Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку

Працівниця, яка нещодавно вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, пішла на лікарняний. У такій ситуації у бухгалтера часто виникають додаткові запитання: як правильно обрати розрахунковий період, які дні будуть до такого періоду включатися, як порахувати загальний страховий стаж та «спецстаж» для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. У статті розберемо усі ці нюанси

5

7250

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Розрахунковий період
  2. Загальний страховий стаж та «спецстаж»
  3. Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності
  4. Відображення лікарняних у об’єднаній звітності
  5. Висновки


Розрахунковий період


Відповідно до п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі Порядок №1266), розрахунковим періодом для розрахунку середньоденної заробітної плати є 12 календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку. Нараховану за такий період заробітню плату, на яку нарахований єдиний соціальний внесок, слід поділити на загальну кількість календарних днів періоду.


При цьому від такої кількості днів слід відняти календарні дні, невідпрацьовані з поважних причин, таких як:


  1. тимчасова непрацездатність,
  2. відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
  3. відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,
  4. відпустка без збереження заробітної плати,
  5. призупинення дії трудового договору,
  6. період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації та був увільнений від роботи.
Приклад 1

Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 13.07.2026 року. Лікарняний було відкрито 03.08.2026 року.


Оскільки працівниця і під час своєї відпустки перебувала з роботодавцем у трудових відносинах, розрахунковий період складатиме 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку, тобто 01.08.2025–31.07.2026р. Із вказаного періоду слід відняти календарні дні, на які припала відпустка по догляду за дитиною, тобто дні з 01.08.2025 по 12.07.2026 року.


Таким чином у розрахунковому періоді залишається 19 календарних днів (13.07.2026–31.07.2026). Зарплату за цей період слід поділити на 19 календарних днів.

Приклад 2

Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 18.06.2026 року. Лікарняний було відкрито 30.06.2026 року.


Розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку, тобто 01.06.2025 – 31.05.2026 року. Усі календарні дні даного періоду виключаються із розрахунку, так як на цей час припадає відпустка по догляду за дитиною. Оскільки за таких умов у розрахунковому періоді відсутній дохід, то розрахунок лікарняного слід проводити відповідно до вимог п. 28 Порядку №1266, а саме виходячи із розміру посадового окладу працівниці – Оклад/30,44.

Слід пам’ятати також про зміни, внесені до п. 3 Порядку №1266, що набули чинності 18.07.2025 року, а саме:

Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа усі робочі дні місяця не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.

Що це означає на практиці? Розглянемо на прикладі.

Приклад 3

Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років закінчилась 29.05.2026 року. Приступити до роботи працівниця повинна 30.05.2026 (субота). У травні 2026 року працівниці було надано матеріальну допомогу згідно колдоговору у сумі 5000,00 грн. На суму допомоги було нараховано ЄСВ та відображено у Додатку 1 за травень 2026 року. З 24.07.2026 року у працівниці відкрито лікарняний.


За звичайним правилом розрахунковий період – 01.07.2025-30.06.2026. Із вказаного періоду потрібно відняти дні відпустки по догляду за дитиною (01.07.2025-29.05.2026). Таким чином до розрахункового періоду потрапляє 2 календарні дні травня, які є вихідними за графіком роботи працівниці.


Оскільки усі робочі дні є такими, що невідпрацьовані з поважних причин, то відповідно до оновленого п. 3 Порядку №1266 місяць травень 2026 року повністю виключається з розрахункового періоду. Разом із календарними днями із розрахункового періоду виключається і сума матеріальної допомоги, що нарахована у такому місяці.


Таким чином, розрахунок середньої ЗП буде проведено лише виходячи із доходу та календарних днів червня 2026 року.

Загальний страховий стаж та «спецстаж»


Відповідно до ст. 17 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» – допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу у розмірі:


1) 50% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж до 3-х років;

2) 60% – застрахованим особам, які мають страховий стаж від 3-х до 5 років;

3) 70% – застрахованим особам, які мають страховий стаж від 5 до 8 років;

4) 100% – застрахованим особам, які мають страховий стаж понад 8 років;

5) 100% – застрахованим особам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, яка їх замінює, які доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань; донорам; реабілітованим особам.


Також слід звернути увагу на «спецстаж» – тобто наявність 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців.

Важливо! Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (ст.15 Закону №1105)

Таким чином допомога по тимчасовій непрацездатності працівниці, що вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, нараховується за середньою, розрахованою із фактичного доходу працівниці (або її окладу) і при цьому не застосовується вимога щодо розміру середньоденної, яка не повинна перевищувати середню, розраховану із мінімальної ЗП – 262,81 грн (8000,00 грн / 30,44).


Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності

Приклад 4

Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 12.06.2026 року. Лікарняний було відкрито 03.08.2026 року на 5 календарних днів. Загальний страховий стаж працівниці 7 років і 2 місяці. Зарплата за дні червня склала 8578,50 грн, зарплата за дні липня – 18000,00 грн.


У розрахунковому періоді (01.08.2025-31.07.2026) після виключення днів відпустки по догляду залишається 50 календарних днів. Розрахунок середньої:


(8578,50 грн + 18000,00 грн) / (19 к.д.червень + 31 к.д.липень) = 531,57 грн.


Оскільки загальний страховий стаж працівниці 7 років і 2 місяці, то застосовується відсоткове обмеження 70%:


531,57 грн х 70% = 372,10 грн.


Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності складає:


372,10 грн х 5 к.д. = 1860,50 грн.

Приклад 5

Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 15.07.2026 року. Лікарняний було відкрито 28.07.2026 року на 7 днів. Загальний страховий стаж – 10 років 8 місяців. Оклад працівниці – 15000,00 грн.


Розрахунковий період – 01.07.2025-30.06.2026р. Оскільки у розрахунковому періоді не було доходу, то розрахунок середньої проводиться з окладу за дату страхового випадку.


Розрахунок середньої:


15000,00 / 30,44 = 492,77 грн.


Оскільки загальний страховий стаж більше 8 років, то беремо до уваги 100% розміру середньоденної ЗП.


Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:


492,77 грн х 7 днів = 3449,39 грн.

Відображення лікарняних у об’єднаній звітності


У об’єднаній звітності лікарняні відображаються у місяці нарахування їх у обліку після того, як статус е-лікарняного зміниться на «Готово до сплати».


У Додатку 1 (ФІЗ-Д1 – якщо роботодавець ФОП) лікарняні відображаються окремим рядком:


  1. гр.8 – 29 (36 – якщо особа з інвалідністю);
  2. гр.10 – місяць та рік, на який припали дні тимчасової непрацездатності;
  3. гр.12 – кількість календарних днів тимчасової непрацездатності у відповідному місяці;
  4. гр.16,17 – сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за дні, вказані у графі 12;
  5. гр.20 – сума ЄСВ, що нараховується на суму лікарняних.


У Додатку 4 ДФ (ФІЗ-4ДФ – якщо роботодавець ФОП) такі нараховані та виплачені лікарняні відображаються у одному рядку із зарплатою із зазначенням ознаки доходу «101» у графі 6.


Висновки


  1. На період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років працівниця залишається у трудових відносинах, а тому при розрахунку лікарняних використовується стандартний розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку.
  2. Відпустка по догляду за дитиною вважається відсутністю з поважної причини в розумінні Порядку №1266, а тому календарні дні такої відпустки виключаються із розрахункового періоду.
  3. Період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років включається до страхового стажу працівниці, а тому при розрахунку середньої не застосовується обмеження її розміру мінімальною зарплатою.
  4. У об’єднаній звітності лікарняні відображаються в загальному порядку із кодом категорії ЗО 29 або 36 у Додатку 1 (ФІЗ-Д1), а в Додатку 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) входять до складу зарплати.


Читайте більше:


Відпустка по догляду за дитиною до 3 років

Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску

Ірина Торкіш

Експерт

Ірина Торкіш

Практикуючий бухгалтер із понад 18 роками досвіду у сфері бухгалтерського обліку

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
5

7250

Оновлено
Топ-Новина
Політика, економіка
05.09.2026

Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092

Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

основне зображення для Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
3

313

4

214

2

762

1

235

3

10

2

8

2

12

3

11

2

15

2

38

3

1647

2

36

2

84

5

272

3

201

3

48

2

432

3

221

3

263

2

18