
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи можна звільнити працівника під час лікарняного та як оплатити листок непрацездатності після звільнення? Розбираємо правила під час воєнного стану, оплату лікарняних за рахунок роботодавця і ПФУ, строки подання заяви-розрахунку, а також оподаткування та відображення виплат у Д1 і 4ДФ

Право на оплату лікарняного мають застраховані особи. Статтею 12 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про соцстрахування), передбачено, що право на страхові виплати за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності мають застраховані особи.
Таке право виникає з настанням страхового випадку в період роботи (включаючи час випробування та день звільнення), якщо інше не передбачено законом.
Звичайна ситуація, коли працівник захворів, надав листок непрацездатності й роботодавець приймає до оплати такий лікарняний листок. Але ж ситуації бувають різними.
Як бути, якщо в період тимчасової непрацездатності працівник хоче звільнитися? Чи можна звільняти такого працівника? Як оплачувати листок непрацездатності?
Одразу зазначимо, є заборона на звільнення чи немає, залежить від підстави звільнення працівника. Якщо, наприклад, це звільнення за власним бажанням або за згодою сторін, то заборони трудове законодавства не містить.
Заборона є тільки при звільненні за ініціативою роботодавця. Не допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавців в період його тимчасової непрацездатності (крім звільнення за п. 5 ст. 40 Кодексу законів про працю, а це звільнення за ініціативи роботодавця внаслідок нез'явлення на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності).
Також пам'ятаємо і про особливі норми трудового законодавства, що діють в період воєнного стану.
Так у період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною до 3 років) із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначеним у документі про таку тимчасову непрацездатність (ст. 5 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Тож якщо це звільнення за власним бажанням, за згодою сторін, через закінчення дії строкового трудового законодавства тощо заборони на звільнення під час такого лікарняного немає.
Але як оплачувати листок непрацездатності, весь період чи до дня звільнення включно?
Відповідь знаходимо у Законі про соцстрахування.
Ст. 15 цього Закону про сохстрахування визначено, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам з 6 дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності, незалежно від звільнення. При цьому оплата перших днів тимчасової непрацездатності здійснюється коштом коштів роботодавця, відповідно до Порядку №440.
Працівник хворів з 25 лютого по 05 березня, але звільнився працівник за власним бажанням 02 березня 2026 року.
В цьому випадку страховий випадок настав ще під час трудових відносин, підстав для відмови в оплаті такого листка непрацездатності немає, тому роботодавець приймає до оплати такий лікарняний.
Причому якщо це загальне захворювання, то дні тимчасової непрацездатності з 25 лютого по 01 березня будуть оплачені коштом роботодавця, а дні хвороби з 02 по 05 березня оплачують коштом коштів Пенсійного фонду і роботодавець має подати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду.
Коли подавати таку заяву-розрахунок?
Тоді, коли листок непрацездатності змінить свій статус на «готовий до сплати», якщо це електронний листок непрацездатності.
Такі строки передбачені наказом №1234, за загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через 7 днів після дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати». Тобто тільки через 7 днів, на восьмий, статус листка непрацездатності має змінитись на «готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Ну а далі страхувальник чи уповноважені особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного. Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів, так і допомоги коштом Пенсійного фонду.
Таким чином бачимо, що листок непрацездатності в такому випадку буде нарахований вже звільненому працівнику у наступному місяці.
Але виникає питання, як буде оподатковуватись такий лікарняний?
На момент нарахування лікарняних підприємство – колишній роботодавець і фізособа також колишній працівник і вони вже не перебуватимуть у трудових відносинах. Тобто роботодавець вже не несе обов'язку страхувальника, тому ЄСВ на такий лікарняний не буде нараховуватись. Відповідно в Додатку 1 роботодавець такий лікарняний не буде відображати.
Проте ПДФО та військовий збір потрібно утримати, Податковий кодекс України (далі – ПКУ) тут не містить жодних обмежень чи послаблень. У звичайній ситуації ПКУ для цілей оподаткування лікарняний прирівнюється до зарплати і якщо це стосується працівника підприємства, такі лікарняні показуємо в Додатку 4ДФ з ознакою доходу «101».
Але в ситуації із лікарняними, які нараховані вже звільненому працівнику, тобто особі, яка на момент їх нарахування вже не перебуває з підприємством у трудових відносинах, до загального оподатковуваного доходу такі суми включають у складі інших оподатковуваних доходів, тобто утримується з лікарняних ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5% і також у Додатку 4ДФ такі виплати ми відображаємо з ознакою доходу «127».
І на останок ще одна ситуація. Працівника було звільнено в лютому 2026 року, але в кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду з'явився лікарняний листок, відкритий 3 березня. Чи оплачувати такий листок непрацездатності?
Ні.
Чому може трапитись така ситуація?
Інформація про те, що працівник звільнився, ще не потрапила до реєстру застрахованих осіб, тому такий листок непрацездатності автоматично потрапив до колишнього роботодавця, але оскільки тимчасова непрацездатність настала вже після звільнення працівника, листок непрацездатності оплачуватись не буде.
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок
«Декретний» із продовженням: як оплатити та оподаткувати
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Розрахунок декретних у 2026 році: правила, обмеження та приклади
Держмитслужба та Держаудитслужба підписали угоду про інформаційне співробітництво, яка передбачає обмін даними в межах повноважень обох органів. На першому етапі митна інформація допоможе перевіряти ціни та походження товарів, придбаних за бюджетні кошти або кошти міжнародних партнерів

Ставку ПДВ 7% при постачанні медичного обладнання можна застосовувати лише за одночасного дотримання вимог підпункту «в» пункту 193.1 ПКУ: обладнання має відповідати технічному регламенту, що підтверджується документом про відповідність, і бути дозволеним для надання на ринку та/або введення в експлуатацію й застосування в Україні

Кабмін продовжив програму малих грантів для надавачів соціальних послуг і збільшив максимальну суму фінансування до 65 000 доларів США. До переліку послуг додали реінтеграцію дітей і сімей після депортації чи примусового переміщення, кризове втручання, тимчасовий відпочинок для прийомних батьків і денний догляд за дітьми з інвалідністю без обмежень за підгрупою

Як оформити припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника у 2026 році? Порядок видання наказу, виплата остаточного розрахунку, допомога на поховання, записи у трудовій книжці та заповнення додатків Д5, Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку

Як правильно провести розрахунок при звільненні працівника: нарахувати зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу, утримати зайві відпускні й аліменти, перерахувати ПДФО та оформити повідомлення про виплати

Якщо платник самостійно виявив заниження або завищення суми частини чистого прибутку (доходу) чи дивідендів на державну частку, він має виправити помилки у раніше поданій звітності. ДПС нагадала про два способи виправлення: подання уточнюючого Розрахунку за чинною формою або відображення помилок через додаток ВП у складі звітного (звітного нового) Розрахунку за поточний період

За результатами опитування 664 підприємств із 21 регіону України індекс ділових очікувань у ІІІ кварталі 2026 року знизився до 100,8% проти 107% у попередньому кварталі. Бізнес очікує стриманішої економічної активності, можливого скорочення виробництва та кількості працівників. Річну інфляцію прогнозують на рівні 11,5%, а середній очікуваний курс становить 46,90 грн за долар США та 54,85 грн за євро

У 2021–2025 роках товариство закуповувало сільськогосподарську продукцію за готівку, а в обліку відображало її придбання у підприємств, які фактично не здійснювали поставок. За даними БЕБ, це призвело до несплати 41 млн 991 тис. грн податку на прибуток і ПДВ. Збитки бюджету відшкодовано повністю, а матеріали провадження скеровано до суду з клопотанням про звільнення підозрюваного від кримінальної відповідальності

За однією адресою можуть здійснювати роздрібну торгівлю алкогольними напоями декілька суб’єктів господарювання, але кожен із них повинен мати власну ліцензію та зазначити в ній відповідні РРО/ПРРО. Плата за ліцензію залежить від кількості зареєстрованих за адресою місця торгівлі РРО/ПРРО, а торговельна площа має відповідати встановленим законом вимогам

Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці та умови оплати праці без дотримання загального 2-місячного строку попередження. Працівника потрібно повідомити про нові умови не пізніше ніж до моменту їх запровадження

Держспецзв’язку підготувала практичний посібник «Гайд із кібергігієни» для державних службовців і громадян. У ньому пояснюється, як захищати облікові записи й пристрої, розпізнавати фішинг і шахрайство, безпечно користуватися Wi-Fi та ШІ-сервісами, а також дбати про цифрову безпеку дітей

Кабмін визначив пріоритети організації освітнього процесу під час тривалих повітряних тривог. Школи зможуть поєднувати очне, змішане та дистанційне навчання залежно від безпекової ситуації й можливостей укриттів. За обмеженої місткості укриттів пріоритет для очних занять рекомендують надавати математичній, природничій, мовно-літературній, громадянській та історичній освітнім галузям

На розгляд парламентського комітету передали законопроєкт «Про управління житловим фондом», який пропонує змінити правила управління багатоквартирними будинками. Серед ключових новацій: просте товариство співвласників за принципом «один будинок – одна юридична особа», окрема категорія земель під багатоквартирними будинками, єдина цифрова система обліку житла, а також вимоги до кваліфікації та відповідальності управителів і механізми страхування житлового фонду

Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом
