позицію податківців, які до «населення» відносять лише фізосіб, які знаходяться в Україні, і впевнені, що ФОП – платник єдиного податку другої групи не може здійснювати зовнішньоекономічну діяльність з надання послуг нерезидентам і фізичним особам (громадянам України), які тривалий час проживають за межами території України, та отримувати за такі послуги валюту (категорія 107.01.03 ЗІР).


Проведення розрахунків не у грошовій формі


За п. 291.6 ПКУ розрахунки з покупцями за товари, роботи, послуги єдинники проводять лише у грошовій формі.

Бартер, переуступка боргу, взаємозалік, розрахунки векселями під повною забороною!

А ось проводити розрахунки через електронні платіжні системи та платіжний сервіс LiqPay на думку податківців можна (категорія 107.01.03 ЗІР).


Отримання доходу від забороненого виду діяльності


Заборонені – ті, що перелічені у п. 291.5 ПКУ.


Наприклад, фінансові послуги, продаж практично всіх підакцизних товарів, обмін валюти тощо.


Нагадаємо, що ФОПи на ЄП можуть надавати в оренду земельні ділянки, загальна площа яких не перевищує 0,2 гектара, житлові приміщення або їх частини, загальна площа яких не перевищує 400 квадратних метрів, нежитлові приміщення або їх частини, загальна площа яких не перевищує 900 квадратних метрів (пп. 291.5.3 ПКУ).


Також нагадаємо, що податкова відносить до забороненої фінансової діяльності надання ФОПами-єдинниками поворотної чи безповоротної фінансової допомоги, тому таких операцій краще уникати (Категорія ЗІР 107.01.03). Якщо уникнути не можна, то надавати допомогу як фізособа з власного рахунку.


Отримання доходу без КВЕДів


ФОП отримує дохід від певного виду діяльності, але відповідного КВЕДу немає в реєстрі платників єдиного податку. Наприклад, для доходу від оренди приміщення ФОП повинен мати КВЕД 68.20, а для доходу від оренди вантажівки – 77.12.


І КВЕД повинні бути додані саме до реєстру платників єдиного податку, а не тільки до ЄДР.


Наявність податкового боргу більше 3060 грн понад 2 квартали поспіль


Це одна з найпоширеніших причин переведення ФОП на загальну систему. Тут і виїзних перевірок не треба. Сума має бути більшою за 3060 грн (180 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян) та зберігатися протягом двох кварталів поспіль. Відлік двох послідовних кварталів (6 місяців) починається з 01 числа місяця наступного за кварталом, в якому виник борг. У такої ФОП протягом шести місяців перевіряється наявність боргу на кожне 01 число місяця. Перевірити наявність податкового боргу можна в Електронному кабінеті:

Зазначимо, що борг з ЄСВ не належить до податкового боргу та не є підставою для анулювання статусу платника ЄП.


І на завершення:

Коли можна повернутися назад на ЄП?

За п. 299.11 ПКУ – через 4 квартали після анулювання реєстрації платника єдиного податку.


Читайте більше:


10 зразків Заяви про перехід на єдиний податок з 1 жовтня 2026 року

Все про ФОП в Україні

ФОП: де ховаються податкові ризики у звичайних операціях

ЄСВ для ФОП у 2027 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір

ФОП у 2027 році: скільки доведеться платити єдиного податку та який буде ліміт доходу

Ірина Тимошенко​

Експерт

Ірина Тимошенко​

Експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування

4

12

1

1

1

7

1

10

1

13

1

14

8

700

6

85

1

10

1

10

1

12

1

11

4

16

1

17

1

11

1

20

1

9

6

81

4

27

4

4104