Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

6

10260

Для отримання компенсації за чорнобильські відпустки підприємства мають бути зареєстровані у відповідному органі Пенсійного фонду України.


Для реєстрації, страхувальники не пізніше, ніж за два місяці до початку кожного бюджетного року подають відомості про підприємство із зазначенням кількості постраждалих осіб за категоріями отримувачів компенсацій та допомоги певних видів, а також кількості громадян, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, за формою, затвердженою Мінсоцполітики.


Також подаються списки таких громадян, графік відпусток та розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік.


До 1 листопада 2026 року страхувальникам необхідно подати до територіального органу ПФУ такі документи для реєстрації підприємства (установи, організації):


  1. паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати та допомогу, пов’язані із заробітною платою, згідно із Законом України від 28.02.1991 №796-XII «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»;


  1. список громадян-отримувачів компенсаційних виплат і допомоги певних видів із зазначенням прізвища, імені та по батькові, категорії, серії та номера посвідчення (за наявності), місця проживання (перебування), реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків, внесені до паспорта громадянина України;


  1. графік відпусток цих працівників;


  1. розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік.
Важливо! Якщо змінилися відомості, які підприємство подавало під час реєстрації, зокрема найменування підприємства, його місцезнаходження, розрахункові рахунки, на які перераховуються кошти, або списки громадян, підприємство має повідомити про такі зміни відповідних розпорядників коштів протягом 20 днів наступного місяця

На сьогодні виникає правова колізія щодо форм розрахунку видатків, пов’язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма №2), адже підзаконні акти, які регулюють це одне питання є чинними одночасно:


  1. наказ Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н «Про затвердження типових форм документів» (далі – Наказ №110-Н),
  2. наказ Мінсоцполітики від 22.06.2018 №928 «Про затвердження типових форм документів» (далі – Наказ №938.


На це питання ПФУ надав однозначну відповідь:

При подачі документів рекомендуємо керуватися наказом МСП від 29.03.2023 №110-Н, яким затверджено типові форми документів та відповідно скасовано наказ МСП від 22.06.2018 №928. Наказ №110-Н підписано Міністром з накладенням кваліфікованого електронного підпису.

Таким чином, при подачі розрахунку варто користуватись формою затвердженою Наказом №110-Н.


Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
Чи обов’язкова нова примірна форма графіка для чорнобильців? Коментар експерта

Ні, обов’язку подавати графік чорнобильських відпусток саме за новою примірною формою немає.


Наказ Міністерства юстиції України від 09.07.2026 №1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» (далі – Наказ № 1860/5) містить примірну форму графіка відпусток у додатку 41.


У ній є шість граф для відомостей про працівника та його посаду, вид і тривалість відпустки, період роботи, за який її надають, і запланований час використання. Також передбачені реквізити затвердження, підпису кадрової служби та погодження.


Форма є примірною: її можна взяти за основу власного документа. Можливість використання таких зразків для розроблення внутрішніх документів пояснює й Мін’юст. Водночас п. 6 Порядку №936 не встановлює спеціального бланка графіка для чорнобильських відпусток та не вимагає застосовувати додаток 41. Отже, роботодавець може використати власну форму або адаптувати новий зразок.


Для окремого графіка чорнобильських відпусток рекомендуємо передбачити:


  1. ПІБ та посаду працівника;
  2. вид і тривалість відпустки;
  3. заплановані дати або місяць її надання;
  4. категорію чи іншу підставу права на пільгу;
  5. реквізити документа, який це право підтверджує.


І ще одне. Додаткову 16-денну відпустку надають за календарний рік (див. роз’яснення ПФУ). Тому графу «Період роботи, за який надається відпустка» доцільно або замінити на «Календарний рік, за який надається відпустка» та зазначити «2027» або ж взагалі вилучити, адже в шапці й так буде вказано що йдеться про відпустки на 2027 рік. Робочий рік від дати прийняття тут не застосовують.

Джерело: 7eminar, ПФУ


Читайте більше:


Чорнобильська відпустка 2026-2027: оформлення та оплата

Василь Циганенко

Експерт

Василь Циганенко

Головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
6

10260

6

77

4

25

4

4074

4

113

6

1920

3

35

6

1595

4

39

3

35

4

19

4

90

4

910

3

103

4

1003

4

859

5

411

3

19

4

39603

4

35

5

3504