
Перевірки, штрафи
06.11.2025
Найпоширеніші штрафи у ФОП та топ порад як їх уникнути
Податкова служба активізувала перевірки підприємців і нагадує: навіть дрібні порушення можуть коштувати бізнесу десятки тисяч гривень. У 2025 році фіксується зростання випадків невидачі чеків, роботи без оформлених працівників і відсутності товарного обліку. Найбільше під прицілом – ФОПи, що працюють онлайн або в торгівлі технікою, а також ті, хто штучно «дробить» бізнес для мінімізації податків

Штраф №1: Невидача фіскальних чеків
За 2025 рік ДПС провела понад 2 500 контрольних закупівель техніки та електроніки через маркетплейси. Виявлено 162 випадки невидачі фіскальних чеків.
Тільки за останній тиждень жовтня при замовленні 118 гаджетів (включно з iPhone 17) у 23 випадках зафіксовано відсутність чеку або його імітацію на суму майже 500 тис. грн.
Розмір штрафу становить до 150% від суми проданого товару без чека.
Приклад: Продали iPhone за 40 000 грн без чеку → штраф до 60 000 грн.
Важливо. Імітація фіскального чека прирівнюється до його відсутності
Як уникнути:
- встановіть сертифікований РРО або ПРРО;
- видавайте чеки на кожну операцію без винятків;
- перевіряйте коректність фіскалізації;
- не використовуйте «креативні» підробки.
Штраф №2: Неоформлені працівники
Податкова активно використовує:
- моніторинг сайтів пошуку роботи;
- порівняння вакансій із офіційною звітністю;
- фактичні перевірки з хронометражем;
- інформацію від працівників.
Розмір штрафів для ФОП на спрощеній системі:
- перший раз – письмове попередження;
- повторно – фінансові санкції.
Розмір штрафів для ФОП на загальній системі:
- одразу штраф 10 000 грн за кожного неоформленого працівника.
Як легалізувати:
- Оформіть трудовий договір з працівником.
- Вказуйте реальну зарплату в звітності.
- Сплачуйте податки та ЄСВ вчасно.
- Ведіть табель обліку робочого часу.
Штраф №3: Відсутність товарного обліку
У зоні ризику ФОПи, які торгують:
- технікою та електронікою;
- ювелірними виробами;
- лікарськими засобами;
- іншими товарами, що підлягають обов’язковому обліку.
Розмір штрафу становить 100% від вартості не облікованого товару.
Приклад: На складі виявили техніку на 200 000 грн без документів про походження → штраф 200 000 грн.
Як вести облік правильно:
- Отримуйте документи на кожну партію товару.
- Ведіть облікові регістри (книга обліку, складські картки).
- Зберігайте документи мінімум 3 роки.
- Використовуйте спеціалізоване ПЗ для автоматизації.
Штраф №4: Штучне дроблення бізнесу на ФОПів
Один бізнес реєструє десятки ФОПів на спрощеній системі, щоб уникнути:
- Сплати ПДВ.
- Переходу на загальну систему оподаткування.
- Вищих податкових ставок.
Податкова та БЕБ аналізують:
- Спільні адреси реєстрації ФОПів.
- Однотипові операції та асортимент.
- Єдиних постачальників та клієнтів.
- Взаємозалежність учасників схеми.
- Спільне управління бізнесом.
Наслідки:
- Перекваліфікація всієї діяльності на загальну систему.
- Донарахування ПДВ та податку на прибуток.
- Штрафи та пеня за весь період.
- Можлива кримінальна відповідальність.
Як не потрапити під підозру:
- Не реєструйте кілька ФОПів для одного бізнесу.
- Працюйте прозоро в межах одного підприємства.
- При розширенні переходьте на відповідну систему оподаткування.
- Консультуйтесь із юристами перед «оптимізацією».
Топ-5 порад: як уникнути всіх штрафів
Фіскальні чеки | Використовуйте тільки сертифіковані РРО/ПРРО та видавайте чеки завжди |
Оформлення працівників | Укладайте офіційні договори з реальними зарплатами та сплачуйте всі податки |
Товарний облік | Ведіть повний облік товарів із документальним підтвердженням походження |
Уникайте схем | Не дробіть бізнес штучно та не приховуйте реальні обсяги продажів |
Консультуйтесь із професіоналами | Краще запитати експерта, ніж потім сплачувати великі штрафи |
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Запит ДПС: мало трудових ресурсів
Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку
Документальні перевірки у ФОПів
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Запити від податківців: як реагувати та чи відповідати
Лист про надання пояснень на запит ДПС (нижчий рівень зарплати від середньомісячної по області)
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Зміни у законодавстві
05.11.2026
Захист комерційної таємниці: Кабмін схвалив зміни за стандартами ЄС
Кабмін схвалив пакет законопроєктів, які мають наблизити українські правила захисту комерційної таємниці до стандартів ЄС. Документи визначають, як правомірно отримувати, використовувати й розкривати комерційну таємницю, а також передбачають нові механізми її захисту в суді та відшкодування збитків у разі порушень. Окремо пропонують змінити правовий статус комерційної таємниці, виключивши її з переліку об’єктів права інтелектуальної власності

Оренда
05.11.2026
ФОП та оренда приміщення: 30 фактів, які допоможуть уникнути проблем з податковою
Орендуєте приміщення для бізнесу або здаєте нерухомість в оренду? Оренда та суборенда приміщень мають чимало юридичних і податкових нюансів. Хто повинен сплачувати податки? Як правильно оформити договір? Які обмеження діють для ФОП та як оподатковувати орендні платежі? Особливої уваги потребують зміни, що набрали чинності з 23 жовтня 2026 року та вплинули на оподаткування доходів від оренди нерухомості. У цій статті розберемо найважливіші питання оренди й суборенди для ФОП, пояснимо нові правила оподаткування та підкажемо, на що звернути увагу, щоб уникнути помилок і зайвих податкових витрат

Перевірки, штрафи
05.11.2026
Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

ПДВ
05.11.2026
Списання повністю замортизованих нематеріальних активів: чи нараховувати ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо порядку оподаткування ПДВ операцій зі списання (ліквідації) нематеріальних активів, які придбані без ПДВ, повністю замортизовані та більше не використовуються у господарській діяльності підприємства

Форма №20-ОПП
05.11.2026
Як зазначати місцезнаходження будівельного вагончика у формі №20-ОПП
ДПС повідомила, що будівельний вагончик, який використовується у господарській діяльності, може вважатися об’єктом оподаткування та підлягати відображенню у формі №20-ОПП. Водночас при застосуванні принципу укрупнення інформації окреме повідомлення про вагончик може не подаватися, якщо вже задекларована земельна ділянка, де він розміщений

Пільги
05.11.2026
Мораторій на перевірки та повернення ПДВ: як планують підтримати постраждалий бізнес
Нардеп Ярослав Железняк підготував законопроєкт із семи норм для підтримки бізнесу, який постраждав від російських ударів. Серед пропозицій – річний мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищені товари й пальне, а також спрощення відновлення документів і перевезення вцілілих товарів зі зруйнованих приміщень. Крім того, депутат пропонує створити Фонд страхування бізнесу від воєнних ризиків без підвищення податків

Індексація, компенсація
05.11.2026
Неможливість виконання податкових обов’язків: чи можна підтвердити її для окремої філії
Пошкодження або знищення виробничого об’єкта може стати підставою для підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків не лише щодо юридичної особи загалом, а й щодо її окремого структурного підрозділу. Водночас знищення акцизного складу саме по собі не звільняє підприємство від усіх податкових обов’язків. Пояснюємо, як оцінюють такі обставини та які особливості передбачає Порядок №225

Зміни у законодавстві
05.11.2026
Мінекономіки готує оновлення форм документів Держпраці: що зміниться для бізнесу
Міністерство економіки та довкілля України розробило проєкт наказу, який передбачає масштабне оновлення та уніфікацію форм документів, що складаються Держпраці під час заходів державного нагляду (контролю). Необхідність змін зумовлена приведенням нормативно-правової бази у відповідність до законів України

Перевірки, штрафи
05.11.2026
Методологічна помилка ДПС: чому важливо знати про неї платникам податків
Помилки в роботі Електронного кабінету не завжди означають, що платник податків порушив законодавство. Податковий кодекс передбачає поняття методологічної помилки – невідповідності алгоритмів роботи кабінету нормам податкового законодавства. Пояснюємо, що саме вважається методологічною помилкою та чому це важливо для платників податків

Бронювання, критичність
05.11.2026
Зарплатний критерій для бронювання у 2026 році: чи враховують премії, надбавки та лікарняні
У 2026 році загальний зарплатний критерій для бронювання працівників критично важливих підприємств становить 25 941 грн на місяць. Однак для його виконання враховують не всі виплати: виробничі премії, надбавки та доплати можуть увійти до зарплатного показника, а лікарняні залишаються спірним питанням. Роботодавцям важливо контролювати нараховану зарплату протягом усього строку бронювання, адже її зниження нижче встановленого рівня створює ризик анулювання відстрочки. Розглянемо, які виплати враховуються, які винятки передбачає законодавство та що потрібно перевірити підприємству

Основні засоби, МНМА
05.11.2026
Строк ліцензії не визначений: як амортизувати комп’ютерну програму пояснює ДПС
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо оподаткування та амортизації нематеріальних активів (комп’ютерних програм), які використовуються у господарській діяльності платників податку на прибуток за МСФЗ, якщо строк дії ліцензії становить 70 років після смерті автора

Державний нагляд
05.11.2026
Спільний аналітичний кабінет ДПС, митниці та БЕБ: навіщо його створюють і коли запустять
Міжвідомча робоча група визначила нові завдання для ДПС, Держмитслужби, БЕБ та інших органів у боротьбі з тіньовою економікою й ухиленням від сплати податків. Серед пріоритетів – припинення схем штучного дроблення бізнесу, протидія тіньовому імпорту та посилення контролю за гуманітарною допомогою. Також планують створити спільний аналітичний кабінет податкової, митниці та БЕБ для відстеження руху товарів. Основні заходи мають виконати до 13 листопада – 1 грудня 2026 року, а окремі завдання – протягом семи днів

Ліквідація госпсуб'єкта
05.11.2026
Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм
У статті розглянули, як ФОП правильно звільнити найманих працівників у разі припинення діяльності: підстави звільнення, строки попередження, виплату вихідної допомоги та проведення остаточного розрахунку. Пояснили, які документи потрібно оформити в день звільнення, як подати Податковий розрахунок та уникнути штрафів. Окремо розібрали фінансові питання перед закриттям ФОП: перевірку заборгованостей, сплату єдиного податку, військового збору та ЄСВ, нюанси пільг, подання ліквідаційної звітності, закриття РРО/ПРРО, форми №20-ОПП і підприємницьких рахунків

Охорона праці
05.11.2026
Як облаштувати безпечний простір для працівників: вимоги та алгоритм від ДСНС
ДСНС оприлюднила методичні рекомендації щодо облаштування безпечних просторів на підприємствах. Документ визначає, хто відповідає за їх створення, як обрати придатне приміщення та які технічні вимоги врахувати для захисту працівників і відвідувачів від вибухової хвилі та уламків. Зокрема, рекомендують надавати перевагу підвальним і цокольним приміщенням, а безпеку простору підтверджувати розрахунками та документувати відповідним звітом

Бронювання, критичність
05.11.2026
Критичність підприємства та бронювання: 5 кроків, які роботодавцям потрібно зробити вже зараз
Оновлення критеріїв критичності та перегляд лімітів бронювання змушують роботодавців оцінити, чи збережеться статус критично важливого підприємства та чи не втратять працівники бронювання. Адвокат Ганна Лисенко радить не чекати офіційного перегляду, а вже зараз перевірити підстави отримання критичності, актуальність документів і використану квоту

Особи з інвалідністю
05.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?







