
Лікарняні та декретні
06.04.2026
Директор у декреті: кого вказати керівником та уповноваженим в заяві-розрахунку
ТОВ. Керівник (Іванова) йде в декретну відпустку, ЛН готовий до сплати з 06.03.2026 по 09.07.2026. На підприємстві немає уповноваженої особи страхувальника, ЛН погоджує керівник. З 06.03.2026 у зв'язку з тим що директор йде у відпустку, виконуючим обов'язки стає директор з розвитку (Сидоров). Підкажіть, будь ласка, з урахуванням вище сказаного: заповнюю заяву-розрахунок. Кого правильно вказати в графі «Керівник»: Іванову чи в.о. директора Сидорова. Кого правильно вказати в графі уповноважена особа: Іванову чи Сидорова?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У заяві-розрахунку і в шапці документа потрібно зазначати Сидорова як керівника і як уповноважену особу.
Брати в роботу листок непрацездатності можна лише після набуття ним статусу «готовий до сплати». Лікарняний по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів після дати відкриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234). Саме з цього моменту виникають підстави для призначення допомоги.
На дату набуття статусу «готовий до сплати» керівник Іванова вже перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Це означає, що вона не виконує свої посадові обов’язки та не може приймати рішення щодо призначення допомоги. Відповідно, ці функції переходять до особи, яка виконує обов’язки керівника.
На підприємстві обов’язки керівника з 06.03.2026 виконує Сидоров. Саме він у цей період є відповідальною особою за прийняття рішень щодо соціального страхування. Тому він виступає і як керівник, і як уповноважена особа страхувальника.
Це правило застосовується як до підписання заяви-розрахунку, так і до заповнення її реквізитів. Усі дані в документі повинні відповідати фактичному стану на момент його оформлення. Тобто зазначається чинний керівник, який виконує обов’язки.
У шапці заяви-розрахунку також потрібно вказувати саме Сидорова. Це стосується і графи «Керівник», і графи «Уповноважена особа». Оскільки окрема уповноважена особа на підприємстві не призначена, ці функції виконує виконувач обов’язків директора.
Таким чином, у всіх частинах заяви-розрахунку зазначається одна і та ж особа – Сидоров. Це відповідає фактичному розподілу повноважень і не суперечить вимогам законодавства. Такий підхід забезпечує коректність оформлення документів та уникнення зауважень з боку контролюючих органів.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи застосовується строк давності до виплат по лікарняним розрахункам
Заява-розрахунок по-новому: ключові зміни від ПФУ
Статус «без руху» у заяві-розрахунку до ПФУ: як правильно відповісти та що додати
З 1 квітня 2026 року нові правила оформлення та перевірки лікарняних!
Помилки при формуванні електронного лікарняного листа: з’ясовуємо причини
Виплата лікарняних: чому важливо дочекатись статусу «готовий до сплати» та не поспішати із виплатою
Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Вечірній бухгалтер
21.08.2026
🎁 Вихідний (24.08) подарували – бухгалтеру задач додали. 5 днів до «Купини». Зміни в бухобліку через NACE. Матдопомога без податків. РРО без зайвої фіскалізації. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Бізнес зможе оскаржувати дії контролерів через спеціальну Раду – уряд підготував типове положення
Уряд пропонує створити при органах державного нагляду (контролю) Раду для розгляду скарг бізнесу. Дізнайтеся, хто входитиме до складу, у які строки розглядатимуть скарги, які права матимуть підприємці та який статус матимуть висновки Ради

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Податкові спори та оскарження рішень ДПС хочуть узгодити із Законом про адміністративну процедуру
Уряд схвалив законопроєкт від 14.08.2026 №15516, який передбачає масштабне оновлення правил адміністративних процедур у податковій сфері. Документ має узгодити Податковий кодекс України та Закон про ЄСВ із Законом України «Про адміністративну процедуру». Мета змін – уніфікувати порядок взаємодії громадян і бізнесу з державою та наблизити українське законодавство до європейських стандартів належного адміністрування

Військовий облік
21.08.2026
Актуалізація даних через Портал не замінює додаток 4 до Порядку №1487: відповідь на запит експерта
Галина Казначей звернулася до підтримки Дії з практичним запитанням: чи можна після запуску сервісу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» більше не подавати до ТЦК та СП додаток 4?

Зміни у законодавстві
21.08.2026
Уряд розширив перелік споживачів, до яких не застосовуватимуть обмеження електропостачання
Уряд звільнив промислових і комерційних споживачів від обмежень електропостачання, якщо щонайменше 80% їхнього енергоспоживання забезпечується власною або розподіленою генерацією чи імпортованою електроенергією

Пільги
21.08.2026
Чи має право на ПСП державний службовець, який отримує зарплату
Державний службовець має право на податкову соціальну пільгу до заробітної плати без подання заяви. Розповідаємо, коли ПСП застосовується автоматично, у яких випадках потрібно подати заяву та підтвердні документи для отримання підвищеного розміру пільги

Статистичні звіти
21.08.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями

Акцизний податок
21.08.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

ПДВ
21.08.2026
ФОП з ПДВ купує авто з підприємницького рахунку: чи буде податковий кредит за авто і паливо
ФОП платник єдиного податку 3 групи з ПДВ. Планує придбати легковий автомобіль у сервісному центрі і сплатити за нього з підприємницького рахунку. За паливо теж планує платити з підприємницького рахунку.Чи буде у ФОПа право на податковий кредит по авто і по паливу?

Податкова та фінзвітність
21.08.2026
Мінфін пропонує змінити стандарти бухобліку в держсекторі через перехід на NACE 2.1-UA
Мінфін оприлюднив проєкт наказу «Про затвердження Змін до деяких національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі». Документ розробили у зв’язку зі змінами нормативно-правових актів у сфері статистики, зокрема через майбутній перехід на нову Класифікацію видів економічної діяльності – NACE 2.1-UA

Податок на майно
21.08.2026
Реєстрація права власності на нерухомість: що перевірити перед поданням документів
Адреса, площа, персональні дані, правовстановлюючий документ і повноваження представника – помилки в цих відомостях можуть вплинути на державну реєстрацію права на нерухомість. Розповідаємо, що перевірити перед паперовим поданням документів та на що зверне увагу державний реєстратор

Відстрочки, ВЛК
21.08.2026
Хочуть спростити отримання відстрочки для батьків, які самостійно виховують дітей
Пропонують внести зміни до законодавства про мобілізацію, щоб рішення суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із батьком стало підставою для отримання відстрочки. Зараз такого документа немає у переліку підтвердних документів, через що батьки, які фактично самостійно виховують дітей, можуть отримувати відмови від ТЦК та СП

Медицина
21.08.2026
Оплата медичних послуг через Portmone: коли формувати чек та як його надсилати
ДПС роз’яснила порядок застосування РРО/ПРРО під час оплати медичних послуг через платіжний сервіс Portmone. Податківці визначили, чи є така оплата розрахунковою операцією, коли виникає обов’язок сформувати фіскальний чек та як його правильно надати клієнту

Неприбуткова діяльність
21.08.2026
«Скринінг здоров’я 40+» у КНП: звільнення від ПДВ, РРО та облік медичних послуг
Запровадження програми «Скринінг здоров’я 40+» викликало чимало практичних запитань у закладів охорони здоров’я. Серед найпоширеніших: як приймати оплату за такі послуги? Чи потрібно нараховувати ПДВ? Як відобразити операції в бухгалтерському обліку та чи може надання таких послуг вплинути на неприбутковий статус КНП? Розберемо найпоширеніші запитання, які виникають у КНП для обліку послуг за програмою «Скринінг здоров’я 40+»







