Виплата лікарняних: чому важливо дочекатись статусу «готовий до сплати» та не поспішати із виплатою

На підприємстві працівник був на лікарняному із 25.05.2025 по 29.05.2025. Лікарняний 5 днів, за рахунок підприємства. Заробітна плата за травень 2025р. повинна виплачуватися 05.06.2025р. Питання: чи можна виплатити цей лікарняний 05.06.2025р. разом із зарплатою, якщо на сайті ПФУ він не набуде статусу «готовий до сплати»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Виплата лікарняних разом із заробітною платою до отримання статусу «готовий до сплати» на сайті ПФУ є неприпустимою.


Процедура оформлення та виплати лікарняних має чітко визначений порядок. Відповідно до п. 3 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234, лікарняний лист вважається офіційно виданим тільки після того, як він набуде статусу «готовий до сплати» на порталі Пенсійного фонду України. Це важливий етап верифікації документа, який не можна ігнорувати.


Особливу увагу слід звернути на те, що протягом 7 днів після закриття лікарняного лікар має право внести зміни в медичний висновок. Ці зміни можуть стосуватися різних аспектів: причини непрацездатності, тривалості періоду хвороби, або навіть повного скасування лікарняного. Саме тому передчасна виплата коштів може призвести до серйозних помилок в обліку та необхідності подальшого коригування виплат.


Роботодавець повинен дочекатися офіційного підтвердження статусу лікарняного на порталі ПФУ, навіть якщо це означає, що виплата буде здійснена пізніше запланованої дати виплати заробітної плати. Це забезпечить правильність нарахувань та відповідність законодавчим вимогам.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки:


Довідка для розрахунку лікарняних


Статті на тему:


Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти

Лікарняні & зарплата заброньованим: як не втратити бронювання / критичність

Нові правила розрахунку середньої ЗП та лікарняні суміснику. Підвищення мінімалки з 1 липня до фактичного ПМ. Підсумки тижня 28.04–02.05.2025

Втомилися щоразу згадувати, як рахувати лікарняні чи декретні? Спробуйте Калькулятор середня зарплата – лікарняні, який сам підбере розрахунковий період і врахує страховий стаж. Просто введіть дані – і одразу отримаєте готовий результат із можливістю зберегти або роздрукувати

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇