
Штраф №1: Невидача фіскальних чеків
За 2025 рік ДПС провела понад 2 500 контрольних закупівель техніки та електроніки через маркетплейси. Виявлено 162 випадки невидачі фіскальних чеків.
Тільки за останній тиждень жовтня при замовленні 118 гаджетів (включно з iPhone 17) у 23 випадках зафіксовано відсутність чеку або його імітацію на суму майже 500 тис. грн.
Розмір штрафу становить до 150% від суми проданого товару без чеку.
Приклад: Продали iPhone за 40 000 грн без чеку → штраф до 60 000 грн.
Як уникнути:
- Встановіть сертифікований РРО або ПРРО.
- Видавайте чеки на кожну операцію без винятків.
- Перевіряйте коректність фіскалізації.
- Не використовуйте «креативні» підробки.
Штраф №2: Неоформлені працівники
Податкова активно використовує:
- Моніторинг сайтів пошуку роботи.
- Порівняння вакансій із офіційною звітністю.
- Фактичні перевірки з хронометражем.
- Інформацію від працівників.
Розмір штрафів для ФОП на спрощеній системі:
- Перший раз – письмове попередження,
- Повторно – фінансові санкції.
Розмір штрафів для ФОП на загальній системі:
- Одразу штраф 10 000 грн за кожного неоформленого працівника.
Як легалізувати:
- Оформіть трудовий договір з працівником.
- Вказуйте реальну зарплату в звітності.
- Сплачуйте податки та ЄСВ вчасно.
- Ведіть табель обліку робочого часу.
Штраф №3: Відсутність товарного обліку
У зоні ризику ФОПи, які торгують:
- Технікою та електронікою
- Ювелірними виробами
- Лікарськими засобами
- Іншими товарами, що підлягають обов’язковому обліку
Розмір штрафу становить 100% від вартості не облікованого товару.
Приклад: На складі виявили техніку на 200 000 грн без документів про походження → штраф 200 000 грн.
Як вести облік правильно:
- Отримуйте документи на кожну партію товару.
- Ведіть облікові регістри (книга обліку, складські картки).
- Зберігайте документи мінімум 3 роки.
- Використовуйте спеціалізоване ПЗ для автоматизації.
Штраф №4: Штучне дроблення бізнесу на ФОПів
Один бізнес реєструє десятки ФОПів на спрощеній системі, щоб уникнути:
- Сплати ПДВ.
- Переходу на загальну систему оподаткування.
- Вищих податкових ставок.
Податкова та БЕБ аналізують:
- Спільні адреси реєстрації ФОПів.
- Однотипові операції та асортимент.
- Єдиних постачальників та клієнтів.
- Взаємозалежність учасників схеми.
- Спільне управління бізнесом.
Наслідки:
- Перекваліфікація всієї діяльності на загальну систему.
- Донарахування ПДВ та податку на прибуток.
- Штрафи та пеня за весь період.
- Можлива кримінальна відповідальність.
Як не потрапити під підозру:
- Не реєструйте кілька ФОПів для одного бізнесу.
- Працюйте прозоро в межах одного підприємства.
- При розширенні переходьте на відповідну систему оподаткування.
- Консультуйтесь із юристами перед «оптимізацією».
Топ-5 порад: як уникнути всіх штрафів
Фіскальні чеки | Використовуйте тільки сертифіковані РРО/ПРРО та видавайте чеки завжди |
Оформлення працівників | Укладайте офіційні договори з реальними зарплатами та сплачуйте всі податки |
Товарний облік | Ведіть повний облік товарів із документальним підтвердженням походження |
Уникайте схем | Не дробіть бізнес штучно та не приховуйте реальні обсяги продажів |
Консультуйтесь із професіоналами | Краще запитати експерта, ніж потім сплачувати великі штрафи |
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Запит ДПС: мало трудових ресурсів
Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку
Документальні перевірки у ФОПів
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Запити від податківців: як реагувати та чи відповідати
Лист про надання пояснень на запит ДПС (нижчий рівень зарплати від середньомісячної по області)