
02 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мінфіну від 04.06.2021 №322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу» (далі – Наказ №322), яким затверджені:
- Порядок створення особистого кабінету суб'єкта первинного фінансового моніторингу та доступу до е-кабінету системи фінансового моніторингу;
- Порядок інформаційної взаємодії суб'єктів первинного фінансового моніторингу та Державної служби фінансового моніторингу України.
Відповідно СПФМ (нотаріусам) необхідно формувати будь-які повідомлення до Державної служби фінансового моніторингу України відповідно до вимог Наказу №322 з використанням засобів е-кабінету.
Авторизація в е-кабінеті СПФМ
Авторизація в е-кабінеті СПФМ відбувається за допомогою електронного ключа-нотаріуса (КЕП/ЕЦП; наприклад: Апаратний ключ/ тип носія: Алмаз; зазначити пароль, зчитати, підтвердити вхід як фізична особа).
Створення особистого кабінету суб'єкта, що стоїть на обліку, здійснюється на підставі КЕП суб'єкта, за результатами успішної електронної ідентифікації та автентифікації такої особи та внесеної до єдиної інформаційної системи коригуючої інформації про суб'єкта.
За достовірність відомостей, зазначених під час електронної ідентифікації, відповідає користувач (СПФМ / нотаріус).
Після електронної ідентифікації особи суб'єкт має право доступу до приватної частини (особистого кабінету) е-кабінету, яка є індивідуальною персоніфікованою вебсторінкою користувача.
Перевірити коректність внесення даних щодо СПФМ можна у вкладці «Облікові дані».
Як змінити дані в е-кабінети СПФМ
У разі необхідності подання коригуючої інформації про суб'єкта зробити це можна у вкладці «Подання повідомлень» за допомогою U-FM «Повідомлення про суб'єкта первинного фінансового моніторингу».
Під час подання відповідної форми СПФМ-нотаріусом:
1) поля 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.2.1, 3.2.2.1 заповнюються автоматично,
2) поля 2.4, 2.5, 3.2.2.2, 3.2.2.3, всі 3.5, всі 3.5 – не заповнюються;
3) у полі «2.3 Тип суб'єкта, відомості про який подаються» СПФМ-нотаріуси обирають «2. Фізичні особи»;
4) у полі «3.1.1 Номер повідомлення» СПФМ-нотаріуси зазначають номер вихідного документа, зареєстрованого у журналі реєстрації вихідних документів 01 – 24;
5) у полі «3.1.2 Дата повідомлення» СПФМ-нотаріуси зазначають дату вихідного документа, зареєстрованого у журналі реєстрації вихідних документів 01 – 24;
6) полі «3.1.3 Вид повідомлення» СПФМ-нотаріуси обирають:
- Первинне (для нотаріусів, які ніколи не були зареєстровані в ДСФМУ, в тому числі ніколи не подавали жодних форм (в т. ч. паперових) до ДСФМУ);
- Коригуюче (для нотаріусів, які вже були зареєстровані, які вже подавали форми, які були прийняті, без помилок)
- Виправлення первинного (для нотаріусів, які мають виправити помилку у надісланому повідомленні);
7) поля 3.2.3, 3.2.4 заповнюються нотаріусами, які припиняють або відновлюють нотаріальну діяльність (звільнення/прийняття на посаду державного нотаріуса / реєстрація приватної нотаріальної діяльності після звільнення з посади державного нотаріуса);
У разі необхідності зміни адреси електронної скриньки або адреси місцезнаходження, обираємо та вносимо інформацію у відповідні поля.
Після заповнення та перевірки правильності заповнення форми, натиснути «Зберегти», перевірити вкладку «Вихідні повідомлення», очікувати (перевіряти) підтвердження прийняття ДСФМУ форми та перевіряти час від часу вкладку «Вхідні повідомлення».
Подані суб'єктом повідомлення, листи відображаються у особистому кабінеті та завантажуються до інформаційних ресурсів єдиної інформаційної системи.
У разі необхідності подання СПФМ СДФМ інформації про фінансову операцію (підозрілу фінансову операцію / відмову від проведення фінансової операції тощо) використовуємо вкладку «Подання повідомлень», обираємо необхідне.
Джерело: Інформаційний лист Нотаріальної палати України від 09.02.2026 №3/2026
Читайте більше:
Офіційно! Наказ вже чинний! З 2 лютого 2026: запрацюють нові правила фінмоніторингу СПФМ
Що робити ФОП, якщо статус СПФМ не відображається в е-кабінеті
Новий Порядок фінмоніторингу та старт е-кабінету СПФМ з 02.02.2026
Порогові й підозрілі операції: як і з коли звітувати за новими правилами СПФМ
Фінмоніторинг без міфів: е-кабінет для СПФМ з 2 лютого



















