
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
У деяких випадках відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами може бути продовжена ще на 14 календарних днів. Для роботодавців і бухгалтерів важливо знати, коли оплачувати додатковий лікарняний, чи потрібно заново визначати середню зарплату, як нараховувати ЄСВ та правильно відобразити таке продовження у звітності

Згідно зі ст. 179 Кодексу законів про працю на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів після пологів, починаючи з дня пологів. Загалом тривалість такої відпустки становить 126 днів.
У разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів післяпологова відпустка складає 70 днів, відповідно загальна тривалість буде 140 днів. Тобто у нас є особливі випадки, коли жінці після пологів буде надано додатковий декретний листок непрацездатності на 14 днів.
Наприклад. Працівниця перебуває на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами до 28 серпня. У зв'язку з ускладненими пологами їй 14 липня видали додатковий листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність і пологи» ще на 14 днів, з 29 серпня по 11 вересня. На яку дату має орієнтуватися страхувальник при прийнятті рішення про оплату такого додаткового листка? На 14 липня, коли листок був сформований, чи на 29 серпня, дату з якої продовжується такий страховий випадок?
Пенсійний фонд відповів: нормою розділу III Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234, визначено, що листок непрацездатності з причиною «Вагітність та пологи» вважається виданим через 7 днів з дати відкриття листка непрацездатності.
Оскільки в даному прикладі листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами терміном на 14 днів виданий з 29 серпня року, то статус «готовий до сплати» він набуде через 7 днів після дати видачі, тобто з 6 вересня. Саме з цього дня роботодавець вже може приймати рішення про надання частини допомоги по вагітності та пологах, та подавати заяву-розрахунок для здійснення її фінансування на підставі даного листка непрацездатності.
Чи потрібно визначати нову середню зарплату для такого листка непрацездатності?
Ні, не потрібно. Особливістю в оплаті продовженої декретної відпустки є те, що така відпустка продовжується, другий листок непрацездатності є продовженням першого, відповідно всі 140 днів, це все один і той же страховий випадок.
Відповідно до п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, розрахунковим періодом є останні 12 місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Тому розраховувати нову середньоденну зарплату вам не потрібно, ви її вже визначили, коли оплачували перший листок непрацездатності на 126 днів відпустки по вагітності та пологах. Для бухгалтера тут все просто: потрібно вже розраховану середню зарплату помножити на 14 днів додаткового листка непрацездатності у зв'язку із продовженням.
Допомога по вагітності та пологах, у тому числі оплата додаткового листка непрацездатності на 14 днів, не оподатковується податком на доходи фізичних осіб та військовим збором. Проте єдиний внесок на таку виплату слід нарахувати, адже декретні є базою нарахування ЄСВ. Нараховуйте ЄСВ за ставкою 22% або 8,41% на фактично нараховану суму.
Якщо це звичайна працівниця, це її основне місце роботи й застосовується звичайна ставка ЄСВ 22%, то не забувайте виконати вимогу щодо нарахування ЄСВ виходячи з мінімальної зарплати в тих місяцях, де база нарахування ЄСВ виявилась меншою за розмір мінімальної зарплати.
Інструкціє про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженою наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, визначено, що нарахування ЄСВ за осіб, які перебувають у такій декретній відпустці та отримують допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, проводять за кожен місяць окремо таким чином:
Якщо після такого розподілу сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами за повний місяць менша за мінімальний розмір зарплати, то ЄСВ обчислюють як добуток розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який нараховують таку суму допомоги, і ставки ЄСВ у розмірі 22%.
Причому, якщо у вас нараховано допомогу за продовжений листок непрацездатності, то її суму також включайте до бази нарахування відповідного місяця і вже загальну суму порівнюйте з мінімальною зарплатою. Також контролюйте базу нарахування ЄСВ в останньому місяці такої декретної відпустки, адже після неї працівниця може оформити відпустку для догляду за дитиною до трьох років і нарахованого доходу, окрім частини допомоги по вагітності та пологам, в неї не буде, відповідно вам доведеться донарахувати ЄСВ до мінімального внеску.
Якщо сума допомоги по вагітності та пологах за 14 днів продовженої відпустки склала 4200 грн і працівниця у вересні оформила відпустку до трьох років після завершення відпустки по вагітності та пологах, то ЄСВ за вересень слід нарахувати так: 22% на суму допомоги: 4200 грн × 22% = 924 грн; 22% на різницю між мінімальною зарплатою та сумою допомоги, яка приходиться на вересень: (8647 грн - 4200 грн) × 22% = 978,34 грн.
В Додатку 5 відображають дати початку і закінчення декретної відпустки. Причому для відпустки по вагітності та пологам є особлива категорія 5, яку зазначають у графі 7. Крім того, в місяці початку такої відпустки показують тільки дату її початку в графі 10.
У працівниці відпустка по вагітності та пологам почалась 25 квітня 2026 року, тож дату її початку слід було зазначити у Д5 за квітень 2026 року. Дату закінчення також відображають у відповідному звітному періоді.
Але у нас особлива ситуація: декретну відпустку продовжили на 14 днів, з 29 серпня по 11 вересня.
Тому в Додатку 5 за вересень 2026 року ми показуємо останній день такої відпустки – 11 вересня.
Читайте більше:
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Обмеження розміру лікарняних та декретних у 2027 році
Розрахунок декретних у 2026 році: правила, обмеження та приклади
Верховний Суд у справі №373/1381/25 наголосив на важливості обставин, які апеляційний суд не дослідив належним чином: чи отримав працівник письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й коли саме. Суд скасував рішення апеляції та направив справу на новий розгляд. Розбираємо, чому документ про остаточний розрахунок може мати вирішальне значення для трудового спору

ДПС роз’яснила, що дохід, який відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування звільняється від ПДФО в Україні, не звільняється автоматично від військового збору. Податківці зазначили, що військовий збір не є ідентичним або подібним за своєю суттю до прибуткового податку з громадян чи ПДФО та не підпадає під дію таких конвенцій

Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 12 жовтня портал досі не працює

Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють за трудовим договором, зокрема сумісників. Водночас є винятки: наприклад, особи, виключені з військового обліку, та мобілізовані працівники. Розглянемо, кого включати до військового обліку підприємства та які нюанси врахувати

Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: чи потрібно додатково отримувати якісь відомості з Пенсійного фонду, щоб підтвердити, що людина, яку вказуємо у звітності, має інвалідність? Чи є якісь узгодження між ДПС та ПФУ?

ФОП на єдиному податку (3 група, 5%) відкрив рахунок в PAYONEER, вказав свій доларовий рахунок в українському банку. І на вказаний рахунок від PAYONEER надійшло 20 центів із коментарем «PAYONEER BANK VERIFICATION». Повернути цю суму не можливо. Дохід у ФОП поки відсутній. Як правильно врахувати ці 20 центів? Вважати доходом чи ні?

Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення
