Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ

Декретні для підприємця обчислюють за тими ж правилами, що й звичайні лікарняні. Як оформлюються та обчислюються такі виплати розповідали раніше. А зараз розглянемо приклади розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах для ФОП

Насамперед нагадаємо, що середньоденна допомога визначається шляхом ділення доходу, з якого сплачений ЄСВ в розрахунковому періоді, на кількість днів в такому періоді. (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266).

Зверніть увагу! Розмір допомоги по вагітності і пологах не залежить від загального страхового стажу. Допомога по вагітності та пологах з першого дня оплачується за рахунок ПФУ

Для суми допомоги передбачено обмеження як максимальної, так і мінімальної суми.


Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі Закон № 1105).


Тобто середньоденна допомога у 2025 році не може бути менше ніж: 8000 : 30,44= 262,81 грн.

Зверніть увагу! Допомога по вагітності та пологах не може бути менше ніж 33114,06 грн (262,81 грн × 126 к. дн.)

Максимальна сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачено страхові внески. Тому у 2025 році середньоденна допомога не може перевищувати: 160000 грн : 30,44 = 5256,24 грн


За відсутності протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку 6 місяців страхового стажу, слід застосовувати обмеження: допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з доходу, з якого сплачений ЄСВ, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону №1105).


Тобто за відсутності стажу середньоденна допомога по вагітності та пологах у 2025 році не може перевищувати: 8000 грн х 2 : 30,44 = 525,62 грн.


Приклад 1. Підприємець у 2024 році користувався пільгою та не сплачував ЄСВ у мінімальному розмірі. Після скасування пільги у 2025 році платив ЄСВ у мінімальному розмірі. Лікарняний у зв’язку із вагітністю та пологами відкрито у жовтні 2025 року.


Розрахунковий період жовтень 2024 – вересень 2025 року.

Дохід, з якого сплачений ЄСВ у розрахунковому періоді: 8000 грн х 9 = 72 000 грн (за січень - вересень 2025 року).


Середньоденна допомога дорівнює: 72 000 грн : 365 к. дн. = 197,26 грн.

Оскільки отримана середньоденна допомога менше ніж мінімальна допомога, лікарняний обчислюють за середньоденною величиною – 262,81 грн.

Таким чином сума декретних складає: 262,81 грн × 126 = 33114,06 грн.


Приклад 2. ФОП щомісяця сплачувала ЄСВ в розмірі 5000 грн. В листопаді жінці відкритий лікарняний по вагітності та пологах. Розрахунковий період листопад 2024 – жовтень 2025 року. Кількість днів в розрахунковому періоді – 365.


Визначимо щомісячний дохід, з якого сплачений ЄСВ: 5000,00 × 100 : 22 = 22727,27 грн.


Виходячи з цього розмір середньоденної допомоги складає: 22727,27 грн × 12 міс. : 365 к. дн. = 747,20 грн.


Сума декретних має бути нарахована у розмірі: 747,20 × 126 = 94147,20 грн.

Зверніть увагу! Сплата ЄСВ в розмірі, більшому за мінімальний, збільшує розмір декретних

Приклад 3. ФОП зареєстровано у серпні 2025. Було сплачено ЄСВ за серпень та вересень в розмірі 7040 грн за кожний місяць. У жовтні відкрито лікарняний.


В розрахунковому періоді (серпень – вересень) – 61 день.


Дохід, з якого сплачений ЄСВ за місяць: 7040 грн × 100 : 22 = 32000 грн.


Визначимо середньоденну допомогу: 32000 грн. х 2 міс. : 61 к дн. = 1049,18 грн.


До відкриття підприємницької діяльності жінка не працювала, тож у неї відсутні 6 місяців страхового стажу перед настанням страхового випадку. Тому застосовуємо обмеження щодо максимального середньоденного розміру допомоги – не більше 525,62 грн.


Тож сума декретних складає: 525,62 грн × 126 к. дн. = 66228,12 грн.

Для отримання допомоги від ПФУ жінка має подати відповідні документи, про які докладно розповідали у публікації «Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ».

Для отримання допомоги слід до пакету документів включити також:


  1. рішення страхувальника (ФОП) про призначення допомоги за зразком, наведеним за посиланням;
  2. довідку довільної форми з розрахунком суми допомоги. Зразок такої довідки наведено за посиланням.

Ще більше корисної інформації та зразків документів у відеокурсі «Декрет для ФОП: від заявки до повідомлення про виплату коштів (реальний кейс та зразки документів)».

Висновки:


  1. Розмір декретних для ФОП нараховується за тими ж правилами, як і для лікарняних.
  2. Розмір допомоги по вагітності і пологах не залежить від загального страхового стажу. Допомога по вагітності та пологах з першого дня оплачується за рахунок ПФУ.
  3. Сплата ЄСВ в розмірі, більшому за мінімальний, збільшує розмір декретних.


Ольга БОНДАРЕНКО, незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ


Статті на тему:


Заповнення заяви-розрахунку лікарняних в паперовій формі

Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ


Шаблони та зразки документів:


Рішення страхувальника (у ФОП)

Заява-розрахунок до ПФУ

Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (з 31.01.2025)

Довідка-розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах (ФОП)

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Надходження основних засобів: бухгалтерські проведення

Якими бухпроведеннями показати в обліку придбання основних засобів за рахунок власних коштів на умовах попередньої оплати, придбання основних засобів за рахунок власних коштів на умовах наступної оплати, придбання основних засобів за рахунок короткострокового кредиту банку, придбання основних засобів за рахунок довгострокового кредиту за програмою «Доступні кредити 5-7-9%», створення основних засобів власними силами, переведення до складу основних засобів з оборотних активів, будівництво основних засобів підрядним способом, безоплатно отриманих основних засобів, надлишки основних засобів, що виявили через інвентаризацію, внесок основними засобами до статутного капіталу, основними засобами до додаткового капіталу без збільшення статутного капіталу, обміну подібними основними засобами, обміну неподібними основними засобами, розповідаємо у статті