Водій вантажного автомобіля: як доказати перетин кордону без чеків після 12.10

Чим можна підтвердити перетин кордону водію вантажного автомобіля, після 12.10.2025, якщо немає чеків (рахунків) на проживання? Чеки на оплату доріг є, але вони можуть бути на добу пізніше, це на території Європи, а на території України він нічого не купує. Чи достатньо витягу (скрина) з програми «слідкування» чи з «Є черги», але вона теж діє тільки на виїзд з України? Як водій може доказати свій перетин кордону, без довідки від митника?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для підтвердження перетину кордону водію вантажного автомобіля необхідно надати документальні докази, які підтверджують фактичне перебування у відрядженні.


Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).


До підтвердних документів належать:


  1. транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
  2. документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
  3. документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
  4. документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  5. інші документи, що засвідчують вартість витрат.


У випадку відрядження на автомобілі підтвердженням факту перебування у відрядженні можуть бути документи про заправку, оплату платних автодоріг, паркування, ремонт тощо, які видані у місті відрядження та дорогою з/до місця відрядження.


Якщо водій не має зазначених документів, можна використовувати витяг (скрин) з програм «слідкування» або «Є черги». Однак, такі витяги можуть підтвердити тільки факт виїзду з України, тому їх доцільно використовувати як додаткові докази.


У випадку повної відсутності інших документів, працівник може звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин державного кордону. Довідку з ДПСУ може зробити тільки сам працівник.


Отже, для підтвердження перетину кордону водію вантажного автомобіля необхідно мати наказ про відрядження та хоча б один із вищевказаних документів. Якщо документів немає, можна скористатися довідкою з ДПСУ або додатковими витягами з програм.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про службове відрядження за кордон


Читайте більше:


Відрядження за кордон

Перехідне відрядження: як правильно оплатити

Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження

Відрядження та ПДФО: як оподатковують витрати, якщо оплату здійснюють колеги, треті особи або до видання наказу


Мінікурси на тему:


Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати

Відрядження у вихідний: як розрахувати денний заробіток

Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами

Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів

Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇