Максимальна база ЄСВ у 2026 році: як не переплатити та уникнути помилок

1. Максимальна база нарахування ЄСВ у 2026 році: загальні правила
2. Які виплати враховують при визначенні максимальної бази ЄСВ
3. Особливості застосування максимальної бази у нестандартних ситуаціях
4. Як відобразити максимальну базу ЄСВ у Додатку Д1
5. Висновки

Максимальна база нарахування ЄСВ у 2026 році: загальні правила

Загальні правила нарахування єдиного внеску визначає Закон України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Відповідно до його частини третьої статті 7, ЄСВ нараховується лише в межах максимальної величини бази нарахування. У 2026 році Законом України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» її величину збільшено до 20 розмірів мінзарплати. Тобто у 2026 році максимальна база для роботодавців становить 172 940 грн.

Таблиця 1

Максимальний розмір ЄСВ у 2026 р.

Таким чином, якщо працівнику за місяць нараховано, наприклад, 200 тис. грн зарплати, ЄСВ буде нараховано лише із суми 172 940 грн, а не з усього доходу. І буде становити 38046,80 грн.

Зверніть увагу! Обмеження для застосування максимальної бази у разі застосування пільгової ставки ЄСВ немає. Тобто навіть якщо у вас є працівник з інвалідністю, ви застосовуєте ставку ЄСВ 8,41%, у разі великої зарплати для таких працівників ЄСВ також буде нарахований в межах максимальної бази нарахування ЄСВ, але за пільговою ставкою

Тобто для працівників з інвалідністю, щодо яких застосовується ставка 8,41 %, максимальний внесок становить 14 544,25 грн.

Які виплати враховують при визначенні максимальної бази ЄСВ

Максимальна база нарахування ЄСВ застосовується не тільки до зарплати. До бази нарахування ЄСВ включають:

1. заробітну плату;
2. відпускні;
3. лікарняні;
4. допомогу по вагітності та пологах;
5. різні компенсаційні виплати, які є складовою зарплати;
6. винагороди за цивільно-правовими договорами тощо.

І з максимальною величиною бази нарахування ЄСВ порівнюють загальну суму таких нарахованих виплат працівнику.

Наприклад, якщо працівнику за місяць нараховано:

1. заробітну плату – 155 000 грн;
2. лікарняні – 25 000 грн;

то загальна база становитиме 180 000 грн. Оскільки вона перевищує встановлений максимум, ЄСВ буде нараховано лише із 172 940 грн.

Особливості застосування максимальної бази у нестандартних ситуаціях

Максимальну базу нарахування ЄСВ застосовує роботодавець по відношенню до своїх працівників. Не потрібно порівнювати із максимальною базою сукупний нарахований дохід за місяць від усіх роботодавців.

Таблиця 1

Зовнішнє сумісництво

Тобто якщо працівник має 2-х різних роботодавців і в кожного з них нарахована зарплата по 200 тис. гривень, то кожен роботодавець ЄСВ буде нараховувати в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

Якщо працівник працює в одного оформлений у цього ж роботодавця ще й за внутрішнім сумісництвом, то із максимальної базою порівнюємо сукупний дохід нарахований одним роботодавцем.

Відповідно до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, максимальна величина бази нарахування ЄСВ застосовується окремо за кожний місяць щодо сум:

1. лікарняних;
2. допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами;
3. оплати щорічної відпустки, якщо її період перевищує один місяць.

При цьому суми лікарняних, декретних і відпускних, що припадають на різні місяці, розподіляються по місяцях окремо, і максимальна величина застосовується до кожного місяця окремо.

Наприклад, в липні нараховані відпускні за дні відпустки яка починається у липні та закінчується у серпні. В такому разі для цілей максимального ЄСВ відпускні за липень будуть враховані до бази липня, а відпускні за серпень – до бази серпня.

Такий самий підхід застосовується і до лікарняних та допомоги по вагітності та пологах.

На практиці нерідко виникає ситуація, коли сукупний дохід працівника, який складається із зарплати, відпускних, лікарняних тощо, перевищує максимальну базу. Тоді виникає запитання:

Яку саме виплату необхідно «обмежити»?

За роз’ясненням Пенсійного фонду ЄСВ у межах максимальної величини слід нараховувати на виплати у такій черговості:

1. зарплата
2. потім суми винагороди за цивільно-правовими договорами
3. далі – лікарняні та декретні.

Ще одна ситуація із застосуванням максимальної бази нарахування ЄСВ – це звільнення і прийняття працівника до того самого роботодавця в одному місяці.

Як зазначали податківці:

Базовим звітним періодом для нарахування ЄСВ є календарний місяць. І максимальна база застосовується до доходів, нарахований за місяць. Тому якщо впродовж місяця працівника звільнили та знов прийняли на роботу, максимальну величину бази нарахування ЄСВ застосуйте до загальної суми місячного доходу.

Наприклад, працівника звільнили з основного місця роботи 16 липня. Йому була нарахована зарплата та компенсація за невикористану відпустку у розмірі 170 тисяч гривень. На наступний день 17 липня того ж самого працівника прийнято на роботу за зовнішнім сумісництвом і нараховано за відпрацьовані дні 30 тисяч гривень.

Загальний нарахований дохід складає 200 тисяч гривень, тому ЄСВ буде нарахований тільки на суму 172940 грн х 22% = 38046,80 грн.

Як відобразити максимальну базу ЄСВ у Додатку Д1

Не менш важливим є правильне заповнення Додатка Д1 до Податкового розрахунку.

У звітності відображаються два різні показники:

1. у графі 16 зазначають фактично нарахований дохід працівника;
2. у графі 17 – суму доходу, яка увійшла до бази нарахування ЄСВ з урахуванням максимального обмеження.

Якщо фактичний дохід не перевищує максимальну величину, значення граф 16 і 17 будуть однаковими.

Якщо, наприклад, працівнику нараховано зарплату в сумі 200 тисяч гривень, то тоді в графі 16 буде зазначено фактично нарахований дохід, – 200 тисяч, а в графі 17 тільки 172940 гривень – сума на яку буде нарахований ЄСВ. Зверніть увагу, що саме показник графи 17 використовується для розрахунку суми єдиного внеску, що відображається у графі 20.

Висновки

1. ЄСВ нараховується в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ. В 2026 році вона складає 20 розмірів мінімальної зарплати, а саме 172 940 грн.
2. До максимальної бази нарахування ЄСВ включають зарплату, лікарняні, декретні, винагороду за ЦПД.
3. Перехідні виплати для застосування максимальної бази відносять до місяців, за які вони нараховані. Крім того, під час визначення максимальної бази необхідно дотримуватися встановленої черговості включення виплат
4. В додатку 1 фактично нараховані виплати показують в графі 16, а в графі 17 відображають суму обмежену з урахуванням максимального розміру.

Читайте більше:

ЄСВ: порядок повернення коштів

Як швидко податкова повідомляє про борг з ЄСВ

ЄСВ: хто зобов'язаний сплачувати та як дізнатися про наявність боргу

Куди сплачувати ЄСВ у 2026 році: важливе нагадування для ФОП і юросіб

ЄСВ для загальної системи: ключові правила нарахування та сплати

Довідка-розрахунок ЄСВ для банку

Особливості визначення бази нарахування ЄСВ при виплатах нерезидентам

Путівка від роботодавця: чи потрібно нараховувати ЄСВ у 2026 році