
Державний нагляд
12.02.2026
Фінмоніторинг по-новому: авторизація, коригування даних та подання повідомлень через е-кабінет СПФМ
З 02 лютого 2026 року діє новий порядок інформаційної взаємодії суб’єктів первинного фінансового моніторингу з Держфінмоніторингом. Наказ Мінфіну №322 запровадив обов’язкове використання е-кабінету СПФМ для подання повідомлень, зміни облікових даних та фінмоніторингової звітності. Розповідаємо, як нотаріусам авторизуватися в системі, перевірити дані та коректно подати коригуючу інформацію

02 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мінфіну від 04.06.2021 №322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу» (далі – Наказ №322), яким затверджені:
- Порядок створення особистого кабінету суб'єкта первинного фінансового моніторингу та доступу до е-кабінету системи фінансового моніторингу;
- Порядок інформаційної взаємодії суб'єктів первинного фінансового моніторингу та Державної служби фінансового моніторингу України.
Відповідно СПФМ (нотаріусам) необхідно формувати будь-які повідомлення до Державної служби фінансового моніторингу України відповідно до вимог Наказу №322 з використанням засобів е-кабінету.
Авторизація в е-кабінеті СПФМ
Авторизація в е-кабінеті СПФМ відбувається за допомогою електронного ключа-нотаріуса (КЕП/ЕЦП; наприклад: Апаратний ключ/ тип носія: Алмаз; зазначити пароль, зчитати, підтвердити вхід як фізична особа).
Створення особистого кабінету суб'єкта, що стоїть на обліку, здійснюється на підставі КЕП суб'єкта, за результатами успішної електронної ідентифікації та автентифікації такої особи та внесеної до єдиної інформаційної системи коригуючої інформації про суб'єкта.
За достовірність відомостей, зазначених під час електронної ідентифікації, відповідає користувач (СПФМ / нотаріус).
Після електронної ідентифікації особи суб'єкт має право доступу до приватної частини (особистого кабінету) е-кабінету, яка є індивідуальною персоніфікованою вебсторінкою користувача.
Перевірити коректність внесення даних щодо СПФМ можна у вкладці «Облікові дані».
Як змінити дані в е-кабінети СПФМ
У разі необхідності подання коригуючої інформації про суб'єкта зробити це можна у вкладці «Подання повідомлень» за допомогою U-FM «Повідомлення про суб'єкта первинного фінансового моніторингу».
Під час подання відповідної форми СПФМ-нотаріусом:
1) поля 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.2.1, 3.2.2.1 заповнюються автоматично,
2) поля 2.4, 2.5, 3.2.2.2, 3.2.2.3, всі 3.5, всі 3.5 – не заповнюються;
3) у полі «2.3 Тип суб'єкта, відомості про який подаються» СПФМ-нотаріуси обирають «2. Фізичні особи»;
4) у полі «3.1.1 Номер повідомлення» СПФМ-нотаріуси зазначають номер вихідного документа, зареєстрованого у журналі реєстрації вихідних документів 01 – 24;
5) у полі «3.1.2 Дата повідомлення» СПФМ-нотаріуси зазначають дату вихідного документа, зареєстрованого у журналі реєстрації вихідних документів 01 – 24;
6) полі «3.1.3 Вид повідомлення» СПФМ-нотаріуси обирають:
- Первинне (для нотаріусів, які ніколи не були зареєстровані в ДСФМУ, в тому числі ніколи не подавали жодних форм (в т. ч. паперових) до ДСФМУ);
- Коригуюче (для нотаріусів, які вже були зареєстровані, які вже подавали форми, які були прийняті, без помилок)
- Виправлення первинного (для нотаріусів, які мають виправити помилку у надісланому повідомленні);
7) поля 3.2.3, 3.2.4 заповнюються нотаріусами, які припиняють або відновлюють нотаріальну діяльність (звільнення/прийняття на посаду державного нотаріуса / реєстрація приватної нотаріальної діяльності після звільнення з посади державного нотаріуса);
У разі необхідності зміни адреси електронної скриньки або адреси місцезнаходження, обираємо та вносимо інформацію у відповідні поля.
Після заповнення та перевірки правильності заповнення форми, натиснути «Зберегти», перевірити вкладку «Вихідні повідомлення», очікувати (перевіряти) підтвердження прийняття ДСФМУ форми та перевіряти час від часу вкладку «Вхідні повідомлення».
Подані суб'єктом повідомлення, листи відображаються у особистому кабінеті та завантажуються до інформаційних ресурсів єдиної інформаційної системи.
У разі необхідності подання СПФМ СДФМ інформації про фінансову операцію (підозрілу фінансову операцію / відмову від проведення фінансової операції тощо) використовуємо вкладку «Подання повідомлень», обираємо необхідне.
Джерело: Інформаційний лист Нотаріальної палати України від 09.02.2026 №3/2026
Читайте більше:
Офіційно! Наказ вже чинний! З 2 лютого 2026: запрацюють нові правила фінмоніторингу СПФМ
Що робити ФОП, якщо статус СПФМ не відображається в е-кабінеті
Новий Порядок фінмоніторингу та старт е-кабінету СПФМ з 02.02.2026
Порогові й підозрілі операції: як і з коли звітувати за новими правилами СПФМ
Фінмоніторинг без міфів: е-кабінет для СПФМ з 2 лютого
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
13.08.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

ФОП
13.08.2026
Правила подання Уточнюючої декларації по єдиному податку для ФОП 1–2 групи
По ФОП 2 група, було подано декларацію за 2025 рік з Додатком 1, але не правильно вказаним доходом. Розпишіть, будь ласка, як подати Уточнюючу декларацію? Чи потрібно заново подавати Додаток 1, якщо в ньому показники всі правильні і змінюватись не будуть?

Е-сервіс
13.08.2026
Заблокували КЕП: як поновити чинність сертифіката та не допустити його скасування
Блокування кваліфікованого сертифіката КЕП є тимчасовим і діє не більше 30 календарних днів. У цей період користувач може звернутися до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із заявою та поновити чинність сертифіката. Заяву опрацьовують протягом двох годин із моменту її отримання, а звернення має бути подане в робочий день Надавача. Якщо строк блокування спливе, сертифікат автоматично скасують. Водночас сертифікат, заблокований через зміну відомостей, поновити не можна – його потрібно скасувати

Військовий облік
13.08.2026
Звіряння онлайн через Дію вже працює з 13 серпня
Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Податок на майно
13.08.2026
Нарахували податок на нерухомість: встигніть сплатити протягом 60 днів
Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Документообіг, первинні документи
13.08.2026
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду

Бронювання, критичність
13.08.2026
Середня зарплата для бронювання за новою Об'єднаною зарплатною звітністю для юросіб: новий лист Мінекономіки
Мінекономіки рекомендують здійснювати розрахунок середньої зарплати для бронюванння відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 на рядок 092. Лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 втратив актуальність






