Експерт
Ольга БондаренкоНезалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років
При прийнятті платіжних інструкцій на виплату заробітної плати банки контролюють факт сплати ПДФО та військового збору і ретельно перевіряють суми ЄСВ в платіжних інструкціях. Як отримати довідку-розрахунок та пройти контроль ЄСВ розповімо у статті

При кожній виплаті заробітної плати роботодавець зобов’язаний сплачувати ЄСВ. Банки в свою чергу перевіряють не тільки наявність платіжної інструкції, а й достатність суми єдиного внеску. Якщо сума ЄСВ в платіжці менше 22% суми коштів для виплати заробітної плати, то разом з платіжними інструкціями на видачу (перерахування) коштів для виплати зарплати потрібно надавати довідку-розрахунок, погоджену з контролюючим органом за місцем взяття на облік платника ЄСВ (п. 3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 №291, далі – Порядок №291).
Довідка-розрахунок знадобиться, якщо:
Однак, ЄСВ-контроль стосується не всіх роботодавців. Без перевірки суми ЄСВ банки приймають платіжні інструкції у бюджетних організацій, Пенсійного Фонду, підприємств УТОГ та УТОС, резидентів Дія Сіті, іноземних представництв, дипломатичних і консульських установ. Такі роботодавці мають самостійно підтвердити свій статус під час відкриття рахунків у банку або при зміні статусу.
Існує два варіанти отримання довідки: в паперовому вигляді та в електронній формі.
В паперовій формі довідку-розрахунок нарахування та сплати ЄСВ складайте у трьох примірниках за формою, визначеною в Додатку 1 Порядку №291, та погоджуйте в ДПС за місцем взяття на облік платника єдиного внеску.
Шаблон та зразок заповнення завантажуйте тут.
Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надається в банк, другий – контролюючому органу, третій – залишається у платника ЄСВ.
Довідку-розрахунок в електронному вигляді формуйте в Е-кабінеті платника податків у розділі «Введення звітності». Заповніть електронний документ за ідентифікатором форми J1330001 (для юридичних осіб) або F1330001 (для фізичних осіб).
Після надходження електронної довідки до ДПС здійснюється її автоматична перевірка. Очікуйте дві квитанції:
Податківці зобов’язані невідкладно погоджувати електронний документ. Погоджена довідка-розрахунок (або відмова у погодженні) надійде в електронний кабінет з наявними кваліфікованим електронним підписом та кваліфікованою електронною печаткою.
Податківці не погодять довідку у разі:
У погодженні документа також відмовлять, якщо заповнені не всі поля. Наприклад, відсутність записів у полі «Інформація для надавача платіжних послуг» стане причиною відмови.
Довідка-розрахунок заповнюється під кожну виплату зарплати, коли не виконується умова 22% від суми в платіжній інструкції. І хоча Порядок №291 не містить конкретних вказівок щодо термінів подання довідки, ДПС погоджує довідку в день виплати заробітної плати.
Податківці при перевірці довідки-розрахунку можуть прийняти рішення про видачу платнику податків довідки, яка звільнить його від проходження ЄСВ-контролю в банку.
Отримати таку довідку можуть роботодавці, у яких сума ЄСВ менше ніж 22% від зарплати у зв’язку із застосуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ. Головна умова – відсутність порушень законодавства про нарахування та сплату єдиного внеску протягом 12 місяців, що передують зверненню.
Така довідка діє протягом 12 місяців.
Якщо платник порушить законодавство про нарахування та сплату ЄСВ, ДПС відкликає довідку і надсилає відповідне повідомлення платнику та до обслуговуючого банку. З цього моменту для такого платника застосовується ЄСВ-контроль і повертається обов’язок подавати довідку-розрахунок.
Алгоритм заповнення довідки-розрахунку з прикладами знайдете у роз’ясненнях податківців.
У рядку 1 «Заробітна плата, зазначена в платіжній інструкції або грошовому чеку» відображайте суму зарплати, що вказана у платіжній інструкції, тобто заробітну плату зменшену на суму ПДФО та військового збору, тобто «чисту зарплату».
У рядку 1.1 «Заробітна плата, що перевищує максимальну величину, з якої справляється єдиний внесок» показуйте суму перевищення максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників (у 2025 році – 160000,00 грн), яка зменшена на суму відрахувань податків – чисту суму перевищення. Наприклад, заробітна плата 190000,00 грн. Сума перевищення – 30000,00 грн. В довідку заносимо 23100,00 грн (30000,00 грн - 54000 грн (ПДФО - 18%) - 1500,00 грн (ВЗ - 5%)).
У рядку 1.2 «Заробітна плата працюючих інвалідів» відображайте суму зарплати осіб з інвалідністю без урахування податків.
У рядку 2 «22% х (р. 1 - р. 1.1 - р. 1.2)» розрахуйте 22% від різниці рядків 1, 1.1 та 1.2. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично.
У рядку 3 «8,41% х р. 1.2» зазначте 8,41% від суми, зазначеної у рядку 1.2. В електронній формі рядок заповнюється автоматично.
У рядку 4 «Переплата єдиного внеску» покажіть суму переплати ЄСВ за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в банку за поточний звітний період та у поточному звітному періоді. Тобто до суми переплати не входить, наприклад, ЄСВ, сплачений до 20 травня 2025 року із заробітної плати за квітень та 1 половину травня 2025 року.
У рядку 5 «Сума єдиного внеску, яка зазначається в платіжній інструкції та підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 - р. 4)» розрахуйте за формулою суму ЄСВ, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично. У разі незгоди з автоматичним розрахунком в поле можна самостійно внести зміни.
У першому полі «Інформація для надавача платіжних послуг» покажіть заробітну плату, що зазначена у платіжній інструкції.
У другому полі відображайте дату, номер і суму платіжної інструкції на сплату ЄСВ. Ця сума не може бути менша за суму показника у рядку 5. Якщо у рядку 5 отримали від’ємне значення, вказуйте номер та суму платіжної інструкції, згідно якої виникла переплата ЄСВ.
Шаблони та зразки документів:
Чи зарахують відпустку для догляду за дитиною до трьох років до страхового стажу для пенсії? Це залежить від того, коли саме здійснювався догляд і чи отримувала особа державну допомогу. Для періодів до 2004 року, протягом 2004-го та з 2005 року діють різні правила підтвердження стажу. Розповідаємо, які документи можуть знадобитися та де перевірити дані про страховий стаж

Під час заповнення декларації з ПДВ важливо правильно відобразити від’ємне значення та визначити суму, яку можна перенести до наступного звітного періоду або заявити до бюджетного відшкодування. Особливу увагу слід приділити додаткам Д2, Д3 і Д4: потрібно перевірити походження від’ємного значення, врахувати уточнення та часткове використання сум, а також переконатися, що всі показники узгоджуються з декларацією. Розглянемо, що перевірити перед поданням звітності, щоб уникнути помилок у розрахунках і заяві на відшкодування ПДВ

З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують спеціальний цільовий внесок. У бухгалтерів і податківців виникає логічне запитання: чи потрібно коригувати фінансовий результат до оподаткування на суму такого платежу? ДПС у листі від 24.02.2026 №197/2/99-00-21-01-01-02 пояснює чи впливає сплата цільового внеску на фінансовий результат у підприємства

Товариство планує списати незавершене виробництво рослинництва на земельних ділянках, які через потенційну загрозу забруднення вибухонебезпечними предметами визнані непридатними для використання. ДПС зазначила, що придбані з ПДВ товари, які були знищені або втрачені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних чи негосподарських операціях, тому ПДВ за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно

Скільки днів на рік працівник може перебувати у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану? Єдиної межі немає: тривалість залежить від підстави, за якою надається відпустка. Зокрема, за сімейними обставинами можна взяти до 30 календарних днів на рік, для працівників зі статусом ВПО або тих, хто виїхав за кордон, передбачено до 90 календарних днів, а за згодою сторін відпустка може надаватися без обмеження строку. Розглянемо, які норми законодавства регулюють кожен із цих випадків і коли роботодавець може відмовити

Для окремих критично важливих підприємств ОПК і ПЕК ліміт бронювання скоротили зі 100% до 95%. Постанова КМУ №1328 набрала чинності 27 жовтня 2026 року. Підприємства, у яких через нові правила виникло перевищення ліміту, мають подати заяву про анулювання надлишкового бронювання через «Дію». Останній день для цього – 10 листопада 2026 року

Пенсію можуть призупинити, якщо протягом шести місяців на банківському рахунку одержувача не було фінансових операцій. Щоб поновити виплати, пенсіонеру потрібно подати відповідну заяву до Пенсійного фонду та пройти необхідні процедури. Окремо фізичну ідентифікацію до 31 грудня мають пройти пенсіонери й одержувачі страхових виплат, які перебувають за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Розповідаємо, кому загрожує призупинення пенсії та як відновити виплати

Як ФОП найняти працівників і правильно оформити трудові відносини? Розглянемо обмеження за групами єдиного податку, документи для прийняття на роботу, кадровий облік, строки та місце зберігання документів, порядок звільнення й остаточного розрахунку

10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила закон про реформу системи пільгового проїзду. Замість непрозорих розрахунків і суперечок щодо компенсацій запровадять цифровий облік кожної пільгової поїздки та оплату за фактично надані послуги. Пільги не скасовують: змінюється механізм їх реалізації та фінансування. Перехідний період триватиме до 1 липня 2028 року

В Україні відновлюють конкурсні процедури для вступу на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Закон, який був опублікований 10 листопада, передбачає нові правила конкурсного відбору, запровадження внутрішніх конкурсів і обмеження строків перебування на посадах, на які призначили без конкурсу під час воєнного стану. Також змінюються строки подання документів, оприлюднення кадрових рішень і вимоги до професійного добору держслужбовців

Підприємство взяло на виробничу практику учня професійно-технічного закладу. Згідно договору про навчально-виробничу практику потрібно 50% заробітної плати перераховувати навчальному закладу. В які терміни потрібно виплачувати заробітну плату практиканту та 50% навчальному закладу: разом з виплатою найманим працівникам за 1 половину місяця та за другу половину місяця?

Чи потрібно продавцю видавати фіскальний чек, якщо покупець оплачує товар післяплатою через службу доставки, а кошти надходять на рахунок продавця від платіжної установи? Верховний Суд розглянув таку ситуацію та дійшов висновку: отримання коштів від платіжної установи на банківський рахунок продавця не є розрахунковою операцією, тому проводити її через РРО/ПРРО не потрібно. У справі податкова застосувала штраф понад 10,6 млн грн, але суд скасував відповідне податкове повідомлення-рішення

Закон України від 12.10.2026 №5007-IX «Про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі» був опублікований 10.11.2026 року в «Голос України» і набирає чинності через шість місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану і одночасно втрачає чинність Закон України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці». Реформа передбачає перехід від формального виконання вимог охорони праці до системного управління професійними ризиками. Що зміниться для роботодавців, кадровиків і фахівців з охорони праці? Розбираємо ключові новації, що перевірити вже зараз і чому не варто поспішати переписувати всі внутрішні документи до набрання Законом чинності

Закон України від 12.10.2026 №5007-IX був опублікований 10 листопада в «Голос України». Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. Новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами або рідинами для електронних сигарет прив’язана до конкретного місця провадження діяльності. Якщо суб’єкт господарювання переносить торгівлю на нову адресу, чинна ліцензія не переноситься автоматично – на нове місце потрібно отримати окрему ліцензію. Розбираємо правила ліцензування та плату за такі ліцензії

4 листопада відбулося перше установче засідання Координаційного центру, який має працювати над оновленням критеріїв визначення критично важливих підприємств. Водночас практичний механізм роботи центру досі залишається незрозумілим: хто погоджуватиме галузеві критерії, у які строки розглядатимуть пропозиції та як бізнес зможе ініціювати зміни

Україна продовжує рух до приєднання до Єдиної зони платежів у євро (SEPA). 10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила за основу законопроєкт №14327-д, який передбачає масштабні зміни до 19 законодавчих актів. Документ стосується не лише фінансового моніторингу, а й захисту викривачів, прозорості бенефіціарної власності та створення Реєстру рахунків і банківських сейфів фізосіб. Розповідаємо, які нові вимоги можуть запровадити для банків, бізнесу та громадян
