
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи можна звільнити працівника під час хвороби та як оплачується такий лікарняний? Про звільнення в період тимчасової непрацездатності під час воєнного стану. Про дії роботодавця, якщо непрацездатність настала після звільнення працівника. Деталі – у публікації

Право на оплату лікарняного мають застраховані особи. Статтею 12 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про соцстрахування), передбачено, що право на страхові виплати за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності мають застраховані особи.
Таке право виникає з настанням страхового випадку в період роботи (включаючи час випробування та день звільнення), якщо інше не передбачено законом.
Звичайна ситуація, коли працівник захворів, надав листок непрацездатності й роботодавець приймає до оплати такий лікарняний листок. Але ж ситуації бувають різними.
Як бути, якщо в період тимчасової непрацездатності працівник хоче звільнитися? Чи можна звільняти такого працівника? Як оплачувати листок непрацездатності?
Одразу зазначимо, є заборона на звільнення чи немає, залежить від підстави звільнення працівника. Якщо, наприклад, це звільнення за власним бажанням або за згодою сторін, то заборони трудове законодавства не містить.
Заборона є тільки при звільненні за ініціативою роботодавця. Не допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавців в період його тимчасової непрацездатності (крім звільнення за п. 5 ст. 40 Кодексу законів про працю, а це звільнення за ініціативи роботодавця внаслідок нез'явлення на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності).
Також пам'ятаємо і про особливі норми трудового законодавства, що діють в період воєнного стану.
Так у період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною до 3 років) із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначеним у документі про таку тимчасову непрацездатність.
Тож якщо це звільнення за власним бажанням, за згодою сторін, через закінчення дії строкового трудового законодавства тощо заборони на звільнення під час такого лікарняного немає.
Але як оплачувати листок непрацездатності, весь період чи до дня звільнення включно?
Відповідь знаходимо у Законі про соцстрахування. Ст. 15 цього Закону визначено, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам з 6 дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності, незалежно від звільнення. При цьому оплата перших днів тимчасової непрацездатності здійснюється коштом коштів роботодавця, відповідно до Порядку №440.
Наприклад, працівник хворів з 25 лютого по 05 березня, але звільнився працівник за власним бажанням 02 березня 2026 року.
В цьому випадку страховий випадок настав ще під час трудових відносин, підстав для відмови в оплаті такого листка непрацездатності немає, тому роботодавець приймає до оплати такий лікарняний.
Причому якщо це загальне захворювання, то дні тимчасової непрацездатності з 25 лютого по 01 березня будуть оплачені коштом роботодавця, а дні хвороби з 02 по 05 березня оплачують коштом коштів Пенсійного фонду і роботодавець має подати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду.
Коли подавати таку заяву-розрахунок?
Тоді, коли листок непрацездатності змінить свій статус на «готовий до сплати», якщо це електронний листок непрацездатності. Такі строки передбачені наказом №1234, за загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через 7 днів після дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати». Тобто тільки через 7 днів, на восьмий, статус листка непрацездатності має змінитись на «готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Ну а далі страхувальник чи уповноважені особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного. Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів, так і допомоги коштом Пенсійного фонду.
Таким чином бачимо, що листок непрацездатності в такому випадку буде нарахований вже звільненому працівнику у наступному місяці.
Але виникає питання, як буде оподатковуватись такий лікарняний?
На момент нарахування лікарняних підприємство – колишній роботодавець і фізособа також колишній працівник і вони вже не перебуватимуть у трудових відносинах. Тобто роботодавець вже не несе обов'язку страхувальника, тому ЄСВ на такий лікарняний не буде нараховуватись. Відповідно в Додатку 1 роботодавець такий лікарняний не буде відображати.
Проте ПДФО та військовий збір потрібно утримати, Податковий кодекс (ПКУ) тут не містить жодних обмежень чи послаблень. У звичайній ситуації ПКУ для цілей оподаткування лікарняний прирівнюється до зарплати і якщо це стосується працівника підприємства, такі лікарняні показуємо в Додатку 4ДФ з ознакою доходу «101».
Але в ситуації із лікарняними, які нараховані вже звільненому працівнику, тобто особі, яка на момент їх нарахування вже не перебуває з підприємством у трудових відносинах, до загального оподатковуваного доходу такі суми включають у складі інших оподатковуваних доходів, тобто утримується з лікарняних ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5% і також у Додатку 4ДФ такі виплати ми відображаємо з ознакою доходу «127».
І на останок ще одна ситуація. Працівника було звільнено в лютому 2026 року, але в кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду з'явився лікарняний листок, відкритий 3 березня. Чи оплачувати такий листок непрацездатності?
Ні.
Чому може трапитись така ситуація?
Інформація про те, що працівник звільнився, ще не потрапила до реєстру застрахованих осіб, тому такий листок непрацездатності автоматично потрапив до колишнього роботодавця, але оскільки тимчасова непрацездатність настала вже після звільнення працівника, листок непрацездатності оплачуватись не буде.
Читайте більше:
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Декретні для ФОП 2026: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану
Верховний Суд у постанові від 20 серпня 2026 року у справі № 286/178/25 роз’яснив, чи може роботодавець самостійно визначати працівників, які залишаться на роботі під час скорочення штату. Суд підтвердив: оцінювання кваліфікації та продуктивності праці належить до компетенції роботодавця, однак це не дає права звільняти працівників довільно. Під час скорочення мають бути реальні організаційні зміни, дотримана процедура та враховане переважне право на залишення на роботі. Роботодавець також повинен перевірити можливість переведення працівника на іншу роботу та належно попередити його про вивільнення

Організатори національної освітньо-грантової програми «Траєкторія 3» продовжили прийом заявок до 7 вересня 2026 року включно. Враховуючи безпекові виклики, з якими щодня стикаються українські підприємці, організатори продовжили можливість підготуватися та подати свої заявки: попри всі обставини, бізнеси продовжують працювати, розвиватися та підтримувати економіку України

Українці, які у 2025 році робили пожертви або благодійні внески неприбутковим організаціям, можуть скористатися правом на податкову знижку. До знижки можна включити документально підтверджені витрати в межах, установлених Податковим кодексом України. Щоб повернути частину сплаченого ПДФО, необхідно подати декларацію про майновий стан і доходи та підтвердні документи. За витрати 2025 року скористатися податковою знижкою можна до 31 грудня 2026 року включно. Якщо пропустити цей строк, право на знижку за 2025 рік на наступні роки не переноситься

ТОВ придбало основні засоби у грудні 2025 року та використовувало їх одночасно в оподатковуваних і звільнених від ПДВ операціях, тому нарахувало компенсуючі податкові зобов’язання за ст. 199 ПКУ. У червні 2026 року підприємство передало ці основні засоби як внесок до статутного капіталу іншої юридичної особи, і така передача є оподатковуваною операцією з ПДВ. У зв’язку зі зміною напряму використання необоротних активів виникає питання щодо раніше нарахованих компенсуючих зобов’язань

Контролюючий орган письмово повідомляє платника про анулювання реєстрації платника ПДВ протягом трьох робочих днів та відображає відповідну інформацію в електронному кабінеті. Крім того, дані про анулювання, підстави та дату такого рішення оприлюднюються ДПС у Реєстрі платників ПДВ та на офіційному вебсайті

Українців попереджають про нову хвилю фішингових атак із використанням підроблених листів нібито від судів. У таких повідомленнях шахраї заявляють про начебто відкриття судового провадження та надсилають фальшиву «електронну повістку» у вкладенні. Подібні листи також отримують платники податків із повідомленнями про нібито позов від ДПС. Відкриття вкладень або перехід за посиланнями може становити загрозу для комп’ютера, облікових записів і персональних даних

Дізнайтеся, як у 2026 році нараховується земельний податок та орендна плата, хто має право на пільги, які строки сплати та як діяти при зміні власника ділянки. Роз’яснюємо порядок нарахування, перевірки даних і пільгових умов під час воєнного стану

Операції з цінними паперами мають особливий порядок оподаткування: бухгалтерський фінрезультат за ними не завжди дорівнює показнику, який враховується для цілей податку на прибуток. ПКУ передбачає окремі коригування на прибутки та збитки від продажу й переоцінки цінних паперів, а від’ємний загальний фінрезультат можна враховувати у наступних звітних періодах. Водночас для окремих операцій, зокрема РЕПО та операцій із деривативами, ці правила не застосовуються

Навчання в інтернатурі також дає право на податкову знижку. Податкова підтвердила, що витрати на оплату інтернатури у закладі вищої освіти можуть бути включені до податкової знижки, якщо виконані вимоги Податкового кодексу. Скористатися таким правом можуть як самі інтерни, так і члени їхніх сімей, які оплатили навчання

З 1 вересня 2026 року академічні стипендії для студентів закладів професійної, фахової передвищої та вищої освіти зростуть удвічі. Уряд також збільшив низку іменних стипендій для переможців інтелектуальних змагань та визначив нові розміри виплат для найбільш обдарованих молодих митців

Якщо особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, не зареєстрована як ФОП, то на готівкові розрахунки з такою особою не поширюється обмеження в розмірі 10000 (десяти тисяч) грн. Водночас на розрахунки з такою особою поширюється обмеження у розмірі 50000 (п’ятдесяти тисяч) грн

Українці, які тимчасово проживають за кордоном та навіть знялися з реєстрації місця проживання в Україні, мають право на нульову ставку оподаткування при отриманні в дарунок нерухомості від батьків. Головна умова – збереження статусу податкового резидента України. Податкова служба роз'яснила нюанси визначення резидентства та правила оподаткування угод дарування між близькими родичами

25 941 грн – це не просто цифра, а ключовий критерій, який визначає статус підприємства та можливість бронювання його працівників під час мобілізації. Чому ця сума стала такою важливою і які наслідки чекають, якщо її не дотримуватися? Та чому 1 вересня 2026 року така важлива дата для критично важливих підприємств? Відповіді – у статті

Пенсійний фонд України затвердив постановою від 04.08.2026 №31-1 новий порядок взаємодії з медичними закладами та ФОП у разі виявлення необґрунтованих лікарняних. Документ визначає механізм надсилання повідомлень про порушення та вимог про компенсацію виплачених коштів. Також встановлюються чіткі строки реагування та відповідальність за невиконання таких вимог. Розглянемо, як саме діятиме новий порядок і які ризики він створює для бізнесу та медиків

Потрібно перевірити, коли ФОП перейшов на єдиний податок або коли його виключили з реєстру? Це можна зробити онлайн в Електронному кабінеті ДПС. Для пошуку достатньо податкового номера, коду ЄДРПОУ або ПІБ/найменування платника. Водночас під час воєнного стану доступ до електронних реєстрів може тимчасово обмежуватися з міркувань безпеки

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року. Проте, на засіданні Ради 1 вересня дані законопроєкти не набрали прохідну кількість голосів від депутатів

Воєнний стан не скасовує документальні та фактичні перевірки, але встановлює важливу умову для їх проведення – безпеку. Податківці можуть проводити перевірку лише за наявності безпечного доступу до територій, приміщень, документів та іншої необхідної інформації, а також можливості провести інвентаризацію майна, товарів і коштів. Про ці та інші особливості проведення перевірок під час воєнного стану в інфографіці від ДПС

1 вересня 2026 року роботодавці знову зіткнулися з проблемами під час входу до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП. Через збій наразі можуть бути недоступними подання оперативних відомостей, опрацювання лікарняних, отримання даних про стаж та робота з електронними трудовими книжками. У деяких користувачів, зокрема під час авторизації КЕП від ПриватБанку, з’являється повідомлення про недійсність сертифіката. Розповідаємо, що можна зробити, поки фахівці з’ясовують причину проблеми

1 вересня ВРУ проголосувала за основу законопроєкт №15437, який пропонує відновити повноцінний контроль за державною допомогою бізнесу з боку Антимонопольного комітету України. Документ повертає обов'язковий моніторинг і звітність, призупинені після початку повномасштабної війни, а також наближає українські правила до стандартів ЄС
