
Лікарняні та декретні
12.08.2026
Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку
Працівниця, яка нещодавно вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, пішла на лікарняний. У такій ситуації у бухгалтера часто виникають додаткові запитання: як правильно обрати розрахунковий період, які дні будуть до такого періоду включатися, як порахувати загальний страховий стаж та «спецстаж» для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. У статті розберемо усі ці нюанси

- Розрахунковий період
- Загальний страховий стаж та «спецстаж»
- Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності
- Відображення лікарняних у об’єднаній звітності
- Висновки
Розрахунковий період
Відповідно до п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266), розрахунковим періодом для розрахунку середньоденної заробітної плати є 12 календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку. Нараховану за такий період заробітню плату, на яку нарахований єдиний соціальний внесок, слід поділити на загальну кількість календарних днів періоду.
При цьому від такої кількості днів слід відняти календарні дні, невідпрацьовані з поважних причин, таких як:
- тимчасова непрацездатність,
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
- відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,
- відпустка без збереження заробітної плати,
- призупинення дії трудового договору,
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації та був увільнений від роботи.
Приклад 1
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 13.07.2026 року. Лікарняний було відкрито 03.08.2026 року.
Оскільки працівниця і під час своєї відпустки перебувала з роботодавцем у трудових відносинах, розрахунковий період складатиме 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку, тобто 01.08.2025–31.07.2026р. Із вказаного періоду слід відняти календарні дні, на які припала відпустка по догляду за дитиною, тобто дні з 01.08.2025 по 12.07.2026 року.
Таким чином у розрахунковому періоді залишається 19 календарних днів (13.07.2026–31.07.2026). Зарплату за цей період слід поділити на 19 календарних днів.
Приклад 2
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 18.06.2026 року. Лікарняний було відкрито 30.06.2026 року.
Розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку, тобто 01.06.2025 – 31.05.2026 року. Усі календарні дні даного періоду виключаються із розрахунку, так як на цей час припадає відпустка по догляду за дитиною. Оскільки за таких умов у розрахунковому періоді відсутній дохід, то розрахунок лікарняного слід проводити відповідно до вимог п. 28 Порядку №1266, а саме виходячи із розміру посадового окладу працівниці – Оклад/30,44.
Слід пам’ятати також про зміни, внесені до п. 3 Порядку №1266, що набули чинності 18.07.2025 року, а саме:
Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа усі робочі дні місяця не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.
Що це означає на практиці? Розглянемо на прикладі.
Приклад 3
Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років закінчилась 29.05.2026 року. Приступити до роботи працівниця повинна 30.05.2026 (субота). У травні 2026 року працівниці було надано матеріальну допомогу згідно колдоговору у сумі 5000,00 грн. На суму допомоги було нараховано ЄСВ та відображено у Додатку 1 за травень 2026 року. З 24.07.2026 року у працівниці відкрито лікарняний.
За звичайним правилом розрахунковий період – 01.07.2025-30.06.2026. Із вказаного періоду потрібно відняти дні відпустки по догляду за дитиною (01.07.2025-29.05.2026). Таким чином до розрахункового періоду потрапляє 2 календарні дні травня, які є вихідними за графіком роботи працівниці.
Оскільки усі робочі дні є такими, що невідпрацьовані з поважних причин, то відповідно до оновленого п. 3 Порядку №1266 місяць травень 2026 року повністю виключається з розрахункового періоду. Разом із календарними днями із розрахункового періоду виключається і сума матеріальної допомоги, що нарахована у такому місяці.
Таким чином, розрахунок середньої ЗП буде проведено лише виходячи із доходу та календарних днів червня 2026 року.
Загальний страховий стаж та «спецстаж»
Відповідно до ст. 17 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» – допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу у розмірі:
1) 50% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж до 3-х років;
2) 60% – застрахованим особам, які мають страховий стаж від 3-х до 5 років;
3) 70% – застрахованим особам, які мають страховий стаж від 5 до 8 років;
4) 100% – застрахованим особам, які мають страховий стаж понад 8 років;
5) 100% – застрахованим особам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, яка їх замінює, які доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань; донорам; реабілітованим особам.
Також слід звернути увагу на «спецстаж» – тобто наявність 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців.
Важливо! Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (ст.15 Закону №1105)
Таким чином допомога по тимчасовій непрацездатності працівниці, що вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, нараховується за середньою, розрахованою із фактичного доходу працівниці (або її окладу) і при цьому не застосовується вимога щодо розміру середньоденної, яка не повинна перевищувати середню, розраховану із мінімальної ЗП – 262,81 грн (8000,00 грн / 30,44).
Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності
Приклад 4
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 12.06.2026 року. Лікарняний було відкрито 03.08.2026 року на 5 календарних днів. Загальний страховий стаж працівниці 7 років і 2 місяці. Зарплата за дні червня склала 8578,50 грн, зарплата за дні липня – 18000,00 грн.
У розрахунковому періоді (01.08.2025-31.07.2026) після виключення днів відпустки по догляду залишається 50 календарних днів. Розрахунок середньої:
(8578,50 грн + 18000,00 грн) / (19 к.д.червень + 31 к.д.липень) = 531,57 грн.
Оскільки загальний страховий стаж працівниці 7 років і 2 місяці, то застосовується відсоткове обмеження 70%:
531,57 грн х 70% = 372,10 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності складає:
372,10 грн х 5 к.д. = 1860,50 грн.
Приклад 5
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 15.07.2026 року. Лікарняний було відкрито 28.07.2026 року на 7 днів. Загальний страховий стаж – 10 років 8 місяців. Оклад працівниці – 15000,00 грн.
Розрахунковий період – 01.07.2025-30.06.2026р. Оскільки у розрахунковому періоді не було доходу, то розрахунок середньої проводиться з окладу за дату страхового випадку.
Розрахунок середньої:
15000,00 / 30,44 = 492,77 грн.
Оскільки загальний страховий стаж більше 8 років, то беремо до уваги 100% розміру середньоденної ЗП.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:
492,77 грн х 7 днів = 3449,39 грн.
Відображення лікарняних у об’єднаній звітності
У об’єднаній звітності лікарняні відображаються у місяці нарахування їх у обліку після того, як статус е-лікарняного зміниться на «Готово до сплати».
У Додатку 1 (ФІЗ-Д1 – якщо роботодавець ФОП) лікарняні відображаються окремим рядком:
- гр.8 – 29 (36 – якщо особа з інвалідністю);
- гр.10 – місяць та рік, на який припали дні тимчасової непрацездатності;
- гр.12 – кількість календарних днів тимчасової непрацездатності у відповідному місяці;
- гр.16,17 – сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за дні, вказані у графі 12;
- гр.20 – сума ЄСВ, що нараховується на суму лікарняних.
У Додатку 4 ДФ (ФІЗ-4ДФ – якщо роботодавець ФОП) такі нараховані та виплачені лікарняні відображаються у одному рядку із зарплатою із зазначенням ознаки доходу «101» у графі 6.
Висновки
- На період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років працівниця залишається у трудових відносинах, а тому при розрахунку лікарняних використовується стандартний розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку.
- Відпустка по догляду за дитиною вважається відсутністю з поважної причини в розумінні Порядку №1266, а тому календарні дні такої відпустки виключаються із розрахункового періоду.
- Період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років включається до страхового стажу працівниці, а тому при розрахунку середньої не застосовується обмеження її розміру мінімальною зарплатою.
- У об’єднаній звітності лікарняні відображаються в загальному порядку із кодом категорії ЗО 29 або 36 у Додатку 1 (ФІЗ-Д1), а в Додатку 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) входять до складу зарплати.
Читайте більше:
Відпустка по догляду за дитиною до 3 років
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами




