
- Коли брати в роботу електронний лікарняний
- Робота з електронним лікарняним
- Шлях лікарняного на підприємстві
- Як оформлювати рішення про призначення лікарняних
- Висновки
Коли брати в роботу електронний лікарняний
Для призначення виплат приймайте лише електронні листки непрацездатності (далі – Е-ЛН), які мають статус «Готово до сплати». Загалом, коли йдеться про тимчасову непрацездатність, Е-ЛН вважають виданим через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності, і саме в цей момент він набуває статусу «Готово до сплати».
Коли мовиться про Е-ЛН по вагітності та пологах, то його вважають виданим через 7 днів з дати відкриття листка непрацездатності.
З моменту набуття лікарняним статусу «Готово до сплати» роботодавець має (ст. 24 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон про соцстрахування):
- 10 р. дн. для призначення або відмови у призначенні лікарняних;
- 3 р. дн. для призначення або відмови у призначенні декретних.
Увага! Страхові виплати, передбачені Законом про соцстрахування, проводять, коли звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону про соцстрахування)
Робота з електронним лікарняним
Доступ до кабінету страхувальника на порталі ПФУ мають лише обмежені особи, а це зазвичай директор та головний бухгалтер. Водночас обробка Е-ЛН потребує участі табельника, інспектора з кадрів і відповідальної особи, уповноваженої на призначення допомоги. Оскільки кожен виконавець враховує дії попередніх, зручніше працювати з паперовою копією Е-ЛН, якщо на підприємстві немає електронного документообігу.
Щоб одержати паперовий Е-ЛН, ви можете отримати витяг з електронного реєстру листків непрацездатності. Для цього після авторизації на порталі ПФУ виконайте наступні кроки:
- зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Запит на отримання паперових документів»;
- оберіть «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності»;
- завантажте Витяг у форматі pdf.
Після збереження Витягу можете роздрукувати його або надіслати зацікавленим особам у цифровому форматі. Доцільно додавати роздруківку Е-ЛН до документа, яким відповідальна особа фіксує рішення щодо оплати лікарняного. Це допоможе при нарахуванні допомоги, заповненні заяви-розрахунку та під час перевірок, оскільки всі документи будуть в одному місці.
Табельник, інспектор з кадрів та уповноважена особа можуть надалі працювати саме з цим Витягом. Зокрема, на ньому можна зробити відповідні позначки щодо страхового стажу особи, відсотку оплати за лікарняним листком, кількості календарних днів непрацездатності, які мають бути оплачені коштом роботодавця та ПФУ тощо. На зворотному боці можна навести розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності (якщо, звісно, ви робите такий розрахунок програмними засобами).
Усі етапи роботи з Е-ЛН ми навели в інфографіці нижче.
Шлях лікарняного на підприємстві

1 Про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причин відмови та порядку оскарження працівникові видають письмове повідомлення у термін не пізніше 5 днів після прийняття відповідного рішення.
2 Час тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустки без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору через військову агресію рф проти України.
Як оформлювати рішення про призначення лікарняних
Свого часу фахівці ПФУ зазначали, що рішення про призначення лікарняних, декретних, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом: наказом, постановою, розпорядженням, рішенням тощо. Обирати вид документа треба з огляду на те, хто саме приймає рішення про призначення / відмову у призначенні допомоги:
- керівник підприємства. Тут можна оформити наказ, розпорядження або рішення. Проте ми переконані, що краще вдатися до формування рішення уповноваженого;
- уповноважена керівником особа;
- комісія із соціального страхування. Колегіальні рішення, як правило, оформлюють протоколом. Отже, тут варто складати протокол комісії із соціального страхування.
Висновки
- Для призначення виплат беріть винятково ті Е-ЛН, які мають статус «Готово до сплати».
- Потрібно вчасно розглядати надання допомоги за листками непрацездатності (усі строки – у нашій інфографіці).
- Оформлюйте рішення про виплату за допомогою наказів, рішень або протоколів залежно від того, хто формує такий документ. Скористайтеся нашими шаблонами.
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (простій)
Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати
Наказ про створення комісії для прийняття рішення про страхові виплати (з 01.01.2023)
Читайте більше:
Заповнення нової заяви-розрахунку лікарняних в паперовій формі
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: Постанова вже чинна!
Лікарняні по-новому: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів
Відео на тему:
Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ
Як змінити страхувальника в сформованому лікарняному: апгрейд від ПФУ
Лікарняні в ПФУ: заява-розрахунок, коригування у разі переплати/недоплати, повідомлення про виплату
Мінікурси на тему:
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ





















