Вхід до приватної частини (особистий кабінет) Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн:
- з використанням кваліфікованого електронного підпису будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (файловий або апаратний ключ),
- через Інтегровану систему електронної ідентифікації - id.gov.ua (MobileID та BankID),
- з використанням «хмарного» кваліфікованого електронного підпису,
- за допомогою мобільного застосунку «Дія» (Дія.Підпис).
Доступ в приватній частинi до даних пiдприємств, установ, органiзацiй дозволена наступним категорiям користувачiв:
- посадовi особи, якi за даними ЄДР є керiвниками пiдприємств, установ, органiзацiй;
- засновники та посадовi особи, якi за даними ЄДР мають право пiдпису вiд iменi пiдприємств, установ, органiзацiй;
- головнi бухгалтери (бухгалтери), якi за даними ДПС мають право пiдпису вiд iменi пiдприємств, установ, органiзацiй;
- посадовi особи пiдприємств, установ, органiзацiй, яким надано право пiдпису окремих категорiй документiв (податкових накладних).
Невдала спроба здiйснити вхiд до приватної частини з повiдомленням змiсту «Користувач не має права пiдпису», як правило, свiдчать про те, що використано ключ посадової особи, яка згiдно даних ЄДР не має права пiдпису на вiдповiдному пiдприємствi, установi чи органiзацiї. Якщо данi про фiзичну особу-пiдписанта наданi державному реєстратору, однак вхiд до приватної частини Електронного кабiнету заборонено, необхідно звернутись до служби пiдтримки.
Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через електронний кабінет від імені платника податків, та визначає їхні повноваження.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, керівник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення Повідомлення в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 з такими типами підписів: «директор», «бухгалтер», «підпис накладних».
До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.
На сформоване Повідомлення:
- першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення,
- після них – кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника,
- останньою – кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Джерело: ДПС
