Директор у декреті: кого вказати керівником та уповноваженим в заяві - розрахунку

ТОВ. Керівник (Іванова) йде в декретну відпустку, ЛН готовий до сплати з 06.03.2026 по 09.07.2026. На підприємстві немає уповноваженої особи страхувальника, ЛН погоджує керівник. З 06.03.2026 у зв'язку з тим що директор йде у відпустку, виконуючим обов'язки стає директор з розвитку (Сидоров). Підкажіть, будь ласка, з урахуванням вище сказаного: заповнюю заяву-розрахунок. Кого правильно вказати в графі «Керівник»: Іванову чи в.о. директора Сидорова. Кого правильно вказати в графі уповноважена особа: Іванову чи Сидорова?

4

45


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У заяві-розрахунку і в шапці документа потрібно зазначати Сидорова як керівника і як уповноважену особу.


Брати в роботу листок непрацездатності можна лише після набуття ним статусу «готовий до сплати». Лікарняний по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів після дати відкриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234). Саме з цього моменту виникають підстави для призначення допомоги.


На дату набуття статусу «готовий до сплати» керівник Іванова вже перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Це означає, що вона не виконує свої посадові обов’язки та не може приймати рішення щодо призначення допомоги. Відповідно, ці функції переходять до особи, яка виконує обов’язки керівника.


На підприємстві обов’язки керівника з 06.03.2026 виконує Сидоров. Саме він у цей період є відповідальною особою за прийняття рішень щодо соціального страхування. Тому він виступає і як керівник, і як уповноважена особа страхувальника.


Це правило застосовується як до підписання заяви-розрахунку, так і до заповнення її реквізитів. Усі дані в документі повинні відповідати фактичному стану на момент його оформлення. Тобто зазначається чинний керівник, який виконує обов’язки.


У шапці заяви-розрахунку також потрібно вказувати саме Сидорова. Це стосується і графи «Керівник», і графи «Уповноважена особа». Оскільки окрема уповноважена особа на підприємстві не призначена, ці функції виконує виконувач обов’язків директора.

Таким чином, у всіх частинах заяви-розрахунку зазначається одна і та ж особа Сидоров. Це відповідає фактичному розподілу повноважень і не суперечить вимогам законодавства. Такий підхід забезпечує коректність оформлення документів та уникнення зауважень з боку контролюючих органів.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи застосовується строк давності до виплат по лікарняним розрахункам

Заява-розрахунок по-новому: ключові зміни від ПФУ

Статус «без руху» у заяві-розрахунку до ПФУ: як правильно відповісти та що додати

З 1 квітня 2026 року нові правила оформлення та перевірки лікарняних!

Помилки при формуванні електронного лікарняного листа: з’ясовуємо причини

Виплата лікарняних: чому важливо дочекатись статусу «готовий до сплати» та не поспішати із виплатою

4

45

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

4

4

293

2

26

2

11

4

32

2

35

3

113

3

33

3

41

3

28

2

13

3

39

5

355

3

6172

3

34

4

247

3

101

4

1141

9

731