👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо рішення щодо оплати було прийнято Уповноваженим із соцстрахування, то нічого робити не потрібно, якщо оплата була помилковою (за наявності рішення про відмову в оплаті), слід повернути кошти на рахунок ПФУ із супровідним листом.
Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закон України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником (керівником підприємства) або уповноваженими ним особами (Уповноваженим із соцстрахування чи комісією із соцстрахування). Тож якщо рішення про оплату лікарняного було прийнято Уповноваженим із соцстрахування чи комісією, то все залишиться як є – адже ви самі так вирішили.
У разі ж, коли Уповноважений із соцстрахування прийняв рішення про відмову в оплаті лікарняного, а бухгалтерія помилково цей лікарняний оплатила, то кошти, виплачені за рахунок підприємства, потрібно буде зарахувати у найближчу заробітну плату (тобто як виплачені «наперед» за рахунок зарплати), а кошти, виплачені ПФУ – повернути на рахунок ПФУ (реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ).
У призначенні платежу обов'язково слід зазначити номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти. Також направте до ПФУ супровідний лист, в якому потрібно буде зазначити причину повернення коштів.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar