
Перевірки, штрафи
30.09.2026
Документальні перевірки у ФОПів
На перший погляд здається, що документальні перевірки для всіх платників податків є однаковими. Втім, є певні нюанси у випадку перевірок ФОПів, які розглянемо у даній статті

- Документальна перевірка – що це
- Який вид перевірки чекає на ФОП
- Коли прийдуть з перевіркою
- Чи є різниця між перевірками ФОП-загальників та ФОП-єдинників
- Витрати подвійного призначення
- Висновки
Документальна перевірка – що це
Загальну інформацію про документальні податкові перевірки ми писали тут.
У цій же статті розглянемо нюанси щодо перевірок саме ФОПів. Але варто пам’ятати, що документальною є перевірка саме тому, що перевіряють документи. Тому, якщо вже стали підприємцем – завжди зберігайте документальні докази своїх підприємницьких доходів та витрат, навіть якщо Ви – ФОП на єдиному податку. Це вбачається з приписів п. 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Який вид перевірки чекає на ФОП
Нагадаємо, що розрізняють такі документальні перевірки:
За порядком планування | |
Планова (ст. 77 ПКУ) | Позапланова (ст. 78 ПКУ) |
Графік планових перевірок оприлюднюється заздалегідь, але він змінюється, тому його варто перевіряти. Ми постійно про це повідомляємо.
Зверніть увагу, що якщо у Вас маленькі обороти й Ви є ФОП 1 – 3 груп єдиного податку, планова перевірка все одно може завітати
Також розрізняють такі документальні перевірки:
За місцем проведення | |
Виїзна | Невиїзна |
Якщо ФОП зареєстрована за домашньою адресою («житло громадянина»), то за приписами пп. 16.1.13 ПКУ, така ФОП не зобов’язана допускати податківців до перевірки до житла громадян. Це правило також фактично закріплене у пп. 20.1.13 ПКУ.
Тому, якщо у ФОП є лише домашня адреса, то перевірка буде невиїзна. Якщо є офіс, кафе, магазин тощо, перевірка може бути виїзною.
Тут варто враховувати певні обставини. Якщо продаєте, скажімо трактори, а з приміщень лише квартира, то перевірка буде незабаром – щоб перевірити:
- де ви зберігаєте техніку;
- чи ви, раптом, не отримуєте безкоштовні послуги з оренди тощо.
Ну, і ще таке. Верховний Суд (далі – ВС) у постанові від 28.05.2025 у справі №640/4422/19 вказав наступне:
… законодавством встановлений обов'язок контролюючого органу повідомити платника податків про дату початку та місце проведення перевірки, а платнику, в свою чергу, гарантується право оскаржувати рішення контролюючого органу про проведення перевірки стосовно нього. Реалізація такого права за відсутності обов'язку у контролюючого органу повідомляти про перевірку до її проведення була б неможливою.
Водночас іноді ФОПи реєструються за одною адресою, переїжджають, але забувають змінити в органах ДПС місцезнаходження.
Треба обов’язково повідомляти про зміну адреси, інакше повторите долю ФОП з постанови ВС від 09.06.2026 у справі №240/16841/25, де ВС вказав (це також стосується податкових повідомлень-рішень):
У разі якщо пошта не може вручити платнику податків податкову вимогу через відсутність за місцезнаходженням посадових осіб платника податків, їх відмову прийняти документ, незнаходження фактичного місця розташування (місцезнаходження) платника податків або з інших причин, така податкова вимога вважається врученою платнику податків у день, вказаний поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення.
Отже, у разі якщо пошта не може вручити платнику податків податкову вимогу, остання вважається врученою платнику податків у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення.
Коли прийдуть з перевіркою
Ми про це вже писали у статті: «Документальні податкові перевірки».
Найбільше шансів отримати перевірку мають ФОП з великими оборотами або які надають послуги, які важко «матеріально» перевірити, зокрема маркетингові (їх часто використовують нечесні платники, тому податківці підозрюють усіх).
Втім, оскільки податкова наполягає на тому, щоб виплати ФОПам показували із доходом «157», як фізичним особам. Така фіскальна позиція викликає обґрунтовані заперечення з боку фахівців. Перевірка може бути ініційована через те, що контрагент ФОП випадково показав виплачений дохід, який не мав місця, але податківці змушені цей факт перевірити.
Тому, варто всі свої господарські операції документувати. Так, це зайвий час та витрати, але це убезпечить від штрафів у майбутньому.
Чи є різниця між перевірками ФОП-загальників та ФОП-єдинників
Якщо систематизувати:
Чи є різниця між перевірками ФОП-загальників та ФОП-єдинників | |
Спільне | |
ФОП на загальній системі | Ретельно перевіряють дохід, включаючи «подарунки» та бартер |
ФОП на єдиному податку | |
Відмінності | |
ФОП на загальній системі | Особлива увага на витратах, бо вони мають значення |
ФОП на єдиному податку | Витрати перевіряють, але для «єдинників» головне – дохід |
На практиці найчастіше податкові органи «чіпляються» до витрат у ФОП-загальників, вважаючи їх:
- «зайвими». ФОПу доведеться пояснювати чому ті, чи інші витрати пов’язані з підприємницькою діяльністю;
- не підтвердженими у зв’язку із здійсненням підприємницької діяльності.
Отже, наголошуємо знову: всі витрати та доходи повинні бути підтверджені документально та пов’язані з підприємницькою діяльністю. На це вказує і ВС у постанові від 10.04.2024 у справі №803/1041/17:
Суд касаційної інстанції зазначає, що складені за результатами господарських операцій первинні документи повинні підтверджувати і розкривати суть, внутрішню сторону господарських операцій, їх справжність, економічну вигоду (виправданість, ризик) і ділову мету. Щоб так кваліфікувати природу господарських операцій, необхідно послатися на допустимі та належні докази, якими засвідчується стан (якість) таких операцій.
Дійсно законодавством не встановлено конкретного переліку первинних документів, складенням яких мають опосередковуватись господарські операції. Однак критерієм можливості відображення операцій у податковому обліку є забезпечення підтвердження фактичного їх здійснення на підставі наявних документів.
Умовою належного документального підтвердження операцій є можливість зробити обґрунтований висновок про те, що витрати фактично понесені, а роботи чи послуги виконані (надані). З цією метою первинні документи мають містити достатній обсяг інформації щодо змісту та суті наданих послуг, розкривати їх господарську доцільність.
Витрати подвійного призначення
Податківці обов’язково перевірять, чи включено ФОП до складу витрат суми подвійного призначення та… «знімуть» їх.
ВС у постанові від 17.02.2023 у справі №320/6834/19 дійшов висновку:
Таким чином, витрати на утримання, технічне обслуговування і ремонт сідельних тягачів, вантажних автомобілів та напівпричепів, не відносяться до витрат підприємця.
Зауважимо, що в цій справі йшлося про стару реакцію ПКУ, але за аналогією не варто включати до витрат витрати на легкові автомобілі.
Висновки
- Податківці можуть прийти з плановою та позапланово перевіркою, але скоріше за все вона буде невиїзна.
- Потрібно слідкувати за своєю кореспонденцією.
- Потрібно ретельно документувати всі свої витрати та доходи.
- Витрати подвійного призначення краще не включати до підприємницьких витрат.
Читайте більше:
Неподання податкової декларації ФОП про отримані доходи: яка відповідальність
Чи може податкова перевіряти ФОП за місцем прописки
Чек-лист для ФОП: 7 обов'язкових порад від адвокатів
ФОП і «дроблення бізнесу»: податкова логіка перевірок
Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?

Перевірки, штрафи
20.10.2026
ДПС посилює контроль за дробленням бізнесу: які заходи застосовують податківці
ДПС посилює увагу до схем штучного дроблення бізнесу між кількома ФОПами або компаніями для зменшення податкового навантаження. Спільні приміщення, працівники, бренд чи управління можуть привернути увагу податківців, але самі по собі не доводять порушення. Розглянемо 7 ознак можливого дроблення бізнесу, які ризики це створює та за яких умов податкова може донарахувати зобов’язання

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Не подали форму №20-ОПП: які штрафи загрожують і скільки часу має ДПС
Неподання або несвоєчасне подання заяви за формою №20-ОПП може коштувати платнику податків від 340 до 2040 грн залежно від обставин порушення. Штрафи передбачені як за первинне порушення, так і за його повторення протягом року або неусунення. Розповідаємо, які санкції загрожують ФОП і підприємствам та протягом якого строку ДПС може їх застосувати

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Понад 30 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 14 217, а ще 6 490 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Ліцензії та дозволи
20.10.2026
Зміна організаційно-правової форми та ліцензії на зберігання пального: ключові правила для бізнесу від ДПС
Через втрату чинності Господарським кодексом України (відповідно до Закону України від 09.01.2025 № 4196-IX) чимало суб’єктів господарювання зобов’язані прийняти рішення про припинення діяльності у формі приватних підприємств та здійснити їх перетворення на товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У зв’язку з цим у компаній, які володіють нафтобазами та газонаповнювальними станціями, виникає закономірне питання: що буде з чинними ліцензіями на право зберігання пального та чи потрібно їх переоформлювати?

Охорона праці
20.10.2026
Повітряна тривога на роботі: чи можна працювати без укриття та що зміниться з 4 грудня
З вересня 2026 року діють нові правила роботи підприємств під час повітряних загроз. За яких умов бізнес може працювати під час «жовтого» рівня, коли роботу потрібно зупинити та чи достатньо наказу керівника, якщо на підприємстві немає укриття? У статті пояснюємо вимоги до безпеки працівників і відвідувачів, розбираємо право працівника відмовитися від небезпечної роботи та наводимо покроковий алгоритм дій до 4 грудня 2026 року

Готівкові кошти, розрахунки
20.10.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

Медицина
20.10.2026
До 1 грудня погодьте перелік працівників на медогляд: алгоритм для роботодавця від Держпраці
Роботодавці зобов’язані організовувати обов’язкові медогляди для окремих категорій працівників і оплачувати їх власним коштом. До 1 грудня потрібно сформувати та погодити з Держпраці перелік працівників, які проходитимуть медогляди наступного року. Розповідаємо, хто підлягає обстеженню, як його організувати та чому не можна допускати до роботи працівників без медогляду

ПДФО
20.10.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

ФОП
20.10.2026
ФОП сплатив ЄСВ, але в ЕК нарахувань немає: в чому причина та коли вони з’являться
ФОП на спрощеній системі оподаткування, 2 група. Сплачує ЄСВ, але в ЕК немає нарахувань, обліковується переплата у сумі внесків за 1, 2 та 3 квартали. В чому може бути причина? Коли чекати нарахування по ЄСВ?

Відстрочки, ВЛК
20.10.2026
Що робити, якщо відстрочка не продовжиться автоматично до 30 жовтня: 8 порад від адвоката
Автоматичне продовження відстрочок у «Резерв+» триватиме до 30 жовтня, а сповіщення надходитимуть поступово. Якщо повідомлення ще немає, це не означає, що відстрочку не продовжать. Розповідаємо, як перевірити новий строк дії відстрочки, коли звертатися до ЦНАПу та що робити, якщо автоматичне продовження не відбулося

Акцизний податок
20.10.2026
Коли реєструємо податкові накладні та розрахунки коригування у листопаді 2026 року: календар від редакції
Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня

Календар бухгалтера
20.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Заробітна плата
20.10.2026
Зарплати посадовців та премії до 30%: що змінилося із 20 жовтня
Уряд змінив правила оплати праці керівництва РНБО та Офісу Президента. Із 20 жовтня 2026 року Секретар РНБО, його перший заступник і заступники не отримуватимуть надбавку за інтенсивність праці до окремого рішення Уряду. Водночас для керівництва РНБО та ОП визначили нові правила преміювання: щомісячна премія для керівників становить 30% посадового окладу, а їхнім заступникам можуть виплачувати до 30%







