Допомога по вагітності та пологах (декретні): правила розрахунку

1. Відпустка по вагітності та пологах: терміни та порядок оформлення
2. Розмір допомоги по вагітності та пологах
3. Порядок розрахунку допомоги по вагітності та пологах
4. Висновки

Відпустка по вагітності та пологах: терміни та порядок оформлення

Статтею 179 Кодексу законів про працю та ст. 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» передбачена відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Надається вона тривалість 126 календарних днів: до пологів – 70 календарних днів до пологів та 56 календарних днів після пологів. У разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів, її тривалість буде 140 календарних днів. А для працівниць які є особами постраждалими від Чорнобильської катастрофи – 180 календарні дні.

Зверніть увагу! Така відпустка надається на підставі медичного висновку!

Для того, щоб правильно оформити таку відпустку працівниця пише заяву роботодавцю про надання відпустки по вагітності та пологах. Підставою буде електронний або паперовий ЛН по вагітності та пологах. Далі роботодавець наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами є оплачуваною. І для її оплати також потрібно видати ще один розпорядчий документ. Адже оплачується вона повністю за рахунок коштів ПФУ. Так, ст. 18 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105) передбачено, що допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тому окрім наказу про надання відпустки, страхувальник або уповноважені ним особи приймають рішення про оплату або відмову в призначенні допомоги по вагітності та пологах. Своє рішення вони оформлюють відповідним розпорядчим документом (ст. 24 Закону №1105) і передають його та ЛН до бухгалтерії. Бухгалтерія, своєю чергою, розраховує суму допомоги по вагітності та пологах та подає заяву-розрахунок до ПФУ для отримання фіксування.

Розмір допомоги по вагітності та пологах

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу), обчисленої у порядку, встановленому КМУ, і не залежить від страхового стажу (ст. 19 Закону №1105). Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі, яка є працівником або гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті, у розмірі заробітної плати (доходу) такої особи, з якого фактично сплачено страхові внески, незалежно від страхового стажу. При чому вся сума допомоги оплачується за рахунок ПФУ.

Порядок розрахунку допомоги по вагітності та пологах

Розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах можна представити у вигляді формули:

Д = ЗП сер х Кв,

де

1. Д – сума допомоги по вагітності та пологах,
2. ЗП сер – середня зарплата за 1 календарний день,
3. Кв – кількість днів відпустки по вагітності та пологах.

Проте не все так просто, як здається на перший погляд, оскільки потрібно враховувати багато норм Закону №1105 та Порядку №1266.

Алгоритм визначення суми декретних можна представити таким чином:

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.

Крок 2. Підраховуємо кількість календарних днів в розрахунковому періоді.

Крок 3. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді.

Крок 4. Визначаємо середню зарплату.

Крок 5. Застосовуємо обмеження максимальної середньої зарплати (за необхідності).

Крок 6. Застосовуємо спецобмеження (за необхідності).

Крок 7. Розраховуємо суму допомоги по вагітності та пологах.

Пройдемось по кожному етапу.

Розрахунок середньої зарплати

Середньоденну зарплату (ЗП сер) визначають діленням нарахованої зарплати у розрахунковому періоду (ЗП), на яку нараховувався ЄСВ, на кількість календарних днів у цьому періоді без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин (Крп) (п. 3 Порядку №1266):

ЗП сер = ЗП : Крп

Розрахунковий період

Першим етапом обчислення середньої зарплати – є правильне визначення розрахункового періоду. Наведемо правила визначення розрахункового періоду у таблиці 1 нижче.

Таблиця 1

Правила визначення розрахункового періоду

Зверніть увагу на ще одну норму! Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа усі робочі дні місяця не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду (п. 3 Порядку №1266). Тобто якщо в розрахунковому періоду є такий місяць, то його повністю виключають із розрахунку. Відповідно в розрахунковому періоді зменшиться загальна кількість календарних днів. Замінювати на інший місяць не потрібно

Дні та виплати в розрахунку середньої зарплати

Виплати. П. 3 Порядку №1266 скеровує, що середню зарплату визначають діленням нарахованої зарплати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів розрахункового періоду. Причому до сукупного доходу включають виключно зарплату. Які саме виплати відносять до зарплати наведено в Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5. Зокрема, це оклад, надбавки, доплати, премії, індексація зарплати, відпускні, компенсація за невикористану відпустку, систематична матдопомога тощо.

При чому, п. 32 Порядку №1266 визначено, що середню зарплату визначають на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС. Тобто буде включена зарплата, яка наведена в додатку 1 до податкового розрахунку.

Увага! До розрахунку буде включатися тільки зарплата, на яку нарахований ЄСВ. Відповідно до ст. 7 Закону №2464 нарахування єдиного внеску здійснюється в межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. В загальному випадку максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 15 розмірів мінзарпалти, але в 2025-2026 роках відповідно до законів про Держбюджет, їх розмір встановлено як 20 розмірів МЗП

В таблиці 2 наведено такі розміри максимальної величини бази нарахування ЄСВ в 2025-2026 роках.

Таблиця 2

Дні. В розрахунок будуть включатись усі календарні дні розрахункового періоду. Але п. 3 Порядку №1266 передбачено, що дні невідпрацьовані з поважних причин виключають із розрахункового періоду. Таких поважних причин 7*, але звичайні роботодавці використовують тільки 6 поважних причин:

1. тимчасова непрацездатність;
2. відпустка по вагітності та пологах;
3. відпустка для догляду за дитиною до 3/6 років;
4. відпустка без збереження зарплати;
5. призупинення дії трудового договору;
6. військова служба без збереження середнього заробітку.

*Сьома поважна причина – це період, протягом якого фізична особа - підприємець, особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, була звільнена від сплати єдиного внеску відповідно до частини шостої статті 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Це виключний перелік поважних причин. Будь-які інші причини не вважаються поважними для цілей обчислення непрацездатної середньої і залишаються в розрахунковому періоді, зокрема це вихідні, святкові і неробочі дні, дні оплачуваних відпусток, дні простою, дні курсів підвищення кваліфікації, відрядження, дні неявок з нез’ясованих причин чи прогули тощо.

Середня зарплата з окладу

Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку з поважної причини, або відпустку по вагітності та пологах надають одразу в перший робочий день, то середня зарплата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку №1266).

Для визначення середньої зарплати в цьому випадку застосовують спеціальну формулу (п. 5 Порядку №1266):

ЗП сер = оклад (або частина окладу) : 30,44,

де 30,44 – середньомісячна кількість календарних днів.

Зверніть увагу! Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку

Застраховані особи, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку, мають страховий стаж менше ніж шість місяців, мають право на допомогу по вагітності та пологах у розмірі не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінзарплати, встановленої на час настання страхового випадку (див. таблицю).

Загальні та спецобмеження

При розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах потрібно враховувати також загальні та спецобмеження.

Так, п. 2 Порядку №1266 передбачено, що

Крім того п. 19 Порядку №1266 визначено наступне:

Тобто потрібно не тільки правильно розрахувати середню зарплату, а й контролювати розмір допомоги по вагітності та пологах.

В наступній таблиці 3 наведено мінімальні та максимальні обмежувачі для декретних в 2026 році. Мінімальна та максимальна межа допомоги по вагітності та пологах – 2026

Таблиця 3

Як застосовувати на практиці ці обмеження – в наступній публікації.

Висновки

1. Відпустка по вагітності та пологах оформлюється наказом.
2. Декретні нараховують у розмірі 100% середньої заробітної плати та оплачують повністю за рахунок ПФУ.
3. Сума допомоги по вагітності та пологах визначається множенням середнього заробітку на кількість днів відпустки по вагітності та пологах.
4. Розрахунковий період залежить від періоду трудових відносин і в загальному випадку становить 12 місяців
5. При обчисленні середнього заробітку включають зарплату, на яку нарахований ЄСВ
6. Із загальної кількості днів розрахункового періоду слід виключати дні невідпрацьовані з поважних причин.
7. При нарахуванні допомоги по вагітності та пологах слід враховувати загальні та спеціальні обмеження

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Читайте більше:

Обмеження розміру лікарняних та декретних у 2027 році

Декрет можна відкласти: що потрібно зробити працівниці

Чи можна отримати декретні виплати на Дія картку

Директор у декреті: кого вказати керівником та уповноваженим в заяві-розрахунку

Обмеження розміру лікарняних та декретних у 2026 році

«Декретні» відпустки в Податковому розрахунку

Декретні сумісникам: алгоритм розрахунку від ПФУ

Чи потрібні довідки ОК-5 та ОК-7 для декретних