Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Працівника спеціально направили у відрядження у вихідний день. Щоб нарахувати зарплату потрібно порівнювати середній та денний заробіток. Але як робота у вихідний впливає на обчислення денного заробітку? Чи включати такий відпрацьований день до розрахунків? Розбираємося у тонкощах разом із роз'ясненнями Мінекономіки
Ми неодноразово роз’яснювали правила оплати праці за період відрядження працівника. Але деякі питання так і залишились відкритими. Сьогодні спробуємо розібратися із тим, як правильно розрахувати денний заробіток.
Нагадаємо: статтею 121 Кодексу законів про працю передбачено, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Для виконання цієї норми потрібно розрахувати середню зарплату та денний заробіток і порівняти їх. Якщо за розрахунками буде вища середня зарплата, то дні відрядження слід оплачувати за середнім заробітком. Якщо більший денний заробіток, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату, як за відпрацьовані дні.
Середню зарплату визначають за правилами, встановленими Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, виходячи із виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю початку відрядження.
А от для розрахунку денного заробітку спеціальних норм законодавство не містить. Тому тут спираємось на численні роз’яснення працеоплатних відомств. А саме:
Щоб визначити денний заробіток, потрібно зарплату у місяці відрядження поділити на робочі дні, передбачені графіком роботи працівника. Причому при розрахунку денного заробітку враховуємо всі постійні складові заробітної плати, які працівник отримає цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо. Сам денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого часу. Тобто з умов, ніби працівник повністю відпрацював цей місяць.
Якщо відрядження працівника припадає на звичайний робочий день за графіком роботи – питань як розрахувати денний заробіток не виникає. Якщо ж в такому місяці є робота у вихідний день, то як це вплине на обчислення денної зарплати?
Чи включаються до денного заробітку оплата надурочних годин, оплата за роботу у вихідний день?
На яку кількість днів потрібно ділити нараховану суму зарплати: на дні передбачені графіком за повний місяць чи з урахуванням роботи у вихідний день та надурочний час?
Якщо працівник був відряджений для роботи у вихідний день: чи буде до денного заробітку враховуватися така оплата в подвійному розмірі?
Саме з такими питаннями ми звернулися за роз’ясненням до Мінекономіки.
Мінекономіки у листі від 02.09.2025 №4702-05/59228-07 зазначили, що до денного заробітку працівника, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці, в якому його направляють у відрядження:
При цьому допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, період коли за працівником зберігається середня заробітна плата відповідно до законодавства, не включається до денної заробітної плати працівника при порівнянні.
Тобто для розрахунку одноденної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника).
Отже – орієнтуємося на повний місяць.
Далі Мінекономіки пояснює, що до денного заробітку мають враховуватися усі постійні складові заробітної плати працівника, в тому числі оплата надурочних годин, якщо такі були, та оплата за роботу у вихідний день. Адже такі виплати є частиною заробітку цього працівника. Оскільки виплати включаються до розрахунку, то включатись будуть і дні роботи в надурочний час або вихідний день до загальної кількості робочих днів його графіку роботи.
Наприклад, у жовтні графіком передбачено 23 робочі дні (звичайний 5-денний робочий тиждень із вихідними днями в суботу та неділю). Працівнику встановлено оклад 15 тисяч гривень. Його 25 жовтня у суботу направлено у відрядження, який буде оплачуватись в подвійному розмірі. Припустимо що така оплата за роботу у вихідний день склала 1304,34 грн.
Щоб визначити денний заробіток за жовтень ми, враховуючи роз’яснення Мінекономіки, маємо оклад 15 тисяч гривень та оплату за роботу у вихідний день 1304,34 поділити на 24 дні (23+1). Відповідно денний заробіток за жовтень становить 679,35 грн.
Як бачимо, оплата за роботу у вихідний день буде збільшувати денний заробіток для оплати праці відрядженого працівника.
Зверніть увагу! Для бюджетних установ правила направлення працівників у відрядження, в тому числі у вихідні дні, прописані в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59. Але ця інструкція не поширюється на госпрозрахункові підприємства і має для них рекомендаційний характер. Тому звичайним підприємствам доцільно розробити та затвердити власне положення про відрядження з дотриманням мінімальних гарантій, встановлених законодавством про працю, в яких урегулювати питання стосовно оплати праці працівників під час відрядження, зокрема i щодо оплати праці таких працівників у святкові й неробочі дні
Читайте більше:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Хвороба у відрядженні чи у відпустці: що платити роботодавцю
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Мінікурси на тему:
Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати
Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами
Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
Плануєте врегулювати питання відряджень у своїй компанії? Наш конструктор «Положення про відрядження» дозволяє за кілька хвилин створити документ, що визначає порядок видачі авансу, нарахування добових, відшкодування витрат та звітність працівників. Обирайте лише потрібні розділи, додавайте реквізити підприємства та одразу отримуйте готовий результат у Word чи PDF. Швидко, просто й без ризику спірних ситуацій
При звірянні списків військового обліку через «Дію» виявлено, що Ідентифікатор військовозобов'язаного та номер у реєстрі «Оберіг» різні. Чи може так бути?

Верховний Суд оприлюднив огляд судової практики щодо зловживання правами у справах про банкрутство та неплатоспроможність, який охоплює рішення за період із 2018 року до червня 2026 року. У ньому систематизовано правові позиції щодо приховування майна, штучного формування кредиторських вимог, маніпулювання підсудністю, фраудаторних правочинів та використання процедур банкрутства не за призначенням

ДПС розглянула питання щодо коригування помилкової податкової накладної, реєстрацію якої в ЄРПН зупинено, якщо на ту саму господарську операцію вже зареєстровано іншу ПН. Податкова пояснила, що механізм складання РК із кодом причини коригування 103 та від’ємними показниками передбачено для помилкових ПН, зареєстрованих у ЄРПН. Отже, наведений порядок не поширюється на накладні, реєстрацію яких зупинено

Дохід від продажу дикорослих грибів, зібраних у лісі, оподатковується на загальних підставах, оскільки на нього не поширюється звільнення для власної сільськогосподарської продукції за визначених ПКУ умов. Якщо гриби купує податковий агент, він утримує та сплачує відповідні податки; якщо покупець – інша фізична особа, продавець має задекларувати дохід і самостійно сплатити ПДФО 18% та військовий збір 5%

Чи можна звільнити працівника під час лікарняного та як оплатити листок непрацездатності після звільнення? Розбираємо правила під час воєнного стану, оплату лікарняних за рахунок роботодавця і ПФУ, строки подання заяви-розрахунку, а також оподаткування та відображення виплат у Д1 і 4ДФ

Батьки, усиновителі та опікуни можуть отримати відомості з Державного реєстру про джерела й суми нарахованих доходів дитини до 14 років або підлітка віком від 14 до 18 років, який ще не отримав паспорт громадянина України вперше. Для цього потрібно звернутися до будь-якого контролюючого органу та подати заяву за формою № 10ДР, документ, що посвідчує особу заявника, і свідоцтво про народження дитини

Держмитслужба та Держаудитслужба підписали угоду про інформаційне співробітництво, яка передбачає обмін даними в межах повноважень обох органів. На першому етапі митна інформація допоможе перевіряти ціни та походження товарів, придбаних за бюджетні кошти або кошти міжнародних партнерів

Ставку ПДВ 7% при постачанні медичного обладнання можна застосовувати лише за одночасного дотримання вимог підпункту «в» пункту 193.1 ПКУ: обладнання має відповідати технічному регламенту, що підтверджується документом про відповідність, і бути дозволеним для надання на ринку та/або введення в експлуатацію й застосування в Україні

Кабмін продовжив програму малих грантів для надавачів соціальних послуг і збільшив максимальну суму фінансування до 65 000 доларів США. До переліку послуг додали реінтеграцію дітей і сімей після депортації чи примусового переміщення, кризове втручання, тимчасовий відпочинок для прийомних батьків і денний догляд за дітьми з інвалідністю без обмежень за підгрупою

Як оформити припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника у 2026 році? Порядок видання наказу, виплата остаточного розрахунку, допомога на поховання, записи у трудовій книжці та заповнення додатків Д5, Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку

Як правильно провести розрахунок при звільненні працівника: нарахувати зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу, утримати зайві відпускні й аліменти, перерахувати ПДФО та оформити повідомлення про виплати

Якщо платник самостійно виявив заниження або завищення суми частини чистого прибутку (доходу) чи дивідендів на державну частку, він має виправити помилки у раніше поданій звітності. ДПС нагадала про два способи виправлення: подання уточнюючого Розрахунку за чинною формою або відображення помилок через додаток ВП у складі звітного (звітного нового) Розрахунку за поточний період

За результатами опитування 664 підприємств із 21 регіону України індекс ділових очікувань у ІІІ кварталі 2026 року знизився до 100,8% проти 107% у попередньому кварталі. Бізнес очікує стриманішої економічної активності, можливого скорочення виробництва та кількості працівників. Річну інфляцію прогнозують на рівні 11,5%, а середній очікуваний курс становить 46,90 грн за долар США та 54,85 грн за євро

У 2021–2025 роках товариство закуповувало сільськогосподарську продукцію за готівку, а в обліку відображало її придбання у підприємств, які фактично не здійснювали поставок. За даними БЕБ, це призвело до несплати 41 млн 991 тис. грн податку на прибуток і ПДВ. Збитки бюджету відшкодовано повністю, а матеріали провадження скеровано до суду з клопотанням про звільнення підозрюваного від кримінальної відповідальності

За однією адресою можуть здійснювати роздрібну торгівлю алкогольними напоями декілька суб’єктів господарювання, але кожен із них повинен мати власну ліцензію та зазначити в ній відповідні РРО/ПРРО. Плата за ліцензію залежить від кількості зареєстрованих за адресою місця торгівлі РРО/ПРРО, а торговельна площа має відповідати встановленим законом вимогам

Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці та умови оплати праці без дотримання загального 2-місячного строку попередження. Працівника потрібно повідомити про нові умови не пізніше ніж до моменту їх запровадження
