
Лікарняні та декретні
21.09.2026
Помилки при формуванні електронного лікарняного листа: що потрібно з'ясувати роботодавцю у 2026 році
В ПФУ пояснюють поширені причини, через які електронний листок непрацездатності може не сформуватися або не надійти, а також надає покрокову інструкцію щодо перевірки та виправлення даних для успішного формування е-лікарняного

В ПФУ нагадують, що на сьогодні в Україні листок непрацездатності формується програмними засобами в Електронному реєстрі листків непрацездатності (далі ‒ ЕРЛН) на підставі медичного висновку у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі ‒ РЗО). Після створення медичного висновку та його відправлення до ЕРЛН на контактний номер телефона застрахованої особи надійдуть два СМС-повідомлення:
- від Е-Health щодо створення медичного висновку про тимчасову непрацездатність із зазначенням його номера;
- від ПФУ щодо формування е-лікарняного, його номера та періоду дії.
В ПФУ звертають увагу, що СМС-повідомлення про підтвердження відкриття е-лікарняного може не надійти у випадках, якщо:
- особа не авторизувалася в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ та не підключила сервіс дистанційного інформування від ПФУ;
- в особистому кабінеті вказано неактуальний номер телефону;
- особа офіційно не працевлаштована та в РЗО відсутні дані про сплату єдиного соціального внеску;
- особа не є застрахованою і її дані відсутні в РЗО;
- роботодавець не подав дані про працівника для внесення в РЗО;
- в обліковій картці застрахованої особи зазначені некоректні, помилкові, неактуальні відомості (змінилися персональні дані).
У разі відсутності електронного листка непрацездатності необхідно:
КРОК 1. Перевірити в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ коректність персональних даних. З метою актуалізації даних необхідно особисто або за допомогою засобів вебпорталу ПФУ подати до територіального органу ПФУ Анкету застрахованої особи та документи, що ідентифікують та підтверджують інформацію про особу.
КРОК 2. Звернутися до роботодавця для перевірки даних щодо трудових відносин, а саме:
- чи своєчасно подано звіт щодо сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за працівників;
- чи подано повідомлення ДПС та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу за будь-якими типами трудових договорів. В порядку міжвідомчого обміну інформація надходить до ПФУ;
- у разі переведення працівника на іншу посаду чи вказано дату початку роботи на новій посаді з проставленням ознаки «1» у графі «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу». Зазначення дати припинення на попередній посаді та підстави про звільнення призводить до помилки формування е-лікарняного;
- чи вірно сформовано Додаток 5 щодо осіб, які тривалий час знаходяться у соціальних відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку.
Якщо Податкові розрахунки страхувальником своєчасно не подано або подано з помилками, то наступного дня після граничного терміну подання створення листка непрацездатності по особі, яку не було звільнено у попередньому звітному періоді, буде неможливо
КРОК 3. За результатами дій відповідно до кроку 2 перевірити в особистому кабінеті застрахованої особи та /або страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ коректність відображення даних про трудові відносини, поданих страхувальником.
КРОК 4. Звернутися до лікаря з проханням перевірки правильності внесення у декларацію пацієнта з лікарем паспортних даних та реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Після виправлення даних в РЗО за зверненням пацієнта протягом 7 днів після дати закриття електронного листка непрацездатності, лікар може повторно відправити сформований медичний висновок до ЕРЛН ПФУ для створення лікарняного листка
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану
Декретні для ФОП 2026: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
«Декретні» відпустки в Податковому розрахунку
Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
21.09.2026
Звіт про норматив 4%: хто подає до 9 листопада 2026 року та кому звітувати не потрібно
Мінфін затвердив нову форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю – і одразу виникло чимало запитань щодо того, хто саме зобов'язаний його подавати. Норма поширюється на всіх роботодавців, але нюансів чимало. У статті – чіткі відповіді для різних категорій: малих підприємств, ФОПів, резидентів Дія Сіті, філій та інших

ПДВ
21.09.2026
Товар втрачено через ракетний обстріл, перевізник виплатив компенсацію: чи нараховувати ПДВ
Товар, придбаний з ПДВ, знищили під час перевезення внаслідок масованого ракетного обстрілу. Перевізник визнав втрату вантажу та відшкодував підприємству його вартість. ДПС пояснила, чи потрібно в такій ситуації нараховувати податкові зобов’язання з ПДВ за пунктом 198.5 ПКУ та як оподатковувати отриману компенсацію

Створення суб'єкта, зміни
21.09.2026
Нові коди NACE 2.1-UA з 2027 року: як бізнесу підготуватися до переходу з КВЕД-2010
У статті розбираємо, як відбуватиметься перехід від КВЕД-2010 до NACE 2.1-UA з 1 січня 2027 року. Пояснюємо, чи змінюватимуться КВЕДи в ЄДР автоматично, кому доведеться подавати заяви та які коди варто перевірити вже зараз. Окремо розглядаємо ризики для ФОП і юросіб на єдиному податку, платників ПДВ, ліцензіатів та інших видів бізнесу

Документообіг, первинні документи
21.09.2026
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі у 2026 році
Книга обліку доходів і витрат – це обов'язковий документ, у якому ФОП на загальній системі оподаткування повинні вести записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати. З'ясуємо, за якою формою слід вести такий документ, які законодавчі вимоги враховувати, як правильно заповнювати та зберігати книгу

Військовий облік
21.09.2026
ТЦК може оштрафувати без перевірки: за які порушення карають роботодавців
Чи може ТЦК оштрафувати підприємство без перевірки військового обліку? Розбираємо, за які порушення штрафують без перевірки – зокрема за невиконання вимог щодо оповіщення працівників, неподання військово-облікових відомостей та невиконання військово-транспортного обов’язку. Наводимо приклади із судової практики та пояснюємо, кого саме можуть притягнути до відповідальності

Екологічний податок
21.09.2026
Нова декларація з екоподатку: звітуємо за IV квартал – пояснює ДПС
Мінфін оновив форму декларації з екологічного податку, а ДПС вже роз'яснила, коли її потрібно застосовувати. Попри набрання чинності наказом у липні, звітувати за новою формою слід не одразу. Розповідаємо, за який період уперше подаватиметься оновлена декларація та які зміни внесено до її форми

ЗЕД
21.09.2026
Виготовлення товару на індивідуальне замовлення для закордону: продаж чи послуга для ФОП у 2026 році
ФОП продає свою продукцію на міжнародній платформі. Клієнти мають можливість оформити індивідуальне замовлення на виготовлення товару. Чи вважається така діяльність (виготовлення товару за індивідуальним замовленням з подальшою відправкою готової речі) наданням послуг чи продажем товарів?

Судова практика
21.09.2026
ДПС виявила порушення у ФОП і анулювала спрощенку без окремого рішення: ВС визнав такі дії незаконними
Верховний Суд звернув увагу на наслідки порушення процедури проведення документальної виїзної перевірки та порядок припинення статусу платника єдиного податку. Сам факт відсутності ФОП за податковою адресою не дає податківцям права самостійно перетворювати виїзну перевірку на невиїзну та проводити її у власному приміщенні. Суд також наголосив, що виявлення порушень умов спрощеної системи саме по собі не припиняє статус платника ЄП – для цього необхідне окреме рішення про анулювання реєстрації

Е-сервіс
21.09.2026
Працевлаштування через «Дію» вже до кінця 2026 року: Мінекономіки масштабують «Обрій»
Партнерство Мінекономіки та Google виходить за межі окремих цифрових проєктів і охоплюватиме застосування ШІ українським бізнесом, розвиток «Обрію» та цифровізацію державних сервісів. Серед запланованих змін – наскрізне е-працевлаштування через «Дію» до кінця 2026 року та розвиток персоналізованих сервісів пошуку роботи, навчання і перенавчання до середини 2027 року

ФОП
21.09.2026
Компенсація коштів від Українського ветеранського фонду: чи включається до доходу ФОП 3 групи у 2026 році
ФОП-платник єдиного податку 3 групи, ветеран, який має інвалідність, для здійснення діяльності закупив інструменти, вартість яких йому за програмою Українського ветеранського фонду повертають на рахунок ФОП (до 20 тисяч гривень). Чи буде ця компенсація рахуватися як дохід ФОП та чи потрібно оподатковувати ці надходження?

ПДВ
21.09.2026
Кошти стягують не на користь покупця: чи потрібно реєструвати РК у ЄРПН, – відповідає ДПС
ДПС роз’яснила, чи має покупець реєструвати в ЄРПН розрахунок коригування, якщо кошти за рішенням суду стягуються з постачальника не на його користь, а на користь іншої особи. Сам факт скасування додаткових угод про підвищення ціни електроенергії не створює підстав для реєстрації такого РК покупцем, якщо повернення коштів здійснюється не йому. Водночас у разі фактичного перерахунку вартості поставленої електроенергії покупець має зменшити податковий кредит незалежно від реєстрації РК у ЄРПН

Статистичні звіти
21.09.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями

Перевірки, штрафи
21.09.2026
Перевірка ДПС у 2026 році: чи зобов’язане ТОВ надсилати оборотно-сальдові відомості на e-mail інспектора
ТОВ зараз перебуває у документальній перевірці. У письмовому запиті ДПС зазначено, що документи та регістри бухгалтерського обліку необхідно надати в оригіналах на паперових носіях або в електронному вигляді. Інспектори додатково вимагають надіслати оборотно-сальдові відомості та інші регістри бухгалтерського обліку на електронну пошту. Чи зобов’язане ТОВ направляти ці регістри саме електронною поштою, якщо оригінали документів надаються під час перевірки? Який порядок та форма надання регістрів бухгалтерського обліку є обов’язковими для ТОВ?

Перевірки, штрафи
21.09.2026
ПФУ йде на перевірки у IV кварталі: 10 незручних запитань до бухгалтера
ПФУ вже оприлюднює плани документальних перевірок роботодавців на IV квартал 2026 року. Якщо ваше підприємство потрапило до графіка – у вас є час не просто чекати перевіряльників, а самостійно перевірити лікарняні, декретні та інші страхові виплати

Перевірки, штрафи
21.09.2026
Ввезли вживані авто, але продаж не показали: ДПС донарахувала понад 12 млн грн
ДПС під час перевірки підприємства, яке ввозило в Україну вживані автомобілі, виявила невідображення в обліку операцій з їх подальшого продажу. За результатами документальної позапланової перевірки податківці донарахували понад 12 млн грн податкових зобов’язань. Визначену суму підприємство вже сплатило до бюджету в повному обсязі







