
Лікарняні та декретні
26.12.2025
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Експерт пояснив скільки часу має роботодавець на розгляд електронного лікарняного, хто повинен прийняти рішення та провести розрахунки, коли це має відбутися та які рішення потрібно ухвалити. Тримайте корисну інфографіку

- Коли брати в роботу електронний лікарняний
- Робота з електронним лікарняним
- Шлях лікарняного на підприємстві
- Як оформлювати рішення про призначення лікарняних
- Висновки
Коли брати в роботу електронний лікарняний
Для призначення виплат приймайте лише електронні листки непрацездатності (далі – Е-ЛН), які мають статус «Готово до сплати». Загалом, коли йдеться про тимчасову непрацездатність, Е-ЛН вважають виданим через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності, і саме в цей момент він набуває статусу «Готово до сплати».
Коли мовиться про Е-ЛН по вагітності та пологах, то його вважають виданим через 7 днів з дати відкриття листка непрацездатності.
З моменту набуття лікарняним статусу «Готово до сплати» роботодавець має (ст. 24 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон про соцстрахування):
- 10 р. дн. для призначення або відмови у призначенні лікарняних;
- 3 р. дн. для призначення або відмови у призначенні декретних.
Увага! Страхові виплати, передбачені Законом про соцстрахування, проводять, коли звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону про соцстрахування)
Робота з електронним лікарняним
Доступ до кабінету страхувальника на порталі ПФУ мають лише обмежені особи, а це зазвичай директор та головний бухгалтер. Водночас обробка Е-ЛН потребує участі табельника, інспектора з кадрів і відповідальної особи, уповноваженої на призначення допомоги. Оскільки кожен виконавець враховує дії попередніх, зручніше працювати з паперовою копією Е-ЛН, якщо на підприємстві немає електронного документообігу.
Щоб одержати паперовий Е-ЛН, ви можете отримати витяг з електронного реєстру листків непрацездатності. Для цього після авторизації на порталі ПФУ виконайте наступні кроки:
- зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Запит на отримання паперових документів»;
- оберіть «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності»;
- завантажте Витяг у форматі pdf.
Після збереження Витягу можете роздрукувати його або надіслати зацікавленим особам у цифровому форматі. Доцільно додавати роздруківку Е-ЛН до документа, яким відповідальна особа фіксує рішення щодо оплати лікарняного. Це допоможе при нарахуванні допомоги, заповненні заяви-розрахунку та під час перевірок, оскільки всі документи будуть в одному місці.
Табельник, інспектор з кадрів та уповноважена особа можуть надалі працювати саме з цим Витягом. Зокрема, на ньому можна зробити відповідні позначки щодо страхового стажу особи, відсотку оплати за лікарняним листком, кількості календарних днів непрацездатності, які мають бути оплачені коштом роботодавця та ПФУ тощо. На зворотному боці можна навести розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності (якщо, звісно, ви робите такий розрахунок програмними засобами).
Усі етапи роботи з Е-ЛН ми навели в інфографіці нижче.
Шлях лікарняного на підприємстві

1 Про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причин відмови та порядку оскарження працівникові видають письмове повідомлення у термін не пізніше 5 днів після прийняття відповідного рішення.
2 Час тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустки без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору через військову агресію рф проти України.
Як оформлювати рішення про призначення лікарняних
Свого часу фахівці ПФУ зазначали, що рішення про призначення лікарняних, декретних, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом: наказом, постановою, розпорядженням, рішенням тощо. Обирати вид документа треба з огляду на те, хто саме приймає рішення про призначення / відмову у призначенні допомоги:
- керівник підприємства. Тут можна оформити наказ, розпорядження або рішення. Проте ми переконані, що краще вдатися до формування рішення уповноваженого;
- уповноважена керівником особа;
- комісія із соціального страхування. Колегіальні рішення, як правило, оформлюють протоколом. Отже, тут варто складати протокол комісії із соціального страхування.
Висновки
- Для призначення виплат беріть винятково ті Е-ЛН, які мають статус «Готово до сплати».
- Потрібно вчасно розглядати надання допомоги за листками непрацездатності (усі строки – у нашій інфографіці).
- Оформлюйте рішення про виплату за допомогою наказів, рішень або протоколів залежно від того, хто формує такий документ. Скористайтеся нашими шаблонами.
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (простій)
Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати
Наказ про створення комісії для прийняття рішення про страхові виплати (з 01.01.2023)
Читайте більше:
Заповнення нової заяви-розрахунку лікарняних в паперовій формі
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: Постанова вже чинна!
Лікарняні по-новому: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів
Відео на тему:
Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ
Як змінити страхувальника в сформованому лікарняному: апгрейд від ПФУ
Лікарняні в ПФУ: заява-розрахунок, коригування у разі переплати/недоплати, повідомлення про виплату
Мінікурси на тему:
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Дивіденди
11.08.2026
Виплата дивідендів частинами: особливості нарахування, оподаткування та відображення в Додатку 4ДФ
Власник ТОВ хоче отримати дивіденди з чистого прибутку 500 тис. грн за 2024 рік. На рахунку відсутня повна сума для виплати. Чи можна дивіденди нараховувати та виплачувати частинами та як їх показувати в об'єднаній звітності?

ПДФО
11.08.2026
Переплатили ПДФО та ВЗ: як заповнити Додаток 4ДФ
За травень 2026 року підприємство помилково перерахувало більшу суму ПДФО та ВЗ, ніж утримали із заробітної плати. Заробітна плата виплачується на підприємстві своєчасно. Як правильно відобразити нарахований та перерахований ПДФО та ВЗ у додатку 4ДФ?

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
11.08.2026
Спецрежим «Дефенс Сіті»: відповіді на ключові питання щодо пільг для підприємств ОПК – Інформаційний лист №3/2026
Для підприємств оборонно-промислового комплексу та компаній, які планують отримати статус резидента «Дефенс Сіті», ДПС підготувала новий практичний орієнтир. Інформаційний лист №3/2026 пояснює, як застосовувати податкові пільги, передбачені для ОПК, та відповідає на ключові питання щодо податку на прибуток, майнових і екологічних податків, трансфертного ціноутворення, КІК і податкових перевірок

Індексація, компенсація
11.08.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у серпні 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Єдиний податок
11.08.2026
Чи може новостворена юрособа одразу обрати ставку ЄП в 3%, встановлену для ІІІ групи
Новостворена юридична особа, що обрала третю групу спрощеної системи оподаткування з моменту державної реєстрації, може вибрати ставку єдиного податку в розмірі 5% доходу, тому що ставка в розмірі 3% може бути застосована лише при добровільній зміні ставки єдиного податку для платників, які вже зареєстровані як платники ПДВ

ФОП
11.08.2026
Український ФОП отримав громадянство іншої країни: чи потрібна перереєстрація
ФОП 3 групи з початку війни виїхав за кордон, діяльність не припиняв, всі звіти подавалися. Станом на сьогодні отримав громадянство іншої країни. Як бути з ФОП? Чи потрібна перереєстрація? Наміру закриватись немає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.08.2026
Покупець не забрав посилку: як провести повернення товару через РРО/ПРРО
Покупець не забрав інтернет-замовлення або відмовився від товару під час доставки? У такому разі продавцю потрібно правильно оформити повернення через РРО/ПРРО. ДПС пояснює, які документи є підставою для проведення операції, коли не потрібен акт про повернення коштів та в який день слід провести повернення

ПДФО
11.08.2026
Чи має право на податкову знижку військовослужбовець
Право на податкову знижку має фізична особа, яка є найманою особою, виключно до доходів, одержаних протягом року у вигляді заробітної плати. Тобто, військовослужбовець, який отримує грошове забезпечення, не має права на застосування податкової знижки

Особи з інвалідністю
11.08.2026
Помилковий платіж на рахунок 50070100 для внеску: як оформити повернення онлайн
Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Розповідаємо, як подати заяву, які форми обрати та які документи додати, щоб повернення пройшло коректно

Судова практика
11.08.2026
Коли договір із ФОП не визнають трудовим: позиція Верховного Суду
Чи може регулярна робота в компанії, корпоративна пошта, офісне робоче місце та постійні завдання свідчити про приховані трудові відносини, якщо людина оформлена як ФОП? Верховний Суд пояснив: самих таких ознак недостатньо. Важливо оцінювати не назву договору чи статус виконавця, а реальний зміст і фактичну поведінку сторін

ПДВ
11.08.2026
Суборенда державної землі: коли орендна плата оподатковується ПДВ
Суборенда земельної ділянки державної або комунальної власності не завжди звільняється від ПДВ. Ключове значення має те, куди саме надходить орендна плата: якщо кошти за договором суборенди отримує суборендодавець, а не безпосередньо бюджет, операція є об’єктом оподаткування ПДВ за основною ставкою 20%

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
11.08.2026
Дія City: скільки днів податкова має для погодження або відмови у переході
Юридичні особи, які переходять на оподаткування як резиденти Дія City на особливих умовах або відмовляються від такого режиму, мають враховувати строки розгляду відповідної заяви. Контролюючий орган має 15 робочих днів з дня її надходження, щоб ухвалити та надіслати рішення про погодження або відмову

Особи з інвалідністю
11.08.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: розміри штрафів і пені
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

ПДВ
11.08.2026
Путівки для осіб з інвалідністю: чи звільняється від ПДВ вся вартість при частковій оплаті
права на пільгу з ПДВ. Якщо операція відповідає вимогам Податкового кодексу, звільнення поширюється на всю вартість путівки – незалежно від того, яка її частина сплачена особисто, а яка компенсована за рахунок бюджетних коштів









