Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Працівника спеціально направили у відрядження у вихідний день. Щоб нарахувати зарплату потрібно порівнювати середній та денний заробіток. Але як робота у вихідний впливає на обчислення денного заробітку? Чи включати такий відпрацьований день до розрахунків? Розбираємося у тонкощах разом із роз'ясненнями Мінекономіки
Ми неодноразово роз’яснювали правила оплати праці за період відрядження працівника. Але деякі питання так і залишились відкритими. Сьогодні спробуємо розібратися із тим, як правильно розрахувати денний заробіток.
Нагадаємо: статтею 121 Кодексу законів про працю передбачено, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Для виконання цієї норми потрібно розрахувати середню зарплату та денний заробіток і порівняти їх. Якщо за розрахунками буде вища середня зарплата, то дні відрядження слід оплачувати за середнім заробітком. Якщо більший денний заробіток, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату, як за відпрацьовані дні.
Середню зарплату визначають за правилами, встановленими Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, виходячи із виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю початку відрядження.
А от для розрахунку денного заробітку спеціальних норм законодавство не містить. Тому тут спираємось на численні роз’яснення працеоплатних відомств. А саме:
Щоб визначити денний заробіток, потрібно зарплату у місяці відрядження поділити на робочі дні, передбачені графіком роботи працівника. Причому при розрахунку денного заробітку враховуємо всі постійні складові заробітної плати, які працівник отримає цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо. Сам денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого часу. Тобто з умов, ніби працівник повністю відпрацював цей місяць.
Якщо відрядження працівника припадає на звичайний робочий день за графіком роботи – питань як розрахувати денний заробіток не виникає. Якщо ж в такому місяці є робота у вихідний день, то як це вплине на обчислення денної зарплати?
Чи включаються до денного заробітку оплата надурочних годин, оплата за роботу у вихідний день?
На яку кількість днів потрібно ділити нараховану суму зарплати: на дні передбачені графіком за повний місяць чи з урахуванням роботи у вихідний день та надурочний час?
Якщо працівник був відряджений для роботи у вихідний день: чи буде до денного заробітку враховуватися така оплата в подвійному розмірі?
Саме з такими питаннями ми звернулися за роз’ясненням до Мінекономіки.
Мінекономіки у листі від 02.09.2025 №4702-05/59228-07 зазначили, що до денного заробітку працівника, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці, в якому його направляють у відрядження:
При цьому допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, період коли за працівником зберігається середня заробітна плата відповідно до законодавства, не включається до денної заробітної плати працівника при порівнянні.
Тобто для розрахунку одноденної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника).
Отже – орієнтуємося на повний місяць.
Далі Мінекономіки пояснює, що до денного заробітку мають враховуватися усі постійні складові заробітної плати працівника, в тому числі оплата надурочних годин, якщо такі були, та оплата за роботу у вихідний день. Адже такі виплати є частиною заробітку цього працівника. Оскільки виплати включаються до розрахунку, то включатись будуть і дні роботи в надурочний час або вихідний день до загальної кількості робочих днів його графіку роботи.
Наприклад, у жовтні графіком передбачено 23 робочі дні (звичайний 5-денний робочий тиждень із вихідними днями в суботу та неділю). Працівнику встановлено оклад 15 тисяч гривень. Його 25 жовтня у суботу направлено у відрядження, який буде оплачуватись в подвійному розмірі. Припустимо що така оплата за роботу у вихідний день склала 1304,34 грн.
Щоб визначити денний заробіток за жовтень ми, враховуючи роз’яснення Мінекономіки, маємо оклад 15 тисяч гривень та оплату за роботу у вихідний день 1304,34 поділити на 24 дні (23+1). Відповідно денний заробіток за жовтень становить 679,35 грн.
Як бачимо, оплата за роботу у вихідний день буде збільшувати денний заробіток для оплати праці відрядженого працівника.
Зверніть увагу! Для бюджетних установ правила направлення працівників у відрядження, в тому числі у вихідні дні, прописані в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59. Але ця інструкція не поширюється на госпрозрахункові підприємства і має для них рекомендаційний характер. Тому звичайним підприємствам доцільно розробити та затвердити власне положення про відрядження з дотриманням мінімальних гарантій, встановлених законодавством про працю, в яких урегулювати питання стосовно оплати праці працівників під час відрядження, зокрема i щодо оплати праці таких працівників у святкові й неробочі дні
Читайте більше:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Хвороба у відрядженні чи у відпустці: що платити роботодавцю
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Мінікурси на тему:
Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати
Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами
Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
Плануєте врегулювати питання відряджень у своїй компанії? Наш конструктор «Положення про відрядження» дозволяє за кілька хвилин створити документ, що визначає порядок видачі авансу, нарахування добових, відшкодування витрат та звітність працівників. Обирайте лише потрібні розділи, додавайте реквізити підприємства та одразу отримуйте готовий результат у Word чи PDF. Швидко, просто й без ризику спірних ситуацій
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?
