Чому банківська виписка не підтверджує товарний облік: пояснюють адвокати

Податкова все частіше намагається трактувати банківські виписки як доказ відсутності товарного обліку, проте законодавство чітко розмежовує фінансові документи та документи, що підтверджують рух товарів. Виписка лише відображає оплату, а не факт придбання чи отримання конкретної продукції, тому не може бути підставою для звинувачень у «необлікованих товарах», особливо під час фактичних перевірок

2

37


Чому банківська виписка – не аргумент для товарного обліку?

Уявіть ситуацію: до вас приходить перевірка і, не знайшовши порушень у первинній документації на товар, інспектор звертає увагу на відсутність банківських виписок. Далі цей факт може подаватися як доказ того, що ви нібито не ведете належний облік товарів.

Проте такий підхід є хибним через саму природу документів.


Банківська виписка – це фінансовий документ, який відображає рух коштів на рахунку. Вона є первинним документом для підтвердження отриманого доходу, але не походження товару.


Виписка не містить ключової інформації, необхідної для товарного обліку згідно з наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 «Про затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку»:


  1. найменування товару;
  2. його кількість та одиницю виміру;
  3. вартість за одиницю;
  4. реквізити постачальника та отримувача в товарному вираженні.


Одна фінансова транзакція може покривати оплату за сотні різних товарних позицій або бути авансом за майбутню поставку. Тому виписка підтверджує факт оплати, але не факт отримання конкретного товару.


Фактична vs. документальна перевірка: де проходить межа повноважень?


Ключовий момент, який потрібно знати кожному ФОП: не всі перевірки однакові.

Вимога надати банківські виписки є неправомірною саме під час фактичної перевірки

Натомість, під час документальної перевірки інспектор має право вивчати будь-яку документацію, що стосується фінансово-господарської діяльності. Але навіть у цьому випадку виписка не може бути єдиною підставою для висновку про «необліковані товари».


Основний перелік первинних документів:


  1. Опис залишку товарів на початок обліку: документ довільної форми, що фіксує ваші товарні запаси на момент виникнення обов’язку вести облік.
  2. Накладні (видаткові, товарно-транспортні): основний документ, що підтверджує отримання товару від постачальника.
  3. Митні декларації: для імпортованих товарів.
  4. Акти закупки: якщо товар придбано у фізичних осіб, що не є підприємцями.
  5. Фіскальні та товарні чеки: при закупівлі за готівку.
  6. Інші документи: будь-які документи, що містять обов’язкові реквізити: інформацію про постачальника, отримувача, дату, найменування, кількість та вартість товару.


Саме ці папери, а не рух коштів на рахунку, є належним доказом для податкової згідно з вимогами Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Банківська виписка фіксує рух грошей, а не товарів. Вимога податкової служби використовувати її для підтвердження товарного обліку під час фактичної перевірки є неправомірною. Для ФОП ключовим залишається ведення ретельного обліку на основі первинних документів

Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Первинні документи на підприємстві

Первинні документи ФОП у 2025 році: чи обов'язкові

Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

Товарний облік у ФОП: практичні ситуації

Товарний облік у ФОП

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

37

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

5

5

27922

67

15

3608

18

44

31

16

34

33

73

746

442

28

35

24

514