
Перевірки, штрафи
06.11.2025
Найпоширеніші штрафи у ФОП та топ порад як їх уникнути
Податкова служба активізувала перевірки підприємців і нагадує: навіть дрібні порушення можуть коштувати бізнесу десятки тисяч гривень. У 2025 році фіксується зростання випадків невидачі чеків, роботи без оформлених працівників і відсутності товарного обліку. Найбільше під прицілом – ФОПи, що працюють онлайн або в торгівлі технікою, а також ті, хто штучно «дробить» бізнес для мінімізації податків

Штраф №1: Невидача фіскальних чеків
За 2025 рік ДПС провела понад 2 500 контрольних закупівель техніки та електроніки через маркетплейси. Виявлено 162 випадки невидачі фіскальних чеків.
Тільки за останній тиждень жовтня при замовленні 118 гаджетів (включно з iPhone 17) у 23 випадках зафіксовано відсутність чеку або його імітацію на суму майже 500 тис. грн.
Розмір штрафу становить до 150% від суми проданого товару без чека.
Приклад: Продали iPhone за 40 000 грн без чеку → штраф до 60 000 грн.
Важливо. Імітація фіскального чека прирівнюється до його відсутності
Як уникнути:
- встановіть сертифікований РРО або ПРРО;
- видавайте чеки на кожну операцію без винятків;
- перевіряйте коректність фіскалізації;
- не використовуйте «креативні» підробки.
Штраф №2: Неоформлені працівники
Податкова активно використовує:
- моніторинг сайтів пошуку роботи;
- порівняння вакансій із офіційною звітністю;
- фактичні перевірки з хронометражем;
- інформацію від працівників.
Розмір штрафів для ФОП на спрощеній системі:
- перший раз – письмове попередження;
- повторно – фінансові санкції.
Розмір штрафів для ФОП на загальній системі:
- одразу штраф 10 000 грн за кожного неоформленого працівника.
Як легалізувати:
- Оформіть трудовий договір з працівником.
- Вказуйте реальну зарплату в звітності.
- Сплачуйте податки та ЄСВ вчасно.
- Ведіть табель обліку робочого часу.
Штраф №3: Відсутність товарного обліку
У зоні ризику ФОПи, які торгують:
- технікою та електронікою;
- ювелірними виробами;
- лікарськими засобами;
- іншими товарами, що підлягають обов’язковому обліку.
Розмір штрафу становить 100% від вартості не облікованого товару.
Приклад: На складі виявили техніку на 200 000 грн без документів про походження → штраф 200 000 грн.
Як вести облік правильно:
- Отримуйте документи на кожну партію товару.
- Ведіть облікові регістри (книга обліку, складські картки).
- Зберігайте документи мінімум 3 роки.
- Використовуйте спеціалізоване ПЗ для автоматизації.
Штраф №4: Штучне дроблення бізнесу на ФОПів
Один бізнес реєструє десятки ФОПів на спрощеній системі, щоб уникнути:
- Сплати ПДВ.
- Переходу на загальну систему оподаткування.
- Вищих податкових ставок.
Податкова та БЕБ аналізують:
- Спільні адреси реєстрації ФОПів.
- Однотипові операції та асортимент.
- Єдиних постачальників та клієнтів.
- Взаємозалежність учасників схеми.
- Спільне управління бізнесом.
Наслідки:
- Перекваліфікація всієї діяльності на загальну систему.
- Донарахування ПДВ та податку на прибуток.
- Штрафи та пеня за весь період.
- Можлива кримінальна відповідальність.
Як не потрапити під підозру:
- Не реєструйте кілька ФОПів для одного бізнесу.
- Працюйте прозоро в межах одного підприємства.
- При розширенні переходьте на відповідну систему оподаткування.
- Консультуйтесь із юристами перед «оптимізацією».
Топ-5 порад: як уникнути всіх штрафів
Фіскальні чеки | Використовуйте тільки сертифіковані РРО/ПРРО та видавайте чеки завжди |
Оформлення працівників | Укладайте офіційні договори з реальними зарплатами та сплачуйте всі податки |
Товарний облік | Ведіть повний облік товарів із документальним підтвердженням походження |
Уникайте схем | Не дробіть бізнес штучно та не приховуйте реальні обсяги продажів |
Консультуйтесь із професіоналами | Краще запитати експерта, ніж потім сплачувати великі штрафи |
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Запит ДПС: мало трудових ресурсів
Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку
Документальні перевірки у ФОПів
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Запити від податківців: як реагувати та чи відповідати
Лист про надання пояснень на запит ДПС (нижчий рівень зарплати від середньомісячної по області)
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Зареєструвалися платником ПДВ, але діяльності не було: чи подавати «нульову» декларацію
Реєстрація платником ПДВ сама по собі не означає обов’язок щомісяця подавати декларацію. Якщо протягом звітного періоду підприємство не здійснювало господарської діяльності та не має показників, які підлягають декларуванню, подавати «нульову» декларацію не потрібно. Таке правило прямо передбачене Податковим кодексом України та Порядком заповнення і подання податкової звітності з ПДВ

ЗЕД
04.08.2026
Імпорт мобільних телефонів під посиленим контролем: нові митні правила вже на підході
Міністерство фінансів продовжує вдосконалювати механізми контролю за обігом мобільних пристроїв та протидії контрабанді засобів зв’язку. Для цього оновлюються правила заповнення митних декларацій, а наступним кроком має стати відображення IMEI-кодів у фіскальних чеках. За інформацією директора БЕБ Олександра Цивінського, відповідний наказ Мінфіну про відображення IMEI в митних деклараціях вже підписано та зареєстровано в Міністерстві юстиції

Єдиний податок
04.08.2026
ФОПу на ЄП повернули кошти, що були списані з рахунку через помилку: що з доходом
Кошти, повернені на рахунок фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку першої – третьої груп у зв’язку з помилкою, допущеною такою особою при оформленні платіжної інструкції, не враховуються у складі доходу такої фізичної особи за умови документального підтвердження помилкового переказу та повернення таких коштів

ПДФО
04.08.2026
Чай, кава та вода в офісі: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чай, кава та питна вода в офісі давно стали звичною частиною робочого середовища. Водночас у роботодавців нерідко виникає запитання, чи потрібно вважати такі витрати додатковим благом працівників і оподатковувати їх ПДФО. Податківці роз'яснили, що вирішальне значення має можливість визначити конкретного отримувача доходу. Якщо напої призначені для спільного користування працівниками та відвідувачами офісу, об'єкт оподаткування ПДФО не виникає

Е-сервіс
04.08.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Лікарняні та декретні
04.08.2026
Статуси електронного лікарняного: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Аліменти
04.08.2026
Високий дохід матері не звільняє батька від аліментів: роз'яснення юристів
Навколо аліментів існує чимало поширених міфів, які можуть призвести до помилкових рішень та порушення прав дитини. Дехто вважає, що усної домовленості між батьками достатньо, інші переконані, що високий дохід одного з батьків звільняє іншого від обов'язку сплачувати аліменти. Насправді закон передбачає чіткі правила щодо утримання дітей, а право на аліменти належить насамперед самій дитині

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Заява 1-ОПП: хто може підписати її замість керівника
Податкова служба роз'яснює, що у разі тимчасової відсутності керівника, заяву за формою №1-ОПП може підписати уповноважена особа. Це можливо за наявності відповідної довіреності, або якщо повноваження такої особи підтверджені установчими документами

Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Чи має право працівник-іноземець на соціальну відпустку: роз'яснення
Іноземці, які офіційно працюють в Україні за дозволом на застосування праці, мають такі самі трудові права, як і громадяни України. Це стосується й права на соціальні відпустки. Зокрема, батько двох дітей може отримати додаткову оплачувану відпустку за умови, що інший з батьків не скористався таким правом

Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції








