Найпоширеніші штрафи у ФОП та топ порад як їх уникнути

Податкова служба активізувала перевірки підприємців і нагадує: навіть дрібні порушення можуть коштувати бізнесу десятки тисяч гривень. У 2025 році фіксується зростання випадків невидачі чеків, роботи без оформлених працівників і відсутності товарного обліку. Найбільше під прицілом – ФОПи, що працюють онлайн або в торгівлі технікою, а також ті, хто штучно «дробить» бізнес для мінімізації податків


Штраф №1: Невидача фіскальних чеків


За 2025 рік ДПС провела понад 2 500 контрольних закупівель техніки та електроніки через маркетплейси. Виявлено 162 випадки невидачі фіскальних чеків.


Тільки за останній тиждень жовтня при замовленні 118 гаджетів (включно з iPhone 17) у 23 випадках зафіксовано відсутність чеку або його імітацію на суму майже 500 тис. грн.


Розмір штрафу становить до 150% від суми проданого товару без чеку.

Приклад: Продали iPhone за 40 000 грн без чеку → штраф до 60 000 грн.
Важливо. Імітація фіскального чека прирівнюється до його відсутності

Як уникнути:


  1. Встановіть сертифікований РРО або ПРРО.
  2. Видавайте чеки на кожну операцію без винятків.
  3. Перевіряйте коректність фіскалізації.
  4. Не використовуйте «креативні» підробки.


Штраф №2: Неоформлені працівники


Податкова активно використовує:


  1. Моніторинг сайтів пошуку роботи.
  2. Порівняння вакансій із офіційною звітністю.
  3. Фактичні перевірки з хронометражем.
  4. Інформацію від працівників.


Розмір штрафів для ФОП на спрощеній системі:


  1. Перший раз – письмове попередження,
  2. Повторно – фінансові санкції.


Розмір штрафів для ФОП на загальній системі:


  1. Одразу штраф 10 000 грн за кожного неоформленого працівника.


Як легалізувати:


  1. Оформіть трудовий договір з працівником.
  2. Вказуйте реальну зарплату в звітності.
  3. Сплачуйте податки та ЄСВ вчасно.
  4. Ведіть табель обліку робочого часу.


Штраф №3: Відсутність товарного обліку


У зоні ризику ФОПи, які торгують:


  1. Технікою та електронікою
  2. Ювелірними виробами
  3. Лікарськими засобами
  4. Іншими товарами, що підлягають обов’язковому обліку


Розмір штрафу становить 100% від вартості не облікованого товару.

Приклад: На складі виявили техніку на 200 000 грн без документів про походження → штраф 200 000 грн.

Як вести облік правильно:


  1. Отримуйте документи на кожну партію товару.
  2. Ведіть облікові регістри (книга обліку, складські картки).
  3. Зберігайте документи мінімум 3 роки.
  4. Використовуйте спеціалізоване ПЗ для автоматизації.


Штраф №4: Штучне дроблення бізнесу на ФОПів


Один бізнес реєструє десятки ФОПів на спрощеній системі, щоб уникнути:


  1. Сплати ПДВ.
  2. Переходу на загальну систему оподаткування.
  3. Вищих податкових ставок.


Податкова та БЕБ аналізують:


  1. Спільні адреси реєстрації ФОПів.
  2. Однотипові операції та асортимент.
  3. Єдиних постачальників та клієнтів.
  4. Взаємозалежність учасників схеми.
  5. Спільне управління бізнесом.


Наслідки:


  1. Перекваліфікація всієї діяльності на загальну систему.
  2. Донарахування ПДВ та податку на прибуток.
  3. Штрафи та пеня за весь період.
  4. Можлива кримінальна відповідальність.


Як не потрапити під підозру:


  1. Не реєструйте кілька ФОПів для одного бізнесу.
  2. Працюйте прозоро в межах одного підприємства.
  3. При розширенні переходьте на відповідну систему оподаткування.
  4. Консультуйтесь із юристами перед «оптимізацією».


Топ-5 порад: як уникнути всіх штрафів



Фіскальні чеки

Використовуйте тільки сертифіковані РРО/ПРРО та видавайте чеки завжди

Оформлення працівників

Укладайте офіційні договори з реальними зарплатами та сплачуйте всі податки

Товарний облік

Ведіть повний облік товарів із документальним підтвердженням походження

Уникайте схем

Не дробіть бізнес штучно та не приховуйте реальні обсяги продажів

Консультуйтесь із професіоналами

Краще запитати експерта, ніж потім сплачувати великі штрафи


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Запит ДПС: мало трудових ресурсів

Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку

Документальні перевірки у ФОПів

Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки

Запити від податківців: як реагувати та чи відповідати

Лист про надання пояснень на запит ДПС (нижчий рівень зарплати від середньомісячної по області)

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇