1. Тимчасова непрацездатність
2. Відпустка по вагітності та пологах
3. Відпустка по догляду за дитиною
4. Відпустка без збереження заробітної плати
5. Період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф
6. Період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток
7. Висновки

Поважні причини відсутності на роботі визначені п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).

До таких причин відносять:

1. тимчасову непрацездатність;
2. відпустку по вагітності та пологах;
3. відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;
4. відпустку без збереження заробітної плати;
5. період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;
6. період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

При нарахуванні лікарняного із розрахункового періоду слід виключити всі дні відсутності з поважних причин і суми, нараховані за цей період.

Зупинимося детальніше на кожній з причин.

Тимчасова непрацездатність

Якщо працівник хворів декілька днів на місяць, з розрахунку виключають дні перебування на лікарняному і суму допомоги з тимчасової непрацездатності.

Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду (п. 3 Порядку №1266).

У листі ПФУ від 22.08.2025 №2800-030401-8/55839 зазначається, що головною ознакою для застосування норми абзацу другого пункту 3 Порядку №1266 є наявність в певному місяці розрахункового періоду невідпрацьованих з поважних причин усіх робочих днів такого місяця, незважаючи на наявність вихідних та неробочих днів в цьому місяці, в яких застрахована особа не перебувала в поважній причині.

Приклад 1. Працівник захворів в січні 2026 року. В розрахунковому періоді він перебував на лікарняному з 03.03.2025 по 31.03.2025. В березні працівнику нарахували квартальну премію 10000 грн.

Перше та друге березня – вихідні. В місяці немає жодного відпрацьованого дня, всі робочі дні тому весь місяць виключається з розрахунку разом з нарахованими в цьому місяці сумами.

Приклад 2. Уявимо, що працівник з першого прикладу перебував на лікарняному з 04.03.2025 по 31.03.2025, а 03.03.2025 був відсутній на роботі з нез’ясованих причин. В березні не відпрацьовано жодного дня, однак 03.03.2025 – відсутність без поважних причин, тому в розрахунок включаються 3 дні (01.03–03.03) та сума премії.

Можливі ситуації, коли після вилучення днів відсутності з поважних причин, працівник втратить право на отримання лікарняного.

Приклад 3. Працівниця захворіла в перший робочий день. Лікарняний відкритий на період з 05.01.2026 по 15.01.2026. Після закриття лікарняного 16.01.2026 працівниця буда відсутня на роботі з нез’ясованих причин, 17.01.2026–18.01.2026 – вихідні дні. З 19.01.2026 по 27.01.2026 оформила новий лікарняний.

Розрахунковий період для обчислення другого лікарняного – 05.01.2026–18.01.2026. З розрахунку виключаємо дні хвороби, залишається 3 дні. Оскільки в розрахунковому періоді не отримано дохід, середньоденна допомога визначається

0,00 грн : 3 дні = 0,00 грн.

Тож другий лікарняний не підлягає оплаті.

Поширені ситуації, коли в розрахунковий період потрапляють дні неоплачуваної непрацездатності. Нагадаємо, в нарахуванні лікарняного частково або повністю може бути відмовлено за підстав, визначених статтею 16 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105), зокрема:

1. у разі одержання травми або захворювання при вчиненні кримінального правопорушення;
2. у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров’ю або симуляції хвороби;
3. за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;
4. за час примусового лікування, призначеного за судовим рішенням;
5. у разі непрацездатності або травми, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння;
6. у разі порушення режиму лікування, призначеного лікарем;
7. після призначення (підтвердження) групи інвалідності (ч. 2 ст. 15 Закону №1105).

З розрахункового періоду виключаються всі невідпрацьовані дні за час лікарняного, в тому числі й неоплачувані.

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги за лікарняними обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (п. 32 Порядку №1266). Тобто лікарняні розраховують за даними персоніфікації.

Увага! Неоплачувану непрацездатність виключайте із розрахункового періоду тільки за умови відображення днів хвороби в Додатку 1 до Податкового розрахунку

Приклад 4. В розрахунковому періоді сумісник перебував в лютому 2025 року на лікарняному. В Додатку 1 в графі 12 роботодавець відобразив 15 днів хвороби, з них 5 днів за рахунок роботодавця та 10 днів неоплачуваної непрацездатності. За лютий в розрахунок потрапляє 13 днів (= 28 – 15).

Відпустка по вагітності та пологах

Відпустка по вагітності та пологах виключається з розрахункового періоду за тими ж правилами, що й звичайні лікарняні. При цьому слід вираховувати не кількість днів лікарняного 126 чи 140, а саме період відпустки по вагітності та пологах. Адже жінка може продовжувати працювати після відкриття лікарняного та піти у відпустку пізніше або перервати відпустку і приступити до своїх обов’язків раніше.

Приклад 5. Працівниці відкритий лікарняний по вагітності та пологах з 11.06.2025 по 14.10.2025. Однак, жінка продовжувала працювати і у відпустку пішла з 01 липня 2025 року. Після завершення відпустки працівниця одразу приступила до роботи. В січні 2026 року жінка захворіла. З розрахункового періоду слід виключити 106 днів – за період фактичного перебування у відпустці по вагітності та пологах з 01.07.2025 по 14.10.2025.

Відпустка по догляду за дитиною

Відпустка по догляду за дитиною – ще одна підстава за якої дні відсутності на роботі слід вилучати з розрахункового періоду. Премії до свят, подарунки та інші виплати, які надавав роботодавець працівниці під час такої відпустки, в розрахунку середньоденної допомоги не враховуються.

Якщо працівниця захворіла через декілька днів після виходу з відпустки по догляду за дитиною, допомога за лікарняним може розраховуватися за різними правилами.

Приклад 6. На підприємстві дві працівниці 22.12.2025 року вийшли з відпустки по догляду за дитиною до трьох років. Перша працівниця захворіла 29.12.2025 року, друга – 02.01.2026.

Для першої працівниці розрахунковий період грудень 2024 р. – листопад 2025 р. Оскільки у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку, середня заробітна плата обчислюється шляхом ділення посадового окладу на 30,44.

Для другої працівниці розрахунковий період січень 2025 – грудень 2025 року. Після виключення днів відсутності з поважних причин в розрахунковому періоді залишається 10 днів грудня.

Щоб визначити середню допомогу, заробітну плату за грудень слід розділити на 10 (кількість днів в розрахунковому періоді).

Відпустка без збереження заробітної плати

Виключати з розрахункового періоду можна тільки ті безоплатні відпустки, що надаються згідно з Законом України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки».

Нагадаємо, за сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження не більше 30 календарних днів на рік. На час загрози поширення епідемії, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України – тривалість відпустки не обмежується.

Приклад 7. Працівник захворів в грудні 2025 року. В розрахунковому періоді був у безоплатній відпустці за сімейними обставинами з 16.12.2024 по 15.01.2025 – 30 днів та з 20.03.2025 по 19.04.2025 також 30 днів.

У 2025 році за рахунок перехідної відпустки працівник перебував у відпустці без збереження заробітку 45 днів. Оскільки за сімейними обставинами за календарний рік може бути тільки 30 днів відпустки, 15 днів не виключаються із розрахунку.

Водночас, якщо працівнику надавалась відпустка без збереження заробітної плати на час виникнення збройної агресії – всі дні відпустки виключаються із розрахункового періоду, оскільки тривалість такої відпустки не обмежується.

Період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф

Виключати з розрахунку період призупинення дії трудового договору можна тільки у випадку належного оформлення такого призупинення. Призупинення дії договору має бути оформлено наказом роботодавця в якому, зокрема, зазначається:

1. інформація про причини призупинення, у тому числі про неможливість обох сторін виконувати свої обов’язки;
2. спосіб обміну інформацією;
3. строк призупинення дії трудового договору;
4. кількість, категорії та прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта відповідних працівників;
5. умови відновлення дії трудового договору.

Період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток

Ця поважна причина поки не дуже розповсюджена, адже наразі застосовується у разі хвороби демобілізованого працівника.

Виключати з розрахунку період мобілізації слід на підставі довідки з військової частини про мобілізацію та наказу про демобілізацію або записів у військово-облікових документах.

Якщо після демобілізації працівник не одразу приступив до роботи, він може втрати право на отримання лікарняного.

Приклад 8. Працівник демобілізувався 16 грудня 2025 року, але вийшов на роботу тільки 12 січня 2026. В табелі обліку робочого часу за грудень з 17.12.2025 по працівнику робили позначку НЗ – відсутність з нез’ясованих причин.

Працівник захворів з 17.01.2026. Розрахунковий період січень 2025 р. – грудень 2025 р. Після виключення днів відсутності з поважних причин, в розрахунковому періоді залишиться 15 днів грудня. Оскільки за розрахунковий період дохід 0,00 грн, лікарняний не оплачується.

Висновки

1. Час, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин, виключається з розрахункового періоду.
2. Дні тимчасової непрацездатності не враховують в розрахунку тільки якщо вони відображені в Додатку 1 до Податкового розрахунку.
3. Якщо працівник повний місяць не працював з поважних причин, суми нараховані за цей місяць, не враховуються при обчисленні середньоденної зарплати.
4. Дні відпустки без збереження, періоди призупинення трудових відносин виключають з розрахунку за умови оформлення відсутності на роботі з дотриманням норм законодавства.

Ольга БОНДАРЕНКО, незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ

Читайте білльше:

Не оплатили лікарняний: чи можливі ризики для роботодавця

Лікарняний під час відпустки: як не заплутатися в перерахунках

Лікарняний для демобілізованого: як розрахувати середню зарплату

Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти

Лікарняні новоприйнятому працівнику: особливості розрахунку середньої зарплати та підтвердження розрахунків