Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою & Держбюджет 2027: до чого готуватися бізнесу

«Чорнобильські» відпустки на 2027 рік: який графік скласти та коли подати до ПФУ

Розбираємо правила складання загального графіка та окремого графіка «чорнобильських» відпусток для подання до ПФУ. Розповідаємо, кого включати, які дані зазначити та чому графік «чорнобильських» відпусток на 2027 рік потрібно подати до ПФУ не пізніше 30 жовтня 2026 року

5

1905

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Графік відпусток: які відпустки включати та коли скласти на 2026 рік
  2. «Чорнобильські» відпускні: коли подавати документи до ПФУ для фінансування
  3. Який графік «чорнобильських» відпусток подавати до ПФУ
  4. Яку інформацію зазначити в графіку «чорнобильських» відпусток
  5. Чи затверджувати графік «чорнобильських» відпусток
  6. Чи погоджувати графік «чорнобильських» відпусток з профспілкою
  7. Чи ознайомлювати з графіком «чорнобильських» відпусток працівників
  8. Граничний термін складання графіка «чорнобильських» відпусток


Графік відпусток: які відпустки включати та коли скласти на 2026 рік


Графік відпусток є обов’язковим документом для роботодавців. Його наявність передбачена ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) та ст. 79 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).


Стаття 10 Закону про відпустки наводить правила надання щорічних відпусток. Тож у графіку обов’язково слід зазначати щорічні відпустки. Всі інші види відпусток (наприклад, соцвідпустка на дітей, «бойова» відпустка) плануються у графіку відпусток за бажанням роботодавця.


Строки складання графіка відпусток не встановлені ані в КЗпП, ані в Законі про відпустки. Як правило, його складають напередодні нового календарного року. Однак скласти графік відпусток на 2026 рік слід не пізніше 5 січня 2027 року.


«Чорнобильські» відпускні: коли подавати документи до ПФУ для фінансування


Нагадаємо, що з 1 липня 2025 року ПФУ фінансує витрати на виплату відпускних особам, які є постраждалими від аварії на ЧАЕС.


Зміни відбулися завдяки постанові КМУ «Деякі питання призначення та виплати державних соціальних допомог, соціальних стипендій органами Пенсійного фонду України» від 25.06.2025 №765 (далі – постанова №765). Ця постанова, зокрема, внесла зміни до Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.2005 №936.


Зауважте, що для одержання бюджетного фінансування на «чорнобильські» відпускні слід щорічно реєструватися (поновлювати реєстрацію) в Пенсійному фонді (п. 6 Порядку №936). Для цього не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року, слід подати до органу ПФУ пакет документів, серед яких, зокрема, графік відпусток:


  1. відомості про підприємство, за формою №1, затвердженою наказом Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 №110-Н (далі – Наказ №110-Н);
  2. списки громадян із зазначенням прізвища, імені та по батькові, категорії, серії та номера посвідчення, місця проживання (перебування), реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);
  3. графік відпусток громадян;
  4. розрахунок видатків, пов'язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг на наступний бюджетний рік за формою №2, затвердженою Наказом №110-Н.


Який графік «чорнобильських» відпусток подавати до ПФУ


В абз. 2 п. 6 Порядку №936 зазначено:

Графік відпусток громадян та розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік подаються підприємством до органу Пенсійного фонду України <…>.

Аналіз норми дозволяє зробити наступні висновки:


  1. мова йде про окремий графік відпусток, до якого включаються працівники, які мають право на «чорнобильську» відпустку. Тобто, подавати весь графік відпусток по всіх працівниках або робити витяг з такого графіка не потрібно (тим паче, що його ще може не бути);
  2. до такого графіка включаються тільки «чорнобильські» відпустки. По-перше, це підтвердження, що працівнику буде надано таку відпустку. По-друге, це можливість ПФУ запланувати витратну частину. До такого графіка вносити щорічні відпустки не потрібно.


Наскільки нам відомо, на практиці від роботодавців вимагається саме такий (окремий) графік надання чорнобильських відпусток.


Яку інформацію зазначити в графіку «чорнобильських» відпусток


Форма графіка не встановлена. Логічно передбачити наступну інформацію:


  1. прізвище, ім’я, по батькові працівника;
  2. посаду;
  3. підставу для надання «чорнобильської» відпустки: категорію, яка дає право на «чорнобильську» відпустку, посилання на норму Закону №796;
  4. дату початку відпустки (або період, коли планується надання відпустки);
  5. тривалість відпустки в календарних днях;
  6. документ, що підтверджує статус працівника.


Графік додаткових оплачуваних відпусток осіб,

постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, на 20__ рік

Завантажуйте шаблон Графіку додаткових оплачуваних відпусток осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, на 20__ рік


Зауважте, що така відпустка надається за календарний рік, тож і графік складається на відповідний рік. Отже, зазначати в графіку період, за який надається відпустка, не потрібно.


Чи затверджувати графік «чорнобильських» відпусток


Вважаємо, що так.


Причому, на нашу думку, зробити це можна у два способи:


  1. як окремий документ шляхом накладання керівником грифа затвердження;
  2. наказом керівника про затвердження графіка «чорнобильських» відпусток.


Чи погоджувати графік «чорнобильських» відпусток з профспілкою


Порядок №936 не встановлює вимог щодо погодження графіка відпусток з профспілкою чи профспілковим представником.


Чи ознайомлювати з графіком «чорнобильських» відпусток працівників


Вважаємо, що так: з графіком таких відпусток слід ознайомити працівників під підпис.


Граничний термін складання графіка «чорнобильських» відпусток


В п. 6 Порядку №936 зазначено, що графік відпусток подається ПФУ з іншими відомостями не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року.


Бюджетний рік починається з 1 січня. Отже, для отримання фінансування на оплату «чорнобильських» відпусток у 2027 році подати до ПФУ графік «чорнобильських» відпусток слід не пізніше 31 жовтня 2026 року. Але 31 жовтня – це субота, тому крайній строк – 30 жовтня 2026 року.


Отже, до цієї дати графік має бути сформований і затверджений керівником.


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Чорнобильська відпустка: кому надають, як оформити та отримати фінансування у 2026 та 2027 роках

До 31 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток

Особливий порядок для чорнобильської відпустки – що потрібно знати

ПФУ роз’яснив, за якою формою подавати документи на чорнобильські відпустки

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

5

1905

2

45

8

11130

3

123

4

573

2

70

2

61

5

1183

4

407

4

171

3

189

2

176

3

571

2

101

3

39

3

19

15

16979

4

26

4

87

5

177

4

104