
Запаси
22.05.2026
Вибуття виробничих запасів: бухгалтерські проведення
Вибуття виробничих запасів – це не завжди продаж: запаси передають до статутного капіталу, списують через нестачі, роздають безоплатно, і кожен із цих випадків має свої наслідки для ПДВ та бухгалтерського обліку. А ще є нюанс, який часто забувають: облік металобрухту принципово відрізняється від обліку звичайних матеріалів. У матеріалі розбираємо п'ять типових ситуацій із детальними проводками та розрахунками

- Ситуація 1. Облік продажу виробничих запасів на умовах попередньої оплати
- Ситуація 2. Облік продажу виробничих запасів на умовах наступної оплати
- Ситуація 3. Облік безоплатної передачі виробничих запасів
- Ситуація 4. Облік передачі до статутного капіталу іншого підприємства
- Ситуація 5. Облік списання через нестачі та втрати
Ситуація 1. Облік продажу виробничих запасів на умовах попередньої оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало на умовах попередньої оплати будматеріали за договірною вартістю – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість реалізації – 35 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали попередню оплату | 311 | 681 | 60 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 643 | 641/пдв | 10 000 |
3 | Нарахували дохід від продажу будматеріалів | 377 | 712 | 60 000 |
4 | Нарахували ПДВ | 712 | 643 | 10 000 |
5 | Закрили рахунки обліку розрахунків | 681 | 377 | 60 000 |
6 | Списали собівартість реалізованих будматеріалів | 943 | 205 | 35 000 |
Ситуація 2. Облік продажу виробничих запасів на умовах наступної оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало металобрухт на умовах наступної оплати договірною вартістю – 120 000 грн. Собівартість реалізованого металобрухту – 45 000 грн. Оплату отримали на рахунок в банку.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували дохід від продажу металобрухту* | 377 | 712 | 120 000 |
2 | Отримали оплату | 311 | 377 | 120 000 |
3 | Списали собівартість реалізованого металобрухту | 943 | 209 | 45 000 |
Примітки: * Операції з реалізації металобрухту для платників ПДВ тимчасово до 1 січня 2027 року звільнені від оподаткування ПДВ згідно з пунктом 23 підрозділу 2 розділу XX Податкового кодексу України (далі – ПКУ) | ||||
Ситуація 3. Облік безоплатної передачі виробничих запасів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ безоплатно передало:
- сировину іншій юрособі-платнику ПДВ – 50 000 грн;
- будматеріали військовій частині під час дії воєнного стану – 145 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Безоплатно передали сировину іншій юрособі | 949 | 201 | 50 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ (50 000 грн × 20%)* | 949 | 641/пдв | 10 000 |
3 | Безоплатно передали будматеріали на користь ЗСУ** | 949 | 205 | 145 000 |
Примітки * Безоплатна передача запасів у розумінні пп. 14.1.191 ПКУ є їх постачанням. Нарахуйте податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з їх договірної (контрактної) вартості (пп. 185.1, 188.1 ПКУ) ** Не є постачанням товарів операції з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів різним військовим формуванням, зокрема ЗСУ (пп. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ) | ||||
Ситуація 4. Облік передачі до статутного капіталу іншого підприємства
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ передало матеріали договірною вартістю 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн, собівартість матеріалів – 220 000 грн як внесок до статутного капіталу іншої юрособи в обмін на корпоративні права.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали фінінвестиції | 14 | 685 | 360 000 |
2 | Передали матеріали за договірною вартістю як внесок до статутного капіталу іншого підприємства | 377 | 712 | 360 000 |
3 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ* | 712 | 641/пдв | 60 000 |
4 | Списали собівартість переданих матеріалів | 943 | 201 | 220 000 |
5 | Провели залік заборгованостей | 685 | 377 | 360 000 |
Примітки * Якщо запаси передаєте до статутного капіталу підприємства-емітента, нарахуйте податкові зобов’язання з ПДВ. Базу оподаткування визначте за загальними правилами, із пункту 188.1 ПКУ, тобто виходячи з договірної (контрактної) вартості запасів | ||||
Ситуація 5. Облік списання через нестачі та втрати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ під час інвентаризації складу встановило нестачу матеріалів на суму 1500 грн, у тому числі в межах норм природного убутку – 100 грн. Винна особа у нестачі не встановлена.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Списали нестачу матеріалів | 947 | 201 | 1500 |
2 | Нарахували податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з купівельної вартості зіпсованих запасів та наднормативних нестач* (1500 грн – 100 грн) × 20% | 949 | 641/пдв | 280 |
3 | Відобразили нестачу на позабалансовому рахунку** (1500 грн – 100 грн + 280 грн) | - | 072 | 1680 |
Примітки * У ПДВ-обліку списані зіпсовані запаси та наднормативні нестачі вважаються не пов’язаними з господарською діяльністю. Нарахуйте на такі запаси податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з вартості їх придбання (п. 189.1 ПКУ) **Поки не визначите винну у нестачах та втратах особу, облікуйте суму нестачі на позабалансовому рахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей» | ||||
Читайте більше:
Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики
Надходження виробничих запасів: бухгалтерські проведення
Переоцінка та використання виробничих запасів: бухгалтерські проведення
Списання запасів в межах норм природного убутку: що з ПДВ
Надходження виробничих запасів: бухгалтерські проведення
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Е-сервіс
05.10.2026
Дитячі виплати в Дії: стартувало бета-тестування допомоги батькам
Дитячі виплати в Дії переходять до нового етапу цифровізації: Мінсоцполітики та Мінцифри розпочали бета-тестування допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами і виплати по догляду за дитиною до року. Система автоматично перевірятиме дані через державні реєстри та формуватиме проєкт рішення, а ПФУ матиме до трьох робочих днів на його погодження. Незабаром також тестуватимуть «єЯсла» для працюючих батьків

Зміни у законодавстві
05.10.2026
Оцінка майна по-новому: Комітет рекомендує прийняти законопроєкт у ІІ читанні
Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Заробітна плата
05.10.2026
Доплата за роботу на території можливих бойових дій: чи можна встановити фіксовану суму 20 000 грн
Чи можна встановити працівникам ТОВ фіксовану доплату 20 000 грн за роботу на території можливих бойових дій незалежно від посади та окладу, і як правильно оформити таку доплату документально?

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Працівник повідомив про інвалідність із запізненням: яку заяву подати роботодавцю
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Медицина
05.10.2026
Держлікслужбу реорганізують: її повноваження перейдуть до нового агентства з 1 січня 2027 року
З 1 січня 2027 року в Україні запрацює новий фармацевтичний регулятор – Українське фармацевтичне агентство (Укрфармагентство). Воно буде створене на основі Держлікслужби та об’єднає основні регуляторні функції у сфері лікарських засобів 0 від державної реєстрації та експертизи до ліцензування, фармаконагляду й контролю якості. Кабмін уже визначив механізм переходу, щоб забезпечити безперервність роботи фармацевтичної системи

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Компенсація за дитячу відпустку при звільненні: що робити, якщо про дитину з інвалідністю дізналися перед звільненням
Чи потрібно при звільненні виплачувати компенсацію за додаткову соціальну відпустку працівниці, яка має дитину з інвалідністю, якщо роботодавець дізнався про це лише під час звільнення?

Інше
05.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

Виробництво
05.10.2026
Як організувати роботу генератора: накази, журнали та списання пального
Підприємство на балансі має генератор. Планує закуповувати безготівково бензин для заправки. Відповідальний призначений. Потрібна порада, як організувати та які документи оформити при заправленні, включенні та виключенні генератора на період виключення електроенергії в нічний час охоронниками. На підприємстві в штаті є охоронники зі змінним графіком, робота в нічний час згідно з графіком

ПДФО
05.10.2026
Допомога на поховання від ПФУ: чи оподатковується ПДФО та як відобразити у 4ДФ
Допомога на поховання, яку Пенсійний фонд України виплачує родичам померлого працівника за його останнім місцем роботи, не оподатковується ПДФО незалежно від її розміру. Водночас роботодавцю потрібно правильно відобразити таку виплату у Податковому розрахунку – у додатку 4ДФ за ознакою доходу «146»

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Помилковий платіж на рахунок 50070100 для внеску: як оформити повернення онлайн,– ЗІР від ДПС
Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Необхідно подати до територіального органу ДПС за місцем обліку заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пенi в довільній формі або в режимі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету за формою J/F 1302002.

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
ПРРО на своєму пристрої: як довести право власності у 2026 році, – роз'яснює ДПС
Суб’єкт господарювання може підтвердити право власності, володіння чи користування програмним РРО будь-якими документами, що засвідчують набуття пристрою – придбання, оренду, дарування тощо

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
Самосписання коштів банком за підпискою: чи потрібен РРО/ПРРО ФОП 3 групи
Чи потрібен РРО/ПРРО при онлайн-підписках, якщо після першої оплати карткою наступні платежі автоматично списує банк-еквайр? ДПС роз’яснила, коли бізнес може працювати без РРО/ПРРО при інтернет-еквайрингу та чи поширюється це звільнення на регулярні платежі із самосписанням коштів

Звільнення, скорочення
05.10.2026
Звільнення неповнолітніх працівників, у т.ч. з ініціативи роботодавця у 2026 році
Розірвання трудового договору з працівниками до 18 років з ініціативи роботодавця можливе лише за згодою служби у справах дітей. Закон також передбачає обов’язкове працевлаштування у визначених випадках

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Вже у листопаді 2026 року Держпраці почне перевіряти норматив осіб і інвалідністю
Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за нормативом робочих місць для осіб з інвалідністю, а перші перевірки роботодавців очікуються вже з листопада. Під час розрахунку нормативу важливо правильно визначити середньооблікову кількість працівників, адже окремі штатні одиниці з важкими, шкідливими, небезпечними умовами праці та деякі спеціальні посади до неї не включаються. Розбираємо, кого саме роботодавці мають виключати з розрахунку та які помилки можуть призвести до невиконання нормативу і санкцій

Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для роботодавця
У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

ПДВ
05.10.2026
Бюджетне відшкодування ПДВ під час війни: як отримати кошти та що перевіряє ДПС
Бюджетне відшкодування ПДВ під час воєнного стану можливе, але саме право на відшкодування не означає автоматичного повернення коштів. Платник має підтвердити правомірність податкового кредиту, фактичну оплату ПДВ, реальність господарських операцій та належне документальне оформлення. Розглянули, як проходить процедура від декларації до отримання коштів, які перевірки проводить ДПС, коли можуть відмовити у відшкодуванні та які особливості діють під час війни






