👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для підтвердження перетину кордону водію вантажного автомобіля необхідно надати документальні докази, які підтверджують фактичне перебування у відрядженні.
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
У випадку відрядження на автомобілі підтвердженням факту перебування у відрядженні можуть бути документи про заправку, оплату платних автодоріг, паркування, ремонт тощо, які видані у місті відрядження та дорогою з/до місця відрядження.
Якщо водій не має зазначених документів, можна використовувати витяг (скрин) з програм «слідкування» або «Є черги». Однак, такі витяги можуть підтвердити тільки факт виїзду з України, тому їх доцільно використовувати як додаткові докази.
У випадку повної відсутності інших документів, працівник може звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин державного кордону. Довідку з ДПСУ може зробити тільки сам працівник.
Отже, для підтвердження перетину кордону водію вантажного автомобіля необхідно мати наказ про відрядження та хоча б один із вищевказаних документів. Якщо документів немає, можна скористатися довідкою з ДПСУ або додатковими витягами з програм.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про службове відрядження за кордон
Читайте більше:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Мінікурси на тему:
Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати
Відрядження у вихідний: як розрахувати денний заробіток
Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами
Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків