Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право 

Залишок резерву відпусток переглядають на кожну дату балансу та за потреби коригують. Розглянули, коли обов’язкове проведення інвентаризації резерву, як діяти при зміні планової суми зарплати й відпускних, коли змінювати коефіцієнт резервування, як оформити результати перегляду та чи можуть податківці донарахувати податок на прибуток у разі його нестворення


Залишок забезпечення переглядають на кожну дату балансу та за потреби коригують збільшують або зменшують. Водночас додаткові вимоги описує Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879. А саме під час щорічної інвентаризації залишок резерву відпусток визначають станом на кінець звітного року, тобто станом на 31 грудня.


Тож інвентаризація обов’язок для тих, хто має створювати резерв. А залишок резерву відпусток визначають станом на кінець звітного року.


Проте для тих підприємств, які звітують поквартально, вважаємо, є необхідність проводити інвентаризацію частіше – щокварталу.


Водночас доцільно переглянути коефіцієнт резервування, якщо протягом року змінюється планова сума зарплати й відпускних. Подальшу суму резерву потрібно обчислювати з урахуванням нового показника, тобто нове резервування проводити у перспективі. Для обліку це зміна облікової оцінки.


Отже, якщо протягом поточного року змінюється планова сума зарплати й відпускних, резерв на наступні місяці розраховуйте виходячи з нових планових показників.


Залишок забезпечення на оплату відпусток станом на кінець звітного періоду (кварталу чи року) розраховують, виходячи з кількості днів невикористаних працівниками щорічних та соціальних відпусток, а також середньоденної зарплати.


Тож на вимогу пункту 17 НП(С)БО 11 «Зобов’язання», на кожну дату балансу, станом на кінець звітного кварталу і року, залишок забезпечення переглядають, та у разі потреби або збільшують Кт залишку на субрахунку 471 або зменшують методом «червоне сторно» або через відображення доходу. Тобто, бухгалтерським проведенням:



Дебет

Кредит

471

719


Результати перегляду резерву оформлюють бухгалтерською довідкою.


Розглянемо типові запитання ваших колег:



Запитання

Відповідь

Суму резерву не можна розрахувати точно! Як діяти?

Потрібно розуміти, що забезпечення – це зобов’язання з невизначеними сумою або строком погашення на дату балансу. Сума, визнана як забезпечення, має бути найкращою оцінкою витрат, необхідних для погашення існуючого зобов’язання. Тобто, резерв відпусток це розрахунковий показник, а тому у більшості випадків відрізнятиметься від фактичних показників. І це є нормою при створенні забезпечення

Чи можна в обліковій політиці визначити єдиний коефіцієнт резервування для всіх працівників?

Так, це можливо. Але обов’язково зафіксуйте відповідне правило в обліковій політиці.

Чи можна розраховувати коефіцієнт резервування щомісяця?

Так, вважаю це допустимим. Підприємство має визначити це в локальному нормативному акті – обліковій політиці.

Як часто проводити інвентаризацію резерву відпусток?

Мінімально – один раз на рік. Частіше – можна. Але підхід до інвентаризації радимо зафіксувати в обліковій політиці.

Якщо підприємство не створює резерв, чи може ДПС зняти відпускні та донарахувати прибуток?

Так, і на жаль, вже є негативна судова практика. Судді наголошують, що умовою включення витрат на виплату відпусток працівникам до витрат є створення забезпечення у звітному періоді. Це тільки підкреслює важливість резервування забезпечення для відпусток.


Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR


Статті на тему:


Інвентаризація резерву відпусток

Не створювали резерв відпусток: як виправити

Резерв відпусток: як створити на 2025 рік

Калькулятор резерву відпусток

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇