Не оплатили лікарняний: чи можливі ризики для роботодавця

На багатьох підприємствах існує практика невикористання лікарняних листів працівниками. Однак виникають ситуації, коли е-лікарняний все ж з'являється в системі. Розглянемо законні способи оформлення відмови від оплати лікарняного та уникнення проблем з контролюючими органами


  1. Законодавче підґрунтя
  2. Документальне оформлення
  3. Важливі моменти
  4. Висновки


Законодавче підґрунтя


Стаття 16 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі Закон №1105), визначає підстави для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності. Важливо розуміти, що відмова це не просто рішення бухгалтера, а процедура, яка потребує належного документального оформлення.


Підстави для відмови


  1. Базові підстави:
  2. Страховий випадок під час алкогольного чи наркотичного сп'яніння.
  3. Перебування у відпустці без збереження заробітної плати.
  4. Перебування у творчій відпустці.
  5. Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням.
  6. Визнання лікарняного необґрунтованим (рішення приймає комісія Пенсійного фонду).
  7. Додаткові підстави:
  8. Порушення режиму, встановленого лікарем.
  9. Невиконання медичних рекомендацій.
  10. Фактичне виконання трудових обов'язків у період хвороби.


Документальне оформлення


Для коректного оформлення відмови від оплати лікарняного необхідно:


  1. Отримати заяву від працівника з проханням не призначати допомогу.
  2. Підготувати табель обліку робочого часу.
  3. Оформити рішення про відмову в призначенні допомоги.
  4. Надіслати працівнику повідомлення про відмову згідно зі статтею 24 Закону №1105.


Важливі моменти


  1. Якщо е-лікарняний ще не готовий до оплати, його може анулювати лікар.
  2. Коли лікарняний вже готовий до оплати, необхідне правильне документальне оформлення відмови.
  3. Відсутність оформлення відмови може призвести до питань з боку Пенсійного фонду.


Висновки


  1. Відмова від оплати лікарняного повинна бути належним чином задокументована.
  2. Необхідно дотримуватися всіх процедурних моментів при оформленні відмови.
  3. Професійний підхід вимагає правильного оформлення документів, навіть якщо прямі ризики відсутні.
  4. Краще витратити час на правильне оформлення, ніж потім пояснювати причини відсутності документів контролюючим органам.


Джерело: 7eminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇