
Лікарняні та декретні
12.08.2026
Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку
Працівниця, яка нещодавно вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, пішла на лікарняний. У такій ситуації у бухгалтера часто виникають додаткові запитання: як правильно обрати розрахунковий період, які дні будуть до такого періоду включатися, як порахувати загальний страховий стаж та «спецстаж» для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. У статті розберемо усі ці нюанси

- Розрахунковий період
- Загальний страховий стаж та «спецстаж»
- Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності
- Відображення лікарняних у об’єднаній звітності
- Висновки
Розрахунковий період
Відповідно до п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266), розрахунковим періодом для розрахунку середньоденної заробітної плати є 12 календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку. Нараховану за такий період заробітню плату, на яку нарахований єдиний соціальний внесок, слід поділити на загальну кількість календарних днів періоду.
При цьому від такої кількості днів слід відняти календарні дні, невідпрацьовані з поважних причин, таких як:
- тимчасова непрацездатність,
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
- відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,
- відпустка без збереження заробітної плати,
- призупинення дії трудового договору,
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації та був увільнений від роботи.
Приклад 1
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 13.07.2026 року. Лікарняний було відкрито 03.08.2026 року.
Оскільки працівниця і під час своєї відпустки перебувала з роботодавцем у трудових відносинах, розрахунковий період складатиме 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку, тобто 01.08.2025–31.07.2026р. Із вказаного періоду слід відняти календарні дні, на які припала відпустка по догляду за дитиною, тобто дні з 01.08.2025 по 12.07.2026 року.
Таким чином у розрахунковому періоді залишається 19 календарних днів (13.07.2026–31.07.2026). Зарплату за цей період слід поділити на 19 календарних днів.
Приклад 2
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 18.06.2026 року. Лікарняний було відкрито 30.06.2026 року.
Розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку, тобто 01.06.2025 – 31.05.2026 року. Усі календарні дні даного періоду виключаються із розрахунку, так як на цей час припадає відпустка по догляду за дитиною. Оскільки за таких умов у розрахунковому періоді відсутній дохід, то розрахунок лікарняного слід проводити відповідно до вимог п. 28 Порядку №1266, а саме виходячи із розміру посадового окладу працівниці – Оклад/30,44.
Слід пам’ятати також про зміни, внесені до п. 3 Порядку №1266, що набули чинності 18.07.2025 року, а саме:
Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа усі робочі дні місяця не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.
Що це означає на практиці? Розглянемо на прикладі.
Приклад 3
Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років закінчилась 29.05.2026 року. Приступити до роботи працівниця повинна 30.05.2026 (субота). У травні 2026 року працівниці було надано матеріальну допомогу згідно колдоговору у сумі 5000,00 грн. На суму допомоги було нараховано ЄСВ та відображено у Додатку 1 за травень 2026 року. З 24.07.2026 року у працівниці відкрито лікарняний.
За звичайним правилом розрахунковий період – 01.07.2025-30.06.2026. Із вказаного періоду потрібно відняти дні відпустки по догляду за дитиною (01.07.2025-29.05.2026). Таким чином до розрахункового періоду потрапляє 2 календарні дні травня, які є вихідними за графіком роботи працівниці.
Оскільки усі робочі дні є такими, що невідпрацьовані з поважних причин, то відповідно до оновленого п. 3 Порядку №1266 місяць травень 2026 року повністю виключається з розрахункового періоду. Разом із календарними днями із розрахункового періоду виключається і сума матеріальної допомоги, що нарахована у такому місяці.
Таким чином, розрахунок середньої ЗП буде проведено лише виходячи із доходу та календарних днів червня 2026 року.
Загальний страховий стаж та «спецстаж»
Відповідно до ст. 17 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» – допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу у розмірі:
1) 50% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж до 3-х років;
2) 60% – застрахованим особам, які мають страховий стаж від 3-х до 5 років;
3) 70% – застрахованим особам, які мають страховий стаж від 5 до 8 років;
4) 100% – застрахованим особам, які мають страховий стаж понад 8 років;
5) 100% – застрахованим особам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, яка їх замінює, які доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань; донорам; реабілітованим особам.
Також слід звернути увагу на «спецстаж» – тобто наявність 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців.
Важливо! Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (ст.15 Закону №1105)
Таким чином допомога по тимчасовій непрацездатності працівниці, що вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, нараховується за середньою, розрахованою із фактичного доходу працівниці (або її окладу) і при цьому не застосовується вимога щодо розміру середньоденної, яка не повинна перевищувати середню, розраховану із мінімальної ЗП – 262,81 грн (8000,00 грн / 30,44).
Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності
Приклад 4
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 12.06.2026 року. Лікарняний було відкрито 03.08.2026 року на 5 календарних днів. Загальний страховий стаж працівниці 7 років і 2 місяці. Зарплата за дні червня склала 8578,50 грн, зарплата за дні липня – 18000,00 грн.
У розрахунковому періоді (01.08.2025-31.07.2026) після виключення днів відпустки по догляду залишається 50 календарних днів. Розрахунок середньої:
(8578,50 грн + 18000,00 грн) / (19 к.д.червень + 31 к.д.липень) = 531,57 грн.
Оскільки загальний страховий стаж працівниці 7 років і 2 місяці, то застосовується відсоткове обмеження 70%:
531,57 грн х 70% = 372,10 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності складає:
372,10 грн х 5 к.д. = 1860,50 грн.
Приклад 5
Працівниця вийшла на роботу по закінченню відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 15.07.2026 року. Лікарняний було відкрито 28.07.2026 року на 7 днів. Загальний страховий стаж – 10 років 8 місяців. Оклад працівниці – 15000,00 грн.
Розрахунковий період – 01.07.2025-30.06.2026р. Оскільки у розрахунковому періоді не було доходу, то розрахунок середньої проводиться з окладу за дату страхового випадку.
Розрахунок середньої:
15000,00 / 30,44 = 492,77 грн.
Оскільки загальний страховий стаж більше 8 років, то беремо до уваги 100% розміру середньоденної ЗП.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:
492,77 грн х 7 днів = 3449,39 грн.
Відображення лікарняних у об’єднаній звітності
У об’єднаній звітності лікарняні відображаються у місяці нарахування їх у обліку після того, як статус е-лікарняного зміниться на «Готово до сплати».
У Додатку 1 (ФІЗ-Д1 – якщо роботодавець ФОП) лікарняні відображаються окремим рядком:
- гр.8 – 29 (36 – якщо особа з інвалідністю);
- гр.10 – місяць та рік, на який припали дні тимчасової непрацездатності;
- гр.12 – кількість календарних днів тимчасової непрацездатності у відповідному місяці;
- гр.16,17 – сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за дні, вказані у графі 12;
- гр.20 – сума ЄСВ, що нараховується на суму лікарняних.
У Додатку 4 ДФ (ФІЗ-4ДФ – якщо роботодавець ФОП) такі нараховані та виплачені лікарняні відображаються у одному рядку із зарплатою із зазначенням ознаки доходу «101» у графі 6.
Висновки
- На період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років працівниця залишається у трудових відносинах, а тому при розрахунку лікарняних використовується стандартний розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку.
- Відпустка по догляду за дитиною вважається відсутністю з поважної причини в розумінні Порядку №1266, а тому календарні дні такої відпустки виключаються із розрахункового періоду.
- Період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років включається до страхового стажу працівниці, а тому при розрахунку середньої не застосовується обмеження її розміру мінімальною зарплатою.
- У об’єднаній звітності лікарняні відображаються в загальному порядку із кодом категорії ЗО 29 або 36 у Додатку 1 (ФІЗ-Д1), а в Додатку 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) входять до складу зарплати.
Читайте більше:
Відпустка по догляду за дитиною до 3 років
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
20.10.2026
Медичні послуги за договором страхування: на кого складати податкову накладну – на юр чи фізособу
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Статистичні звіти
20.10.2026
Держстат штрафуватиме за порушення звітності: розміри штрафів і строки сплати
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Пенсія, соцпільги
20.10.2026
Чи зараховується робота в інклюзивно-ресурсному центрі до стажу для пенсії за вислугу років: відповідь ПФУ
Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Лікарняні та декретні
20.10.2026
ФОП перед декретом збільшив сплату ЄСВ: розрахунок допомоги та ризики перевірки
ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

Особи з інвалідністю
20.10.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Інвентаризація
20.10.2026
Інвентаризація під час перевірки ДПС: як провести без директора ТОВ
На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Судова практика
20.10.2026
Відмова в реєстрації податкової накладної: суд пояснив, чому важливо подати додаткові документи
Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Політика, економіка
20.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Відпустка, відпускні
20.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Відпустка, відпускні
20.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ЗЕД
20.10.2026
Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Е-сервіс
20.10.2026
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?





