
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Надаємо роз’яснення щодо документального оформлення та бухгалтерського обліку фірмового одягу, який підприємство отримує від замовника у тимчасове користування для свого персоналу. Оскільки право власності не переходить, цей одяг не відповідає критеріям активу згідно з П(С)БО 9. Ми пояснюємо, що факт передачі та повернення слід оформлювати Актами приймання-передачі, а облік вести поза балансом (наприклад, на субрахунку 023 або 026) у кількісному вимірі. Також наведено рекомендації щодо внутрішнього контролю за рухом одягу серед працівників

ПИТАННЯ:
Підприємство продає товар замовника через визначені канали продажу. Відповідно до умов договору персонал Підприємства зобов’язаний носити в робочі години фірмовий одяг, визначений замовником. З цією метою замовник за свої кошти пошив одяг та передав його безкоштовно Підприємству в тимчасове користування з метою забезпечення одягом персонал в магазинах. Право власності на одяг до Підприємства не переходить, через певний термін одяг буде повернуто замовнику. Яким повинно бути документальне оформлення та бухгалтерський облік одягу, отриманого Підприємством від замовника?
Отримання та повернення фірмового одягу слід оформити Актами приймання – передачі.
Факт передачі брендованого одягу від замовника до Підприємства доцільно оформляти Актом приймання-передачі. В ньому зазначають: назву товарно-матеріальних цінностей, що передаються, їх кількість, місце та дату передачі. Щодо вартості переданого одягу, то необхідність цього реквізиту виникає у разі якщо умовами договору передбачено відшкодування Підприємством вартості одягу на випадок його втрати чи пошкодження.
Окрім цього, Акт приймання-передачі повинен містити всі інші реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік).
Акт приймання-передачі одягу складають в 2-х екземплярах – для кожної зі сторін та підтверджують підписами відповідальних осіб.
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, запаси визнаються активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена. Водночас під активом слід розуміти ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому (ст. 1 Закону про бухоблік).
Оскільки право власності на брендований одяг залишається за замовником та не переходить до Підприємства, то відсутній елемент контрольованості, через це одяг не відповідає критеріям визнання активу. Тож отриманий одяг Підприємство не відображає в складі запасів. Водночас для контролю за рухом таких ТМЦ варто вести їх облік поза балансом у кількісному вимірі.
Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 позабалансові рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність і рух, зокрема, цінностей, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні. Отримання Підприємством одягу для персоналу є отриманням його в користування з метою виконання умов договору та надання послуг замовнику.
Для обліку таких ТМЦ доцільно використати позабалансовий субрахунок 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні». До нього може бути відкритий аналітичний рахунок «Одяг персоналу, отриманий від замовника» чи з подібною назвою. Або ж для цих цілей може бути відкритий окремий субрахунок до рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні», наприклад, 026 «Одяг персоналу, отриманий від замовника».
На дату оформлення Акта приймання-передачі одягу на підставі нього ТМЦ відображають поза балансом у кількісному вимірі за дебетом субрахунку 023 (026) – Одяг персоналу, отриманий від замовника.
Також звертаємо увагу, що оскільки передбачається повернення одягу замовнику, то на Підприємство лягає обов’язок його збереження. З цією метою доцільно вести облік переміщень одягу на Підприємстві – його видачі працівникам та повернення працівниками. Для цих цілей можна оформити відомість або інший внутрішній документ, в якому буде зафіксовано дату видачі/ повернення одягу, П.І.Б працівника, вид одягу, кількість одиниць тощо. Оптимально видавати одяг працівникам під підпис.
Під час повернення одягу замовнику також оформляють Акт приймання-передачі та на підставі нього Підприємство зможе списати ТМЦ з позабалансу за кредитом субрахунку 023 (026).
Верховний Суд розглянув спір про звільнення працівника в умовах воєнного стану та звернув увагу на вирішальне значення строку звернення до суду. У справі суди встановили порушення з боку роботодавця під час звільнення, однак працівник звернувся з позовом через кілька місяців після отримання копії наказу та не довів поважних причин пропуску місячного строку. У результаті поновити його на роботі не вдалося, а вимога про стягнення середнього заробітку як похідна від поновлення також не була задоволена

Працівника прийняли на роботу 22 липня 2026 року. Він пішов на лікарняний 29.07 по 05.08. Через кілька днів знову пішов на лікарняний 18.08–09.09. Який період і як порахувати лікарняні за серпень-вересень? Оклад 15000 грн

Профспілки закликають переглянути закладені у проєкті Держбюджету-2027 соціальні стандарти, вважаючи передбачені показники недостатніми для покриття реальної вартості життя. Під час онлайн-зустрічі з Мінфіном профспілкова сторона зазначила, що заплановані мінімальна зарплата 9546 грн та прожитковий мінімум для працездатних осіб 3691 грн не відповідають фактичним потребам населення. Натомість профспілки пропонують встановити прожитковий мінімум на рівні 11 989 грн, а мінімальну зарплату – не нижче 15 120 грн, орієнтуючись на 50% прогнозної середньомісячної зарплати

Реєстр «Оберіг» щодня перевірятиме дату народження та військове звання і за наявності відповідних підстав оновлюватиме статус. Для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для осіб вищого офіцерського складу – 65 років. Після виключення відстрочка або бронювання, якщо вони були, скасовуються автоматично, а новий статус можна буде побачити в «Резерв+»

Пенсійний фонд України затвердив постановою від 04.08.2026 №31-1 новий порядок взаємодії з медичними закладами та ФОП у разі виявлення необґрунтованих лікарняних. Документ визначає механізм надсилання повідомлень про порушення та вимог про компенсацію виплачених коштів. Також встановлюються чіткі строки реагування та відповідальність за невиконання таких вимог. Розглянемо, як саме діятиме новий порядок і які ризики він створює для бізнесу та медиків

Розвиток платіжних сервісів створює зручності для бізнесу – але водночас породжує нові ризики у сфері дотримання вимог Закону про РРО. Розбираємо, коли квитанція від платіжного сервісу не замінює фіскальний чек і за яких умов пільга щодо РРО для надавачів послуг просто зникає

Виконання функцій з охорони праці за сумісництвом саме по собі не є порушенням, якщо на підприємстві працює менше 50 осіб і працівник має відповідну підготовку. Тому працевлаштування менеджера з охорони праці до ТОВ 1 на 0,1 ставки, за умови що основне місце роботи він має у ТОВ 2, законодавство загалом допускає.Основний ризик виникає не через сам факт сумісництва, а якщо 0,1 ставки фактично недостатньо для виконання всіх покладених обов’язків або документи оформлені формально

Продаж фізичною особою придбаних у банку банківських металів має особливі податкові правила. Доходи від операцій з валютними цінностями, до яких належать банківські метали, не включаються до оподатковуваного доходу, тому ПДФО та військовий збір із такого продажу не сплачуються. Окремо подавати річну декларацію лише через продаж банківських металів також не потрібно, якщо немає інших підстав для декларування

Профспілки пропонують переглянути ключові соціальні показники під час формування Державного бюджету України на 2027 рік. Зокрема, СПО об’єднань профспілок наполягає на встановленні мінімальної зарплати на рівні не менше 15 120 грн, що відповідає 50% прогнозної середньомісячної зарплати, а також на підвищенні посадового окладу працівника І тарифного розряду ЄТС до рівня мінзарплати. Окремо профспілкова сторона пропонує посилити механізми захисту працівників від невиплати заробітної плати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Резерв+ – сучасний електронний інструмент для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, який надає доступ до облікових даних та можливість оформлення відстрочки у зручному форматі. Ми зібрали в одному місці, які відстрочки вже можна оформити онлайн через Резерв+

Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Підприємства, чиє майно було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати відповідні втрати під час визначення об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та того, чи застосовує підприємство податкові різниці. Знищені товари та запаси списуються за правилами бухгалтерського обліку, тоді як для основних засобів у платників, які застосовують різниці, враховується їхня податкова залишкова вартість. Водночас право на таке списання потребує належного документального підтвердження факту, причин та обсягу знищення майна

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

Неприбуткові організації мають своєчасно повідомляти контролюючий орган про зміни до установчих документів, адже невиконання цього обов’язку може мати як фінансові, так і податкові наслідки. Для цього протягом 10 календарних днів потрібно подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «Зміни» та, у передбачених випадках, підтвердні документи. За неподання або несвоєчасне подання заяви передбачено штраф 1020 грн, а за повторне порушення – 2040 грн. Крім того, якщо після внесення змін організація перестає відповідати вимогам п. 133.4 ПКУ, існує ризик її виключення з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Деякі призначення платежу можуть бути червоним прапором для фінансового моніторингу банку, інші платежі можуть привести до податкових проблем та донарахувань податків. Про це детально розповів Богдан Янків

Банки пропонують своїм клієнтам підприємцям відкривати картки до рахунку, адже вони зацікавлені у просуванні свого банківського продукту. Чи необхідна така картка ФОПу і яким чином він може використовувати кошти з її застосуванням – у статті

Під час розгляду спорів за зовнішньоекономічними договорами строк позовної давності залежить насамперед від виду договору та можливості застосування міжнародної Конвенції про позовну давність у міжнародній купівлі-продажу товарів. За загальним правилом Цивільного кодексу України він становить 3 роки, однак для міжнародних договорів купівлі-продажу товарів за визначених умов застосовується 4-річний строк
