
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Експерт пояснив скільки часу має роботодавець на розгляд електронного лікарняного, хто повинен прийняти рішення та провести розрахунки, коли це має відбутися та які рішення потрібно ухвалити. Тримайте корисну інфографіку

Для призначення виплат приймайте лише електронні листки непрацездатності (далі – Е-ЛН), які мають статус «Готово до сплати». Загалом, коли йдеться про тимчасову непрацездатність, Е-ЛН вважають виданим через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності, і саме в цей момент він набуває статусу «Готово до сплати».
Коли мовиться про Е-ЛН по вагітності та пологах, то його вважають виданим через 7 днів з дати відкриття листка непрацездатності.
З моменту набуття лікарняним статусу «Готово до сплати» роботодавець має (ст. 24 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон про соцстрахування):
Увага! Страхові виплати, передбачені Законом про соцстрахування, проводять, коли звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону про соцстрахування)
Доступ до кабінету страхувальника на порталі ПФУ мають лише обмежені особи, а це зазвичай директор та головний бухгалтер. Водночас обробка Е-ЛН потребує участі табельника, інспектора з кадрів і відповідальної особи, уповноваженої на призначення допомоги. Оскільки кожен виконавець враховує дії попередніх, зручніше працювати з паперовою копією Е-ЛН, якщо на підприємстві немає електронного документообігу.
Щоб одержати паперовий Е-ЛН, ви можете отримати витяг з електронного реєстру листків непрацездатності. Для цього після авторизації на порталі ПФУ виконайте наступні кроки:
Після збереження Витягу можете роздрукувати його або надіслати зацікавленим особам у цифровому форматі. Доцільно додавати роздруківку Е-ЛН до документа, яким відповідальна особа фіксує рішення щодо оплати лікарняного. Це допоможе при нарахуванні допомоги, заповненні заяви-розрахунку та під час перевірок, оскільки всі документи будуть в одному місці.
Табельник, інспектор з кадрів та уповноважена особа можуть надалі працювати саме з цим Витягом. Зокрема, на ньому можна зробити відповідні позначки щодо страхового стажу особи, відсотку оплати за лікарняним листком, кількості календарних днів непрацездатності, які мають бути оплачені коштом роботодавця та ПФУ тощо. На зворотному боці можна навести розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності (якщо, звісно, ви робите такий розрахунок програмними засобами).
Усі етапи роботи з Е-ЛН ми навели в інфографіці нижче.

1 Про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причин відмови та порядку оскарження працівникові видають письмове повідомлення у термін не пізніше 5 днів після прийняття відповідного рішення.
2 Час тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустки без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору через військову агресію рф проти України.
Свого часу фахівці ПФУ зазначали, що рішення про призначення лікарняних, декретних, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом: наказом, постановою, розпорядженням, рішенням тощо. Обирати вид документа треба з огляду на те, хто саме приймає рішення про призначення / відмову у призначенні допомоги:
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (простій)
Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати
Наказ про створення комісії для прийняття рішення про страхові виплати (з 01.01.2023)
Читайте більше:
Заповнення нової заяви-розрахунку лікарняних в паперовій формі
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: Постанова вже чинна!
Лікарняні по-новому: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів
Відео на тему:
Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ
Як змінити страхувальника в сформованому лікарняному: апгрейд від ПФУ
Лікарняні в ПФУ: заява-розрахунок, коригування у разі переплати/недоплати, повідомлення про виплату
Мінікурси на тему:
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Компанія виплачує респондентам бонуси за участь у маркетингових чи соціальних опитуваннях через поповнення мобільного рахунку? ДПС роз’яснила, як оподатковувати такі заохочення та хто відображає у звітності: респондент чи надавач бонуса

В Україні знову обговорюють потенційні зміни до підстав для відстрочки від призову на військову службу. Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією нового проєкту, який найближчим часом буде передано до Міністерства оборони України

Інтернет-провайдери, які працюють як ФОП, не завжди мають право застосовувати спрощену систему оподаткування. Податковий кодекс розмежовує надання доступу до Інтернету та технічне обслуговування й експлуатацію телекомунікаційних мереж, і саме від цього залежить можливість перебування на єдиному податку. ДПС пояснює, які саме КВЕД підпадають під заборону ПКУ та що робити такому ФОП

Чи потрібно резиденту Дія Сіті – платнику податку на особливих умовах сплачувати податок під час отримання, повернення або прощення поворотної фінансової допомоги? ДПС роз’яснила, чи впливають такі операції на базу оподаткування

Перевезення нерозмитненого вантажу між двома пунктами на митній території України не обов’язково є міжнародним перевезенням, навіть якщо вантаж перебуває під митним контролем і супроводжується документом CMR. Від класифікації послуги залежить ставка ПДВ: 0% для міжнародного перевезення за дотримання встановлених умов або 20% для внутрішнього. Розглянемо, як визначити базу оподаткування для фактичного перевізника та експедитора і які документи потрібні для застосування нульової ставки

Податківці пояснили порядок виправлення помилок у Звіті про використання доходів неприбуткової організації, зокрема залежно від того, у якій частині Звіту допущено помилку – І чи ІІ

Чи може ФОП на єдиному податку проводити взаємозалік зустрічних грошових вимог між юрособою та ФОП? Юрособа має грошовий борг перед ФОП за послуги за одним договором, а ФОП має борг перед юрособою за оренду за іншим договором. Які податкові наслідки проведення такого взаємозаліку?

Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату

Чи зарахують відпустку для догляду за дитиною до трьох років до страхового стажу для пенсії? Це залежить від того, коли саме здійснювався догляд і чи отримувала особа державну допомогу. Для періодів до 2004 року, протягом 2004-го та з 2005 року діють різні правила підтвердження стажу. Розповідаємо, які документи можуть знадобитися та де перевірити дані про страховий стаж

Під час заповнення декларації з ПДВ важливо правильно відобразити від’ємне значення та визначити суму, яку можна перенести до наступного звітного періоду або заявити до бюджетного відшкодування. Особливу увагу слід приділити додаткам Д2, Д3 і Д4: потрібно перевірити походження від’ємного значення, врахувати уточнення та часткове використання сум, а також переконатися, що всі показники узгоджуються з декларацією. Розглянемо, що перевірити перед поданням звітності, щоб уникнути помилок у розрахунках і заяві на відшкодування ПДВ

З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують спеціальний цільовий внесок. У бухгалтерів і податківців виникає логічне запитання: чи потрібно коригувати фінансовий результат до оподаткування на суму такого платежу? ДПС у листі від 24.02.2026 №197/2/99-00-21-01-01-02 пояснює чи впливає сплата цільового внеску на фінансовий результат у підприємства

Товариство планує списати незавершене виробництво рослинництва на земельних ділянках, які через потенційну загрозу забруднення вибухонебезпечними предметами визнані непридатними для використання. ДПС зазначила, що придбані з ПДВ товари, які були знищені або втрачені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних чи негосподарських операціях, тому ПДВ за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно

Скільки днів на рік працівник може перебувати у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану? Єдиної межі немає: тривалість залежить від підстави, за якою надається відпустка. Зокрема, за сімейними обставинами можна взяти до 30 календарних днів на рік, для працівників зі статусом ВПО або тих, хто виїхав за кордон, передбачено до 90 календарних днів, а за згодою сторін відпустка може надаватися без обмеження строку. Розглянемо, які норми законодавства регулюють кожен із цих випадків і коли роботодавець може відмовити

Для окремих критично важливих підприємств ОПК і ПЕК ліміт бронювання скоротили зі 100% до 95%. Постанова КМУ №1328 набрала чинності 27 жовтня 2026 року. Підприємства, у яких через нові правила виникло перевищення ліміту, мають подати заяву про анулювання надлишкового бронювання через «Дію». Останній день для цього – 10 листопада 2026 року

Пенсію можуть призупинити, якщо протягом шести місяців на банківському рахунку одержувача не було фінансових операцій. Щоб поновити виплати, пенсіонеру потрібно подати відповідну заяву до Пенсійного фонду та пройти необхідні процедури. Окремо фізичну ідентифікацію до 31 грудня мають пройти пенсіонери й одержувачі страхових виплат, які перебувають за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Розповідаємо, кому загрожує призупинення пенсії та як відновити виплати

Як ФОП найняти працівників і правильно оформити трудові відносини? Розглянемо обмеження за групами єдиного податку, документи для прийняття на роботу, кадровий облік, строки та місце зберігання документів, порядок звільнення й остаточного розрахунку

10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила закон про реформу системи пільгового проїзду. Замість непрозорих розрахунків і суперечок щодо компенсацій запровадять цифровий облік кожної пільгової поїздки та оплату за фактично надані послуги. Пільги не скасовують: змінюється механізм їх реалізації та фінансування. Перехідний період триватиме до 1 липня 2028 року

В Україні відновлюють конкурсні процедури для вступу на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Закон, який був опублікований 10 листопада, передбачає нові правила конкурсного відбору, запровадження внутрішніх конкурсів і обмеження строків перебування на посадах, на які призначили без конкурсу під час воєнного стану. Також змінюються строки подання документів, оприлюднення кадрових рішень і вимоги до професійного добору держслужбовців

Підприємство взяло на виробничу практику учня професійно-технічного закладу. Згідно договору про навчально-виробничу практику потрібно 50% заробітної плати перераховувати навчальному закладу. В які терміни потрібно виплачувати заробітну плату практиканту та 50% навчальному закладу: разом з виплатою найманим працівникам за 1 половину місяця та за другу половину місяця?
