
Перевірки, штрафи
01.09.2025
Документальні перевірки у ФОПів
На перший погляд здається, що документальні перевірки для всіх платників податків є однаковими. Втім, є певні нюанси у випадку перевірок ФОПів, які розглянемо у даній статті

- Документальна перевірка – що це
- Який вид перевірки чекає на ФОП
- Коли прийдуть з перевіркою
- Чи є різниця між перевірками ФОП-загальників та ФОП-єдинників
- Витрати подвійного призначення
- Висновки
Документальна перевірка – що це
Загальну інформацію про документальні податкові перевірки ми писали тут.
У цій же статті розглянемо нюанси щодо перевірок саме ФОПів. Але варто пам’ятати, що документальною є перевірка саме тому, що перевіряють документи. Тому, якщо вже стали підприємцем – завжди зберігайте документальні докази своїх підприємницьких доходів та витрат, навіть якщо Ви – ФОП на єдиному податку. Це вбачається з приписів п. 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Який вид перевірки чекає на ФОП
Нагадаємо, що розрізняють такі документальні перевірки:
За порядком планування | |
Планова (ст. 77 ПКУ) | Позапланова (ст. 78 ПКУ) |
Графік планових перевірок оприлюднюється заздалегідь, але він змінюється, тому його варто перевіряти. Ми постійно про це повідомляємо.
Зверніть увагу, що якщо у Вас маленькі обороти й Ви є ФОП 1 – 3 груп єдиного податку, планова перевірка все одно може завітати
Також розрізняють такі документальні перевірки:
За місцем проведення | |
Виїзна | Невиїзна |
Якщо ФОП зареєстрована за домашньою адресою («житло громадянина»), то за приписами пп. 16.1.13 ПКУ, така ФОП не зобов’язана допускати податківців до перевірки до житла громадян. Це правило також фактично закріплене у пп. 20.1.13 ПКУ.
Тому, якщо у ФОП є лише домашня адреса, то перевірка буде невиїзна. Якщо є офіс, кафе, магазин тощо, перевірка може бути виїзною.
Тут варто враховувати певні обставини. Якщо продаєте, скажімо трактори, а з приміщень лише квартира, то перевірка буде незабаром – щоб перевірити:
- де ви зберігаєте техніку;
- чи ви, раптом, не отримуєте безкоштовні послуги з оренди тощо.
Ну, і ще таке. Верховний Суд (далі – ВС) у постанові від 28.05.2025 у справі №640/4422/19 вказав наступне:
… законодавством встановлений обов'язок контролюючого органу повідомити платника податків про дату початку та місце проведення перевірки, а платнику, в свою чергу, гарантується право оскаржувати рішення контролюючого органу про проведення перевірки стосовно нього. Реалізація такого права за відсутності обов'язку у контролюючого органу повідомляти про перевірку до її проведення була б неможливою.
Водночас іноді ФОПи реєструються за одною адресою, переїжджають, але забувають змінити в органах ДПС місцезнаходження.
Треба обов’язково повідомляти про зміну адреси, інакше повторите долю ФОП з постанови ВС від 26.06.2025 у справі №420/9164/20, де ВС вказав (це також стосується податкових повідомлень-рішень):
«Податкова вимога вважається надісланою (врученою) фізичній особі, якщо її вручено їй особисто чи її представникові, надіслано на адресу за місцем проживання або останнього відомого місцезнаходження фізичної особи з повідомленням про вручення або у порядку, визначеному абзацом третім пункту 6 цього розділу. У разі якщо пошта не може вручити платнику податків податкову вимогу через відсутність за місцезнаходженням посадових осіб платника податків, їх відмову прийняти документ, незнаходження фактичного місця розташування (місцезнаходження) платника податків або з інших причин, така податкова вимога вважається врученою платнику податків у день, вказаний поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення.»
Ну, і перевірка при ліквідації ФОП, виходячи з практики, є невиїзною. Завжди надавайте первинні документи з описом та пронумеровані.
Коли прийдуть з перевіркою
Ми про це вже писали у статті: «Документальні податкові перевірки».
Найбільше шансів отримати перевірку мають ФОП з великими оборотами або які надають послуги, які важко «матеріально» перевірити, зокрема маркетингові (їх часто використовують нечесні платники, тому податківці підозрюють усіх).
Втім, оскільки податкова наполягає на тому, щоб виплати ФОПам показували із доходом «157», як фізичним особам. Така фіскальна позиція викликає обґрунтовані заперечення з боку фахівців. Перевірка може бути ініційована через те, що контрагент ФОП випадково показав виплачений дохід, який не мав місця, але податківці змушені цей факт перевірити.
Тому, варто всі свої господарські операції документувати. Так, це зайвий час та витрати, але це убезпечить від штрафів у майбутньому.
Чи є різниця між перевірками ФОП-загальників та ФОП-єдинників
Якщо систематизувати:
Чи є різниця між перевірками ФОП-загальників та ФОП-єдинників | |
Спільне | |
ФОП на загальній системі | Ретельно перевіряють дохід, включаючи «подарунки» та бартер |
ФОП на єдиному податку | |
Відмінності | |
ФОП на загальній системі | Особлива увага на витратах, бо вони мають значення |
ФОП на єдиному податку | Витрати перевіряють, але для «єдинників» головне – дохід |
На практиці найчастіше податкові органи «чіпляються» до витрат у ФОП-загальників, вважаючи їх:
- «зайвими». ФОПу доведеться пояснювати чому ті, чи інші витрати пов’язані з підприємницькою діяльністю;
- не підтвердженими у зв’язку із здійсненням підприємницької діяльності.
Отже, наголошуємо знову: всі витрати та доходи повинні бути підтверджені документально та пов’язані з підприємницькою діяльністю. На це вказує і ВС у постанові від 10.04.2024 у справі №803/1041/17:
«Суд касаційної інстанції зазначає, що складені за результатами господарських операцій первинні документи повинні підтверджувати і розкривати суть, внутрішню сторону господарських операцій, їх справжність, економічну вигоду (виправданість, ризик) і ділову мету. Щоб так кваліфікувати природу господарських операцій, необхідно послатися на допустимі та належні докази, якими засвідчується стан (якість) таких операцій.
Дійсно законодавством не встановлено конкретного переліку первинних документів, складенням яких мають опосередковуватись господарські операції. Однак критерієм можливості відображення операцій у податковому обліку є забезпечення підтвердження фактичного їх здійснення на підставі наявних документів.
Умовою належного документального підтвердження операцій є можливість зробити обґрунтований висновок про те, що витрати фактично понесені, а роботи чи послуги виконані (надані). З цією метою первинні документи мають містити достатній обсяг інформації щодо змісту та суті наданих послуг, розкривати їх господарську доцільність.»
Витрати подвійного призначення
Податківці обов’язково перевірять, чи включено ФОП до складу витрат суми подвійного призначення та… «знімуть» їх.
ВС у постанові від 17.02.2023 у справі №320/6834/19 дійшов висновку:
Таким чином, витрати на утримання, технічне обслуговування і ремонт сідельних тягачів, вантажних автомобілів та напівпричепів, не відносяться до витрат підприємця.
Зауважимо, що в цій справі йшлося про стару реакцію ПКУ, але за аналогією не варто включати до витрат витрати на легкові автомобілі.
Висновки
- Податківці можуть прийти з плановою та позапланово перевіркою, але скоріше за все вона буде невиїзна.
- Потрібно слідкувати за своєю кореспонденцією.
- Потрібно ретельно документувати всі свої витрати та доходи.
- Витрати подвійного призначення краще не включати до підприємницьких витрат.
Статті на тему:
Документальні податкові перевірки
Перевірки ДПС під час воєнного стану
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Законні способи відтермінувати / затримати перевірку ДПС
Камеральні перевірки: строки, штрафи та оскарження результатів
Віртуальний мораторій чи реальні перевірки: що чекатиме бізнес?!
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ





