
Документообіг, первинні документи
14.11.2025
Чому банківська виписка не підтверджує товарний облік: пояснюють адвокати
Податкова все частіше намагається трактувати банківські виписки як доказ відсутності товарного обліку, проте законодавство чітко розмежовує фінансові документи та документи, що підтверджують рух товарів. Виписка лише відображає оплату, а не факт придбання чи отримання конкретної продукції, тому не може бути підставою для звинувачень у «необлікованих товарах», особливо під час фактичних перевірок

Чому банківська виписка – не аргумент для товарного обліку?
Уявіть ситуацію: до вас приходить перевірка і, не знайшовши порушень у первинній документації на товар, інспектор звертає увагу на відсутність банківських виписок. Далі цей факт може подаватися як доказ того, що ви нібито не ведете належний облік товарів.
Проте такий підхід є хибним через саму природу документів.
Банківська виписка – це фінансовий документ, який відображає рух коштів на рахунку. Вона є первинним документом для підтвердження отриманого доходу, але не походження товару.
Виписка не містить ключової інформації, необхідної для товарного обліку згідно з наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 «Про затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку»:
- найменування товару;
- його кількість та одиницю виміру;
- вартість за одиницю;
- реквізити постачальника та отримувача в товарному вираженні.
Одна фінансова транзакція може покривати оплату за сотні різних товарних позицій або бути авансом за майбутню поставку. Тому виписка підтверджує факт оплати, але не факт отримання конкретного товару.
Фактична vs. документальна перевірка: де проходить межа повноважень?
Ключовий момент, який потрібно знати кожному ФОП: не всі перевірки однакові.
Вимога надати банківські виписки є неправомірною саме під час фактичної перевірки
Натомість, під час документальної перевірки інспектор має право вивчати будь-яку документацію, що стосується фінансово-господарської діяльності. Але навіть у цьому випадку виписка не може бути єдиною підставою для висновку про «необліковані товари».
Основний перелік первинних документів:
- Опис залишку товарів на початок обліку: документ довільної форми, що фіксує ваші товарні запаси на момент виникнення обов’язку вести облік.
- Накладні (видаткові, товарно-транспортні): основний документ, що підтверджує отримання товару від постачальника.
- Митні декларації: для імпортованих товарів.
- Акти закупки: якщо товар придбано у фізичних осіб, що не є підприємцями.
- Фіскальні та товарні чеки: при закупівлі за готівку.
- Інші документи: будь-які документи, що містять обов’язкові реквізити: інформацію про постачальника, отримувача, дату, найменування, кількість та вартість товару.
Саме ці папери, а не рух коштів на рахунку, є належним доказом для податкової згідно з вимогами Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
Банківська виписка фіксує рух грошей, а не товарів. Вимога податкової служби використовувати її для підтвердження товарного обліку під час фактичної перевірки є неправомірною. Для ФОП ключовим залишається ведення ретельного обліку на основі первинних документів
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Первинні документи ФОП у 2025 році: чи обов'язкові
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Товарний облік у ФОП: практичні ситуації
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пенсія, соцпільги
13.11.2026
«Пакунок школяра» змінює правила: чи гарантовані 5000 грн у 2027 році
Кабмін постановою від 11.11.2026 №1403 змінив порядок фінансування програми «Пакунок школяра». Із постанови прибрали фіксовану суму допомоги – 5000 грн, однак саму виплату зберегли. З 1 січня 2027 року розмір допомоги визначатиметься законом про Державний бюджет на відповідний рік. Тож надалі сума допомоги залежатиме від бюджетних рішень

Судова практика
13.11.2026
Підприємства повинні відзвітувати ТЦК про транспорт, навіть якщо його немає: суд
Восьмий апеляційний адміністративний суд підтвердив, що обов’язок подання інформації про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також працівників, які на них працюють до ТЦК та СП є безумовним для керівників підприємств. Він не залежить ані від фактичної діяльності, ані від наявності техніки чи працівників. Навіть новостворені компанії повинні подавати звітність, у тому числі з нульовими показниками. Невиконання цього обов’язку тягне за собою адміністративну відповідальність і значні штрафи

Податок на прибуток
13.11.2026
Коли не виникає 30-відсоткова різниця за пп. 140.5.4 ПКУ: роз'яснення ДПС
Чи потрібно збільшувати фінансовий результат на 30% вартості безоплатно отриманих товарів або послуг від нерезидента, якщо його організаційно-правову форму чи державну реєстрацію неможливо встановити? ДПС роз’яснила, як у такій ситуації застосовувати різницю за пп. 140.5.4 ПКУ

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Статистичні звіти
13.11.2026
Звіт про надходження молочної сировини на перероблення за формою №13-заг (місячна): інструкція
З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №13-заг (місячна). Також підкажемо, як заповнити Звіт про надходження молочної сировини на перероблення й отримання з неї молочних продуктів і що буде за його неподання

Відпустка, відпускні
13.11.2026
Використали 14 днів відпустки: чи можна решту брати лише з понеділка по п’ятницю
Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче решту брати окремими днями з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні відпустки на вихідні. Чи можна так зробити – відповідає Держпраці

ПДФО
13.11.2026
Стипендія від підприємства понад 4 660 грн: податки беруть лише із «зайвої» суми
Підприємства та організації можуть виплачувати стипендії учням і студентам за договорами із закладами освіти. У 2026 році стипендія в межах 4 660 грн на місяць не оподатковується ПДФО та військовим збором, а з суми перевищення утримуються 18% ПДФО та 5% військового збору

Податкова та фінзвітність
13.11.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Особи з інвалідністю
13.11.2026
Повернення помилково сплаченого внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю: проєкт наказу Мінфіну
ДПС оприлюднила проєкт змін до порядку повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Пропонується, щоб платники подавали заяви виключно в електронній формі через Електронний кабінет, зазначаючи суму, дату сплати, платіжні реквізити та бажаний напрям повернення коштів. Перед поверненням ДПС перевірятиме дані, а в разі невідповідностей надсилатиме повідомлення про відмову із зазначенням причин

Витрати діяльності
13.11.2026
Подарунки контрагентам: облік, оподаткування та документальне оформлення
У бізнесі подарунки – це інструмент побудови партнерських відносин, але для бухгалтера кожен презент перетворюється на питання правильного обліку, оподаткування та документального оформлення. Де проходить межа між рекламою, маркетингом і власне подарунком? Які податкові наслідки має кожен із варіантів і як уникнути претензій під час перевірки? У статті розглянемо ключові правила, ризики та практичні поради, які допоможуть підприємству дарувати красиво, безпечно та у повній відповідності до законодавства

Державний нагляд
13.11.2026
З 14 листопада 2026 року нові обмеження на перекази для ФОП та юросіб: ліміти до 400 тис. грн та 1 млн грн
Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць

Податкова та фінзвітність
13.11.2026
Особливості подання фінзвітності та декларації з податку на прибуток новоствореним мікропідприємством за 9 місяців 2026 року
Новостворене ТОВ із серпня 2026 року: загальна система оподаткування + ПДВ. З 1 жовтня перейшли на спрощену систему (єдиний податок + ПДВ). За 9 місяців необхідно подати декларацію з податку на прибуток, а також фінансову звітність. За всіма критеріями ТОВ з моменту реєстрації по сьогодні належить до мікропідприємств. Яку фінансову звітність слід подати: для малого підприємства чи для мікропідприємства? Чи можна будь-яку, на власний розсуд? Які терміни подання фінзвітності та за якою формою? Потрібно подавати фінзвітність виключно до податкової служби (форма J…) чи через статистику (форма S...)?

ПДВ
13.11.2026
В українському договорі ціна в інвалюті: чи можна та що з ПДВ та бухобліком
Встановлення ціни товарів або послуг на внутрішньому ринку з прив’язкою до іноземної валюти є поширеною практикою для мінімізації ризиків девальвації національної валюти. Проте для бухгалтерів такі правочини створюють додаткові завдання: правильність оформлення первинних документів, порядок коригування податкових зобов’язань та податкового кредиту з ПДВ, а також відображення різниць, що виникають при розрахунках

Судова практика
13.11.2026
Огляд практики КГС ВС за жовтень 2026 року: ключові правові позиції у господарських спорах
Верховний Суд оприлюднив огляд актуальної практики Касаційного господарського суду за жовтень 2026 року. В ньому зібрано правові висновки у справах про банкрутство, корпоративні та земельні спори, зокрема щодо солідарної відповідальності, відчуження часток у ТОВ, виключення учасників товариства, поновлення земельного сервітуту та затвердження мирових угод

ПДВ
13.11.2026
Поставка товару на умовах DDP: коли виникають податкові зобов’язання з ПДВ
ДПС роз’яснила, як визначати дату виникнення податкових зобов’язань з ПДВ за договором поставки на умовах DDP, якщо покупець не здійснював попередньої оплати. За позицією податківців, такою датою є початок передачі товару постачальником для доставки покупцеві, а не дата його фактичного отримання та вивантаження на складі покупця. На цю дату постачальник має скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН







