
Лікарняні та декретні
26.12.2025
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Експерт пояснив скільки часу має роботодавець на розгляд електронного лікарняного, хто повинен прийняти рішення та провести розрахунки, коли це має відбутися та які рішення потрібно ухвалити. Тримайте корисну інфографіку

- Коли брати в роботу електронний лікарняний
- Робота з електронним лікарняним
- Шлях лікарняного на підприємстві
- Як оформлювати рішення про призначення лікарняних
- Висновки
Коли брати в роботу електронний лікарняний
Для призначення виплат приймайте лише електронні листки непрацездатності (далі – Е-ЛН), які мають статус «Готово до сплати». Загалом, коли йдеться про тимчасову непрацездатність, Е-ЛН вважають виданим через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності, і саме в цей момент він набуває статусу «Готово до сплати».
Коли мовиться про Е-ЛН по вагітності та пологах, то його вважають виданим через 7 днів з дати відкриття листка непрацездатності.
З моменту набуття лікарняним статусу «Готово до сплати» роботодавець має (ст. 24 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон про соцстрахування):
- 10 р. дн. для призначення або відмови у призначенні лікарняних;
- 3 р. дн. для призначення або відмови у призначенні декретних.
Увага! Страхові виплати, передбачені Законом про соцстрахування, проводять, коли звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону про соцстрахування)
Робота з електронним лікарняним
Доступ до кабінету страхувальника на порталі ПФУ мають лише обмежені особи, а це зазвичай директор та головний бухгалтер. Водночас обробка Е-ЛН потребує участі табельника, інспектора з кадрів і відповідальної особи, уповноваженої на призначення допомоги. Оскільки кожен виконавець враховує дії попередніх, зручніше працювати з паперовою копією Е-ЛН, якщо на підприємстві немає електронного документообігу.
Щоб одержати паперовий Е-ЛН, ви можете отримати витяг з електронного реєстру листків непрацездатності. Для цього після авторизації на порталі ПФУ виконайте наступні кроки:
- зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Запит на отримання паперових документів»;
- оберіть «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності»;
- завантажте Витяг у форматі pdf.
Після збереження Витягу можете роздрукувати його або надіслати зацікавленим особам у цифровому форматі. Доцільно додавати роздруківку Е-ЛН до документа, яким відповідальна особа фіксує рішення щодо оплати лікарняного. Це допоможе при нарахуванні допомоги, заповненні заяви-розрахунку та під час перевірок, оскільки всі документи будуть в одному місці.
Табельник, інспектор з кадрів та уповноважена особа можуть надалі працювати саме з цим Витягом. Зокрема, на ньому можна зробити відповідні позначки щодо страхового стажу особи, відсотку оплати за лікарняним листком, кількості календарних днів непрацездатності, які мають бути оплачені коштом роботодавця та ПФУ тощо. На зворотному боці можна навести розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності (якщо, звісно, ви робите такий розрахунок програмними засобами).
Усі етапи роботи з Е-ЛН ми навели в інфографіці нижче.
Шлях лікарняного на підприємстві

1 Про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причин відмови та порядку оскарження працівникові видають письмове повідомлення у термін не пізніше 5 днів після прийняття відповідного рішення.
2 Час тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустки без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору через військову агресію рф проти України.
Як оформлювати рішення про призначення лікарняних
Свого часу фахівці ПФУ зазначали, що рішення про призначення лікарняних, декретних, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом: наказом, постановою, розпорядженням, рішенням тощо. Обирати вид документа треба з огляду на те, хто саме приймає рішення про призначення / відмову у призначенні допомоги:
- керівник підприємства. Тут можна оформити наказ, розпорядження або рішення. Проте ми переконані, що краще вдатися до формування рішення уповноваженого;
- уповноважена керівником особа;
- комісія із соціального страхування. Колегіальні рішення, як правило, оформлюють протоколом. Отже, тут варто складати протокол комісії із соціального страхування.
Висновки
- Для призначення виплат беріть винятково ті Е-ЛН, які мають статус «Готово до сплати».
- Потрібно вчасно розглядати надання допомоги за листками непрацездатності (усі строки – у нашій інфографіці).
- Оформлюйте рішення про виплату за допомогою наказів, рішень або протоколів залежно від того, хто формує такий документ. Скористайтеся нашими шаблонами.
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (простій)
Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати
Наказ про створення комісії для прийняття рішення про страхові виплати (з 01.01.2023)
Читайте більше:
Заповнення нової заяви-розрахунку лікарняних в паперовій формі
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: Постанова вже чинна!
Лікарняні по-новому: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів
Відео на тему:
Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ
Як змінити страхувальника в сформованому лікарняному: апгрейд від ПФУ
Лікарняні в ПФУ: заява-розрахунок, коригування у разі переплати/недоплати, повідомлення про виплату
Мінікурси на тему:
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Трудові книжки, ЕТК
26.09.2026
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Перевірки, штрафи
26.09.2026
Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

Будівництво
26.09.2026
6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Працевлаштування, переведення
26.09.2026
10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Судова практика
26.09.2026
Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

Е-сервіс
26.09.2026
«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Освіта
26.09.2026
Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Особи з інвалідністю
25.09.2026
З 1 жовтня роботодавці подаватимуть новий Звіт про внесок: ДПС
З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

Ліцензії та дозволи
25.09.2026
Як змінюється плата за ліцензію у 2026 році при збільшенні кількості РРО/ПРРО у точці продажу
У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

Акцизний податок
25.09.2026
ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: чи правомірний штраф, якщо акцизну декларацію подали «не туди»
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Податок на майно
25.09.2026
Немає ставки для конкретного типу нерухомості: ДПС пояснила, як визначити податок
Якщо у рішенні органу місцевого самоврядування щодо податку на нерухоме майно не визначено ставку для конкретного типу або коду об’єкта, платнику не варто самостійно обирати ставку. Для уточнення застосовної ставки необхідно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Якщо ставки визначені без кодів Класифікатора, застосовується ставка для об’єкта, який найбільше відповідає типу нерухомості у правовстановлюючих документах. При цьому під час розрахунку податкових зобов’язань слід використовувати ставку, зазначену у письмовій відповіді органу місцевого самоврядування, у тому числі ставку «0»







