Стаття

15.05.2026

Надходження виробничих запасів: бухгалтерські проведення

Правильно відобразити надходження виробничих запасів – завдання, яке постає перед бухгалтером щодня. Але що робити, якщо запаси отримані в обмін на подібні чи неподібні активи, виявлені як надлишки або надійшли від ліквідації основних засобів? Розбираємо десять реальних ситуацій із детальними розрахунками

Експерт:Альона Савчук

1204

У статті розглянуто практичні аспекти бухгалтерського обліку надходження виробничих запасів у десяти типових ситуаціях. Матеріал деталізує відображення операцій при придбанні запасів за власні кошти з попередньою оплатою, на умовах наступної оплати зі знижкою, а також при виникненні втрат, зокрема в межах норм природного убутку. Окремо проаналізовано облік запасів, отриманих через підзвітних осіб, в результаті обміну подібними та неподібними активами, а також безоплатно отриманих цінностей. У матеріалі наведено конкретні бухгалтерські проводки для кожної ситуації, включаючи використання рахунків 201, 203, 205, 207, 209, 311, 371, 372, 374, 377, 631, 641, 644, 685, 712, 718, 719, 746, 943 та 947. Роз'яснено порядок обліку транспортно-заготівельних витрат згідно з п. 9 НП(С)БО 9, а також особливості коригування вартості запасів та податкового кредиту при отриманні знижок, виявленні нестач або проведенні пересортиці. Окрему увагу приділено відображенню в обліку внесків до статутного капіталу та оприбуткуванню запасів, отриманих від ліквідації основних засобів. На практичному прикладі показано, як саме здійснюється залік заборгованостей при бартерних операціях та як правильно відображати дохід від використання цільового фінансування. Стаття дає змогу бухгалтерам коректно класифікувати різні типи надходжень запасів та застосовувати відповідну кореспонденцію рахунків для уникнення помилок у звітності.

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Ситуація 1. Облік придбання виробничих запасів за рахунок власних коштів на умовах попередньої оплати
Ситуація 2. Облік придбання виробничих запасів на умовах наступної оплати зі знижкою
Ситуація 3. Облік придбання виробничих запасів із втратами
Ситуація 4. Облік придбання запасів через підзвітну особу
Ситуація 5. Облік обміну подібними виробничими запасами
Ситуація 6. Облік обміну неподібними виробничими запасами
Ситуація 7. Облік безоплатно отриманих виробничих запасів
Ситуація 8. Облік отриманих виробничих запасів як надлишки
Ситуація 9. Облік отриманих виробничих запасів як внесок до статутного капіталу
Ситуація 10. Облік отриманих виробничих запасів від ліквідації основних засобів

Ситуація 1. Облік придбання виробничих запасів за рахунок власних коштів на умовах попередньої оплати

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, перерахувало аванс постачальнику – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Постачальник поставив матеріали – 300 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 50 000 грн. Решту суми поставки доплатили з рахунку в банку. Сторонній транспортній організації нарахували плату за доставку та вантажні роботи – 12 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 2000 грн.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Перерахували аванс постачальнику	371	311	60 000
2	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв	644	10 000
3	Оприбуткували матеріали	201	631	250 000
4	Нарахували ПДВ в сумі авансу	644	631	10 000
5	Донарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв	631	40 000
6	Закрили рахунки авансів виданих	631	371	60 000
7	Доплатили постачальнику (300 000 грн – 60 000 грн)	631	311	240 000
8	Нарахували плату транспортній організації	201/тзв^*	685	10 000
9	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв	685	2000
10	Оплатили транспортній організації	685	311	12 000
Примітки: * Витрати на доставку, навантаження та розвантаження придбаних запасів є транспортно-заготівельними витратами (далі – ТЗВ) (п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» (далі – НП(С)БО 9). До уваги! Порядок обліку та розподілу ТЗВ закріпіть у наказі про облікову політику

Ситуація 2. Облік придбання виробничих запасів на умовах наступної оплати зі знижкою

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбали матеріали у постачальника – 2 400 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 400 000 грн. Постачальник надав знижку – 10%. На дату отримання знижки матеріали використали у виробництві, яке триває. Матеріали використали та отримали знижку на них у одному звітному періоді. Оплатили постачальнику за поставку за мінусом знижки.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Отримали матеріали	201	631	2 000 000
2	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв	631	400 000
3	Використали матеріали у виробництво	23	201	2 000 000
4	Відкоригували вартість використаних матеріалів методом «сторно»^* (2 000 000 грн × 10%)	23	201	200 000
5	Відкоригували податковий кредит з ПДВ методом «сторно» (400 000 грн × 10%)	641/пдв	631	40 000
6	Оплатили постачальнику за мінусом знижки (2 400 000 грн – 240 000 грн)	631	311	2 160 000
Примітки: * Облік знижки, що отримує покупець після відвантаження запасів залежатиме від того, реалізований актив на момент надання знижки чи перебуває на складі. Якщо запаси продовжують перебувати в залишку, відкоригуйте їх вартість методом «сторно». Якщо запаси використали або реалізували, і знижку отримали у межах одного звітного року, коригуйте витрати/собівартість реалізації методом «сторно». Якщо запаси використали минулого року, а знижку отримали у поточному році, суму знижки покажіть записом: Д-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» – К-т 719 «Інші доходи від операційної діяльності»

Ситуація 3. Облік придбання виробничих запасів із втратами

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало на умовах наступної оплати матеріали – скло на суму 30 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 5000 грн. При прийманні встановили бій скла на суму 2400 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 400 грн, в т.ч. втрати у межах норм природного убутку – 320 грн. Винна особа – постачальник, який відшкодував збитки шляхом допоставки якісних матеріалів.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Отримали матеріали у фактичному розмірі і втрат у межах норм природніх втрат^* (25 000 грн- 2000 грн + 320 грн)	201	631	23 320
2	Відобразили податковий кредит з ПДВ до дати внесення змін до податкової накладної (23 320 грн × 20%)	644	631	4664
3	Виставили постачальнику претензією в сумі понаднормових втрат (2400 грн – 320 грн)	374^**	631	2080
4	Включили ПДВ до податкового кредиту	641/пдв	644	4664
5	Перерахували постачальнику за фактично отримані матеріали	631	311	27 984
6	Постачальник допоставив матеріали	201	374	1733,33
7	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв	374	346,67
8	Оплатили постачальнику допоставлені матеріали	631	311	2080
Примітки: * Якщо встановили нестачу у межах природних втрат під час надходження запасів збільшіть облікову вартість одиниці запасів на суму природних втрат **Якщо виявили нестачу понад встановлені норми і постачальник/перевізник визнає нестачу, покажіть виставлену претензію за дебетом субрахунку 374 «Розрахунки з відшкодування заподіяних збитків». У випадку, якщо постачальник/перевізник відмовляє у задоволенні претензії або винною стороною є покупець, спишіть понаднормові втрати запасів на витрати – в дебет субрахунку 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»

Ситуація 4. Облік придбання запасів через підзвітну особу

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбали через підзвітну особу:

матеріали – 6000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1000 грн. Для закупівлі видали готівку з каси – 8000 грн;
пальне – 3600 грн, в т.ч. ПДВ (20%) – 600 грн. Постачальник не реєстрував податкову накладну^*. Працівник придбаває запаси власним коштом, а підприємство відшкодовує витрати з рахунку в банку.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Видали готівку під звіт	372	301	8000
2	Придбали матеріали у постачальника	201	631	5000
3	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв	631	1000
4	Закрили рахунки взаєморозрахунків	631	372	6000
5	Залишок невикористаної готівки повернули до каси (8000 грн – 6000 грн)	301	372	2000
6	Придбали пальне власним коштом підзвітної особи	203	372	3600
7	Відшкодували витрати працівнику	372	311	3600
Примітки: * Якщо постачальник не зареєструє податкову накладну на підприємство-покупця, підстав включити вхідний ПДВ до податкового кредиту немає

Ситуація 5. Облік обміну подібними виробничими запасами

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ здійснює обмін подібними активами/ Справедлива вартість матеріалів однаковою – 84 000 грн, у т.ч. ПДВ (20%) – 14 000 грн. Балансова вартість переданого матеріалу – 71 000 грн.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Передали матеріали за справедливою вартістю	361*	201	70 000
2	Списали різницю між балансовою та справедливою вартістю переданих матеріалів (71 000 грн – 70 000 грн)	949^**	201	1000
3	Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ	361	641/пдв	14 000
4	Отримали матеріали за справедливою вартістю	201	631	70 000
5	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдф	631	14 000
6	Виконали взаємозалік заборгованостей	631	361	84 000
Примітки: * При обміні подібними активами дохід не визнавайте (п. 9 НП(С)БО 15 «Дохід», далі – НП(С)БО 15). Первісну вартість запасів, отриманих в обмін на подібні запаси, визнайте на рівні балансової вартості переданих запасів. ** Якщо балансова вартість переданих запасів перевищує їх справедливу вартість, то первісною вартістю отриманих запасів є їх справедлива вартість. Різницю між балансовою та справедливою вартістю переданих запасів включіть до витрат звітного періоду (п. 13 НП(С)БО 9).

Ситуація 6. Облік обміну неподібними виробничими запасами

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ здійснює обмін неподібними активами: передає 50 одиниць матеріалів за ціною 840 грн у т.ч. ПДВ (20%) – 140 грн, в обмін на 100 одиниць матеріалів за ціною 360 грн, у т.ч. ПДВ – 60,00 грн. Балансова вартість матеріалів, що передаєте – 27 000 грн Підприємство доплачує різницю між договірними вартостями матеріалів.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Отримали матеріали (100 од. × 300 грн)	201^*	631	30 000
2	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв	631	6000
3	Передали матеріали та визнали дохід (50 од. × 840 грн)	377	712^**	42 000
4	Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ	712	641/пдв	7000
5	Списали собівартість переданих матеріалів	943	201	27 000
6	Виконали взаємозалік заборгованостей	631	377	42 000
7	Перерахували доплату (42 000 грн – 36 000 грн)	631	311	6000
Примітки: * Первісною вартістю запасів, придбаних в обмін на неподібні запаси є справедлива вартість отриманих запасів (п. 13 НП(С)БО 9) з урахуванням витрат, визначених п. 9 НП(С)БО 9. ** При обміні неподібними активами визнайте дохід. Суму доходу за бартерним контрактом визначте за справедливою вартістю запасів, отриманих або належних до отримання підприємством, зменшеною чи збільшеною відповідно на суму переданих або отриманих грошових коштів та їх еквівалентів (п. 23 НП(С)БО 15)

Ситуація 7. Облік безоплатно отриманих виробничих запасів

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало безоплатно:

благодійну нецільову допомогу сировиною – 120 000 грн;
благодійну цільову допомогу будматеріалами – 350 000 грн, яку використали для виробництва в сумі 150 000 грн.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Отримали сировину як благодійну нецільову допомогу^*	201	718^**	120 000
2	Отримали будматеріали як благодійну цільову допомогу будматеріалами	201	483	350 000
3	Використали будматеріали для виробничих потреб	23	201	150 000
4	Водночас визнали дохід від використання цільових надходжень у сумі понесених витрат	483	718^***	150 000
Примітки: * Первісною вартістю запасів, отриманих підприємством безоплатно, є їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 НП(С)БО 9 (п. 12 НП(С)БО 9). Справедливу вартість окремих видів запасів знайдете в додатку до НП(С)БО 19 «Об’єднання підприємств» Вартість безоплатно отриманих запасів зарахуйте до інших операційних доходів. * Отримане цільове фінансування визнавайте доходом протягом тих періодів, в яких зазнали витрат, пов’язаних з виконанням умов цільового фінансування (п. 17 НП(С)БО 15)

Ситуація 8. Облік отриманих виробничих запасів як надлишки

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ провело інвентаризацію та виявило:

надлишок будматеріалів – 190 000 грн;
додатну пересортицю за матеріалами: за партією №1 встановили нестачу на суму 12 000 грн, за партією №2 – надлишок на суму 15 000 грн.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Отримали надлишок будматеріалів в результаті інвентаризації	205	719	190 000
2	Виконали залік матеріалів через пересортицю	201/1	201/2	12 000
3	Включили до доходів додатну різницю у результаті пересортиці (15 000 грн – 12 000 грн)	201/1	719	3000

Ситуація 9. Облік отриманих виробничих запасів як внесок до статутного капіталу

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ зареєструвало статутний капітал – 1 000 000 грн. Як внесок отримали матеріали від засновника-юрособи – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Зареєстрували статутний капітал	46	401	1 000 000
2	Отримали матеріали як внесок до статутного капіталу	201	46	200 000
3	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/пдв^*	46	40 000
Примітки * Якщо новостворене підприємство на дату отримання внеску зареєстроване платником ПДВ, воно має право на податковий кредит на загальних підставах. Адже операцію внеску до статутного капіталу запасів в обмін на корпоративні права прирівнюють до операцій купівлі-продажу

Ситуація 10. Облік отриманих виробничих запасів від ліквідації основних засобів

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ після ліквідації основних засобів оприбуткувало на склад:

запасні частини, що використало у власній госпдіяльності – 11 000 грн;
відходи металобрухту, що реалізувало за договірною вартістю – 12 000 грн (звільнене від оподаткування ПДВ). Собівартість – 8500 грн.

№з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Оприбуткували запасні частини	207^*	746	11 000
2	Використали запчастини для ремонту основних засобів	23, 91, 92, 93	207	11 000
3	Оприбуткували металобрухт	209^**	746	8500
4	Реалізували металобрухт за договірною ціною^***	377	712	12 000
5	Отримали оплату	311	377	12 000
6	Списали собівартість реалізованого металобрухту	943	209	8500
Примітки * Запаси, що отримали від ліквідації основних засобів для використання у власній госпдіяльності оцініть за оцінкою можливого використання (п. 2.12 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 №2, далі – Методрекомендації №2) Запаси після ліквідації основних засобів, що плануєте реалізувати на сторону оцініть за чистою реалізаційною вартістю (п. 2.12 Методрекомендацій №2). * Операції з реалізації металобрухту для платників ПДВ тимчасово до 1 січня 2027 року звільнені від оподаткування ПДВ згідно з п. 23 підрозділу 2 розділу XX Податкового кодексу України

Читайте більше:

Передача запасів у виробництво: документальне оформлення та погляд ДПС, судові кейси

Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики

Припинення ФОП: чи оподатковуються залишки запасів

Списання запасів в межах норм природного убутку: що з ПДВ

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF

1204

Заборгованість

12.11.2026

Зміна прізвища боржника: чи припиняється виконавче провадження

Змінили прізвище, паспорт або місце проживання й сподіваєтеся, що це допоможе уникнути стягнення боргу? Такі зміни не припиняють виконавчого провадження і не скасовують арештів на майно та кошти. Мін’юст пояснив, як виконавець оновлює персональні дані боржника та чому про зміну імені чи адреси потрібно невідкладно повідомляти. Ігнорування цього обов’язку може призвести до того, що важливі документи надходитимуть на стару адресу

Надходження виробничих запасів: бухгалтерські проведення

Ситуація 1. Облік придбання виробничих запасів за рахунок власних коштів на умовах попередньої оплати

Ситуація 2. Облік придбання виробничих запасів на умовах наступної оплати зі знижкою

Ситуація 3. Облік придбання виробничих запасів із втратами

Ситуація 4. Облік придбання запасів через підзвітну особу

Ситуація 5. Облік обміну подібними виробничими запасами

Ситуація 6. Облік обміну неподібними виробничими запасами

Ситуація 7. Облік безоплатно отриманих виробничих запасів

Ситуація 8. Облік отриманих виробничих запасів як надлишки

Ситуація 9. Облік отриманих виробничих запасів як внесок до статутного капіталу

Ситуація 10. Облік отриманих виробничих запасів від ліквідації основних засобів

Зміна прізвища боржника: чи припиняється виконавче провадження

ЄДР не працюватиме вночі: коли реєстр стане доступним

Відображення авансових внесків з торгівлі пальним у декларації з прибутку у 2026 році

Нові правила бронювання можуть з’явитися у 2027 році: що пропонують змінити

Ломбард продав вашу річ: чому отримана сума менша ніж сам продаж, – пояснює ДПС

Новий порядок оформлення пенсій та визначення страхового стажу: зміни до Порядку №22-1

Пенсійний фонд перерахував лікарняні, але підприємство їх не виплатило – що далі

Аудит чи бухгалтерський облік: які послуги дозволяють бути ФОП-«єдинником»

Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним

Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС

З 1 січня 2027 квартальна звітність для ФОП і перевірки від 1 млн грн: Закон на підписі у Президента

Як правильно оформлювати здавання готівки до банку у 2026 році: ДПС нагадала правила за Положенням №148

Помилки у фінзвітності: чи потрібно подавати уточнену декларацію з податку на прибуток

Тимчасовий працівник у щорічній відпустці: чи можна звільнити до її завершення

Формального посилання на ПКУ недостатньо: коли фактична перевірка ДПС незаконна

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: приклад платіжки від ДПС

Директор розрахувався корпоративною карткою за власні потреби: що робити далі

Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС

Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни

Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством

Документ під Вашу ситуацію? АІ-Консультант підготує потрібний зразок або шаблон🤖

Календар бухгалтера