- Загальні правила оплати праці під час відрядження
- Як розраховується середня зарплата та денний заробіток
- Що включається до денного заробітку: роз'яснення Мінекономіки
Ми неодноразово роз’яснювали правила оплати праці за період відрядження працівника. Але деякі питання так і залишились відкритими. Сьогодні спробуємо розібратися із тим, як правильно розрахувати денний заробіток.
Загальні правила оплати праці під час відрядження
Нагадаємо: статтею 121 Кодексу законів про працю передбачено, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Для виконання цієї норми потрібно розрахувати середню зарплату та денний заробіток і порівняти їх. Якщо за розрахунками буде вища середня зарплата, то дні відрядження слід оплачувати за середнім заробітком. Якщо більший денний заробіток, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату, як за відпрацьовані дні.
Як розраховується середня зарплата та денний заробіток
Середню зарплату визначають за правилами, встановленими Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, виходячи із виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю початку відрядження.
А от для розрахунку денного заробітку спеціальних норм законодавство не містить. Тому тут спираємось на численні роз’яснення працеоплатних відомств. А саме:
Щоб визначити денний заробіток, потрібно зарплату у місяці відрядження поділити на робочі дні, передбачені графіком роботи працівника. Причому при розрахунку денного заробітку враховуємо всі постійні складові заробітної плати, які працівник отримає цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо. Сам денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого часу. Тобто з умов, ніби працівник повністю відпрацював цей місяць.
Якщо відрядження працівника припадає на звичайний робочий день за графіком роботи – питань як розрахувати денний заробіток не виникає. Якщо ж в такому місяці є робота у вихідний день, то як це вплине на обчислення денної зарплати?
Чи включаються до денного заробітку оплата надурочних годин, оплата за роботу у вихідний день?
На яку кількість днів потрібно ділити нараховану суму зарплати: на дні передбачені графіком за повний місяць чи з урахуванням роботи у вихідний день та надурочний час?
Якщо працівник був відряджений для роботи у вихідний день: чи буде до денного заробітку враховуватися така оплата в подвійному розмірі?
Саме з такими питаннями ми звернулися за роз’ясненням до Мінекономіки.
Що включається до денного заробітку: роз'яснення Мінекономіки
Мінекономіки у листі від 02.09.2025 №4702-05/59228-07 зазначили, що до денного заробітку працівника, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці, в якому його направляють у відрядження:
- оклад;
- доплати;
- надбавки;
- премії;
- індексація тощо.
При цьому допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, період коли за працівником зберігається середня заробітна плата відповідно до законодавства, не включається до денної заробітної плати працівника при порівнянні.
Тобто для розрахунку одноденної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника).
Отже – орієнтуємося на повний місяць.
Далі Мінекономіки пояснює, що до денного заробітку мають враховуватися усі постійні складові заробітної плати працівника, в тому числі оплата надурочних годин, якщо такі були, та оплата за роботу у вихідний день. Адже такі виплати є частиною заробітку цього працівника. Оскільки виплати включаються до розрахунку, то включатись будуть і дні роботи в надурочний час або вихідний день до загальної кількості робочих днів його графіку роботи.
Наприклад, у жовтні графіком передбачено 23 робочі дні (звичайний 5-денний робочий тиждень із вихідними днями в суботу та неділю). Працівнику встановлено оклад 15 тисяч гривень. Його 25 жовтня у суботу направлено у відрядження, який буде оплачуватись в подвійному розмірі. Припустимо що така оплата за роботу у вихідний день склала 1304,34 грн.
Щоб визначити денний заробіток за жовтень ми, враховуючи роз’яснення Мінекономіки, маємо оклад 15 тисяч гривень та оплату за роботу у вихідний день 1304,34 поділити на 24 дні (23+1). Відповідно денний заробіток за жовтень становить 679,35 грн.
Як бачимо, оплата за роботу у вихідний день буде збільшувати денний заробіток для оплати праці відрядженого працівника.
Зверніть увагу! Для бюджетних установ правила направлення працівників у відрядження, в тому числі у вихідні дні, прописані в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59. Але ця інструкція не поширюється на госпрозрахункові підприємства і має для них рекомендаційний характер. Тому звичайним підприємствам доцільно розробити та затвердити власне положення про відрядження з дотриманням мінімальних гарантій, встановлених законодавством про працю, в яких урегулювати питання стосовно оплати праці працівників під час відрядження, зокрема i щодо оплати праці таких працівників у святкові й неробочі дні
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7eminar
Читайте більше:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Хвороба у відрядженні чи у відпустці: що платити роботодавцю
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Мінікурси на тему:
Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати
Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами
Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
Плануєте врегулювати питання відряджень у своїй компанії? Наш конструктор «Положення про відрядження» дозволяє за кілька хвилин створити документ, що визначає порядок видачі авансу, нарахування добових, відшкодування витрат та звітність працівників. Обирайте лише потрібні розділи, додавайте реквізити підприємства та одразу отримуйте готовий результат у Word чи PDF. Швидко, просто й без ризику спірних ситуацій
