Оперативні відомості до ПФУ: чи друкувати повідомлення

Чи друкувати повідомлення про подання оперативних відомостей на вебпортал ПФУ? Якщо так, то чи долучати їх до Особової справи працівника?

2

7

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, друкувати такі повідомлення не потрібно.


Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання закріплений у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час».

4) <...> підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

Зауважте, що такі відомості передаємо на вебпортал ПФУ з метою пришвидшити потрапляння необхідної інформації до:


  1. Реєстру застрахованих осіб який веде ПФУ;
  2. Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») — який використовується для військового обліку.


Водночас чинним законодавством не встановлено обов’язку друкувати такі повідомлення. Головне, отримати підтвердження, що відомості було прийнято ПФУ.


Якщо ж ви все ж таки друкуєте відповідні повідомлення, то долучати їх до Особової справи працівників не потрібно.


Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, та порядок їх групування наведено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5. Зокрема, повідомлення про подання оперативних відомостей тут не зазначається.


Тому такі повідомлення можуть зберігатися в окремій справі, передбаченій вашою номенклатурою справ.


Читайте більше:


Переведення працівника з посади на посаду: чи потрібно подавати оперативні відомості до ПФУ та ТЦК

Чи вимагає ПФУ оперативні відомості при зміні посади в Резидента Дія Сіті

Як подати оперативні відомості по кількох працівниках одночасно

Відомість оперативного обліку (додаток 12): заповнення та зразок

2

7

3

10

2

13

2

6

2

10

1

6

1

7

1

8

1

17

11

11660

2

185

5

171

4

50

3

25

5

56

3

26

4

64

2

23

11

2426

5

35