Професії від 7eminar.academy!🎓

Як заповнити Відомість оперативного обліку (додаток 12) на 2027 рік: огляд нетипових ситуацій

Як правильно заповнювати Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) на 2027 рік? Чи включати до неї мобілізованих, як показувати заброньованих за іншим підприємством, працівників із відстрочкою та тих, кому виповнилося 60 років? Розібрали практичні ситуації, правила коригування чисельності, а також заповнення граф «Прийнято» і «Звільнено» станом на 1 січня 2027 року

Експерт:Аліна Лакіс
4

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
  1. Відомість оперативного обліку: складаємо до 25 січня
  2. Мобілізовані у Відомості оперативного обліку
  3. Заброньовані у Відомості оперативного обліку
  4. Працівнику виповнилось 60 років: як відображати у Відомості оперативного обліку
  5. Працівник звільнився: як відображати у Відомості оперативного обліку
  6. Працівник з відстрочкою: як відображати у Відомості оперативного обліку
  7. Як заповнити графи «прийнято» та «звільнено» у Відомості станом на 01.01.2027
  8. Як змінювати Відомість оперативного обліку протягом року: практична таблиця
  9. Висновки


Відомість оперативного обліку: складаємо до 25 січня


Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Відомість оперативного обліку), яка зберігається разом зі Списками персонального військового обліку (абз. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).


Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:


  1. роздруковують, якщо вели електронно;
  2. підписує керівник, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
  3. реєструють у службі діловодства підприємств, установ, організацій.

Детальніше про заповнення Відомості, її форму та зразок заповнення шукайте у статті «Відомість оперативного обліку (додаток 12) готуємо на 2027 рік: заповнення та зразок»

Розглянемо практичні питання щодо заповнення цієї Відомості на початку, а також протягом року.


Мобілізовані у Відомості оперативного обліку

Чи потрібно в графі Усього до кількості військовозобов'язаних, додавати кількість мобілізованих після травня 2024, щоби було зрозуміло, звідки береться кількість заброньованих?

Ні, не потрібно.


При розрахунку ліміту не потрібно орієнтуватися на Відомість оперативного обліку. Тому у Відомості не потрібно показувати мобілізованих працівників.


Порядок №1487 такої вимоги не містить.

Працівника мобілізовано протягом року: як показати у Відомості оперативного обліку?

Мобілізованого працівника потрібно виключати з Відомості оперативного обліку одразу після видання наказу про увільнення від роботи, зменшуючи показники у графі «Усього» та одному із стовпчиків 4 – 6 Відомості, не змінюючи показник в останньому стовпчику.


Заброньовані у Відомості оперативного обліку


Заброньовані за іншим підприємством у Відомості оперативного обліку

У колонці заброньовані показувати чисельність заброньованих даним ТОВ чи хто заброньований і за іншим підприємством?

Щодо внесення інформації до графи «Заброньовані» Відомості оперативного обліку (додаток 12), то Порядок №1487 не дає жодних рекомендацій.


Раніше, згідно з практики звірянь та перевірок ТЦК та СП, передбачалося, що Відомість за додатком 12 – це оперативний облік працівників саме на конкретному підприємстві і недоцільно було відображати заброньованих іншим критично важливим підприємством. Проте, на сьогодні, це правило зазнало змін.


Враховуючи, що відповідно до п. 20 Порядку №1487:

військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів.

Отже, джерелом заповнення Відомості оперативного обліку є військово-обліковий документ, де саме і зазначено чи має працівник чинне бронювання, тому вважаємо, що слід відображати заброньованих за іншим підприємством у Відомості підприємства, де він не заброньований.


Заброньований за іншим підприємством працівник-сумісник став заброньований за основним підприємством

Як правильно змінити числові значення у Відомості оперативного обліку, якщо працівник-сумісник, який був заброньований за іншим підприємством, був там звільнений і працевлаштований на підприємство, де був сумісником і був одразу заброньований?

Так, як Відомість оперативного обліку показує поточну чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів станом на обрану дату згідно з їх статусами та наявністю бронювання, то не потрібно додатково вносити цього працівника до Відомості.


Відтак, так як, цей працівник був врахований у чисельності працівників як заброньований, то додатково збільшувати чисельність в стовпчиках «Заброньовано» та «Усього» не потрібно.


Працівнику виповнилось 60 років: як відображати у Відомості оперативного обліку

Як в додатку 12 – Відомості оперативного обліку – відображати тих, хто досяг 60 років?

Чоловіки після досягнення 60 років автоматично виключаються з військового обліку за віком.


В Додатку 12 (Відомість) необхідно зменшити кількісний показник у стовпчику «Усього» за відповідним рядком групи обліку (оскільки особа перестала бути військовозобов'язаною). Окремо вносити його нікуди не треба.

Чи потрібно ставити відмітку 1 у Відомості оперативного обліку у графі «Звільнені», якщо звільнили працівника якому на момент звільнення виповнилось 60 років?

Якщо працівник на момент звільнення вже досяг 60 років і був виключений з військового обліку, у Відомості оперативного обліку його як звільненого військовозобов’язаного не показують, тож «1» у стовпчику «Звільнені» за нього не ставлять. Такий працівник уже не враховується як військовозобов’язаний для Відомості.


Адже, вносити інформацію про звільнення у Відомість оперативного обліку (додаток 12) потрібно щодо осіб з числа призовників військовозобов'язаних та резервістів.


Працівник звільнився: як відображати у Відомості оперативного обліку

Як в додатку 12 – Відомості оперативного обліку – відображати тих, хто звільнився?

У день звільнення необхідно зменшити поточну кількість військовозобов'язаних у стовпці «Усього» та у інших відповідних стовпчиках.


Водночас потрібно збільшити на 1 особу показник у графі «З 1 січня 202_ р. звільнено з роботи» (це остання графа Відомості, яка заповнюється наростаючим підсумком протягом року).


Працівник з відстрочкою: як відображати у Відомості оперативного обліку

В додатку 12 – Відомості оперативного обліку – як зазначати військовозобов'язаного, який має відстрочку за п. 3 ч. 1 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»?

Працівники з відстрочкою (не з бронюванням!) рахуються як звичайні військовозобов'язані. Тобто, працівники з іншими видами відстрочок зазначаються:


  1. у графі «Усього»;
  2. у графі «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень».


У графі «Заброньовані» відображаємо тільки військовозобов’язаних, які мають чинне бронювання.


Як заповнити графи «прийнято» та «звільнено» у Відомості станом на 01.01.2027

У додатку 12 – Відомість оперативного обліку – в графі прийнято, звільнено вказувати кількість з 01 січня 2027 року?

Дані у відомості формують за поточний рік. Відомість оперативного обліку ведуть на підставі списків і відображають у ній чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів у розрізі показників, у тому числі прийнятих і звільнених упродовж року (абз. 2 п. 33 Порядку №1487).


Останні графи заповнюють «з 1 січня відповідного року», відповідно, що в останніх стовпчиках Відомості потрібно фіксувати прийнятих і звільнених саме з 1 січня поточного року, тобто за 2027 рік дані будуть «з 1 січня 2027 р.».


На початок року ці графи зазвичай порожні, а надалі протягом 2027 року необхідно додавати туди всіх прийнятих і звільнених з 01.01.2027.

За 2027 рік у цих графах будуть лише прийняття та звільнення, що відбулися починаючи з 1 січня 2027 року

Як змінювати Відомість оперативного обліку протягом року: практична таблиця


Унаочнимо вищеописані практичні ситуації у зручній таблиці.



Ситуація

Що змінюємо у Відомості

Які графи коригуємо

Працівника мобілізовано

Виключаємо його з поточної чисельності після видання наказу про увільнення від роботи

Зменшуємо «Усього» та відповідні стовпці 4 – 6. Останню графу не змінюємо

Працівник заброньований за іншим підприємством

Враховуємо його як заброньованого за даними військово-облікового документа

«Заброньовані» та «Усього»

Працівник-сумісник був заброньований в іншого роботодавця, а потім перейшов на основне місце роботи й отримав бронювання

Повторно не додаємо до чисельності, якщо його вже врахували у Відомості

Додатково графи «Усього» та «Заброньовані» не збільшуємо

Працівнику виповнилося 60 років

Виключаємо з чисельності військовозобов'язаних

Зменшуємо «Усього» за відповідним рядком групи обліку

Працівника звільнено після досягнення 60 років

Не відображаємо як звільненого військовозобов'язаного

Графу «Звільнені» не змінюємо

Працівника звільнено до досягнення 60 років

Виключаємо з поточної чисельності та враховуємо факт звільнення наростаючим підсумком

Зменшуємо «Усього» та відповідні стовпчики 4 – 6; збільшуємо останню графу «З 1 січня 202_ р. звільнено з роботи»

Працівник має відстрочку, але не бронювання

Враховуємо як звичайного військовозобов'язаного, який не заброньований і не має мобілізаційного розпорядження

«Усього» та «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень»

Працівника прийнято на роботу у 2027 році

Збільшуємо поточну чисельність та фіксуємо прийняття наростаючим підсумком

«Усього», відповідний стовпчик 4 – 6 та графа «З 1 січня 2027 р. прийнято на роботу»

Працівника звільнено у 2027 році

Зменшуємо поточну чисельність та фіксуємо звільнення наростаючим підсумком

«Усього», відповідний стовпчик 4 – 6 та графа «З 1 січня 2027 р. звільнено з роботи»


Висновки


  1. Мобілізованих працівників у Відомості не показують.
  2. Заброньованих за іншим підприємством також відображають.
  3. Після досягнення 60 років працівника виключають із чисельності військовозобов’язаних.
  4. Працівників із відстрочкою не зараховують до заброньованих. Їх показують у графі «Усього» та графі військовозобов’язаних, які не заброньовані й не мають мобілізаційних розпоряджень.
  5. Графи «Прийнято» та «Звільнено» заповнюють наростаючим підсумком із 1 січня поточного року.


Читайте більше:


Відомість оперативного обліку (додаток 12) готуємо на 2027 рік: заповнення та зразок

Оперативні відомості до ПФУ: чи друкувати повідомлення

Чи потрібно вказувати у Відомості 12 працівників, заброньованих на іншому підприємстві

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)

Як подати оперативні відомості по кількох працівниках одночасно

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

4

10

1

2

1

5

1

9

1

9

1

11

1

7

6

79

4

26

4

4087

4

116

6

1920

3

47

6

1595

4

39

3

36

4

20

4

90

4

910

3

106